XXXX_年会计电算化串讲资料.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第22页 共22页2009 年会计电算化串讲资料。历年考试题型为：单选题（共 40 道题，每题 1 分），多选题（共 20 道题，每题 2 分 ），判断题（共 20 道题，每题 1 分，答错倒扣 1 分，不答不得分也不扣分）第一章 会计电算化概述 此章节主要讲述了会计电算化的发展历史及企业实施会计电算化的过程。从历年命题状况看考试分值在 5%左右。只要求记忆相关基本概念。重点内容：一. 电算化概念：1981 年由财政部和中国会计学会提出。概念：会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为

2、主体的当代电子信息技术在会 计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括 会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计 电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。备注：扩充“当代电子信息技术”是指：计算机技术、信息技术、网络技术历年典型考题：2008 年试题单选题第 1 题：我国首次提出“会计电算化”一词是（ A ）年。 A. 1981B. 1989C. 1993D. 1974二.会计电算化的作用：1. 提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；2. 提高经营管理水平，使财务会计

3、管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；3. 推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。备注：1.在手工操作条件下，会计核算不规范，核算工作出现误差是不可避免的现象。（教材第 4 页） 但要注意，反过来描述“在电算化操作条件下，会计核算规范，核算工作出现误差是可以避免的现象。”则为错误描述。都是不可避免，只是电算化相对手工而言误差更少。 2.减轻会计人员按劳动强度主要体现在“会计人员可以从繁重的记账、算账、对账、报账中解脱出来”。历年典型考题：2007 年多选题第 16 题：实行会计电算化后，广大会计人员从繁琐的( ABCD )中解放出来。 A记账B

4、算帐C对账D编制报表2006 年判断题第 1 题：会计电算化的实施，不会对企业的管理造成重大影响。（错）三. 会计电算化的管理体制：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。同时记忆：1994 年 6 月三个有关会计电算化管理的文件：会计电算化管理办法商品化会计核算软件评审规则 会计核算软件基本功能 规 范 1996 年 6 月针对企业发布的会计电算化工作规范。备注：地方各级财政部门是直接管理本地区电算化工作。历年典型考题：2007 年单选题第 1 题：我国会计电算化工作由( C )统一管理。 A中国注册会计师协会B国务院C财政部D国资委2008 年多选题第

5、9 题：财政部 1994 年 6 月同时发布的会计电算化管理文件有（BCD ）。 A.会计基础工作规范B.会计电算化管理办法 C.商品化会计核算软件评审规则 D.会计核算软件基本功能规范四. 会计核算软件的分类：按照不同的适用范围分为：通用会计核算软件和专用会计核算软件；按提供信息的层次分为：核算型会计核算软件和管理决策型会计核算软件；按硬件结构分为：单机结构会计核算软件和网络结构会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。备注：1.了解常用的通用会计核算软件：用友、金蝶、速达、管家婆等等（只

6、记名称）。 2.企业定点开发包括：本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发三种。五. 会计核算软件功能模块一般分为：账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。备注：可参照教材第 14 页最底下和第 15 页第一段相关内容。历年典型考题:2007 年单选题第 13 题：会计核算软件各功能模块是通过( C )以机制记账凭证为接口连接起来的。 A固定资产管理模块 B工资核算模块 C账务处理模块 D成本

7、核算模块2008 年多选题第 14 题：财务系统中的日常业务处理主要包括（ABC）。 A.填制凭证B 审核凭证C.记账D.结帐六.会计电算化实施过程：1.制定会计电算化实施计划；2.配备计算机硬件和系统软件；3.会计电算化软件的配置；4.会计电算化人员的培训；5.建立会计电算化管理制度；6.计算机代替手工记账备注：1.电算化计划必须由单位领导或总会计师作为决策者或领导者，单位财务部门负责具体组织和实施 。 2.企业实现会计电算化后，建立各种管理制度是保障会计电算化顺利运行的最重要一环。 3.计算机代替手工记账主要工作包括：数据转换，计算机与手工并行（并行时间为 3 个月。跨年度为 4 个月），

8、验收，甩账。历年典型考题：2008 年单选题第 34 题：企业实现会计电算化后， A ）是保障会计电算化顺利运行的最重要一环。（A.建立各种管理制度 B.会计核算软件C.代替手工记账D.试运行2006 年单选题第 4 题：采用电算化替代手工记账之前，根据规定计算机与手工并行( )。 A一个月以上B三个月以上C六个月以上D一年第二章会计电算化的工作环境此章节主要讲述会计电算化工作环境中计算机硬件环境。主要涉及计算机的发展历史，计算机相关基本操作及基本知识点。记忆内容较多。从历年命题状况看考试分值在 20%左右。属于重点章节。一. 计算机一般知识：1.第一台计算机诞生于 1946 年 2 月，美国

9、为了军事上的需要而研究。 英文名：。属于计算机在“科学计算领域的应用”2.从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、 终端计算机等。3.计算机的性能指标：计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标， 主 要 有：（1）计算机速度。（2） 字 长。（3）存储容量。备注：1.计算机速度也称主频或时钟频率。如通常说的“486 微机”、“586 微机”就是计算机速度的一种表示方式。例如 PentiumIII866、PentiumIV3.2 中的 866、3.2 分别表示主频率为 866MHz 和 3.2GHz。2.字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度

10、。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。一般个人计算机字长以 32 位、64 位为主，服务器的字长一般都在 64 位、128 位以上。概括的讲就是说计算机的字长是一直在变化发展的，不是固定不变的。3.存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以字节(B)为单位， 1024 个字节称为 1KB， 1024KB 字节称为 1MB， 1024MB字节称为 1GB。要求掌握各单位之间的换算。历年典型考题：2006 年多选题第 1 题：计算机的主要性能指标有( )。 A计算机速度B字长C主板的型号D存储容量2007 年多选题第 3 题：下列描述

11、中正确的有( )。 A操作系统属于应用软件B计算机的运行速度与计算机的主频成正比 C所有计算机的字长都是相同的 D通常计算机的内存越大，性能越好2007 年单选题第 10 题：内存的存储容量为 128MB 的含义是( )。 A128 个字节B1281024 个字节 12810241024 个字节D128 千个字节2006 年单选题第 13 题：计算机存储器容量以字节为单位，1GB 表示( )。 A1024x1024 字节B1024 字节 C1000x1000 字节D1024X 1024x1024 字节2006 年单选题第 38 题：下列说法正确的是（ ）. A.1KB=10241024BB.1

12、MB=1024B C.1GB=1024KBD.1MB=10241024B二. 计算机的应用领域：（1）信息处理。（2）科学计算。（3）过程控制。（4）计算机辅助系统。（5）计算机 通 信。（6）人工智能。备注：1.会计电算化属于信息处理应用领域。 2.科学计算是计算机最早应用的领域。 3.过程控制如数字化机床，航天发射，无人驾驶飞机 4.常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)、 计算机辅助工程(CAE)等。 5.计算机通信如：网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等 6.人工智能如医疗诊断、文字翻译、密码分析、星探测、海洋作

13、业、智能机器人等。三.数据在计算机中的表示：在计算机中，所有数据都是以“0”和“1”的编码存在的。即二进制形式。备注：教材第 36 页 ASCII 码字符对照表中各字符对应十进制值按照由左向右，由下往下构成等差数列排列，相差为“”。例如对应的十进制值为 65，则对应的十进值为 66，为 67典型题目：教材第 56 页单选题 19 题、教材第 290 页单选题 16 题历年典型考题:2006 年单选题第 12 题：按 ASCII 字符的 ASCII 码值来比较( )。 AA比b大BA比B大Ca比b大Da比B大2008 年单选题第 8 题：ASC码十进制数 69 对应的 ASC字符的是( ) A.

14、BB.eC.DD.E四. 计算机系统：计算机系统由硬件系统和软件系统组成。计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。备注：记忆教材 37 页图“2-1 计算机系统”。同时注意扩充各组成部分中的“其他”及相关知识点（可参照教材内容、典型题目及历年典型考题进行记忆）典型题目：教材 56 页多选题第 2.3.4.5.6 题历年典型考题：2006 年单选题第 7 题：下列有关存储器读写速度的排列，正确的是( B )。 ARAM硬盘CACHE软盘BCACHERAM硬盘软盘CA

15、CHE硬盘RAM软盘DRAMCACHE硬盘软盘2006 年单选题第 6 题：存储器分为内存储器和外存储器两类，下面说法正确的是( D )。 A它们中的数据均可被 CPU 直接调用B只有外存储器中的数据可被 CPU 直接调用 c它们中的数据均不能被 CPU 直接调用 D只有内存储器中的数据可被 CPU 直接调用2006 年多选题第 2 题：计算机断电后，下列说法正确的有( )。 A机内的时钟仍然在工作BRAM 中信息立即消失 cBIOS 中的信息立即消失D硬盘中的信息立即丢失2006 年多选题第 3 题：计算机软件由( AD )组成。 A系统软件B办公软件c管理软件D应用软件2007 年单选题第

16、 9 题：下列计算机存储器中，既能写又能读信息的内存储器是( C )。 A硬盘BROMCRAM DU 盘注意：此题选项盘不可选，或为多选题则答案为。因为盘可能写保护，所以此时只能读不能写 。2007 年多选题第 5 题:下列属于计算机输入设备的有( BC )。 A打印机B鼠标C扫描仪D显示器2008 年多选题第 2 题花:下列属于应用软件有（ CD ）。 A.UNLXB.WINDOWSC.WORDD.EXCEL2008 年多选题第 3 题：U 盘写保护后,可对其中的文件进行（ BD ）操作。 A.移动B.复制C.删除D.打开注意：此题或改为软盘或是存储卡写保护，操作相同。2008 年多选题第

17、4 题：CPU 可以直接访问的存储器是(ACD )。 A.ROMB.硬盘C.CACHED.RAM2008 年多选题第 5 题：以下属于计算机硬件系统的物理设备有( ABCD )。 A.中央处理器 B.内存储器C.输出输入设备D.辅助存储器五.计算机硬件：1. 键盘由两大块组成：主键盘区和副键盘区。主键盘区由功能键区和打字键区组成；副键盘区由编辑控制键区和小键盘区组成。在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来 完成会计数据或相关信息的输入工作。2. 双符号键的输入：按住 shift 键的同时按下这些键，可输入该键上方的内容3. 分辨率是显示器的一项重要指标，反映了显示器的清晰度。 一般用数字来表示

18、：1024768 800600 6404804. 绘图仪是一种输出图形的硬拷贝设备，即输出设备。5. 由运算器和控制器构成。控制器指挥和控制计算机各部件自动连续地工作6. ache 是为了解决和之间速度不匹配的矛盾而产生的。7. .计算机中用来表示一个二进制位的是：位（bit）8. 软盘和硬盘都要经过高级格式化才能使用。在格式化时或选中快速，则被格式化的磁9. 盘必须是此前已经经过格式的磁盘10. 硬盘在使用时，要注意避免震动，以衣避免突然断电。否则硬盘容易损坏，造成资料丢失。11. -光盘只能读取，而不能写入、修改。历年典型考题：2008 年单选题第 21 题：下列关于显示器的说法错误的是（

19、 ）。 A.不同类型的显示器，配置的显卡相同B. 不同类型的显示器，配置的显卡不同 C. 分辨率是显示器的一项重要指标D.显示器是计算机必不可少的输出设备注意：此题和说法均为有误，也就是都有对的地方，也有错的地方。但为单选题，标准答案为。六.计算机软件：1. 计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。2. 系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。3. 应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。计算机用户日常使用的绝大多数软件，如文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是

20、应用软件。会计核算软件也属于应用软件。4. 机器语言是计算机唯一能够直接识别和直接执行的语言。历年典型考题：2008 年单选题第 17 题：系统软件与应用软件的相互关系是（ ）。 A.前者以后者为基础B.每一类都以另一类为基础 C. 每一类都以另一类为前提D.后者以前者为基础第三章计算机的基本操作此章节主要讲述计算机在indows 操作系统环境下的使用，在indows 平台下的相关计算机网络知识和ord 字处理软件知识，以及计算机安全有关问题。从历年命题状况看考试分值在 30%左右。属于重点章节。一.计算机的启动与退出：1.启动计算机有冷启动和热启动两种方式。 2.计算机的退出：单击开始关闭计

21、算机关闭 ALT+F4 Power 按钮二.Windows 桌面环境：1.桌面是指启动成功后的整个屏幕区域。 2.桌面由开始菜单、任务栏和图标组成。图标包括：我的文档、我的电脑、回收站、网上邻居 备注：回收站不能被删除，只回收硬盘上被删除的文件。可通过还原来恢复被删除的资料。三.资源管理器：1.打开：右击我的文档/我的电脑/开始按钮，然后选择“资源管理器” 双击打开我的电脑，单击工具栏上的“文件夹”按钮 win+E 2.图标的显示方式：大图标、小图标、列表、详细资料 3.图标的排列方式：名称、类型、大小、日期（注：还有个自动排列，但不能单独使用） 4.切换任务的方法有两种：一是用鼠标单击任务栏

22、上的程序图标；二是按住 ALT 键的同 进按下 TAB 键，每按一次 TAB，就切换一个任务连续多个：方法一：单击要选择的第一个目标，再按住 shift 键单击最后个目标。方法二：采用鼠标框选法。即将鼠标放在所选矩形区域四个顶点任意位置，按住左键向相反顶点位置移动鼠标，所有被虚线方框所框住的内容都将被选中。不连续的多个：按住 Ctrl 键，分别单击所要选择的对象。历年典型考题：2006 年单选题第 17 题：在 Windows 资源管理器的右窗格中，若先单击第一个文件，再按住 Ctrl 键的同时单击第三个文件，则( A )。 A有 2 个文件被选中B有 3 个文件被选中c有 1 个文件被选中D

23、有 O 个文件被选中2007 年单选题第 3 题：在资源管理器中，要选择不连续的多个文件，应( B )。 A连续单击要选择的文件 B先单击第一个文件，然后按住 Ctrl 键不放，再单击其他要选择的一个个文件 C先单击第一个文件，按住 Shift 键，再单击最后一个文件 D按住 Ctrl 键，先单击第一个文件，再单击最后一个文件2008 年多选题第 8 题：在“资源管理器”中，选择多个文件的操作有( BC )。 A.连续单击要选择的各文件B.按住 CTRL 键单击要选的各文件 C.先单击第一个文件，按住 SHIFT 键，再单击最后一个文件 D.按住 ALT 键单击要选的各文件 2.移动、复制和删

24、除文件或文件夹： 移动：方法一用鼠标直接拖动。 方法二采用剪切粘贴 复制：先选择对象，然后按右键选复制或是按 ctrl+C，再在目标位置，按右键选粘贴 或是按 ctrl+V 备注：在不同磁盘间拖动文件或文件夹时均为复制效果 删除：方法一选项中要删除的对象，然后按 DEL 键或是按右键选删除（剪切） 方法二直接将要删除的对象拖动至回收站 方法三选中要删除的对象，点工具栏删除按钮 方法四选中要删除的对象，单击文件菜单选择删除命令 备注：按住 shift 键的同时，执行以上操用时，均为彻底删除，即不能恢复五.计算机网络：1.计算机网络产生于 1969 年，它的前身是阿帕网，是美国为军事目的而建立的

25、2.计算机网络的主要功能有：资源共享、信息传送、分布处理。 3.计算机网络通常可分为局域网（LAN）和广域网（WAN）。 注：有些教材将计算机网络分为局域网、城域网和广域网。请考生注意考试大纲无城域网之分 4.因特网也称 Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。 它主要是由通信线路、路由器、主机与信息资源等部分组成。 5.连入 Internet 的计算机都遵循/使用：TCP/IP 协议。即：传输控制协议/网间互联协议 6.因特网的主要功能包括电子邮件、远程登录、文件传输、新闻组、万维网、电子公告板等。从使用者角度，因特网的主要应用领域有浏览网络信息、运行网络应

26、用软件、 收发电子邮件等。 7.文件传输协议（缩写为 FTP）是最常用的文件传输程序。 8.网址主要有以下四种表示方法： （1）IP 地址。采用点分十进制。 （2）域名。由于 IP 地址不便记忆 备注：域名其格式如下：WWW. 例如中华人民共和国财政部网页的域名为：， 其 中 ：“cn” 是一级域名（表示地理位置）即中国；“gov”是二级域名（表示用户类型） 是政府部门的网站或网页；“mof”是 用 户名 ；“www”是 World Wide Web 的 缩写，是 Internet 的一种表示方法，也称万维网。 （3）网络文件地址。 （4）电子邮件地址。 备注：一封电子邮件可以同时发送给多个接

27、收者。 电子邮件地址的一般格式如下： 如 zzz. 表示一个电子邮件地址。其中：zzz 是电子邮件用 户名， 是电子邮件服务器地址。9.Internet 的接入：拨号方式；ISDN、ADSL 专线入网；通过局域网；无线上网 备注：拨号和专线方式均要求调制解调器 调制解调器（Modem）是将模拟信号（音频信号）与数字信号（脉冲信号） 进行相互转换10.网页中图片的保存方法：在图片上按右键，选图片另存为。11.搜索引擎：百度、Google、网易、新浪等典型题目：教材第 132 页，单选题第 1422 题。教材第 136 页多选题第 6 题、第 7 题。六.文字编辑操作：1.汉字编码：汉字输入码（外

28、码）、内码（机内码，也称存储码）、交换码、输出码（字 形码） 2.汉字输入法切换：ctrl+shift半角、全角切换：shift+space历年典型考题：2006 年单选题第 14 题：Windows 中，各种汉字输入法之间切换，可以使用键盘上的( )组合键。 ACtrl+空格BAlt+空格CCtrl+ShiftDAlt+Shift2006 年单选题第 15 题：汉字在计算机内存储时的编码称为( A )。 A机内码B输入码C交换码D输出码2006 年单选题第 16 题：在中文输入法的全角状态下，输入的英文字母占( B )个汉字的宽度。 A两个B一个C三个D不确定 3.Word 的启动与退出：教

29、材 100 页。 注意退出方法一，是文件菜单中的退出而不是关闭命令 4.word 文档的创建、保存与打开：教材 102 页。Word 默认文档扩展名为“doc” 注意使用快捷键：Ctrl+N 为新建，Ctrl+O 是打开，Ctrl+S 是保存典型题目：教材 287 页判断第 29 题（为 2007 年考试原题） 5.插入与改写状态：双击属性栏按钮，或是按下键盘上的 Insert 键 6.文稿内容的移动、复制和删除：教材第 105 页最底下一段话 7.Word 中设置字符格式：只针对已经选定的文本 8.Word 中设置段落格式：选定段落或不选定段落均可（不选定时要求光标要段落内） 9.文字对齐方

30、式：两端对齐（左对齐）、右对齐、居中、分散对齐 10.表格的删除：教材第 115 页。注意：按 DEL 键只能清空表格内容，而不能删除表格 。典型题目：教材 138 页判断第 16 题第 27 题七.计算机安全：1. 影响计算机安全的主要因素有：（2008 年多选题第 18 题） （1）系统故障风险（2）内部人员道德风险 （3）系统关联方道德风险 （4）社会道德风险 （5）计算机病毒。 计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点。（2007 年多选题第 6 题） 2.保障计算机安全的对策有：不断完善计算机安全立法，不断创新计算机安全技术，不断 加强计算机系统内部控制与管理。 3.在会计

31、电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。 4. 计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者（是人不是程序）。 5.防止黑客进入的主要措施有： （1）通过制定相关法律加以约束； （2）在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品； （3）建立防黑客扫描和检测系统； （4）进行访问控制 （5）采用相关计算机加密技术。历年典型考题：2008 年多选题第 1 题防止黑客入侵的主要措施有（ ABCD ）。 A.法律约束B.安装防火墙C.访问控制D.采用加密技术2008 年多选题第 6 题.下列方法中，能清除 U 盘上病毒的有（ CD ）。 A.将 U 盘写保护B

32、.使用清洗盘C.格式化D.使用杀病毒软件杀毒第四章会计电算化基本要求此章节主要讲述了企业实施会计电算化时应该遵循的相关法律法规。考点不多。从历年命题状况看考试分值在 5%左右。记忆相关理论。一.会计电算化法规制度：国际会计师联合会分别于 1984 年 2 月、10 月和 1985 年 6 月公布了三个有关的会国际审计准则 国内为 1994 年和 1996 年公布的四个文件，参照第一章。二. 会计核算软件基本功能规范更是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件 进行了规范。三.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国 文字对照。四

33、.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或 “银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。五.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机 内凭证进行修改。六.对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。七.对会计数据查询功能没有统一的格式和内容要求，总的要求是必须满足用户对会计数据的日常需求。八.会计电算化岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可分为以下基本岗位 ：（1）电算主管。负责协调计算机及会计软件系统

34、的运行工作。（2）软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分 会计数据处理工作。（3）审核记账。负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记 机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。（4）电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。（5）电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽 核人员兼任。（6）数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。备注：上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

35、会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电 算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人 的操作权限九.电算化档案的保管：1.期限同手工做账即纸质会计档案保管期限相同。 2.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的 会计凭证、账簿、报表等数据。 3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。 4.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应 准备双份，存放在两个不同的地点，最好在不同的建筑物内。 5.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日

36、期是该软件停止使 用或有重大更改之后 5 年。历年典型考题：2006 年多选题第 9 题：对会计电算化档案管理正确的说法有( ABD )。 A.会计档案的保存应注意防磁、防火、防潮和防尘 B重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同的建筑物内 C.会计软件系统不属于会计档案保管的内容 D.软盘的存放环境：温度 40C500C，相对湿度 883，磁场强度 50 奥斯特第五章会计核算软件基本操作此章节主要讲述会计核算软件的日常应用，以及在使用会计软件处理会计账务过程中应该注意的问题。包括账务处理系统、会计报表管理系统、工资管理系统、固定资产系统及应收应收系统。核心内容为账务处理系

37、统和会计报表管理系统。从历年命题状况看考试分值在 35%左右。属于重点章节。掌握难度较大。考点主要集中在会计核算软件对账务处理的使用中。但陕西省考试形式为笔试，这样就把相当一部分软件操作改为书面理论知识。所以在学习本章内容时，最好能把教材和软件实践操作相结合。特别注意教材第五章里有所有标识为“提示”的内容。一.会计电算化基本操作流程：建立账套财务分工建立各种基本信息录入余额设置凭证类别编 制凭证审核记账期末账务处理结账报表编制及输出。二.电算化方式下，编制记账凭证的方式：（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证

38、并由经办 人签章。（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计 凭证并由经办人签章。三.账套管理：1.建立、引入、输出、删除：由系统管理员 admin（电算主管）在系统管理平台建立。 2.修改：由账套主管在系统管理平台修改。账套编号不允许修改。账套编号是区别不同账 套的唯一标识。 3.在建立账套时，需要设置的分类信息有：存货、客户、供应商 4.年度账管理：只有账套主管才有权限进行年度账管理。包括建立年度账，结转上年数据， 引入、输出年度账，清空年度账 备注：1.各核算系统只有启用后才能使用。启用方法有两种：一是账套建立完成时系统提示，可以立 即进

39、行系统启用设置。二是在企业门户的“基本信息”/“系统启用”中选择要启用的系统。 2.账套启用后，核算信息和基础设置信息不允许修改，对于分类设置信息和数据精度信息，在 未使用的前提下可修改全部内容。 3.清空年度账只是清空数据，基础设置、档案内容并不清除。 4.必须先建立年度账，才能结转上年数据。 5.账套可以最多建立 999 个，账套编号不允许重复，为 001999重点：理解分类编码方案所代表的含义。例如：科目编码级次为 4222，则意味着该账套最多使用 4 级会计科目，一级科目代码长度为 4 位，二级为 6 位，三级为 8 位，四级为 10 位。其它编码，如部门、客户、供应商、存货等分类编码

40、方案含义和科目方案相同。一般有两种考法，参见下面考题历年典型考题：2008 年单选第 35 题：如果会计科目的编码方案为 4-2-2-2，那么（ D ）为 3 级科目编码。 A.100101B.0101C.1001010101D.100101022007 单选第 35 题：某企业会计科目编码方式为：4222(一级为 4 位，二级为 2 位，三级为 2 位，四级为 2 位)，编码 10010102 表示的是( C )明细科目。 A一级B二级C三级D四级.四.财务分工：只有系统管理员才有操作权限。主要功能包括增加、修改和删除操作员，以及分配操作权限.五.基础信息设置：1.设置会计科目。会计科目设置

41、要求完成下列操作： 设置会计科目编码。科目编码必须惟一，科目编码必须按其级次的先后次序建立， 科目编码用数字、英文字母等表示，避免用如&、空格等其他字符。 设置会计科目名称。可设置中文名称，英文名称和助记码，中文名称不能为空。 设置会计科目的余额方向。 应先建立上级科目再建立下级明细科目。备注：1.科目辅助账主要包括：数量核算、外向核算、个人往来核算、客户与供应商往来核算、部门核算 和项目核算。（2006 年多选题第 14 题）也可不用设辅助账，则和手工账方法一致，采用明细科目 方式进行核算。 2.管理费用可设成部门核算，生产成本可设成项目核算，应收账款可设成客户往来，应付账款可设 成供应商往

42、来，材料采购可设成数量核算，若有外币业务现金/银行存款可设成外币核算，其他应 收款可设成个人往来。 3.辅助账标识一般要求设在最底层科目上，但为了查账或出账方便，也可设在上级科目此时下级科 目将自动继承此辅助核算。 4.账页格式包括：金额式，外币金额式，数量金额式，数量外币式四种 2.修改、删除会计科目：科目编码不允许修改。只有款使用科目才允许修改或删除。删 除科目时，一般情况下先删下级再删上级。若科目未使用，则也可直接删除上级科目， 此时系统将连带明细科目一并删除。 3.客户、供应商档案信息：若存在分类信息，则必须先设分类信息才能建立档案信息。 备注：客户、供应商编码不允许修改，已被调用的客户、供应商不允许删除。六.期初余额及凭证类别设置：1.期初余额录入：只须录入明细科目余额，上级科目由系统自动汇总。 涉及到外币的须同时录入本位币及对应的外币金额。 涉及到数量的须同时录入本们币及对应的数量余额。 涉及到客户或供应商的，则只须录入具体的客户、供 应商余额，科目余额由系统自动汇总 余额录入完毕后，执行“对账”和“试算”功能来进 行余额正确性检查 2.凭证类别设置：见下图，其中 1001 为现金科目代码，1002 为银行存款 要求记忆各类别的限制类型及限制科目。四.文件操作：1.文件或文件夹的选择 单一：用鼠标单击或是通过键盘上的方向键将这条移动到需要选取的文