工程项目管理表格汇总(doc 491页).docx
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1、管理表格工程项目说明此光盘中的表格是专为项目管理人员尤其是工程项目管理人员配备的全套项目管理表格。这套表格是工程项目管理实务:范式、方法与管理表格的作者从事多年项目管理研究并从实际企业运作中总结出来的。读者在具体应用时,可根据自己管理的项目的具体情况进行修改、调整。表 格 目 录I项目经理部.15项目部人员任职审批表 16分部及部门会签单17部门职责分配表 18会议签到表19职务说明书(一)20职务说明书(二)21工作内容说明书 22职务调整说明书 23职位说明书24综合工作情况表 25职务分配表26部门工作分类表 27部门工作分配表 28临时工雇用资料表29出差申请单30出差旅费清单31出差
2、旅费报销单 32员工调动、退场移交手续清单33员工花名册34员工工时记录簿 35工人加班申请单 36加班费申请单37员工辞职申请书 38员工离职通知书 39内部员工调配单 40员工教育培训计划41月度(月)劳务用工工资计划核定表42员工登记表43临时(协议)工考核表 44员工持证上岗登记表45员工考核表46特种作业人员培训发证登记表47员工招聘申请书 48员工考核评分表 49中层管理干部月度(月)考核表50管理、技术、后勤岗位员工月度(月)考核表51生产班组员工日清考核表52生产班组员工月度()月考核表53当日部门人员的行动及工作情况表54一天的业务管理检查表 55持续改进(或存在的问题点改正
3、)表56当日最重要的业务重点 57每日行动管理表 58合理化建议59合理化建议方案采用通知单60合理化建议(提案)登记表61合理化建议(提案)改进成果报告表62合理化建议(提案)改进登记表 63II项目进度控制.64项目施工生产完成情况 65月度(月)建筑安装施工作业计划 66季度(第季度)建筑安装施工作业计划 67年度(年)建筑安装施工作业计划68工程项目施工作业总进度计划69施工组织设计报审表70承包人申报表71工程开工申请单 72承包人每周工作计划73周完成统计表74设计变更申报表 75延长工期申报表 76交工报验单77工程进度执行状况表78工程进度管理考核标准 79合同外工程通知单80
4、计日工通知单81移交证书 82开发计划进度表 83月项目计划表84月度(月)行动预定表 85每日计划预定表 86工作计划管理表 87预算作业进度表 88复工申请表89缺陷责任期终止证书90工程暂时停工指令91复工指令 92工程进度表(年月)93项目进度跟踪表 9424 小时行动计划表 95工程检查表97III项目质量控制.98分项工程(工序)检验计划表99分项工程(工序)试验计划表100纠正(预防)措施要求表 101作业规范书 102检验、试验委托单 103检验异常处理单104质量水准统计分析表105不合格品报告106材料不合格品报告 107工程质量事故报告 108工程质量事故处理记录109紧
5、急放行申请报告110例外转序申请报告单 111紧急放行和例外转序跟踪记录112最终检验和试验自验记录113工序质量自互检卡114现场质量检验报告单 115计量器具周检登记台账116技术交底通知书117内部质量体系审核日程计划表118内部质量体系审核会议签到表119内部质量体系审核不合格报告120试验记录表 121现场审核结果记录表122内审不合格纠正跟踪表123质量管理工作计划表124IV项目安全控制.125安全管理实施计划表126隐患整改通知127安全隐患整改复查验收表 128安全隐患整改责任表129安全隐患整改复查验收表 130隐患整改催办通知 131查封通知131经常性安全教育记录表13
6、2安全技术教育培训表133安全用品年(月)度购置计划134安全生产(月)工作计划 135安全值班表 136防台防汛措施落实责任表 137意外事故报告表138业务灾害报告表139故障事故调查报告表140V项目成本控制.141项目材料用量及单价表142项目机械设备用量及单价表 143项目工程分包情况表144项目劳务分包情况表145现场管理及财务费用情况表 146其他费用情况表147合格供应商及分包商情况汇总表148目标成本预算基本表149目标成本预算附表:主要材料控制计划表 150目标成本预算附表:主要设备控制计划表 151目标成本预算各项费用表 152项目费用估算表153分部(部门)成本目标责任
7、书154固定资产折旧提取明细表 155月成本核算材料分解表156项目费用单价分析表157单价构成分析表158月度(月)成本计划完成情况报表159月成本完成情况报告160挣值跟踪报告161清产核资清单162设备成本核算表163设备成本核算表163月度(月)成本情况考核表164现场成本考核情况评分表 165VI项目分包管理.166分包商评价记录表 167分包商名录 168合格分包商名录(年度)169承包人申报表170项目分包询(报)价清单 171项目分包申请表172建设工程招标申请书173资格预审表 174分包商承建类似工程项目情况表177投标报价清单178合同评审表 179合同评审报告单180合
8、同会审表 181工程量签证单182分部及部门会签单 183工程结算单 184预付款通知单185分包合同结算、支付台账 186VII项目现场管理.187生产过程分析表188生产线动作时间分析表189生产作业流程分析表190生产过程分析明细表191操作过程分析表192生产作业流程程序表193生产时间研究记录表1945S 定点摄影报告1955S 问题点改善一览表196清洁卫生评分表197清洁工作安排表198卫生区域计划表199组织领导考核标准(100 分)200现场管理考核标准(120 分)202质量管理考核标准(150 分)205安全管理考核标准(120 分)206工程进度管理考核标准(100 分
9、)208机料管理考核标准(80 分)209用工管理考核标准(40 分)211财务管理考核标准(40 分)212后勤保障考核标准(150 分)213精神文明考核标准(100 分)216VIII项目合同管理.218投标调价函 219投标担保书 220授权书221承包人申报表(通用)222设计变更申报表223设计变更通知224索赔审批书 225合同外工程单价申报表226计日工单价申报表 227工程计量计算表228合同人工及主要设备报表 229合同材料月底到达现场计量表230清单支付月报表231中期支付证书232合同外工程月计量申报表 233买卖合同234采购损失报告235损失索赔通知书236合同修订
10、记录237索赔申报表 238工程量(船机台班)签证单 239付款通知单 240付款申请241设备欠款清单242IX项目信息管理.243资料管理清单244文件和资料现行状态清单 245管理部收文清单246受控质量文件发放表247质量文件修订表248文件和资料现行状态清单 249外来文件管制表250文件特殊分发申请表251收文簿252发文簿253文件和资料借阅登记表254卷内目录255工程业务联系单256接收传真处理表257发文签收簿 258收文登记簿 259文件传阅记载表260收文处理表 261文件邮寄登记表262X项目生产要素管理.263部门资金需求计划 264发出及耗用材料汇总表265加工件
11、材料定额核算单266公用工具领用登记表267能源消耗台账月报表268材料统计表 269材料消耗量核算统计表270用工统计表 271财产报废申请表272财产移转申请表273材料节超评分排序表274材料节超评分及奖励标准 275考核评分登记表276职工及家属医药费报销清单 277设备进场验收单278设备保养旬报表279设备站()月修理工作计划280设备站机修组()月工作报表281设备修理过程记录单282设备修理派工单283设备修理申报表284设备修理验收合格报告285设备保养记录286设备站外协修理申报单287机械设备卡 288保养记录卡 289暂停使用生产设备每月定期维护保养表290维护申请单
12、291物料、技术变更评审表292备用品管制卡293设备总览表 294重点设备保管清单 295定期维护保养计划表296设备年度定期检查表297设备维护保养明细表298机器设备日常点检表299定期保养实施记录表300设备星级考核表301设备维护保养规定表302资源需求表 303年度物料耗用预算表304物料需求计划表305物料定期采购计划表306物料采购计划表307特殊物料需求表308物料需求计划汇总表(按物料类别)309物料编号申请单310设备需求计划表311物料需求申请表312特别采购申请表313请购单(一)314请购单(二)315外包申请单 316采购询价单(一)317采购询价单(二)318物
13、料订购单 319采购单320采购日记321物料采购记录322采购跟踪控制表323物料采购跟催表324订购确定或更改通知单325采购控制表 326收货单327进料检验说明书328物料检验委托单329物料检验报告330物料验收单 331物料入库单 332物料收发记录表333领料单334批号领料汇总表335特别领料单 336领用物料记录表337领退料单338退料单339月度(月)物料盘存表 340物料报废申请单341物料报废单 342备品一览表 343物料考核评比表344XI项目组织协调.345访问表答复函表格346内部联络单 347沟通核查表 348项目部内部业务便笺349员工沟通书 350人员协
14、作申请单351部门来往记录表352部门冲突争端协调表353联盟体来往记录表 354联盟体冲突争端协调表355口头联络记录单356外协计划总表357供应商预防纠正联络单358XII项目回访保修管理.359工程质量回访记录表360工程质量回访保修问题处理单361XIII项目风险管理.362风险分析编目表(一)363风险分析编目表(二)364主观评分法 365概率度评分表366严重程度评分表367检测能力评分表368I项目经理部管理表格管理表格项目部人员任职审批表项目名称建设单位项目规模(级别)工期工作单位现从事专业性别出生年月政治面貌文化程度毕业学校专业工作时间技术职称责任职务身体状况项目部人员资
15、历等级拟任项目职务主要工作经历(业绩)工作失误、失职情况登记基层推荐意见公章年月日局(公司)项目管理部门意见公章年月日局(公司)劳动人事部门意见公章年月日局(公司)党委部门意见公章年月日局(公司)领导审批意见公章年月日说明:应随同本表附上项目部人员资格证书及专业技术职务证书复印件。分部及部门会签单项目名称会签单编号单位第次会签(年月日)序号部门经济往来内容金额负责人签字备注1234567891011121314说明:1一栏填写不下的,可另附清单,并在各备注栏内注明清单页数。2各部门需认真填写清本部门本次计量时已发生的全部人工、材料、水电借款等经济往来内容及金额,并在备注栏注明发生的时间、期限等
16、有关内容。部门职责分配表具体责任:申请人:年月日部门意见:签字:年月日审核意见:签字:年月日审批(项目经理或项目总工):签字:年月日会议签到表年月日签到部门负责人参加会议代表签字职务说明书(一)月日编号姓名职务名称所属部门有效日期日常负责工作:兼办工作:协助办理工作:偶发性工作:临时代理工作:代 理 职 务工 作 说 明职务说明书(二)项目部门职位职位等级主要工作序号工作内容平均每日工作时间备注(偶发性工作须几天)1234567891011121314上述职务应具备的基本资格及条件个人条件性别性较佳知能领 导 力极需要需要不需要年龄岁以上应 变 力极需要需要不需要最低学历计 划 力极需要需要不
17、需要经历创 造 力极需要需要不需要技语言体脑力极需要需要不需要能能专业知识体力极需要需要不需要操作设备工作环境工作场所执照危 险 性工作内容说明书职称职务姓名类别工作内容说明职务代号估计工作量日常性12345678周期性1234567特别工作123456项目经理:制表人:日期:职务调整说明书一、姓名:文号:二、职位:日期:三、所属部门:四、新任命工作:五、原负责工作:(一)(一)(二)(二)(三)(三)(四)(四)(五)(五)(六)(六)(七)(七)(八)(八)六、生效日期:年月日部 门 经 理:项 目 经 理:总经理:职位说明书职位名称所属部门职责内容:资格条件:职位列等等至等担任人职称说明
18、:1项目中所有职位均须填写职位说明书。2职责内容完全相同的职位,可以数职位同时适用一职位说明书。3职位说明书各项目的填写要点如下。(1)职位名称:填列职位名称。(2)所属部门:填列所属项目及部门。(3)职责内容:填列本职位所负责任。以条列式填写,以求简洁明了。(4)资格条件:填列担任职位人员所需基本资格条件,其内容分为学历、经验、特殊训练、工作职务级别及所需具备的能力等。综合工作情况表日期:年月日工作名称工作所属部门从事本工作的人数工作项目各项工作所占时间的比率具备条件1工具仪器:2机械设备:3原料器材:4报告与记录:5教育程度:6经验:7创造力:8体力:9智力:10视力、听力:11保养责任:
19、12质量责任:13守秘责任:14工作环境:15工作危险性:审核人:制表人:职务分配表职务分配表10987654321负责人员工作类别部门工作分类表部门工作分类表部门名称具备条件保管档案填写报表负责工作临时或代理工作偶发定期工作日常工作职务名称部门工作分配表部门工作分配表职称工作类别临时工雇用资料表姓名性别出生日期年月日籍贯省县市市学历有效证件证件号码通讯配偶地址报到日期投保日期保 险 卡号码雇 用 期 限工作部门担任工作工资核准增补申请书编号年 月 日起年 月 日止年 月 日起年 月 日止年 月 日起年 月 日止年 月 日起年 月 日止年 月 日起年 月 日止年 月 日起年 月 日止年 月 日
20、起年 月 日止年 月 日起年 月 日止年 月 日起年 月 日止年 月 日起年 月 日止年 月 日起年 月 日止出差申请单姓名所属部门职务差期年月日起至年月日计天出发地点出差地点出发时间销假日期出差事由项目经理部门负责人申请人出差旅费清单出差旅费清单年月日起至年月日日总额金额(大写)审 核 人:主 管:出差人:职称其他费用膳 食 费出差日期宿交 通 费交通工具合计起讫地点姓名出差事由日月年出差旅费报销单出差旅费报销单部门:备注项目经理:会计:部门主管:出差应付(收)额合计其他费用住宿费膳食费暂支差旅费交通费地点讫起差旅费总额月日员工调动、退场移交手续清单员工调动、年月日主管签字说明:移交物品说明
21、事项经办部门事由移 交 物 品职务姓名退场序号1234567891011员工花名册员工花名册现家庭住址联系电话月标准工资现任职务或工种参加工作时间身份证号码文化程度性别出生日期职工姓名序号12345678910111213员工工时记录簿员工工时记录簿部门:月日至月日合计加班部门负责人:班组长:正常月 日星期日加班正常月 日星期六加班正常月 日星期五加班正常月 日星期四加班正常月 日星期三加班正常月 日星期二加班正常月 日星期一加班正常姓名编号工人加班申请单工人加班申请单年月日证明人部门负责人:申请人:变更预定加班时间原因实际加班时间工时数讫起工作内容及地点预定加班时间工时数讫起姓名编号加班费申
22、请单加班费申请单就餐费部门负责人:会计:出纳:审核人:申请人:加 班 费实际加班时间工时数讫部门起工作内容及地点姓名报销日期日期员工辞职申请书年月日申请人姓名部门主管所属部门辞职日期职务辞职原因上级主管意见签字:人事主管意见签字:员工离职通知书姓名职务所属部门已获准于年月日离职,请依下列所载项目办理离职手续序号应办事项经办部门经办人签章扣款金额内部员工调配单:调字()经项目部研究决定调你部(班组)同志,去部(班组)工作,报到时间为年月日,请通知其本人办理工作交接手续,按期报到。分管领导:劳安部:抄送:年月日员工教育培训计划员工教育培训计划主办或授课人培训方式培训地点培训对象培训内容培训时间序号
23、月度(月)劳务用工工资计划核定表序号部门人数核定工时核定工日核定工资管理费率工资总额合计员工登记表姓名性别出生年月籍贯文化程度职务政治面貌身份证号码工作时间家庭住址联系电话本人简历年 月年月年 月年月年 月年月年 月年月年 月年月家庭基本情况姓名与本人关系政治面貌年龄工作单位职务其他说明临时(协议)工考核表姓名性别出生年月文化程度工种本工种工作时间持证时间籍贯班组(部门)考核意见年月日项目部考评组意见年月日项目部意见年月日员工持证上岗登记表姓名性别出生年月职务(工种)发证机关证书号发证时间员工考核表姓名性别出生年月文化程度用工性质工作时间工作岗位职务工作小结年月日合理化建议部门、班组考核意见年
24、月日项目部考核意见年月日说明:1工作小结应对本人在考核期的工作绩效、劳动出勤、文明卫生、安全生产等方面的情况进行小结。可量化的应量化,写不下的可另用稿纸书写。2合理化建议可针对本工作岗位或项目部的施工生产和管理提出设想和建议。3本表的填写要求字迹工整,用蓝色或黑色圆珠笔或钢笔书写。特种作业人员培训发证登记表序号姓名性别证件编号工种(作业)操作项目备注员工招聘申请书申请部门申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别原有新增永久临时职员工人雇用事由拟核工资试用期间正式津贴聘用人员条件姓名年龄最低:最高:教育程度特别训练工作经验其他能力部门主管:拟到职日期:审核人:承办人:申请人:员工考核评分表考核项
25、目序号考核标准和内容标准分自我评分考核评分政治思想素质1自觉遵守国家法律、法规和项目部的规章制度42坚持原则,公私分明,严于律己,不以岗谋私33团结友爱,互帮互助3劳动态度1讲职业道德,遵守社会公德,维护部门形象52遵守劳动纪律,服从工作安排5与工作作风3遇事不推诿,勇于吃苦耐劳,勤恳踏实54有较强的事业心和责任感5工作能力1注重科学管理,具有开拓创新精神42有较丰富的技术业务知识和实际的工作能力63能独立承担本岗位的工作和处理工作中的疑难问题104能对本岗位工作提出合理化建议和革新,并在工作中实施10工作实绩1全面履行岗位职责,对工作认真负责62追求工作效率83及时、保质、保量地完成本职工作
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