【小聪企业版erp管理软件功能】（doc11页）.docx

《【小聪企业版erp管理软件功能】（doc11页）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【小聪企业版erp管理软件功能】（doc11页）.docx（11页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 小聪企业版ERP管理软件功能清单目 录一、中小企业面临的形势：2二、实现计算机信息技术管理的门槛：3三、“小聪企业版ERP”管理系统能为您做什么？3（一）销售管理：4（二）库存管理：5（三）采购管理：6（四）生产管理:6（五）MRP计划:7（六）财务管理：7（七）质检管理8（八）人事管理8（九）系统管理：8 小聪企业版ERP管理软件功能介绍进销存太弱太简单它不适合我 ERP太贵太复杂我不适合它“小聪企业版ERP”刚刚好一、中小企业面临的形势：中小企业具有运作灵活、富有活力等优势，在国民经济中扮演着重要的角色。但是，随着市场的成熟，特别是我国加入WTO以后，壁垒被打破，竞争日趋激烈，行业利润率

2、降低，门槛越来越高。企业要发展，在积极开拓市场的同时，必须从内部挖掘潜力，力争达到投入产出最优化。市场要求企业以高质量、低成本、提供适销的产品及满意的服务，并以最快的速度占领市场，从而要求企业在营运过程中，必须控制进度、控制质量、控制成本，同时吸引并留住客户。传统管理方式下，广大中小型企业往往存在如下问题： 材料、人工浪费严重，成本难以控制。 生产过程中，一般没有有效的办法监控材料多领、冒领、重复领用等问题，有些企业有较严格的制度，但很难长期坚持，而且需要进行大量的事后统计、汇总、报告，往往效果并不理想。有些企业在生产过程中，竟然出现制作不必要的零件以换取计件工时的现象，造成企业浪费严重。 生

3、产过程难以监控，隐患不能及时发现，进度、质量难以保障。 准确监控生产过程，需要及时获取大量准确、及时、全面的信息，手工管理模式下，信息需要经过收集、整理、汇总统计、分析等步骤，效率低，时效性差，错漏频繁发生，影响进度、质量的隐患被掩盖，等到问题被发现时，为时已晚。 物料配套性差，想要的物料没有，不要的物料大量积压。 供应配套工作，需要及时、准确地了解物料库存、生产需求、资金、供应商等多方面信息，信息量庞大，手工计算一次需要1至2周时间，于是，采购人员工作的原则变成了“不要因为未采购回来，影响了生产而被批评”，根本不考虑库存周期、库存量、采购资金、采购经济性等因素。另一方面，采购供应情况掌握在经

4、办人手中，他人无法监督，因而，采购人员的错漏，直接导致生产紊乱。 信息及时性、准确性、详尽性差，经营决策缺乏信息的支持。 决策者需要一份报表，业务人员要一星期甚至几个月才能提供，如果再对报表作其它分析，又是漫长的等待，同时，数据是否准确、是否详尽，谁也无法保证。 营运环节众多，管理不规范，存在漏洞和盲点。 企业规模小的时候，经理、厂长明了一切，当企业发展到一定规模的时候，部门众多，人员复杂，业务量大，管理的盲点和漏洞直接危害企业的运作和效益。 企业营运受人员因素影响较大，先进的管理措施有时被迫放弃。 一个企业，任何管理措施都要靠人去执行，传统管理方式中，人员的感情因素往往使执行效果大打折扣，甚

5、至被迫放弃。 员工越来越多，效率并无提高，迫切需要提高效率，使有限的资源做更多的事。随着业务的发展，营运环节增多，各环节的沟通、协调工作难度大增，效率越来越低。二、实现计算机信息技术管理的门槛：随着技术的发展、社会的进步，计算机技术已广泛应用于各个领域，计算机信息技术（IT）与企业管理相结合，以计算机系统快速高效、严格规范的优势，可显著提高企业效率、规范企业运作、降低营运成本、提高企业竞争力。但是，面对IT，广大中小企业又面临着两个门槛：1. 价格门槛 中小企业一般资金有限，难以投巨资引入IT技术。2. 易用性门槛 中小企业里一般没有足够的IT从业人员，企业的基础数据不完善，要求计算机系统具有

6、非常好的易用性、可维护性，容易实施，见效快。 使用“小聪企业版ERP”管理系统，可以帮助你顺利解决以上问题三、“小聪企业版ERP”管理系统能为您做什么？“小聪企业版ERP”管理系统专注于为广大中小型制造企业，提供完善的管理工具。通过系统，您可以轻松完成如下业务和目标：1. 高效完成报价、订单、发货、退货、应收款、收款等销售业务。2. 高效完成出库、入库、拨转、盘点等库存事务。3. 高效完成核价、收料、退料、应付款、（预）付款等采购业务。4. 高效完成派工、发料、在制品跟踪、成品入库等现场生产任务。5. 工程管理包括完整的工艺流程（工序）和物料清单，为生产计划安排、能力需求及物料需求计算打下了坚

7、实基础。6. 生成物料需求定额，有效控制物料多领、冒领、重复领用现象。 7. 提供生产记录统计；包括生产进度跟踪表；各工序的完成数量，报废数量；各工序实际耗用的工时等，并可完成计时计件工资的计算。 8. 实时累积实际成本，管理者可以清楚知道生产各环节中的损耗情况。9. 精确记录产品的资源消耗，提供库存月结功能；自动计算库存物资成本。10. 提供物资短缺报告，跟踪物资配套情况。11. 提供BOM采购计划功能，使采购人员集中精力考虑采购的经济性。12. 自定义报表功能可让企业任意定制所需报表。“小聪企业版ERP”融合了先进的管理思想及ISO精神，它包括销售管理、采购管理、库存管理、MRP物料需求计

8、划、工程管理、生产管理、财务管理及系统管理，提供产品组合、产品加工工艺、成本核算、物资短缺报告等，与市面上同类产品相比具有功能强大、简单易用、性价比高的特点。通过与上千家制造企业的实践磨合，“小聪企业版ERP”已发展成为在理念、功能、技术上都相当完善的MRP软件，是广大中小型制造企业的首选。以下为小聪企业版ERP功能清单介绍。（一）销售管理： 序号功能名称说明1销售单据设置设置销售单据的属性2客户类型设置客户类型分类，便于分类统计管理，可以分层4客户设置设置客户基本资料（如信用限额等）5发货地址，报价方式多发货地址及报价方式6报价单输入、编辑、审批处理报价流程（可直接转为订单）7订单输入、编辑

9、、审批处理订单流程8订单关闭手动关闭订单用来处理订单特殊情况9客户联络单输入、编辑、审批作为客户关系管理的一部分功能强大，可以作为业务员管理，及客户联络的交易历史。10运算产品BOM报价、订单输入时自动运算产品成本及生产周期、材料需求数量(前提是必须有产品工程)11发货通知单输入、编辑、审批根据需要设置发货前开出通知单（可选）12发货单输入、编辑、审批处理销售发货流程（可多次发货，自动跟踪发货数量）13退货通知单输入、编辑、审批根据需要设置退货前开出通知单（可选）14退货单输入、编辑、审批处理销售退货流程15销售发票输入、编辑、审批处理销售发票16收款单输入、编辑、审批处理销售收款的过程17销

10、售历史交易销售历史交易18销售历史价格同一产品的历史销售价格19销售逾期发货销售逾期发货统计20客户收款统计及跟踪客户收款跟踪21订单加工进度跟踪订单加工、发货进度22销售预测分析销售预测分析23客户、产品销售统计客户、产品销售等各类统计报表24销售月报表每月针对销售情况进行结转25客户价格维护销售报价维护（同一产品的不同批量不同客户的价格）26发票统计统计销售发票27应收款统计统计各客户与公司应收帐款28客户、产品销售汇总按客户或产品统计销售情况29订单生产进度根据客户订单查询生产进度30订单发货统计、汇总及明细表统计发货情况31订单未发货统计表统计未发货情况32订单相关查询根据订单查询与订

11、单相关的单据33客户联系单输入、编辑、审批记录每一次与客户的联系情况以便跟踪34客户评级对不同的客户根据重要性进行等级评定以便管理35补件发货单输入、编辑、审批发货时的特殊处理36POS单据输入、编辑、审批直接销售，不经过发货单37换货单输入、编辑、审批换货处理（二）库存管理： 序号功能名称说明1库存单据设置设置库存单据的属性2物料类别为物料建立类别（可设置无限层）3产品材料设置建立库存物料信息4仓库设置定义厂内仓库、储位（可设置无限层）5仓库权限分配可以将仓库分配给指定的人，只有该指定的人才能对该仓库的物料进行查询及操作6多单位换算设置多单位换算设置7借入单据输入、编辑、审批处理入库流程8其

12、它入库单据输入、编辑、审批处理入库流程9借出单据输入、编辑、审批处理出库流程10其它出库单据输入、编辑、审批处理出库流程11仓库间拨转、编辑、审批处理仓库间物料调拨12盘点卡产生、删除将需要盘点的物料抽取出来13盘点数据输入将实盘数量输入计算机14盘盈盘亏单输入、编辑、审批根据库存更新自动生产盘赢盘亏单，也可手动增加。15报废单输入、编辑、审批处理报废物料16成本调整单输入、编辑、审批调整物料的成本17库存更新将实盘数量更新账面数量18库存月底结转核算当月物料成本、产生库存月报19月底成本核算每月根据销售及生产核算产品的成本20仓库月报表（一、五）每月按仓库、事务、类别统计物料出入库情况21仓

13、库日报表统计每一天的物料出入库明细帐22盘点升耗及对比表根据盘点的实际数量与物料的帐面数量生成23库存出入帐统计统计物料的出入库情况，可以查询每一笔出入库24仓库单据查询查询发生出入库动作的所有单据25仓库库存查询仓库库存查询26仓库金额查询仓库金额查询27物料库存检查最高库存及安全库存查询28虚拟产品查询查询虚拟产品的配套情况29月底成本核算表物料库存30产成品帐结存余额明细表查询产成品计划成本及实际成本31销售成本帐销售成本32产成品余额分类帐产成品余额分类帐33库存单价设置34库存ABC分析将库存物料按用量分类35库存呆滞分析检查是否有呆滞物料36库存周转率分析计算库存周转率（三）采购管

14、理： 序号功能名称说明1采购单据设置设置采购单据的属性2供应商类别设置供应商分类别（不限层）3供应商设置维护供应商商务信息4供应商价格维护录入同一产品不同批量不同供应商的价格，可将价格带入采购单。5请购单输入、编辑、审批、下发处理申请采购的流程6采购单输入、编辑、审批处理采购单流程7收料单输入、编辑、审批处理采购收料流程8退料单输入、编辑、审批处理退料流程9采购发票输入、编辑、审批处理采购票据10付款单输入、编辑、审批自动跟踪供应商应付款11应付款统计供应商货、款信息查询12供应商送货统计汇总明细供应商送货情况13供应商-物料统计供应商可供应物料统计14供应商评估供应商的等级评估15采购历史交

15、易供应商采购历史交易16收料单状况收料状况分析17逾期到货逾期到货统计18关闭采购单成批管理采购单，简化操作。手动关闭采购单。19供应商历史报价供应商历史报价20采购单相关查询采购单相关查询21采购收料进度采购收料进度22供应商、材料采购汇总供应商、材料采购汇总（四）生产管理: 序号功能名称说明1产品工程设置编制基本工程文件2工程复制产品客户化涉及的工程文件编制3通用半成品工程引用通用半成品工程引用4工程两级审批工程提交及审批5工程文件查询自上而下查询材料结构6物料反查询查询物料用在那几个工程里面7生产单据设置设置生产单据的属性8工序维护维护工序及成本信息9图纸管理将与生产相关的图纸，文件，质

16、量要求的电子文档分类管理，方便查询及调用。同时可以在领发料时直接浏览图片。10特征组定义可以定义各类特征，可以大大简化产品清单的配置，入相同产品，不同颜色，选择、选配、替代等设置。11生产单输入、编辑、审批处理生产单流程12领料单输入、编辑、审批处理厂内发料流程13退料单输入、编辑、审批原料不合格时，处理退料流程14生产入库输入、编辑、审批处理成品接收入库流程14生产返工单输入、编辑、审批成品不合格，退回车间返工15生产记录输入、编辑记录车间加工进度、完成情况16生产进度查询生产进度17生产欠缺料状况生产欠缺料状况18外协单输入、编辑、审批处理外协单流程19外协发料输入、编辑、审批处理外协发料

17、流程20外协退料输入、编辑、审批处理外协退料流程21外协收货输入、编辑、审批处理外协进货流程22外协退货输入、编辑、审批处理外协退货流程23外协单状况外协单状况24外协付款输入、编辑、审批外协付款处理25外协进度追踪外协单的领料、入库、返工情况追踪26零星领料输入、编辑、审批生产过程中零散的领料27派工单输入、编辑、审批为车间工人派发生产任务28工票输入、编辑、审批记录员工的工作情况，是计时计件工资的数据来源29BOM成本产成品或半成品的成本分布30成本更新根据最新材料成本更新得出成品或半成品的计划成本31生产领料进度生产单领发料的情况32生产入库进度生产单入库的情况33生产逾期查询生产单逾期

18、查询34发外加工产品统计表发外加工的产品领退料及入库返工的情况35外协领料进度外协生产单领料进度36外协加工查询发外加工收发存情况表37生产记录统计员工工票的统计38生产统计月报表月底结转后的生产统计表39生产领料定额、超额统计表查询每张生产单的领料情况40部门领料统计表根据领料部门统计领料情况41计时、件工资核算计时、件工资核算（五）MRP计划: 序号功能名称说明1订单工程配置、审核客户订单的工程配置2运行生产计划、审核运行生产计划3生产计划下发生产计划下发成生产单4运算采购计划、审核运算采购计划5采购计划下发由采购计划下发成采购单（六）财务管理： 序号功能名称说明1期间设置建立期间设定标准

19、2会计期间维护维护企业会计期间3会计参数设置会计参数4会计科目设置设置会计科目5发票管理发票管理6凭证输入，审核处理凭证流程7科目余额查询科目余额查询8科目明细帐科目明细帐9损益表损益表10现金流量表现金流量表11资产负债表资产负债表12成本参数设置设置成本参数13产品成本分摊比率建立建立产品成本分摊比率14生产成本计算处理生产成本计算流程15产品成本计算计算产品成本16产品成本明细表编制产品成本明细表17应收应付可以根据销售发货、采购入库、外协入库自动生成相应的应收及应付18收款付款可以根据客户、供应商及应收、应付的凭证进行预收、预付及收款、付款，相互冲（七）质检管理序号功能名称说明1配件抽

20、检单输入、编辑、审批采购收货时的质量抽检流程2配件全检单输入、编辑、审批采购收货时的质量全检流程3配件抽查单输入、编辑、审批采购收货时的质量抽查流程4成品总检单输入、编辑、审批生产入库时质量检验流程5成品抽查单输入、编辑、审批生产入库时质量抽查流程6自检单输入、编辑、审批生产入库时自我质量检查流程7检验结果设置检验结论设置8检验对象设置检验对象设置9质量问题设置质量问题的预先设置10产品质量原始记录产品质量原始记录11总装验退问题统计表总装验退问题统计表12外协加工配件质量情况统计表外协加工配件质量情况统计表13质量日报表质量日报表14质量奖罚情况表质量奖罚情况表（八）人事管理功能名称说明1员

21、工资料员工的个人资料2工资自定义设置工资自定义3个人所得税设置个人所得税设置4员工自定义工资设置员工自定义工资设置5员工工资统计、工资条打印员工工资统计6工资审批工资统计后审批生效另外我公司还有一套更大更专业完善的独立人事系统,具体可以到我公司网站上查询.（九）系统管理：序号功能名称说明1材料类别数据导入、导出提供材料类别数据外部接口2计量单位数据导入、导出提供计量单位数据外部接口3仓库数据导入、导出提供仓库数据外部接口4产品材料数据导入、导出提供产品材料数据外部接口5客户类型数据导入、导出提供客户类型数据外部接口6供应商类型数据导入、导出提供供应商类型数据外部接口7客户供应商数据导入、导出提

22、供客户供应商数据外部接口8工序数据导入、导出提供工序数据外部接口9产品工程导入、导出提供产品工程数据外部接口10公司资料设置公司资料设置11部门设置为各公司建立相关部门（不限层）12用户维护保存用户数据13用户权限设置用户权限设置14更改口令允许用户修改自己的口令15货币汇率维护货币汇率16数据库备份数据库备份17系统初试化数据清空、单据清空18自定义快捷方式自定义快捷方式19用户自定义字段标题自定义字段标题20用户自定义设置自定义字段内容21用户自定义报表用户自定义报表22全局单据设置可设置所有单据的属性23字段权限分配可进行用户字段权限分配24基础数据导航帮助客户快速建立基础数据25报表选择帮助不同类型客户定义不同默认报表11