2022秘书部的工作计划_2.docx

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1、第 1 1页共 1616页20222022 秘书部的工作计划秘书部的工作计划秘书部的工作安排 7 篇时间过得真快，总在不经意间消逝，又迎来了一个全新的起点，是时候起先制定安排了。那么你真正懂得怎么写好安排吗？下面是我为大家整理的秘书部的工作安排 7 篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。秘书部的工作安排 篇 1鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用；加强对各部的监督考勤工作；及沟通各部门，以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作支配如下：仔细做好系办公室的值班工作，努力为老

2、师供应帮助，减轻老师的工作量。仔细管理好全部文件资料，主动协作其他各部门进行资料的管理和收集工作。第 2 2页共 1616页加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中，使每位成员得到熬炼。刚好精确做好各种会议的通知、传达工作，帮助布置会场，仔细做好会议的记录。做好各项工作的值班工作支配，使每人的值班时间不与上课时间冲突。预料目标：通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启示来者。我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼，让他们为自己成为秘书部的一员而感到傲慢。秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。在本安

3、排执行的过程中，我部将会依据实际状况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力气。愿学生会的明天更辉煌。秘书部的工作安排 篇 2第 3 3页共 1616页新的一学期又到来了，在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的相识，有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加精彩的完成任务，我也制定了一些工作安排：第一、在秘书部，团结互助的精神是特别重要的。秘书部的工作原来就很繁琐，但是这些都是须要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的团队意识，这样才能有效的提高我部的工作效率。其次、我们在工作中要

4、仔细细致的去做，不行马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，相互协调工作。因此与其他部门的协作工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作，我们要做到“上传下达”。将自己的工作状况上传给部长、老师、主席团，将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好老师与同学之间的纽带。第四、我部门可以开展一次小活动，让各部门的同学都加入其中，跳动同学们的主动性，还可以普及一下电子档格式问题，规范文档、第 4 4页共 1616页表格的格式，这样就可以削减我部的工作量，随之提高工作效率。第五、我们要做好会议记录，并且要具体详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资

5、料时要细致检查，不齐全的要刚好去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟识部门的工作，在工作中能更加熟识的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力，为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加娴熟的驾驭工作要领。第七、在工作中除了仔细细致以外，还有就是提高自身修养，加强自身的道德素养。我们不能只注意外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不行缺少的部分。只有你礼貌的对待别人，敬重别人，别人才会敬重你，对你影响深刻。秘书部的工作安排 篇 3第一、本部门将与其他部门联手，接着完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个胜利的活动，经费是不行或缺的，但是

6、我院经费第 5 5页共 1616页有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免很多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会运用。3、关于优秀干部评比表上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以后大型的干部评比，表格

7、应用 A4 纸，按个人出场依次，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参与表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。第 6 6页共 1616页4.关于评比表在上学期，我部门负责统计了许多评比表，但在这过程中，我发觉评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。其次、团组织生活会1、时间的支配上上学期书记说道，大一要一月两次，

8、但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以赐予适当的加分嘉奖。2、生活会总结的支配上我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。1、整理出学生会干部联系表并打印，便利老师联系。第 7 7页共 1616页2、各班信息联络员及各部长开会，让大家相互熟悉，并通知大家以后活动刚好在秘书部备档。3、支配秘书部各

9、干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作主动性。4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，刚好报账，让系领导了解最近活动的经费支出状况。5、在各项活动中做好后勤保障工作，主动协作学生会各部门搞好活动。6、刚好将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣扬工作。7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。秘书部的工作安排 篇 4秘书部作为一个非职能部门，须要与学生会各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，必需全面提高部门成员的工作实力，必需全面清晰的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念。因此，秘书部这一学期的工作安排如下：第 8 8页共 1616页

10、一、部门职能。1、对学生会例会以及部门会议做具体的会议纪律。2、对其他部门实行的活动主动参与，做好活动的文字及图片记录。3、对学生会的工作安排、总结等刚好进行收缴，并仔细审核。二、部门工作。1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存档。会议流程必需具体到整个学生会的运作状况、各部门的工作安排和开展的活动状况。2、刚好整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结等，做好存档工作。并参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，主动协作其他部门的工作，从中吸取阅历使本部门工作不断改进。4、收集学生会各成员学生信息，制作

11、学生会联系表。5、主动协作老师和系部以及学院的工作。第 9 9页共 1616页三、部门管理。1、培育部门干事对工作的酷爱，主动完成所安排的任务。2、定期召开部门会议，做好工作安排、审核以及探讨工作的开展状况。3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。4、主动帮助不同部门的同学，做到分工不分力。秘书部的工作安排 篇 5一、总体工作安排1、做好前期的纳新工作。2、驾驭学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，便利以后的各个部门的通知工作。3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将实行的各大活动的详细时间、地点、内容进行记录。4、做好办公室的值班工作的支配，将每个人的状况考虑在内，争取让值班时间

12、与个人上课时间不冲突。5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。第 1010页共 1616页二、详细工作支配事项1.纳新工作秘书部是一个特别的、综合的部门，在新学期里的招新安排人数在 810 人，适当的人数可以合理安排干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。对于招新的详细过程，可以分为以下几个步骤：1、对纳新事宜进行宣扬。2、打印表格发给各班有意向的同学填写。3、统一进行招新询问，面试。4、提交新干事资料给主席团审核。2.通知、通讯工作通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、精确的

13、消息。通讯方面这是我们与他人沟通的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。3.档案收集管理工作第 1111页共 1616页1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。2、从新学期起先，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作状况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参与的活动及获奖状况、工作看法等，以及因特别缘由中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后

14、干事考核以及换届选举的依据。4.办公室值班工作今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。关于值班工作应当让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及帮助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。5.活动方面针对秘书部的工作性质，运用 office 的机会还比较多，可以举办office 技巧挑战大赛，ppt 创意制作大赛等等。6.后续工作第 1212页共 1616页1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的状况照实的反映给主席团。2、主动协作主席团及各部门的工作，刚好和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。

15、三、部门展望鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；刚好沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力气。秘书部的工作安排 篇 6新学年，我们将升入大二，学生会的重任将落在我们 11 级学生会干事身上，为了使新学年的工作更加有条理，有安排的完成，我制定了一份关于我个人的工作安排，现安排如下：一、迎新一开学，12 级新生将接连来我院报道，我将协作好学生会做好第

16、 1313页共 1616页迎新工作，在迎新期间，我会尽自己最大的努力完成工作，帮助新生顺当办理报名等手续，让 12 级新生感受到大众传媒系学生会的热忱与友好。二、纳新迎新工作结束后，起先纳新的工作，为学生会选出更好更优秀的人才，纳新期间，仔细负责得为大众传媒系选拔出新的优秀人才并专心的培育他们，会以自己一年来所学到的学问以及工作阅历，好好地带他们。三、基本工作新学年，我们还会仔细负责的做好秘书部的基本工作。1.用飞信传达老师、主席团下达的通知。2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时，也要做好上传的工作，把学生会各部的看法建议刚好传达给老师和主席团。3.整理审核材料。老师、主席团须要整理的

17、资料，会仔细按时的完成。4.会议考勤、记录。每周一次例会，我们会仔细记录下会议的主要内容以及考勤人数。第 1414页共 1616页在学生会工作一年的时间，在工作中，也出现了很多失误的地方，在新学年，我会做到犯过的错误不再犯其次遍，仔细的完成工作。在新学年，秘书部会更加主动的组织参与一些活动，在做好本职工作的同时，让秘书部在学生会发展的更好！秘书部的工作安排 篇 7一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚决的步伐怀抱远大志向走进了幻想中的高校，在这里同学们找到了很多展示自己的平台，也让自己的实力得到了跨越式的提高。时间荏苒，岁月如梭秘书部工作安排工作安排。在这样一个充溢朝气的地方，转瞬间新

18、的半学年即将结束，下学期的各项工作又将起先。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的幻想。在经过了 20 xx20 xx 年一个学期的历练后，新的学期里信任我们院学生会秘书部每一个成员都将接着努力，全力以赴的坚持自己的工作，信任即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上接着创新，为院学生会的发展献出自己的一份效力一，秘书部日常工作1.仔细做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通，沟通，便利工作顺当进行;第 1515页共 1616页2 编制学生会值班制度，值班表，联系表;3 每周一下午召开秘书部例会，一方面总结上周工作，另一方面，对本周工作进行安排和支配;4 主动协作老师和学

19、院的工作，将学院的信息刚好的下传到学生会的相关部门;5 对各部门的经费进行审查，并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展;6 严格审核各部门的工作安排，工作总结，活动总结;7 整理学生会成员的档案，以便他日工作须要时刚好查阅;二.学年工作安排1.9 月初，为保证迎新工作的顺当进行，秘书部主动参加迎新工作，协作迎新工作的顺当进行;2.9 份中旬为筹办迎新晚会，秘书部将审核各项经费，人员和支配;3.9 月底秘书部将整理各项文字资料，对于制度性和联系性文件重新编排，对于以前制度不足和联系缺失的进行增补，保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作;第 1616页共 1616页4.10 月份中旬，国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结，同时为秘书部的纳新主动筹备;5.12 月底，协作院元旦晚会，做好各项打算工作;6.在礼堂方面主动协作各项工作的进行;秘书部将接着努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时主动协作各部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的熬炼我们的工作耐性和细心。新学期学生会有了自己的办公室，使每个成员都能感受到家的暖和，在这个大家庭里把工作做到更好!希望我们的明天更加美妙!本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！