合肥环境保护局信息管理系统.doc
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1、中国科学院资源规划(ARP)项目(二期)信息管理与服务平台用户操作手册版本:V2.1中国科学院计算机网络信息中心ARP中心2010年12月第一章 系统管理1.1 登陆系统方法一:系统已经和新的平台进行机构和用户的同步,用户可以通过新的PORTAL界面输入登陆账号和密码登陆系统。点击访问信息管理与服务平台可以直接进入系统的主页面。方法二:通过IE(6以上版本)扫瞄器,输入地址http:/172.31.*.20/irc2 进入系统登陆界面,如下图所示:输入用户名、密码后,点击【登录】 可以直接进入系统。1.2 退出系统通过点击系统上方【退出】链接,平安退出系统。1.3 系统设置连接管理进入系统管理
2、模块,通过系统设置菜单、连接管理功能进行连接管理的维护。A、 点击【新建】按钮绽开新建连接界面,创建新的连接。输入项包括连接名称、驱动包、URL,通过 【保存】 按钮保存当前信息。注:URL的格式:jdbc:oracle:thin:用户名/密码IP地址:端口号:SID。新建连接后请点击测试确定连接建立胜利。B、 通过【编辑】按钮绽开编辑连接界面,编辑原有连接信息。输入项包括驱动包、URL,通过 【保存】 按钮保存当前信息。C、 通过【查看】按钮绽开查看连接界面,查看原有连接信息。D、 通过【测试】按钮测试当前连接是否可用。E、 通过【删除】按钮删除原有连接。目前已出名称对应的服务器列表:连接名
3、称驱动包缺省配置Bicpjdbc:oracle:thin:pay/密码172.31.*.21:1523:arpdbERPjdbc:oracle:thin:apps/密码172.31.*.22:11000:PRODEOS2IRCjdbc:oracle:thin:eos2irc/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRCANALYSISjdbc:oracle:thin:ircanalysis/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_COoracle.jjdbc:oracle:thin:irc_co/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_CTjdbc:o
4、racle:thin:irc_ct/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_HRerjdbc:oracle:thin:irc_hr/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_CWerjdbc:oracle:thin:irc_cw/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_GWjdbc:oracle:thin:irc_gw/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_ICjdbc:oracle:thin:irc_ic/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_IPjdbc:oracle:thin:irc_ip/密码172.31
5、.*.21:1523:arpdbIRC_PMjdbc:oracle:thin:irc_pm/密码172.31.*.21:1523:arpdbIRC_YCjdbc:oracle:thin:irc_ydhz/密码172.31.*.21:1523:arpdbirc2jdbc:oracle:thin:irc2/密码172.31.*.21:1523:arpdbirc_queryjdbc:oracle:thin:irc_query/密码172.31.*.7:1522:SIDirc_stat_2008jdbc:oracle:thin:irc_stat_2008/密码172.31.*.21:1523:arpd
6、b系统参数配置进入系统管理模块,通过系统设置菜单、系统参数配置功能进行系统参数的维护。在界面上直接修改系统参数,可以设置报表服务器地址、FTP服务器地址和路径、以及课题提取的数据源。1.4 erp同步进入系统管理模块,通过erp同步功能选择您要同步更新的信息。窗体顶端窗体底端选择您要同步更新的信息,选择后点击同步。您看到的信息就会依据您的选择而进行同步的更新。目前系统的用户和角色由PORTAL部分统一完成,本部分需要更新的内容就是“课题本授权同步”,分成2部分,主要的目的是同步已有查询系统的课题授权状况和在没有使用查询系统的状况下,同步ERP的课题和初步授权。在完成第一次的“课题本授权同步:查
7、询系统”,老的查询系统停用以后,在今后的课题本更新中,选择“课题本授权同步:ERP”即可。同时,对于有查询系统的单位,系统也供应老系统的“课题支出类别同步:查询系统”功能。也可以依据课题本授权同步:ERP定时器,设置每天同步执行的时间对课题本授权进行定时同步。1.5 资源整合 2.5.2资源维护进入系统管理模块,通过资源整合菜单、资源维护功能对资源进行维护。本功能主要对系统信息共享与服务部分的末层资源进行维护。选中某一名目,对所选名目资源进行维护。可选项有添加外部资源、添加查询资源、添加润乾报表。注:全部资源都是在信息处理与发布中注册的资源,查询资源是指信息处理与发布中查询业务建模中定义的业务
8、数据集。选中资源可以在系统右边为资源进行授权,点击【添加】按钮,选择角色或用户为资源授权。1.6 权限管理看板授权进入系统管理模块,通过权限管理菜单、看板授权功能进行看板授权功能的维护。目前在所级系统里预置的看板资源有40个左右,都是依据项目前期调研的结果开发的页面,主要是考虑到显示的内容和大小的问题。在左侧的窗口选择资源名称,在右侧的资源授权部分选择【添加】对应的角色即可。2.6.2真实课题本授权进入系统管理模块,通过权限管理菜单、真实课题本授权功能对真实课题本进行授权维护。A、 点击【新建】按钮绽开新建真实课题本授权界面,创建新的课题本授权。在左侧选择“课题编号”,中间的分类选择授权者所在
9、的部门,在右侧选择“姓名”,将相应的课题本授权给相应的人员。注:真实课题中包括“真实课题”选项,假如把这一选项授予某个人则这个人可以看到全部的真实课题。在“过滤课题”中可以选择,按“课题编号”或者依据“课题名”进行过滤,然后输入过滤关键字,之后将过滤出您要的结果。“过滤人员”也是类似。另外,在“课题编号”通过小三角符号Filters输入过滤关键字,系统会自动过滤出你想要的结果。例如:选择按“课题编号”进行过滤,输入jh(不区分大小写),将过滤出全部包含字符串“7K”的课题编号。B、 通过【删除】按钮删除原有课题本授权。虚拟课题本授权进入系统管理模块,通过权限管理菜单、虚拟课题本授权功能对虚拟课
10、题本进行授权维护。注:虚拟课题是指课题编号以18开头并且不包括以10开头的课题。虚拟课题本授权操作类同与真实课题本授权操作。名目授权查询进入系统管理模块,通过权限管理菜单、名目授权查询功能可以查看相应角色和用户所拥有的名目权限或相应名目授予的全部角色。选中某一个角色,在右边就会消失相应的该角色所拥有的名目权限;选中某一名目,在右边就会消失该角色所拥有的在该名目下的资源。可通过查询,定位到相应角色。名目资源授权进入系统管理模块,通过权限管理菜单、资源名目授权功能进行名目资源授权功能的维护。在名目资源的名目列表下,选择一个名目,选择【添加】,可以对某个名目进行授权。消失添加角色/用户页面,查找需要
11、授权的角色和用户,点击该角色和用户前的方块,通过【确定】按钮对当前信息进行确认,点击【关闭】退出。在名目资源的资源列表下,选择一个资源,选择【添加】,可以对某个资源进行授权。消失添加角色/用户页面,查找需要授权的角色和用户,点击该角色和用户前的方块,通过【确定】按钮对当前信息进行确认,点击【关闭】退出。1.7 访问掌握用户管理进入系统管理模块,通过访问掌握菜单、用户管理功能进行用户信息维护。为了便利用户管理,这里对用户又进行了进一步的分类整理。按部门划分,对用户依据其所属部门进行了分类。A、 点击【新建】按钮绽开新建用户角色界面,创建新的用户。这里要输入的有账户密码,输入项包括用户名、密码、请
12、再次输入密码,还有基本信息:输入项包括姓名、部门、描述。通过 【保存】 按钮保存当前信息。B、 通过【编辑】按钮绽开编辑角色界面,编辑原有角色信息。这里要输入的有账户密码,输入项包括用户名、密码、请再次输入密码,还有基本信息:输入项包括姓名、部门、描述。通过 【保存】 按钮保存当前信息。C、 通过【查看】按钮绽开查看角色界面,查看原有角色信息。D、 通过【删除】按钮删除原有角色。E、 可以通过【用户角色】为用户添加角色。角色管理进入系统管理模块,通过访问掌握菜单、角色管理功能进行角色信息维护。系统为用户预制了21个缺省的角色,分别涉及各主管业务部门的部门主管和业务主管,已经配置了缺省的业务功能
13、,从ERP同步过来的用户缺省都有“ROLE_USER”角色,能查询信息共享与服务模块中个人信息菜单。A、点击【新建】按钮绽开新建角色界面,创建新的角色。输入项包括角色名称、角色类型、备注,通过 【保存】 按钮保存当前信息。(若要使角色生效,请选择启用)。B、 通过【编辑】按钮绽开编辑角色信息界面,编辑原有角色信息。可编辑项包括角色名称、角色类型、备注,通过 【保存】 按钮保存当前信息。C、 通过【查看】按钮绽开查看角色信息界面,查看原有角色信息。D、 通过【删除】按钮删除原有角色。E、 通过【拥有该用户的角色】为角色添加用户。缺省角色功能权限功能列表SLDHR-ZGHR-BMCW-ZGCW-B
14、MPM-ZGPM-BMCO-ZGCO-BM决策支持lllll人力资源ll财务分析ll科研装备ll科研项目ll报表分析llllllll人力资源超级用户ll打存档报表ll管理分析报表l固定资产报表ll综合财务ll基建ll科研ll科研项目ll学问产权ll信息查询lll人员查询lll课题查询lll财务查询lll资产查询lll学问产权国际合作院地合作1.8 操作日志进入系统管理模块,通过操作日志功能进行操作日志的查询。输入用户名,点击【查询】,查询相应用户名下的操作日志;输入开头时间、结束时间,查询相应时间段的操作日志,还可以选择查看的日志类型包括登录、登出。1.9 个人信息进入系统管理模块,通过个人信
15、息功能对系统管理员的基本信息进行修改。1.10 科目支出类别设置进入系统管理模块,通过科目支出类别设置功能可以设置课题财务查询的科目支出类别的对应关系。第二章 信息共享与服务2.1 信息查询通过信息查询功能可以查看各个业务下的信息,各项信息的查询都有权限掌握,所级能查看全部人员信息,处级能查看本部门人员具体信息。3.3.1公文查询公文查询功能供应查询相关收文、发文、内部签批件以及相关的历史数据的功能。课题查询课题查询主要是供应针对本单位课题及产出物信息的按条件的明细查询,一般来说,页面上部为【查询】按钮,页面下部为课题及产出物信息的分类查询。依据需求供应各种查询报表,各报表之间的关系为并列关系
16、,查询结果将显示各表的明细信息。同时,各表也可以通过查询按钮,添加查询条件最终筛选出所需要的信息。同时,系统供应查询信息的导出功能,在页面的右上方,点击“导出Excel”,页面上全部的信息,将依据现在的格式和挨次,导出到电子表格中,以便利用户重新编辑、利用。课题查询主界面如下图所示:奖项成果信息通过页面上部的【查询】按钮,选择要查询的信息,点击【添加】增加查询条件,按获奖年度、成果名称、获奖时间、获奖类别、获奖等级、获奖级别、完成人等进行组合查询,其中完成人查询中,是指产出物人员中的包含此名字的姓名,获奖时间指产出物日期。各条件之间的关系为并列关系,查询结果将显示获奖的明细信息。同时,系统会在
17、明细信息的底部,显示该信息的统计信息,即全所共有多少此类的成果。页面中下部分为列表信息,包括获奖年度、成果名称、获奖时间、获奖类别、获奖等级、获奖级别、完成人等,其中获奖时间指产出物日期,获奖类别为获奖类别、获奖等别,成果名称为产出物名称、完成人(主要参与者) 自动取自产出物人员信息,多个时按排名升序列出,用逗号隔开。点击人员姓名可查看具体信息,查看具体信息时有权限掌握,所级能查看全部人信息,处级能查看本部门人员具体信息。点击获奖年度,可依据正序或者逆序排列年份。课题分类统计可以依据任务来源统计本单位在系统中录入的各年月开题课题的个数,点击具体的个数,能看到具体的课题状况。 在具体的课题列表界
18、面,点击任意一个显示项,都能弹出列表,用户可以选择对该字段进行排序;同时可以调整显示的列表的内容,并保存为自己风格的界面。通过【查询】按钮,选择要输入的字段名、操作符和结果值,点击【添加】,增加查询条件,在信息较多的时候可以快速定位你要查询的信息。1、 如多条件查询则重复1-2步骤2、 如条件有误,则选中错误条件,通过【清除】按钮清除3、 如需删除全部条件,也可通过【全部清除】按钮清除4、 通过【确定】按钮进行查询询问报告信息报表人为询问报告信息中的撰写人或产出物人员。担当课题信息可以依据开题年度、结题年度、课题名称、来源类别等分类,组合查询本所的全部课题信息。各条件之间的关系为并列关系,查询
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