公司差旅费管理制度.doc

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1、公司差旅费管理制度差旅费采用预算管理和行政管理两管理种方法。所谓差旅费的行政管理是指是否填写出差申请单，并经相应行政级别批准（公司统一组织的出差除外）；产生的费用是否按行政级别审批。1. 外埠出差1.1 外埠出差的差旅费是指因公需要，到外埠出差发生的费用，包括在途交通费、出差生活补贴、住宿费、市内交通费。1.2 出差期间的交际费不列入差旅费报销单，另行单独填写支出证明单，与差旅费同时报销。若出差期间的交际费，不与差旅费同时报销，在另行报销时，财务部门作退回处理。1.3 对不享受手机费月报销额度100元/月的人员，出差期间的手机费补贴，也另行单独填写支出证明单，与差旅费同时报销。1.4 外埠出差

2、，必须先填出差申请单，根据需要，凭批准后的出差申请单和借支（暂付）单借支差旅费。1.5 出差回公司后，在2个工作日内，持出差申请单，到财务部门办理报销手续，无特殊原因未在2天内报销差旅费的，其差旅费节约部分不再补贴给出差人，返回公司时间以回程车、船票时间为准。1.6 在途交通费1.6.1 乘火车10小时内可以到达的，原则上不得乘坐飞机和软卧；乘火车5小时内可到达的，以硬座为准，不得乘坐硬卧。未经批准，超标部分个人自理。1.6.2 在途交通费按路途时间、职务级别的乘坐标准，给予报销。乘坐火车、长途汽车，符合乘坐卧铺条件而不买卧铺的，给予票价的40%补助。1.6.3 在途交通费还包括： 飞机场至宾

3、馆的往返出租车费。 机场建设费、保险费。1.7 出差生活补贴出差生活补贴按地区标准、出差天数给予补助。1.7.1 出差天数以中午12:00为界限，以车、船票的时间为标准。1.7.2 出发时间12:00的，出差天数为1天，反之为半天。1.7.3 到达时间12:00的，出差天数为1天，反之为半天。1.7.4 部门主管以上级别人员到公司业务单位所在地出差，期间接受业务单位接待的，则生活补贴不予发放。1.7.5 参加各种会议、培训，期间的生活补贴、市内交通费不予发放。1.7.6 出差期间如有餐费支出，则该天的出差生活补贴减半发放，判断的标准是餐费发票号是否相连，如发票号是两组号码，则算两天，依次类推。

4、1.8 住宿费住宿费按地区标准、职务级别给予报销。节约或超过标准的部分，公司个人均四六分担，（即公司40%，个人60%）。1.8.1 出差同行人员中职务级别不一致，其他同行人员可享受最高级别人员的住宿标准。但超过最高级别住宿标准的部分仍须四六分担。1.8.2 出差人员如为单数，或同行人员中有异性，住宿费可以按标准乘以2的范围内报销，超出部分四六分担，如住宿包间未超过住宿标准，则出差人员仍可享受节约归己部分。1.8.3 住宿费按实际住宿天数平均计算，以车船票的时间为准。1.9 市内交通费市内交通费（含出租车费）按地区包干使用，不再凭据报销。市内交通费包括除飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票及有关

5、机场费、保险费以外的所有交通费用，未能认定为长途汽车票的一律视同市内交通费。1.9.1 出差人员因病在外地住院，期间的市内交通费不再发放，生活补贴视同出差。1.9.2 长期驻外人员（指在同一城市、连续出差15天），期间的市内交通费不实行包干制，按实报销。1.9.3 公司人员自备车外埠出差，期间的市内交通费不再发放。1.10 出差人员趁出差之便，事先经主管经理批准就近返家省亲办事的，其绕道车船费扣除直线单程车船费，多开支的部分由个人自理。不报销绕道和在家期间的出差生活补贴、住宿费和市内交通费。1.11 出差人员因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用均个人自理。2. 本市出差（列入“交通费”费用

6、项目）2.1 本市出差（或办事）仅有市内交通费，无在途交通费、出差生活补贴、住宿费项目。在会计费用科目中列入“交通费”，报销人填写支出证明单。2.2 市内交通费按实报销，原则上以公交车、地铁为主，无特殊情况不得乘坐出租车；若有特殊情况的，事先向主管经理提出申请，批准后方可乘坐。2.3 因工作需要而加班或外出办事的，时间在8:00前或22:00后，可乘坐出租车。2.4乘坐出租车的，在报销车费时，须在出租车票空白处，写明乘坐原因起讫地点，不写明两项内容的，在报销时财务部门作退回处理。2.5 公司自备车本市出差的，无市内交通费。2.6 本市出差享有公司各地标准的“员工餐费”补贴。3. 工作外派3.1

7、 根据公司需要派往外地业务单位工作的人员，其往来的在途交通费按外埠出差标准执行。3.2 对外地业务单位能够提供伙食或住宿的，一律由业务单位统一安排，据实际情况由总部与业务单位结算，出差人员不再享受期间的出差生活补贴及住宿费的节约归己部分，住宿费若超标四六分担。3.3工作外派期间的市内交通费不实行包干制，按实报销。4. 出差费用标准（单位：元/天、人）参见下表：职务级别项目总经理副总经理总经理助理大区经理总监部门经理副经理部门助理部门主管业务经理职员在途交通飞机按 实 报 销按实报销控制报销火车、汽车软卧硬卧轮船二等舱位三等舱位四等舱位出差生活补贴京沪穗深60 省会、单列市45 其他城市30 住宿费标准京沪穗深实 报200180150120省会、单列市180150120100其他城市15012010080市内交通费京沪穗深按实 报销504030省会、单列市403025其他城市2520说明 省会城市还包括天津、重庆两个直辖市，自治区政府所在城市。 单列市主要是指经济发达城市，包括：大连、青岛、宁波、厦门、珠海、苏州。