音视频会议系统集成项目招标文件.docx
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1、海门市消防大队音视频会议系统集成选购及安装项目招标文件海门市消防大队音视频会议系统集成选购及安装项目招 标 文 件 选购单位:海门市消防大队招标代理:南通正元工程项目管理有限公司二一六年七月目 录前附表2第一章 招标文件5第一部分 招标邀请5其次部分 投标人须知8第三部分 合同条款及合同格式27第四部分 选购需求及总体要求36其次章 投 标 文 件 格 式38一、投标函格式40二、投标报价表41三、技术规格响应偏离表43四、服务承诺44五、投标人须提交的资格证明文件46六、补充材料47七、示范格式49前附表项号名称内 容1选购人海门市消防大队2招标代理机构南通正元工程项目管理有限公司3招标内容
2、音视频会议系统集成、多媒体软件及配套家具、室内装饰等,详见设计图纸和工程量清单。4选购预算价50万元(人民币)5投标有效期45日历天6投标保证金人民币 壹万元现金开标前提交给招标代理机构。7现场踏勘时间及地点本项目由投标人自行组织施工现场考察,考察现场所发生的费用由投标人自行担当。8投标文件份数一份正本、肆份副本。投标文件的正本和副本必需胶装成册,须加盖投标单位公章。9投标文件递交截止及开标时间、地点投标文件递交截止及开标时间: 2016年7月 30日14时30分(北京时间)投标文件接收地点:海门市消防大队三楼会议室10导致投标文件拒收因素1、未按规定密封或未按规定标记的投标文件,一经发觉将被
3、拒绝;2、投标截止时间前,投标人法定代表人(负责人)或其托付代理人必需携带其有效身份证件原件、法定代表人身份证明或授权托付书原件、投标保证金,准时参与开标会议,否则投标文件不予以接受。3、未在规定的投标截止时间之前送达招标人指定地点的投标文件将被拒绝。11履约保证金1、为保证合同的顺当执行,中标人必需在领取中标通知书后与招标人签订合同之前,向招标人提交成交金额10%的履约保证金。2、如中标人未能按招标文件的要求以及未履行响应文件中的承诺,招标人有权扣除其履约保证金。3、履约保证金的有效期为合同履行完毕并阅历收合格后28天。履约保证金应在有效期满后3工作日内退还给成交供应商,不计利息。12编标和
4、招标询问服务费1、分别依据中标金额*1.5%计费,不足3000.00元/项的,以3000.00元/项计收。2、支付时间:中标人在领取中标通知书前向招标代理机构一次性付清。13评标方法价格单因素法14资格审查具体要求供应的资格证明文件详见招标文件。若投标人资格条件不符合招标文件要求的,可取消其进入下一步具体评审资格。15导致无效标因素投标文件有下列状况之一的,应当在资格性、符合性审查时依据无效投标处理:(1)应交未交投标保证金或未按招标文件要求交纳保证金的;(2)未依据招标文件规定要求密封、签署、盖章的;(3)不具备招标文件中规定资质要求的;(4)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求
5、的;(5)经查实供应虚假材料谋取中标的;(6)投标文件未实质性响应招标文件要求的;(7)投标报价超过选购预算价的;16导致废标因素出现下列情形之一的,将予废标:(1)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;(2)出现影响选购公正的违法、违规行为的;(3)投标人的报价均超过了选购预算,招标人不能支付的;(4)因重大变故,选购任务取消的。第一章 招标文件第一部分 招标邀请受海门市消防大队的托付,南通正元工程项目管理有限公司就音视频会议系统集成项目进行国内公开招标,现邀请符合条件的投标人参与投标。1、项目名称: 音视频会议系统集成项目2、招标项目简要说明:(1)本项目的选购预
6、算价为50万元;(2)本项目具体选购需求及要求详见招标文件“第四部分 选购需求及总体要求”;3、投标人参与本次政府选购活动应当符合中华人民共和国政府选购法其次十二条的规定外,依据招标人要求还需同时具备下列条件:(1)投标人需具有独立担当民事责任实力的法人或其他组织;(2)投标人书面承诺所投软件产品为无任何纠纷的正版产品;(3)企业完全具备履行合同所必需的设备和专业技术实力的承诺函;(4)投标人具有信息系统集成及服务三级及以上资质;(5)供应由会计事务所出具的企业2015年度财务审计报告或开户银行资信证明;(6)供应拟派的投标托付人和项目负责人为投标企业正式人员证明材料;(7)投标企业具有信用等
7、级AAA认证证书(315:9002国际信用管理体系标准)。(8)投标企业需供应信息平安管理体系认证证书;(9)供应类似项目的业绩,合同金额不少于50万元。说明:1、本次招标采纳资格后审方式。在整个招标过程中,由招标人组织评委会对投标人的资质进行审查,若发觉投标人的资质条件不符合招标文件要求,可随时取消其投标或中标资格。注:具体要求供应的资格证明文件详见招标文件。4、公告发布及招标文件获得: 1)招标公告在海门市消防大队官网( :/ hmxf119 /)发布,招标文件由投标人匿名发邮件向招标代理机构(1564840863qq )购买(伍佰元/家);投标人的专用邮箱不得变更,如有补充文件招标人将干
8、脆传送给专用邮箱,请各投标人随时关注专用邮箱邮件。5、投标文件递交截止及开标时间、地点:投标文件递交截止及开标时间: 2016年7月 30日14时30分(北京时间)投标文件接收地点:海门市消防大队三楼会议室6、现场踏勘时间及地点:本项目由投标人自行组织施工现场考察,考察现场所发生的费用由投标人自行担当。7、其他事项:(1)投标保证金: 人民币壹万元现金开标前提交给招标代理机构。(2)履约保证金: 1、为保证合同的顺当执行,中标人必需在领取中标通知书后与招标人签订合同之前,向招标人提交成交金额10%的履约保证金。 2、如中标人未能按招标文件的要求以及未履行响应文件中的承诺,招标人有权扣除其履约保
9、证金。3、履约保证金的有效期为合同履行完毕后30天。履约保证金应在有效期满后7个工作日内退还给中标人,不计利息。8、本次公开招标联系事项:招标人:海门市消防大队 地址:江苏省海门市长江南路、北京路路口联系人:张连长 电话: 0513-81280767招标代理机构: 南通正元工程项目管理有限公司 地址: 南通市人民中路36-8号医药大厦7楼707室联系人:徐工 电话:159 5088 3867联系邮箱:其次部分 投标人须知注:投标人应仔细阅读招标文件中全部内容。假如投标人没有依据招标文件规定和要求提交投标文件及要求供应的全部资料,或者投标人不实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝或作无效投标处理。
10、一、总 则 1.适用范围本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述项目的选购。 2.投标人资质要求2.1投标人必需符合第一部分投标邀请中投标人资质要求。2.2凡有实力依据本招标文件规定要求交付货物、工程和服务的投标单位均为合格投标人。3.投标费用投标人应自行担当全部与参与投标有关的费用。不论投标的结果如何,海门市消防大队(以下简称选购单位)在任何状况下均无义务和责任担当这些费用。二、招标文件4.招标文件构成包括:第一章 招标文件其次章 投标文件格式5.招标文件的澄清及答疑5.1任何对招标文件所要求进行澄清的问题,均应在开标时间十五天前按招标邀请中的邮件地址发送给招标代理机构,招标代理机构对收到的澄清
11、将以邮件形式予以答复。由于投标人未能上网查看,责任自行担当。5.2 投标人对招标文件有质疑的必需在相关法律规定的时间内一次性提出。6.招标文件的修改6.1在投标截止时间十五日前,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。6.2招标文件的修改将分发到购买的邮箱,如有选购信息发生更改,因投标人未能上网查看,责任自行担当。6.3为使投标人编写投标文件有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析、探讨,招标人有权酌情推迟投标截止时间和开标日期,并将此变更通知发送给购买的邮箱进行公告。6.4无论是否递交投标文件,投标人都应将招标文件及以后的全部通知、文件等视为保密文件。三、投标文
12、件的编制7.投标文件的语言及计量单位7.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的全部来往函电均应运用简体中文。7.2除招标文件中另有规定外,投标文件所运用的计量单位,均须采纳国家法定计量单位。8.投标文件构成8.1投标人编写的投标文件应包括下列部分:(注:有关格式按其次章“投标文件格式”要求)8.1.1投标函8.1.2投标报价表8.1.3技术规格响应偏离表8.1.4服务承诺8.1.5投标人必需提交的资格证明文件8.1.6评分中的相关材料及投标人认为有必要供应并说明的其它资料8.1.7法定代表人(负责人)资格证明8.1.8授权托付书8.1.9制造商授权书(如有)8.1.10企业
13、完全具备履行合同所必需的设备和专业技术实力的承诺函具体要求以第24条规定为准。 9.投标报价9.1投标人应在投标文件中的投标报价表上标明本合同拟供应货物或服务的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受,每个货物或服务只允许有一个报价。投标人应按投标报价表 中的全部服务计算单价和总价。投标报价表中的每一单项均应计算并填写单价和总价,该表并由法定代表人(负责人)或代理人签署。投标人未填单价或合价的项目,在实施后,招标方将不予支付,并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。9.2投标总价:包括招标文件第四部分选购需求及总体要求中的全部费用和其它税费等一切费用。9.3投标人依据自身投标须要可事前进
14、行实地考察,自行对有关现场和四周环境进行了解,以获得编制投标文件和签署合同所需的信息,确保制定出合理的投标方案,否则由此引起的误投风险及相应的损失自行担当。勘察现场所发生的费用由投标人自己担当。除招标人缘由外,投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。9.4招标选购单位向投标人供应的有关现场的资料和数据,是招标选购单位现有的并认为能使投标人可利用的资料。招标选购单位对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。9.5经招标选购单位允许,投标人可为勘察目的进入招标选购单位的项目现场,但投标人不得因此使招标选购单位担当有关的责任和蒙受损失。投标人应担当勘察现场的责任和风险。9.6投标人
15、应在现场勘察时,熟识现场及四周交通道路等状况,以获得一切可能影响其投标的干脆资料。投标人中标后,不得以不完全了解现场状况为理由而向招标选购单位提出任何索赔的要求,对此招标选购单位不担当任何责任并将不作任何答复与考虑。9.7本项目采纳固定总价合同。如投标人未踏勘现场或未在规定时间内提出相关异议,合同总价不做调整,但是中标人必需完成本项目全部内容。整个项目实施过程中的各种材料、人工价格上涨的市场风险及国家政策性调整等费用均应计入报价,以后不做调整。9.8项目实施过程中如导致地下管线、电缆、树木等破坏而发生的修复费用及实施过程中发生的一切平安事故和责任,均由中标人担当。 9.9本次项目不接受任何有选
16、择的报价。9.10投标报价应以人民币为货币单位。10.技术规格的响应投标人应对招标文件中的技术要求逐项作出实质性响应,否则该投标将被拒绝。11.服务承诺投标人作出的服务承诺应不低于招标文件中基本服务要求的标准。12.证明投标人资格的文件12.1投标人应提交证明其有资格参与投标和中标后有实力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。12.2投标人除必需具有履行合同所必需的供应货物和服务的实力外,还必需具备相应的财务、技术方面的实力; 12.3投标人应填写并提交招标文件所附的“资格证明文件”。13.投标保证金13.1投标保证金金额按前附表要求。投标人必需在投标文件递交截止时间之前将投标保证金缴纳到
17、招标代理机构。投标保证金是为了爱护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标人在因投标人的行为受到损害时,可依据第13.7条规定不予退还投标保证金。13.2投标保证金应采纳形式:现金。13.3在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,投标文件将被拒收。13.4未中标人的投标保证金,在正常状况下招标代理机构将在中标通知书发出后五个工作日内不计利息予以退还。13.5未中标人的投标保证金,在特别状况下按第15.2条规定执行。13.6中标人的投标保证金将在签订合同后五个工作日内不计利息予以退还。13.7下列任何状况发生时,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标截止时间后至中标通知书发出之前撤回其投
18、标;(2)投标人供应的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;(3)投标人之间被证明有串通(统一哄抬价格)、欺诈行为;(4)投标人被证明有阻碍其他人公允竞争、损害招标单位或者其他投标人合法权益的;(5)投标人代表被证明在评标期间与招标人代表、评委、监督委员、招标代理机构工作人员恶意串通的;(6)中标人未按本招标文件要求缴纳履约保证金和签订合同的。13.8中标人若发生本条第13.7款中的任何一种行为,一经查实,招标人有权取消它的中标资格。14.编标及招标询问服务费中标人按前附表要求向招标代理机构缴纳编标及招标询问服务费。15.投标有效期15.1投标有效期为从开标之日起计算的45天。投标有效期比规
19、定短的将被视为非响应投标而予以拒绝。15.2在特别状况下,招标人于原投标有效期届满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求,这种要求与答复均应采纳书面形式如信件、传真或电报等。投标人可以拒绝接受招标人的这种要求而放弃投标,招标代理机构在接到投标人书面答复后,将在原投标有效期满后五天内无息退还其投标保证金。同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。第13条有关投标保证金不予退还和退还的规定在延长的投标有效期内接着有效,同时受投标有效期约束的全部权利与义务均延长至新的有效期。16.投标文件份数和签署16.1投标人应严格依据投标人须知第8.1条的要求,编制一式伍份投标文件(包括一份正本和肆份
20、副本),每份投标文件右上角必需清晰地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。16.2投标文件的正本和全部的副本均须打印, 且投标文件格式中要求签字的字迹应清晰易于分辨并由投标人法定代表人(负责人)或其托付代理人签字。除姓名签署外,投标文件的任何内容均不允许手写。托付代理人必需将以书面形式出具的“授权托付书”附在投标文件正本中。投标文件中签署授权托付书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件中签署授权托付书无效。16.3除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必需由投标人法定代表人(负责人)或托付代理人签字。四、投标文件的密封和递
21、交17.投标文件的密封和标记17.1投标人可将投标文件正本和副本分开密封也可密封在同一个包装中,封口处加盖投标人公章。17.2招标代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,招标代理机构将予以拒绝,并退回投标人。18.投标截止日期18.1招标代理机构收到投标文件的时间不得迟于投标邀请中规定的截止时间。18.2招标代理机构可以按招标文件其次部分投标人须知的第6条规定,通过修改招标文件自行确定酌情延长投标截止时间。在此状况下,投标人的全部权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。19.投标文件递交19.1未按规定密封或未按规定标记的投标文件,一经发觉将被拒绝,由
22、此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人担当。19.2投标截止时间前,投标人法定代表人(负责人)或其托付代理人必需携带其有效身份证件原件、法定代表人身份证明或授权托付书原件、投标保证金,准时参与开标会议,否则投标文件不予以接受。19.3未在规定的投标截止时间之前送达招标人指定地点的投标文件将被拒绝。20.投标文件的修改和撤回20.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必需在规定的投标截止时间前,以书面形式通知招标代理机构。20.2投标人的修改文件应按第16条的规定进行编制和签署,并按第17条的规定进行密封、标记,同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必需在投
23、标截止时间前送达投标文件接收地点。20.3在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。20.4在投标截止期至招标代理机构在招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将不予退还。 五、开标与评标 21、开标21.1招标人或招标代理机构将在投标邀请中规定的时间和地点组织公开开标,投标人应委派代表准时参与。投标人参与开标的代表须签名以证明其出席,否则将取消投标人的投标资格。21.2依据第19条规定,迟交的投标文件将不予开封。21.3开标时请投标人代表查验投标文件密封状况,确认无误后,招标代理机构当众拆封宣读每份投标文件中报价内容,以及招标代理机构认
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