北京市实施全国物业管理示范住宅小区标准评分细则doc.docx
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1、编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共11页第 1 页 共 11 页北京市实施全国物业管理示范住宅小区标准评分细则检查标准检查内容评分细则一、基础管理 32 分1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用1、建设用地规划许可证;符合 1 分,现场与规划不符的发现一处扣 0.2 分,(有批准文件的不扣分);材料中每缺一项扣 0.2 分;其中第 3 项中缺 4 种以上的扣 0.2 分,第 5 项无临建房屋的不扣分。注:市优只检查前三项(若是 85 年前建成投入使用的小区规划图纸只要求有规划总平面图、市政设施管网综合规划图和
2、绿地规划图)2、建设工程规划许可证;3、规划图纸(六图二书):即 1/1000 比例尺的现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、详细规划说明书、环境预评价书;4、与规划部门往来文件;5、临建房屋批准手续(如有临建房屋)。备注:所有资料、图纸要有相关批准部门加盖审批章2、已办理接管验收手续一、物业公司验收记录及问题处理情况符合 1 分,每缺一项扣 0.1 分二、物业公司收集资料1、小区竣工总平面图2、单体建筑、结构、设备安装竣工图3、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图4、有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料5、各单项工程竣工验收证明材料6、房屋质
3、量保证文件和房屋使用说明文件编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页 共11页第 2 页 共 11 页7、房屋销售清单和产权资料8、公共配套设施的产权及收益归属清单9、供水、供暖的试压报告3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理1、企业营业执照符合 1 分,每缺一项扣 0.5 分,没有分承包项目的第 3、4、5 项不扣分2、物业管理资质证书3、服务项目分承包方营业执照4、服务项目分承包方资质证书5、服务项目分承包合同或协议4、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确与开发单位或原产权单位签
4、定的前期物业服务合同符合 1 分,有委托合同但内容不完整扣0.5 分,没有委托合同扣 1 分5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确前期物业管理服务协议或物业管理公约符合 2 分,有协议或公约的为基本符合 1分,而内容不符合规定的扣 1 分6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定1、建立维修基金交纳单据记录符合 1 分,已建立维修基金但管理、使用、续筹不符合规定的每一项扣 0.5 分(未发生使用或续筹的不扣分),未建立扣 1 分(单一产权的采取其他形式的不扣分)2、维修基金使用的记录(包括使用申请、批准及使用的各类票据)7、房屋使用手册、装
5、饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善1、房屋使用手册完善 2 分,基本完善 1 分(第 1-3项每缺一项扣 0.5 分),第 4-8 项每缺一项扣 0.2 分2、装饰装修管理规定3、业主公约4、绿化管理制度5、卫生保洁管理制度6、保安管理制度(公共秩序维护管理制度)7、车辆管理制度(包括机动车和非机动车停放管理及机动车停编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页 共11页第 3 页 共 11 页车场管理)8、消防管理制度8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责1、成立管委会(业委会)的申请符合 2 分,每缺一项扣
6、 0.5 分2、管委会(业委会)章程或业主大会议事规则3、管委会(业委会)成立的批复4、会议记录9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确与管委会(业委会)签订的物业管理委托合同符合 2 分,有委托合同但内容不完整为基本符合 1 分,没有委托合同扣 2 分10、物业管理企业制定争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意1、争创规划、具体实施方案(两份材料分别写)符合 1 分,无规划或实施方案的扣 0.5分,未经书面同意扣 0.5 分2、争创材料经管委会(业委会)签字盖章11、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法一、各项管理制度符合
7、2 分,1、制度建立健全 1 分,每缺一项扣 0.1 分(其中没有管理的不扣分);2、有岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录、具体落实措施、考核办法建立健全 1 分,每发现一处不符合扣 0.5 分1、房屋管理制度2、零维修管理制度3、大中修管理制度4、回访制度5、供水管理制度6、供暖管理制度7、电梯管理制度8、消防管理制度9、收费管理制度10、保洁管理制度11、绿化管理制度12、保安管理制度13、车辆管理制度(停车场、停车位、非机动车)14 财务管理制度15、档案管理制度二、各级、各类人员的岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录及具体落实措施和考核办法编号:时间:2021
8、 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页 共11页第 4 页 共 11 页12、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨1、物业管理岗位证书(经理、部门经理、管理人员)符合 2 分,1、管理人员、专业技术人员,每发现 1 人无证书扣 0.1 分;2、着装及标志符合 0.5 分,发现有 1 人不符合扣 0.1 分(最多不得超过 5 人)2、各类专业人员的专业上岗证书(电梯司机、电工、会计等);分包项目操作人员也要求有上岗证书3、员工统一着装4、员工佩戴工作牌13、物业管理企业应用计算机、智能化
9、设备等现代化管理手段,提高管理效率一、计算机应用情况和智能化(对讲、监控等)设备的使用情况符合 2 分,使用计算机、有智能化设备的为基本符合 1 分,其中没有智能化设备(在设计中没有监控设备的除外)的扣 0.2分,;可查询资料中有一项得 0.2 分 注:市优检查第二项中的 15 项内容二、计算机查询资料包括:1、房屋、设备的基数2、分户档案3、费用收支情况4、房屋、设备普查资料5、房屋、设备修缮资料14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况1、各类收费标准(物业管理费收费标准、代收费用收费标准、便民有偿服务项目及收费标准)要
10、求在明显位置公布;超出或高于文件规定的收费要有物价部门的批准文件,实行市场调节价的除外。符合 2 分,1、收费标准公布并符合规定的 1 分;2、无凭证或报表的扣 0.5 分;3、公开无照片或记录的扣 0.5 分(酬金制的要求公开,包干制的仅公开公共服务收费的费用的收支情况)。2、有费用收支的凭证和各类财务报表3、物业管理服务费用公开有记录或照片15、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便一、房屋及设备基础资料符合 2 分,包括房屋总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐;每缺一项扣 0.1
11、 分(最多十处);3、查阅方便得 0.1、房屋总平面图2、地下管网图3、规划批准文件编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页 共11页第 5 页 共 11 页5 分,每发现一处不方便扣 0.1 分4、竣工和接管验收档案资料(见第 2 条要求)二、物业管理经营管理资料1、分户管理记录2、房屋数量、种类、用途分类统计表3、居住小区情况表4、房屋安全普查表(上年度和本年度)5、房屋完损等级评定记录6、大、中、小修和检查记录7、设施设备运行记录8、共用设施设备台帐9、房屋租金缴纳记录或物业管理费收缴和使用记录三、资料分类成册,有目
12、录并查阅方便。16、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便1、住用户档案符合 2 分,档案、清册各占 1 分,内容与实际情况不符的每发现一处扣 0.2 分2、房屋及配套设施产权清册17、建立 24 小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录1、执行值班制度情况(值班表和值班记录)符合 2 分,1、值班制度不符合扣 0.5 分;2、未设服务电话扣 0.5 分;3、发现一处处理不及时扣 0.2 分,(最多不得超过三处);4、回访记录与实际情况不符的,每处扣 0.1 分(最多不得超过四次
13、)5、回访率不符合要求的扣 0.3 分,无回访记录的扣 0.5 分2、设立服务电话并在明显位置公布电话号码3、来电、接待记录和处理记录4、回访记录(与派工单内容相符,比例符合要求(30)并按月统计、装订)18、定期向住用户发放物业管理工作征求意见单,对合理的意见及时整改,满意1、征询意见单符合 2 分,每缺一项扣 0.5 分2、对征询意见单的满意率统计表(满意率编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页 共11页第 6 页 共 11 页率达 95%以上达到 95%)3、整改措施4、整改措施落实情况记录19、建立并落实维修服务
14、承诺制;零修急修及时率 100%、返修率不高于 1%,并有回访记录1、在明显位置公布对维修服务的承诺符合 2 分,1、建立并落实 1 分,建立但未落实扣 0.5 分,未建立扣 1 分;2、及时率符合 0.5 分,每降低 1 个百分点扣 0.1 分;返修率符合 0.3 分,不符合 0 分;2、服务承诺的落实情况3、派工单和统计表(及时率、返修率)4、回访记录(见第17 条要求)二、房屋管理及维修养护14 分1.主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显1、小区平面图符合 2 分,无示意图扣 0.5 分,无路标扣0.3 分,幢、单元、户号每缺一个扣 0.1
15、 分2、路口设路标3、楼幢号、楼门号、户门号号牌齐全2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象对照规划图现场查看符合 2 分,发现一处私搭乱建或擅自改变房屋用途均扣 1 分3、房屋外观完好、整洁;外墙面砖,涂料等装饰材料无脱落、无污渍1、外墙清洁符合 2 分,每发现一处不完好、不整洁、脱落、污损扣 0.2 分(其中市优检查要求污损面积 0.3 平方米以上扣分,国优检查从严)2、外墙完好,无破损、脱落3、外墙无张贴物4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损1、经主管部门审批符合 2 分,1、未按规定设置(未办理审批)得 0 分;2、按规定设置,但不整齐(不清
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