2022工贸企业管理制度精选.docx

《2022工贸企业管理制度精选.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022工贸企业管理制度精选.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、工贸企业文件治理制度一、目的通过对本公司制定的，与平安标准化有关的治理文件、技术文件的操纵，保证文件的适用性、系统性、协调性、完好性和有效性。二、适用范围本制度适用于对本公司平安标准化施行、平安消费治理制度、岗位平安技术规程的治理。三、机构与职责3.1 企业主要负责人负责本公司平安消费方针、平安消费目的和平安标准化文件的批准和发布。3.2 平安治理部门负责平安治理制度和岗位平安操作规程的审核。3.3 平安治理部门负责组织编写平安标准化文件。3.4 各职能部门负责组织本部门归口的平安消费治理制度和岗位平安操作规程的编写。3.5 办公室负责厂级文件的备案、登记、发放。3.6 平安治理部门负责组织平

2、安标准化文件、平安消费治理制度的修正和修订。3.7 各职能部门负责组织本部门归口的平安消费治理制度和岗位平安操作规程的修正和修订。四、文件治理程序4.1 文件的制定4.1.1 平安治理部门按照工贸等行业企业平安消费标准化建立施行指南要求，结合本公司实际，组织制定企业的平安消费方针和平安消费目的及平安标准化文件，经消费平安部门负责人审核、企业负责人批准后发布、施行。4.1.2 各职能部门按照工贸等行业企业平安消费标准化建立施行指南要求，按照本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的平安消费治理制度，经部门负责人审核、平安治理部门负责人批准后发布、施行。4.1.3 各职能部门组织对本部门归口的

3、各岗位进展危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位平安操作规程，4.1.3.1操作规程中应有岗位主要危险源的辨识内容和危险源的分布情况说明，并应包含企业的各个岗位以及主要设备设备等；假设是危险源，还应制定紧急情况下的处置方案（事故情况下的的操作规程）。4.1.3.2岗位操作规程（或作业指导书）主要要求：1）操作规程或作业指导书（作业标准）应覆盖每个岗位、每个有人活动的消费区域；2）岗位平安操作规程的编制、发放和治理等与平安消费规章的要求根本一样；3）岗位平安操作规程能够组织熟悉岗位作业的操作人员和专业技术人员，按照作业前、作业中、作业后的作业顺序中存在的平安风险进展编制，方便员工掌握和执行；4

4、）在新工艺、新技术、新装置投产或使用前，组织编制新的操作规程；5）企业应保证各岗位相关的操作规程是最新的有效文件。4.1.3.3岗位平安操作规程经部门负责人审核，平安治理部门负责人批准后发布、施行。操作规程要下发到各个岗位，并做发放记录。同时，需要对员工进展培训，看其是否能够纯熟掌握本人所在岗位的操作规程。4.2 发放治理4.2.1 办公室负责文件的发放治理。4.2.2 文件在发放前，办公室确定发放范围。4.2.3 办公室按确定的发放范围进展发放，填写文件发放（回收）登记表，领用人签字。4.3 文件的修正与修订4.3.1 在以下情况时应及时对相关规章制度或平安操作规程进展修订：1）当国家法律、

5、法规、规程、标准废止、修订或新公布时；2）当企业归属、体制、规模发生严峻变化时；3）当消费设备新建、扩建、改建时；4）当工艺道路和装置设备发生变革时；5）当上级平安监视部门提出相关意见时；6）当平安大检查、风险评价过程中觉察涉及到规章制度层面的征询题时；7）当分析严峻事故和重复事故缘故，觉察制度要素时；8）其他有关事项。4.3.2 平安消费治理制度需修正或修订时，申请修正或修订部门向部门负责人递交书面申请报告，经部门负责人审核、平安部门负责人批准后，将申请报告交办公室对平安消费治理制度进展修正或修订。4.3.3 岗位平安操作规程需修正或修订时，申请修正或修订部门向部门负责人递交书面申请，经部门

6、负责人审核、平安部门负责人批准后，将申请报告交归口部门，由归口部门对岗位平安操作规程进展修正或修订。4.3.4 平安消费治理制度和岗位操作规程的修正均采纳换页的方式进展修正4.3.5 办公室将需修正或修订的平安消费治理制度或岗位平安操作规程收回。4.3.6 修正或修订后的文件由办公室发放至原部门单位或人员。4.3.7 办公室对修正或修订后的文件进展文件状态登记。4.4 文件的评审办公室每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性进展评价。4.5 文件残破、缺失后的补发4.5.1 任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的明晰、易于识别和检索。4.5.2 当文件破损或字迹不清阻碍使用时，领用部门单位应写明缘故，经部门单位负责人审核、经主管平安部门负责人审批后，到办公室办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。4.5.3 文件丧失，当事人应写明缘故，经部门单位负责人审核、主管平安部门负责人审核批准后，到办公室办理补发手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废。必要时，由办公室将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用。4.6 文件的借阅4.6.1 文件属于保密级的，不可私自向外来单位提供、借阅。4.6.2 外来人员需借阅时，必须经平安部门负责人审批后方可向用户提供。4.7 废止和回收新版本文件发布时，旧版本文件同时废止或失效，办公室将文件按发放台账全部收回并销毁。