HC-ERP企业资源计划系统.docx
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1、HC-ERP企业资源计划系统用户使用手册目 录1、 引言41.1、 编写目的41.2、 背景42、 说明42.1、 功能模块手册42.2、 符号说明53、 模块处理逻辑图54、 模块功能说明65、 与其他模块的数据接口66、 功能说明76.1、 成本初始化76.1.1、 成本项目定义76.1.2、 成本对象定义86.1.3、 成本中心维护96.1.4、 工作中心对应成本中心106.1.5、 费用编码定义116.1.6、 成本期间设置126.1.7、 材料费用按分类归集设定136.1.8、 成本中心费用比例136.2、 成本计算146.2.1、 成本对象标准成本146.2.2、 成本对象完工汇集
2、156.2.3、 间接费用维护166.2.4、 成本归集分配176.2.5、 成本对象实际成本186.2.6、 成本中心分配费用查询196.2.7、 间接费用查询206.2.8、 基本生产调整维护216.2.9、 基本生产调整审核216.2.10、 生产用料或边角料退库没指定工单226.2.11、 产成品实物与财务台帐236.3、 成本查询及分析256.3.1、 当月成本结转费用查询256.3.2、 成本对象与定额分析266.3.3、 成本余额表汇总查询266.3.4、 成本中心余额表汇总查询286.3.5、 成本对象余额明细查询296.3.6、 成本中心余额明细查询296.3.7、 成本对象
3、分配结果交叉表查询296.3.8、 基本生产调整查询306.3.9、 自制品库余额表查询306.3.10、 产成品库余额表查询316.3.11、 成本余额表汇总查询(累计发生)326.3.12、 成本中心余额表汇总查询(累计发生)336.3.13、 成本对象完工情况336.3.14、 成本项目设置查询346.3.15、 成本中心(工作中心)分配比例查询346.3.16、 成本期间查询356.3.17、 半成品余额汇总查询356.3.18、 产成品余额汇总查询366.3.19、 成本对象费用查询(累计发生)376.3.20、 成本中心费用查询(累计发生)386.3.21、 产成品实物与财务台帐查
4、询386.4、 期末处理396.4.1、 期末处理396.5、 成本对象信息406.5.1、 成本对象汇总(入半成品)406.5.2、 成本对象汇总(入半成品)(材差)416.5.3、 成本对象汇总(入产成品)(材差)416.5.4、 成本对象汇总(入产成品)(材差)416.5.5、 成本对象明细(入半成品)416.5.6、 成本对象明细(入半成品)(材差)426.5.7、 成本对象明细(入产成品)426.5.8、 成本对象明细(入产成品)(材差)426.5.9、 基本生产-半成品产成品(不含内转)436.5.10、 基本生产-半成品产成品(材差)(不含内转)436.5.11、 基本生产-半成
5、品产成品(含内转)446.5.12、 基本生产-半成品产成品(材差)(含内转)446.6、 成本中心信息446.6.1、 成本中心汇总(入半成品)446.6.2、 成本中心汇总(入半成品)(材差)456.6.3、 成本中心汇总(入产成品)(材差)456.6.4、 成本中心汇总(入产成品)(材差)466.6.5、 成本中心明细(入半成品)466.6.6、 成本中心明细(入半成品)(材差)476.6.7、 成本中心明细(入产成品)476.6.8、 成本中心明细(入产成品)(材差)47HCERP企业资源计划系统成本管理用户使用手册1、 引言1.1、 编写目的HC-ERP 8.1是北京科希盟软件公司独
6、立自主开发的一套适合我国国情,成熟的商品化的企业资源计划系统软件,HC-ERP加强和拓展了MRP各种功能,涵盖了企业产、供、销各环节和人、财、物各方面, 实现了企业物流、价值流、信息流和工作流的高度统一。为帮助用户能全面、深入地了解HC-ERP/M系统的各方面的多种特性,正确地使用本系统的各种功能,特编制本手册。本手册的预期读者是,使用本软件的企业中的系统管理人员、应用管理人员及系统实施、数据采集等各有关人员;也可作为从事ERP系统研究、开发人员的参考资料。1.2、 背景本软件HC-ERP 8.1是一套完整的企业资源计划系统,是在HC-ERP V1.0的基础上,进行行业细分,面向离散型机械加工
7、制造业的版本。2、 说明2.1、 功能模块手册HC-ERP 8.1共有19本手册,它们是: 系统功能用户手册 物料清单用户手册 库存管理用户手册 主生产计划用户手册 物料需求计划用户手册 采购管理用户手册 销售管理用户手册 生产控制用户手册 质量管理用户手册 人力资源用户手册 设备管理用户手册 财务总账用户手册 工资管理用户手册 应收应付管理用户手册 成本管理用户手册(本手册) 财务核算用户手册 固定资产用户手册 计量器具用户手册 系统安装用户手册2.2、 符号说明本套手册中使用的常用符号如下:【】 表示按钮或功能键,括号中的文字表示按钮名称。 表示一个菜单项,括号中的文字表示菜单项的名称。菜
8、单项名称之间可用“”隔开,“”前的菜单项是父菜单项,“”后的是子菜单项。例:系统功能系统维护系统日志维护菜单项表示需要先进入系统功能菜单,再进入系统维护菜单,最后调用系统日志维护功能。 表示屏幕上的一个字段,括号中的文字表示该字段的名称。 括号中的项(用逗号分割)是可选项,仅可选择其中一项。 表示注意事项,提醒你记住这些信息。表示提示,提醒你应该先做什么事情。3、 模块处理逻辑图4、 模块功能说明成本初始化:主要是对成本的会计期间、成本对象、成本项目、成本项目的费用代码、成本中心、成本中心与生产的工作中心对照、间接费用取数规则、以及费用的分配比例等基本信息进行定义。成本计算:完成对成本对象各项
9、费用项目的计算。成本查询及分析:提供了成本的有关报表。可以按成本对象,也可以按成本中心查询。期末处理:完成成本期末的结帐和反结帐处理。 5、 与其他模块的数据接口成本管理系统需要其它系统的支持,不能独立运行。6、 功能说明6.1、 成本初始化成本初始化是成本管理的一个非常重要的环节,成本对象、成本项目、成本项目费用、成本中心、工作中心的设置以及它们之间的关系决定了成本计算的全过程。6.1.1、 成本项目定义成本项目定义是确定成本管理中成本对象成本的构成类别。 6.1.1.1、 功能说明本功能完成对成本对象成本构成的定义。本系统规定在成本项目的定义中必须有两类:材料和加工费两项,而且代码必须分别
10、对应为01和02。因为在成本的计算过程中这两类有系统来控制。6.1.1.2、 屏幕格式6.1.1.3、 主要数据字段说明成本项目代码:成本项目代码必须唯一,而且必须有01和02两个代码,是必须输入字段,最长4位。成本项目名称:必须输入。可以输入汉字,也可以是英文、数字或其它字符,最多为20个字节(折合10个汉字),01代码对应原材料,02代码对应加工费。转帐科目:定义自动转帐时此成本项目的默认转帐科目。必须选择总帐中的末级科目。保留字段。6.1.1.4、 操作说明l 操作参照基本的维护窗口。6.1.2、 成本对象定义6.1.2.1、 功能说明用于成本对象的更新,由于本系统的成本对象为生产控制中
11、的工单,所以成本对象的信息不需要人工录入,可以从生产系统获得。6.1.2.2、 屏幕格式6.1.2.3、 主要数据字段说明成本对象:生产控制中的工单。成本对象名称:工单对应的物料的名称。成本方法:成本结转的方法,包括分批法、分类法、品种法、分步法。由于系统默认成本对象是工单,所以采用的方法是分批法,即工单完工多少就结转多少。保留字段。令号/批号:成本对象对应的生产组织的批号或者令号或者指令号。产成品/分类编号:工单对应的物料的代码。成本结转科目:成本对象自动转帐时的默认科目。保留字段。6.1.2.4、 操作说明成本对象的信息可以在成本计算时系统自动更新。也可以进入此屏幕后,点击【更新成本对象表
12、】后,屏幕出现进度条,系统开始更新成本对象,与此同时将生成成本对象的标准成本(以后也称定额成本) ,根据机器和数据的情况,可能时间较长,耐心等待。6.1.3、 成本中心维护6.1.3.1、 功能说明定义成本管理中的最小核算部门。6.1.3.2、 屏幕格式6.1.3.3、 主要数据字段说明成本中心代码:字符型,长度为八位。必须输入且唯一,一般等于部门代码。成本中心名称:字符型,最多为20个字节(折合10个汉字)。必须输入。计量方法:字符型,最多为1个字节,用于成本计算时采用的算法。包括工时(G)、重量(Z)、数量(S)、人工(R)。本系统默认工时。保留字段。6.1.3.4、 操作说明同系统基本操
13、作。6.1.4、 工作中心对应成本中心6.1.4.1、 功能说明由于成本对象取自生产控制的工单,而与工单相关联的是工作中心,所以必须定义工作中心所对应的成本中心。 6.1.4.2、 屏幕格式6.1.4.3、 主要数据字段说明工作中心:生产控制中的加工控制单位,由生产控制模块定义。工作中心名称:由生产控制模块定义。成本中心:成本分析的核算部门。6.1.4.4、 操作使用说明本屏幕只能录入工作中心对应的成本中心,不能新增记录。操作同基本操作。只要生产控制中用到的工作中心必须定义对应的成本中心。6.1.5、 费用编码定义6.1.5.1、 功能说明用于设置成本项目具体的费用分类,这个决定成本计算的过程
14、和时间。6.1.5.2、 屏幕格式6.1.5.3、 主要数据字段说明费用编码:关键字段,代码不能重复。费用名称:必须输入,80字节。成本项目:费用所对应的成本项目。费用来源:成本计算时取数的方法。包括材料单据、手工录入、半成品单据、工单汇报单据、委外单据、废品单据、完工后计算、定额补差等。不同的方法决定计算算法不同。成本对象分摊方法:费用分配到成本对象的方法。包括系数、产量、工时定额法。科目:费用从总帐取数所对应的科目,主要用于间接费用。定额项目:定义费用是否为定额费用。6.1.5.4、 操作说明由于费用的定义涉及到软件的算法,所以一般定义好就不能随意修改,必须征求的本公司同意。如果成本对象对
15、应的费用可以从BOM结果、工时定额、材料定额中获取,此代码就是定额项目。直接材料的费用代码以010打头;间接费用的费用代码以020打头;材差的费用代码以011打头;委外023打头;6.1.6、 成本期间设置6.1.6.1、 功能说明定义成本的会计期间,决定每个会计期间取数的日期范围。6.1.6.2、 屏幕格式6.1.6.3、 主要数据字段说明年份:成本会计期间的年。月份:成本会计期间的月。开始日期:成本会计期间的开始日期。截止日期:成本会计期间的截止日期。6.1.6.4、 操作说明成本项目、成本对象、费用代码全部定义好以后,选择成本启用日期,点击【成本初始化】后,系统讲将按照自然月份自动生成从
16、启用日期开始的成本会计期间。根据情况可以修改开始或截止日期。会计期间必须连续,中间不能有隔断,也不能互相交叉。6.1.7、 材料费用按分类归集设定6.1.7.1、 功能说明定义属于材料费成本项目的费用代码与物料分类码的关系。6.1.7.2、 屏幕格式6.1.7.3、 主要数据字段说明物料分类:生产控制中物料所对应的财务分类,在物料清单(产品数据管理)模块已经定义。6.1.7.4、 操作说明不能插入、删除,只能修改物料分类。6.1.8、 成本中心费用比例6.1.8.1、 功能说明定义每个成本中心的设备间接费用(属于加工费用项目)的分配比例,以及工时所占的权重。 6.1.8.2、 屏幕格式6.1.
17、8.3、 操作说明每个成本中心的设备都可以定义,而且必须有一个设备类型为XXX的定义。设备类型定义为XXXX,表示生产控制中涉及到成本中心的,如果找不到设备类型就去其值。每个成本中心对应的所有费用比例之和必须为1。权重的定义决定将来成本对象的分配值。6.2、 成本计算完成对成本对象的计算。 6.2.1、 成本对象标准成本6.2.1.1、 功能说明按成本项目查询每个成本对象对应的费用的标准成本。生产控制只要生成好工单,那么成本对象的成本就是确定的。6.2.1.2、 屏幕格式6.2.1.3、 主要数据字段说明6.2.1.4、 操作说明查询时不能输条件,只能全部查询出后,用过滤或筛选来定义条件选择记
18、录。6.2.2、 成本对象完工汇集6.2.2.1、 功能说明计算每个成本对象在当前成本会计期间的完工情况,并根据实际情况可以调整完工数量,以便早结转成本或晚结转成本。6.2.2.2、 屏幕格式6.2.2.3、 主要数据字段说明计划产量:成本对象计划完工的数量。期初完工量:在本期以前已经结转的数量。转出量:本期完工要结转的数量。调整转出量:为了调整费用结转的比例,需要调整的数量。共计转出:成本对象当期结转费用的数量。未完工量:到本期末成本对象的没有完工总数。废品总数:成本对象的累计废品总数。本期废品:在本会计期间成本对象的废品总数。6.2.2.4、 操作说明l 本屏幕可以点击【当月完工情况汇总】
19、后,系统讲计算除调整转出量以为的所有数量。l 本屏幕只能人工输入调整转出量一个字段内容期出完工量+废品总数+未完工量 = 计划数量=期出完工量+转出量+调整转出量6.2.3、 间接费用维护6.2.3.1、 功能说明输入费用代码中来源为手工录入的每个成本中心的总费用。如果定义了科目可以从总帐中采集。6.2.3.2、 屏幕格式6.2.3.3、 主要数据字段说明费用(元):成本中心费用总额,一般对应财务总帐中科目的信息。调整费用:成本中心某项费用要调整的金额。6.2.3.4、 操作说明l 进入该屏幕,可以手工录入每个成本中心的各项费用的总额以及需要调整的费用。l 点击【费用采集】可以提取财务总帐总帐
20、中项目所对用科目的借/贷/余额。l 只能修改。6.2.4、 成本归集分配6.2.4.1、 功能说明本功能是成本管理模块的核心功能,完成当期所有成本对象的成本计算。计算顺序:更新成本对象 产量汇集 材料归集(成本对象领用的材料,根据比例分配材差) 工时归集(最后工序完工或出现废品是工时才有效,并且工序要根据设备和工作中心加权重计算) 间接费用分配 半成品归集 委外归集 期初成本台帐建立(只第一个月执行) 费用结转(谁领用谁承担) 数据整理6.2.4.2、 屏幕格式6.2.4.3、 主要数据字段说明同成本对象完工汇集间接费用维护。6.2.4.4、 操作说明l 首先维护左边小窗口中的调整转出量,右边
21、小窗口的费用和调整费用。l 右边小窗口的费用也可以通过点击【费用自动取数】来完成。l 点击【成本计算】后,系统将依次提示信息:根据提示进行操作,直到出现进度条,表明系统开始计算成本,耐心等待,时间将很长,两小时以上l 成本计算完毕,如果没问题出现,点击【计算后调整尾差】调整由于四舍五入造成的计算误差。6.2.5、 成本对象实际成本6.2.5.1、 功能说明查询成本对象的实际成本。 6.2.5.2、 屏幕格式6.2.5.3、 主要数据字段说明产品:表示此成本对象完工以后是否记入产成品台帐。期初转入:成本对象本期以前发生/分配的费用金额。本月转入:成本对象本期发生/分配的费用金额。累计转入:成本对
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