酒店年会策划方案 .doc
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1、酒店年会策划方案【筹划方案一】一、活动目的:1、加强员工的团队凝聚力,提升 XX 的竞争力;2、对 2015 年营销工作进展总结,对市场业绩进展分析;制订新年度营销工作总体规划,明确 2015 年度工作方向和目的。3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:一个团队一个梦想三、年会时间:2015 年 月 日下午 时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:大酒店楼厅五、年会组织方式:由公司年会工作工程小组统一组织、执行。六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。1.会场总负责:主要工作:总体工作
2、协调、人员调配。2.筹划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会筹划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场安排:4.嘉宾接待、签到:5.音响、灯光:(会前半小时检查音响、灯光等设备)6.物品预备:主要工作:礼品、奖品等物品的预备。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各 4 个,内容:宣传企业文化。会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。2、酒店入口处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容:八、年会流程:方式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时
3、公司聚餐。备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。2.公司领导上台致辞。3.嘉宾致辞。4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖咨询答、游戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容:年会节目单时间:2015 年 xx 月 xx 日晚地点:宴会厅【筹划方案二】一、举办年会的目的(一)2014 年度工作总结表彰暨 2015 年迎新年会;(二)答谢各位客户鼎力支持;(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出二、年会主题主题:2014 年度工作总结表彰暨 2015 年迎新年会三、年会主办时间2015 年 1 月 XX 日 9:0012:00四、年会主办地点黄石 XX 酒店五、年会主办主旨(一
4、)运营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老总的梦想(二)为了父母的微笑,我在努力的路上(三)让员工明年在公司拼命做事(四)如何让员工有感受就如何来六、年会举办原则年会举办原则:(一)盛大而节省;(二)激情而难忘;(三)活力而放松;(四)健康而向上。七、年会举办作用与成果展望:(一)拉发动工:1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持本人在公司干;因此年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感受;让员工明年赚到更多的钱!2、为了激发员工的动力、调发动工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作
5、状态。(二)拉动客户1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,同时向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!2、能够邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。3、拟邀客户名单:(三)拉动其他力量1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的决心及依赖度。2、邀请几位地点相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地点(或者行业)的拉动性和奉献度。3、拟邀神奇嘉宾名单:(1)重量嘉宾:地点领导或者
6、行业内知名人士等(2)优秀供给商企业负责人(3)相关省市劳动就业指导中心、人才效劳机构等单位的主要负责人八、考前须知(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开场的时间和地点,以免嘉宾迟到(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳妥,不可擅自离开本人负责的岗位(三)遇到紧急情况时要及时报答上级,妥善处理咨询题(四)预备双份打算,以免遇到突发事件打算而变(五)在会场时工作人员要效劳好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿咨询题【筹划方案三】一、年会主题:20 xx 年度年终总结会二、年会时间20 xx
7、年 xx 月 xx 日下午 14 点 00 分至 21 点 30 分 会议时间:14:0017:30晚宴时间:18:0021:30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员:公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排全体参会员工提早到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开场;大会进展第一项,各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告。大会进展第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命决定书。大会进展第三项,副总经理宣读 2014 年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
8、优秀员工与总经理合影纪念;优秀员工代表发表获奖感言。大会进展第四项,总经理做总结性发言。大会完毕,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排晚宴正式开场,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝愿明天更加美妙。(背景音乐)用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此间隔。娱乐时段:文艺节目(23 个节目)游戏 1:坐气球竞赛,器具:3 把椅子、各装 20 支气球的 3 个箱子;游戏规则:2 人一组,共 3 组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为 3 分钟,3 分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23 个节目);游戏 2:抢凳子;器具:5 把椅子,围成一圈;游戏规
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