2022个人办公室文秘工作总结.docx
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1、第 1 1页共 5757页20222022 个人办公室文秘工作总结个人办公室文秘工作总结个人办公室文秘工作总结总结是对过去肯定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以使我们更有效率,不如我们来制定一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是我帮大家整理的个人办公室文秘工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。个人办公室文秘工作总结 1挤眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮忙下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务学问,专心参与单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。仔细学习机关文秘与文
2、印工作相关的业务及技能学问,业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要担当文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣扬等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来,我坚持做到了良好的办公室的第 2 2页共 5757页服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣扬导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并刚好了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。此外,工作中我还仔细做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。精确收发文件,
3、并刚好送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。单位须要归档的文件材料许多,平常都做到了随时登记随时归档,并于年底刚好通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。根据规定分类档案材料并刚好送档案局归档,圆满完成档案工作任务。透过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料带给最便利、快捷的条件,为单位领导决策带给精确依据。一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。一、耐性。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏第 3 3页共 5757页漏,都可能捅娄子、
4、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化“职责重于泰山”的工作意识,仔细学习把信送给加西亚、没有任何借口和细微环节确定成败等励志书籍,做到工作仔细、看法端正、处事坚决,在任何人面前、在处理任何事上,都耐性细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。二、细心。各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和详细要求的,因此务必贴合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料,详细撰写的资料和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后务必一样。记得非常清晰的是一次打印一份调研汇报材料,资料输入好之后,打印出来发觉日期打印错误,重新打印时,又发觉汇报数据与更新数据有出入,
5、反反复复打了五次才满意要求。假如不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员支配就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位支配出现遗漏,造成临时支配,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公潜力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。第 4 4页共 5757页三、专心。其实要做好任何工作,都须要专心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的职责,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协
6、调,支配调度,资料总结与带给,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。办公室每一项工作都与全局有着亲密的联系,须要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,务必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充溢和完善自己,使自己的全部聪慧才智得以充分发挥。二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理支配,做到忙而不乱、惊慌有序。同时,还要擅长思索,思索要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面专心性,不断摸第 5 5页共 5757页索工作规
7、律。三要注意细微环节,加强沟通协调。“细微环节确定成败”。办公室工作接触面广,在工作中要根据“超前谋划、系统落实、注意细微环节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加仔细、更加负责的看法,强化大局意识;同时正确相识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。四要抓住重点,做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣扬。首先在起草领导讲话稿前,务必要领悟领导的意图,然后仔细思索,细心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活
8、动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最终是报送信息的时候必需要把问题搞清晰,在确定成果的前提下,指出隐藏在成果背后的冲突和问题,提示领导留意。五是求实创新,做好宣扬工作。宣扬工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素养,第 6 6页共 5757页调动和激励干部、职工专心性的发挥,持续企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员就应结合实际,充分发挥自身特点和优势,透过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、
9、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结阅历贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的阅历,深开掘、出精品,做到在对内宣扬的同时,还要透过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣扬出去,真正到达妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务潜力,又促进了文秘工作的开展。四、职责心。为人处事都缺乏不了职责心,对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝奢侈。文件材料的录入、校对、复印都需做到精确、整齐、清楚、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热忱、富有激情、充溢才智、奋力创新”的标准,着力在加强
10、学习、理清思路和改善方法上下功夫,仔细将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不第 7 7页共 5757页延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。个人办公室文秘工作总结 2在领导和同事们的悉心关切和指导下,我对文秘岗位工作有了更深化的了解,工作才能也有了相应晋升。工作期间,我增加学习,注意实践,兢兢业业,仔细工作,较好完成了办公室各项政务工作。现将一年来工作总结如下:一、市委、市当局会议纪要如期回覆。今年我局共接到市委常委会议、市当局专题办公会议、市长办公会议、20 xx 年当局工作申报等要求落实的事项 20 余次,均与相关科室沟通跟进并经领导审核
11、后第一光阴予以回覆或更新,确保了市委市当局政令的通顺。二、各项规章规范修订完善。经征求各科室看法后,上党组会探讨通过并于 4 月 27 日印发*局工作规则、*局“三重一大”议事制度等 15 项制度,针对局内议事规则、处置惩处、财务治理、档案治理、保密治理、食堂治理、考勤治理、稽核治理等方面明确详细细则,使干部职工做到有章可循、有规可依,降服随意性和盲目性,既进步工作质量和效率,又有效地规范了全体工作人员的行为,包管了各项工作有序、高效运转。第 8 8页共 5757页三、印章规范治理。严格依照制度“先签批,后运用”规定,规范挂号印章运用次数。四、会议、运动细心组织。全年共组织专题、学习会议 50
12、 余次,组织 PPP 学问学习、消防平安学问学习、文明创建、看影等运动 30余次。针对会议、运动开展,做好图片拍摄、翰墨记录、签到考勤等材料存档工作。五、鼓吹报送数量晋升。通过增加信息稽核,将信息鼓吹任务分化至科室等步伐,逐步晋升信息报送量。今年全局共报送信息 37 条,市委信息科*信息 信息专报共接受 3 条,市委鼓吹部手机报共接受 18 条,市当局网站接受 3 条。*国资委网站接受 10 条,省国资委网站接受 4 条,*报接受 5 条,*日报接受 1 条。信息接受量较客岁有了必定进展,来岁仍需加鼎力度报送高质量信息鼓吹国资工作新举措、新思路、新进展。六、稽核工作稳步推动。2 月份拟订各科室
13、稽核细则后经局务会探讨改动完善,并于 3 月 6 日干部职工大会上签订各科室 20 xx 年度目标治理责任书。下半年市里下发全年目标稽核细则后,按工作内容进行分化并发文,实时跟进各科室稽核相关材料汇总工作。第 9 9页共 5757页七、下一步1.细心办文,进步效率。持续做好各种公牍的起草、核稿、印刷等工作;做好各种党政发文、会议记录、会议纪要中确定的事项及领导交办批转事项的催办、督办工作,确保件件有落实,事事有覆信;做好各种党政公牍、党务政务信息的传阅、归档和电话看护内容的工作,尽力做到流转精确、实时、通顺。2.增加和谐,形成合力。进一步增加同局内部各科室的和谐与沟通,相互支持,亲密共同,包管
14、全局整体工作不呈现纰漏。3.信息鼓吹,进步质量。在市委、市当局两办信息、新闻媒体上下功夫,下力气。环绕我局中心工作,突出反应各项工作的新举措、新成效方面做文章,增加信息鼓吹报送,进步信息上报质量。在往后的工作中,我将进一步增加学习与实践,在学习中探究实践,在实践在领悟学习,踏踏实实,履职尽责,用奉献、勤奋、勤学赞助本身成为一个合格的国资人。个人办公室文秘工作总结 3一年以来,在办公室领导的大力支持和各位同事的热忱帮助下,紧紧围绕旗政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,提高工作效第 1010页共 5757页率,较好地完成了各项工作任务,现将工作状况总结如下:一、强化职能,提高服务水平。我坚持始
15、终立足全旗大局,从大事着眼,从小事做起,努力提高三服务水平。一是发挥助手和参谋作用。我结合工作实际,紧扣工作大局,坚固树立超前意识,增加服务主动性,精确把握领导的工作特点和风格,正确领悟领导的意图,组织起草领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务和接待工作,并常常伴同领导下基层调研,主动为领导决策供应参考依据,搞好相关服务,当好参谋和助手。二是搞好协调服务工作。充分发展协调服务作用,主动主动与分管部门沟通,刚好督促落实领导关切关注的重点问题,使各项决策部署不走样、不变调、不落空,确保各项工作的高效运转。三是做好基层和群众服务工作。充分发挥办公室的桥梁纽带作用,把群众满足、领导满足作为工作的动身点
16、和落脚点,主动服务、主动协调、主动协作,以一心一意为人民服务的宗旨,始终把群众利益放在首位,主动热忱为基层和群众服务,仔细接待群众来信来访,对群众反映的问题刚好登记,刚好向有关领导反映状况,努力做到有困难刚好帮助,有问题刚好得到解决,做到为领导分忧,为百姓解难。第 1111页共 5757页二、强化学习,提高自身素养。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,一是注意学习。针对我旗经济社会发展中的新形势、新任务和新问题,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫,把学习作为一种工作任务、一种精神追求、一种生活方式,不断更新思想观念、优化学问结构、提升工作实力,重点学习了十七届五、六中全会
17、,关于进一步促进内蒙古经济社会又好又快发展的若干看法等会议政策精神和文秘工作业务学问,有效提高了政策理论水平和思想政治素养,增加了驾驭全局的工作实力。二是注意作风。我正确相识自身的工作岗位,不断强化事业心和责任感,把敬业修身、踏实干事的精神充分体现到工作的每个环节中,坚持忠诚服务,讲政治、顾大局,坚持甘于奉献,诚恳敬业、以诚待人,较好地维护了办公室的良好形象。三是注意提高。经过一年的学习和熬炼,通过向领导学习、向同事请教,通过仔细总结自身阅历和不足,通过不断地学习和探究中使自己在文字材料上取得肯定的提高。全年共撰写调研汇报材料 15 份、领导讲话 8 份,会议纪要 6 篇、报送信息 60 条。
18、三、强化责任,提高工作效能。第 1212页共 5757页工作中,我坚持围绕中心,强化责随意识,改进工作方法,推动各项工作上台阶。一是仔细办文。我仔细学习公文处理有关资料汇编,在公文办理过程中,力求最大限度地提高文稿质量,对印发的材料,坚持仔细核稿和校对,保证印发文件的精确、刚好。全年共起草政府和政府办文件 70 件。二是严格办会。在会务工作中,我都刚好请示主管领导,刚好汇报办公室领导,有效落实领导的支配部署,充分做好相关部门的协调和会务打算工作,确保各项会议的顺当召开。全年我先后筹备、承办督查调研、专项检查、工作调度等各种会议 30余次。三是细心接待。根据主管领导的接待要求,联系各项工作环节,
19、注意接待细微环节,圆满完成了各项接待任务。一年来,虽然自己在工作上取得了肯定成果,但比照办公室工作的总体要求,比照自身工作岗位要求上还存在着一些不足。一是思想解放程度不够,服务上还不够主动深化。二是理论学习不够深化。材料内容上缺乏深度和广度,驾驭和运用党的方针政策不够扎实。三是调查探讨不够,针对我旗经济社会发展中的新形势、新任务和新问题,有些状况了解得不够细,不够实,不够多,驾驭材料不够充分。在今后的工作中,我肯定加强自身建设,提高服务水平,增加创新意识,第 1313页共 5757页努力把工作做得更好。个人办公室文秘工作总结 4根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘
20、理论学问进行进一步的巩固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作,使得领导能集中精力思索大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,带给合理的举荐。秘书工作头绪多,任务重,但务必抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门
21、之间的协调工作,帮忙领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重第 1414页共 5757页办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的举荐。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否贴合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要
22、刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。第 1515页共 5757页一、办公室的日常管理工作。俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,的确有过手足无措,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室干脆
23、领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步驾驭办公室业务流程。1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和指责并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要细致检查,日常工作要记录并刚好上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;肃穆办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据依次和分类排好,还要在档案袋上
24、清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确刚好打印各类文件和资料,第 1616页共 5757页仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记运用状况,刚好更换设备耗材。4、照实做好复印登记工作。做到一张不漏,刚好收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,刚好上交财务部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时
25、备查;每月上报一次办公用品库存状况。6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二、加强自身学习,提高业务水平。坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。专心参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,仔细记录每一天的工作资料,使自己的素养有了第 1717页共 5757页很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向。在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些
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