企业办公自动化需求分析.doc

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1、办公自动化需求分析表部门名称部门简称上级部门单位位置单位机构设置单位职能重要或较大的下级机构(注明原因)序号姓名简称职务名称职务级别职务描述文书(Y/N)隶属部门备注表格栏目说明： 1、 部门名称：指部门的部门全称。2、 部门简称：指部门的相应简称。3、 上级部门：指该部门的直接上级部门。4、 单位位置：指该部门所处的地理位置或办公室所在的楼号和房间号。5、 单位机构设置：指部门的科室设置。(以行政机构设置为主，重要事业编制单位可以填报)6、 单位职能：指部门的工作职能。7、 重要或较大的下级机构(注明原因)：如有重要下级机构请注明，并说明原因。8、 序号：请按升序排列。9、 姓名：指用户中文

2、姓名全称，不要重名。如果用户姓名在本部门存在重名，则命名规则为“用户姓名特征码”，如“张三办事员”、“张三信息员”。10、 简称：指用户姓名的汉语拼音，不要重名。如果用户简称在本部门存在重名，则命名规则为“用户简称特征码”，如“zhangsan-bsy”、“zhangsan-xxy”。11、 职务名称：指职务的全称。12、 职务级别：指该职务所有职务中相对的级别。如：正厅级、副厅级、正处级等。13、 职务描述：指该职务的简单描述说明。14、 文书：如果如果是部门处理公文的人，则填写“Y”，否则为“N”。15、 隶属部门：指用户除了属于本部门外，是否还属于其它部门，即同一个人属于不同部门的情况，

3、如果是，则填写在隶属部门中，并在备注中填写相应职务。16、 备注：如有特别说明，请注明。填表说明：1. 请仔细阅读“表格栏目说明”，按要求填写。2. 以上表格填写完后，加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子版发到E-Mail：taoyangxnanning.govx。办公流程表部门名称流程类型流程名称流程描述 具 体 流 程 图 填写人：填写时间：x：填写说明：1、 部门名称：指此流程应用的主要部门名称。2、 流程类型：指此流程所属的相应类型。一般分为“收文流程”、“发文流程”、“请示报告流程”。3、 流程名称：指此流程的具体名称。如XXX科普通收文流程，XXX科普通发文流程，XXX科通用请示

4、报告流程等等。特别提示：1、 若有多个流程，请将上页办公流程调研表复制（复印）多份填写。具体填写办公流程调研表时，请参考后面相应的范例。2、 以上表格填写完后，加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子版发到E-Mail：taoyangxnanning.govx。办公流程范例（一）部门名称XXX科流程类型收文流程流程名称XXX科普通收文流程流程描述流程环节：相应说明：(根据部门实际填写) 具 体 流 程 图 填写人：张三填写时间：2004-2-20x：62228888办公流程范例（二）部门名称XXX科流程类型发文流程流程名称XXX科普通发文流程流程描述流程环节：起草、核稿、会稿、审稿、签发、编号、套打盖章、下发。相应说明：其中核稿后有可能是会稿，也有可能是审稿或签发。 具 体 流 程 图 填写人：李四填写时间：2004-2-20x：62228888办公流程范例（三）部门名称XXX科流程类型请示报告流程流程名称XXX科通用请示报告流程流程描述流程环节：职员填写、科长审批、主任批示。相应说明：其中办公人员填写完内容后，除了提交给科长审批外，也可以提交给主任进行批示；当科长审批完后根据情况可以提交给主任批示，也可以直接结束流程，不需要主任批示。 具 体 流 程 图 填写人：王五填写时间：2004-2-20x：62228888