人事管理手册.docx

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1、人事管理手册x xxx 人事管理手册书目 一、招募与简介 二、合同协议管理 三、薪资福利 四、人事变动管理 五、档案管理 六、人事工具 七、其它 八、资料保存时间 九、员工管理 十、黄金系统餐厅人事相关管理流程 十一、工作流程 一、招募与简介 （一）、员工登记表中各项资料填写完整（请用水笔填写）1 1 、每项均需填写（需特殊留意员工身份证号码、联系电话、紧急联络人。备注：本地员工的紧急联络人请填直系亲属；外地员工的需填写两个，一个为直系亲属，另一个为本地的联络人。）2 2 、是否曾受雇于本集团所属公司、是否有重大疾病记录、有无员 工签名 3 3 、如曾受雇于本集团所属公司则员工资料表中的资料查

2、询记录栏目中要有记录 4 4 、如曾有重大疾病/ / 手术记录，请关注记录填写的内容 （二）、刚好进行办理健康证并开户办理存折 1 1 、员工第一次体检的生效日期应当早于 N GOLDEN 中员工的入职日期 ,2 2 、员工应在获得健康证后才能入职 3 3 、办理好健康证的同时应办好工资存折（公司指定开户行）（三）、新员工到餐厅第一天应根据手册要求进行简介，员工资料表中应有简介经理的签名 1 1 、一次简介的时间应当是员工上班的第一天，因此员工与简介经理的签名应当与员工入职日期相同 （四）、新进员工异动生效日应与工时日报记录及人事异动月统计表一样 1 1 、人事变动表中的新进日期、n Gold

3、en 中员工第一天上班日期、员工第一天计算。工时日期、一次简介的日期应一样（员工第一天上班支配简介应当计算工时）。（五）、服务组员工手册应刚好发给员工并签确认书 1 1 、员工手册应当发给员工保存并于离职时交还餐厅，以确保员工须要时可以自行阅读；确认书不晚于二次简介时交回，并有签名，确认书需存入员工档案中 （六）、工作区段训练追踪考核卡上应有二次简介日期 1 1 、二次简介应当在员工加入餐厅 1 1 个月内完成，但距一次简介时间不能太 短，否则影响简介效果。二、合同与协议的管理 （一）、劳动合同/ / 协议签订（新聘及续签）刚好 1 1入 、续签协议与历史协议的连接没有问题（请输入 N GOL

4、DEN 系统中，依据系统协议期到期提示进行续签操作 2 2 、应在到期前将其中一份发放到员工手中，另一份存入员工档案中。查询历史协议是否保存完好，需按时间依次存放在员工档案中，新协议在档案最上方，便利查询 3 3 、在合同续签时，应提前 5 15 天上交人事, , 需同时附上人事异动表, ,； 签核后存档； （二）、劳动合同/ / 协议内容填写精确、完整（见协议书）1 1 、公司名称正确，员工签名与身份证姓名完全 相符 2 2 、协议请用水笔填写，不能有任何涂改 3 3 、餐厅经理请在甲方签章处签字，不要盖私章 4 4 、协议签订当时的职级、薪资填写正确与否 （三）、员工解除劳动关系手续办理完

5、整，资料应当存档 1 1 、员工因纪律缘由被解除劳动关系，须要有相应的解除劳动关系书、人事变动表、终止协议通知书 2 2 、员工辞职，要有相应的离职审批表，人事变动表，离职人员问卷 3 3 、员工协议到期而不续签，需提前 7 7 天通知并须要有人事异动表 ;4 4 、离职员工资料单独存放六个月（出纳离职人员保存 1 1 年）后餐厅自行销毁三、薪资与福利 （一）、刚好公布每日工时日报 表，员工签字确认，制作报表管理组签字 1 1 、餐厅应滚动保留 3 3 个月的工时日报表 2 2 、餐厅公告栏内应张贴最近一周的日报表，员工应刚好签字（不行以用铅笔签名、不行以别人代签）3 3 、如因员工请假（随后

6、离职）而无法签名，请将员工请假单附后； 4 4 、如因员工电话请假（随后离职）而无法签名，请排班经理提交此员工离职申请M ,RM 签核存 档； 5 5 、如员工不辞而别，当日工时表上工时确认由餐厅经理备注说明； 6 6 、如遇员工请假超时，到做工资前，请用意外事务报告型式上报 HR 、M DM 报备, ,由人事将员工当月工资暂扣。（二）、员工每日班表及薪资 报表应滚动留存三个月 1 1 、餐厅应滚动保留 3 3 个月的每日排班班表及每日工时报表； （三）、工时日报表应与当日班表工时一样，汇总月班表工时应与工时月报总工时一样 1 1 、工时日报表中 实际工作工时 带薪休息 应当等于班表中 画线的

7、工时+ + 带薪休息2 2 、班表中的带薪休息须要依据每个人的画线状况推断是否有带薪休息的 5 15 分钟或 0 30 分钟 3 3 、工时日报表应忽视员工刷卡时分钟的误差而仅计算小时数 4 4 、员工工时一般每月不行超过 4 167.4 小时，加班工时不行超 6 36 小时 7 7 、如工时日报表工时数与班表不符时，需在次日让 M AM 进行修改 ； （四）、工资月报表（餐厅版）经店经理签字确认传至人事部并保留一份在餐厅 1 1 、经餐厅经理签准的工资月报表在每月 1 1 日 日 12 ：0 00 前 前 E E- -l mail 人事部，福州市内需经 M RM/AM 签核后上交到人事； 2

8、 2 、福州市外餐厅需经 M RM/AM 签核后每月 5 15 日上交到人事； 3 3 、工资月报表（市场版）经审核后在每月 4 4 日发到餐厅，餐厅打印两份后找员工签字确认，餐厅经理签名，一份餐厅留档，另一份在每月 5 15 日返还人事部留档。4 4 、餐厅应滚动保存 6 6 个月的工资月报表（餐厅版及市场版的），且每月的月报表由 M RGM 签字确认 5 5 、假如因系统、电脑等缘由月 造成多给或少给员工工资，在本月 1 31 日之前制作 薪资差补单 由 由 RGM 、M AM 签字确认后，上交人事部，由人事部主管确认后于次月补发或扣除。（五）、员工档案中员工的银行帐号是否与黄金系统一样，

9、如有帐号变更，刚好在黄金系统内更新 1 1 、员工档案中银行帐号和 N GOLDEN 中的应保持一样; ; 如员工同时在 A PIZZA 与 与 KFC工作，则应供应给两个餐厅不同的银行帐号；餐厅在输入员工的帐号时应输入存折号，号码应连续输入，不要加上 - -（六）、人事变动在黄金系统中刚好并正确处理 1 1 、人员录用、转正、升迁、借调等各种人事变动单的生效日与 与 N GOLDEN 中的生效日应当一样 2 2 、每月 0 20 日前餐厅把人事异动表交由 M AM 审核后交到营运助理处。3 3 、调入/ / 调出、借调支援 调入/ / 调出：是员工由一家餐厅永久地调到另一家餐厅，由调出餐厅将

10、员工资料导出给调入餐厅，调入餐厅发放新卡，工资在调入餐厅发放，餐厅人工成本分开计算。假如一家店有一人以上同时调出餐厅，应分别进行调入/ / 调出相关操作； 借调：是因新店开业或其他缘由由其他餐厅借一部份人来帮助工作，一段时间后仍会回到原餐厅，借调员工应当带卡到借入餐厅刷卡，并导入员工资料，但不记入员工人事异动。员工返回原餐 厅时，员工资料导回，工资在原餐厅发放； 支援：是一家餐厅因举办活动或其他特别状况，须要一批人来支援本餐厅的营运。支援的员工不刷卡，由被支援餐厅的管理组输入工时。支援期间工时在被支援餐厅计算，但工资在该员工返回时，在原餐厅进行计算；假如出现跨月的支援，则应在月底时将本月的发生

11、的支援工时做 支援工时导出 处理，原餐厅在数据上传市场人事之前导入。 调入/ / 调出、借调、支援均应注明是否为异地。（七）n Golden 的工时、报表正确处理, , 每月月工资报表按规定时间上传 1 1 、餐厅日常工时处理以及每月报表 100% 刚好上传 （八）n Golden 中的当月员工名单报表与实际在册员工数 100% 相符 1 1 、n Golden 报表系统中的员工名单报表反映出的人数与员工资料册中全部人数 数 100 相同 （九）、每月社保参保人员增减变动应刚好（依市场规定）每月交给行政出纳/ /人事的社保增减表并应留存一份（保留上一年度的增减表）l 福州、长乐、莆田、南平、南

12、安、泉州、石狮、晋江、漳州、汕头、潮州、澄海：每月 8 28 日（含增减两表）备注：莆田是进店 3 3 个月后才办理。l 厦门：每月 2 12 日前交 增员申报表每月 0 20 日前交 减员申报表l 揭阳：每月 1 11 日 前（含增减两表）餐厅需建立一个特地文件夹存放每月的社保增减员表及相关社保文件 （十）、未参与社保的员工应有相应证明保存在餐厅员工档案中 1 1 、学生、兼职已在其它公司参与社保、退休人员可不参与社保 学生：应有学生证（全日制学生证），需每年审核一次是否过期 兼职：已在其它公司参与社保：工作证复印件或原单位开据的兼职证明 社保缴费记录，社保缴费记录需每年审核一次 退休：退休

13、证的复印件或男年龄 0 60 岁，女年龄 0 50 岁。 失业: : 一进餐厅需马上办理社保 ;四、人事变动管理 （一）、员工人事变动表应填写刚好完整并按 审批流程刚好处理并存档 1 1 、人事变动表中员工基本资料中各项栏目填写清楚，精确 2 2 、员工人事变动的变动缘由勾选正确； 录用：在 变动结果 中填写录用日期；日期应当与 N GOLDEN 中入职日期相同 调动或借调：在 变动结果 中填写变动后餐厅以及生效日期与 N GOLDEN 日期相同 离职：在 变动结果 中填写离职日期，日期应当与 N GOLDEN 中的相同； （二）、申请人、复核人、核准人的签核符合审批流程 经 人事异动的审批权

14、限以新版餐厅人力资源手册为准，但组长的升迁需经 DM核准。( ( 此标准现暂不执行，目前依市场现行标准。何时执行以市场再行通知为准 )（三）、员工嘉奖记录和惩罚资料（警告单、事故报告等）保存完整 1 1 、违纪员工档案资料中应当有相应的违纪通知书 2 2 、嘉奖员工档案资料中应当有相应的嘉奖通知书 （四）、每月 N GOLDEN 中餐厅人事异动统计表应与人事变动表相符 1 1对 、核对 N GOLDEN 中的餐厅人事异动统计表中的人员异动与员工档案中的人事变动表的生效日期相同 五、档案管理 （一）、员工档案按要求保存完整、齐全 1 1 、员工档案中应当有：员工资料表、服务组训练安排、现金管理政

15、策、冠军安排试题 员工面试评估表 身份证、户口本复印件 （依据办理社保的须要，福州、厦门、莆田三地的员工需收取员工的户口本复印件存放在员工资料表中，以便利在填报增员表时查询。）本人身份证明( ( 失业/ / 学生/ / 退休/ / 兼职) ) （学生必需是全日制的学生，可先看是否有学生证，再通过面试确定）工资存折帐本复印件（有员工签名）或员工开户确认单 手册确认书 奖惩纪录 离职员工档案除了上述规定还包括： 离职审批表 、 离职人员问卷健康证（健康证应单独存放） 解除劳动关系书 、 终止协议通知书2 2 、服务组人事变动表 人事变动表应包括：聘请录用、转正、调动、借调、异地借调、转 岗、升迁、

16、薪资调整、离职、续签协议；3 3 、协议书( ( 按时间依次放，最新的放在上面 )（二）、人事相关表格应有足够可供备用 1 1 、员工资料表、人事变动表、违纪或嘉奖通知书、员工手册、存折确认单、离职审批表、离职人员问卷、解除劳动关系书、终止协议通知书、面试评估表 六、人事工具 1 1入 、招募用的工具：招募海报、重点工作介绍海报、欢迎加入 KFC(PH) 、员工资料表简介用的工具：VCD 、冠军演义图、员工手册、一日游 2 2 、餐厅人力资源手册（管理组、服务组）内容保持完整，刚好更新 七、其它 1 1 、餐厅应当有专人负责餐厅的人事管 理工作 - 排班经理 2 2 、针对上次稽核中的机会点有

17、相应的改善行动安排/ / 存档, , 并有明确改进 ;八、资料保存时间 1 1 、计时员工工时日报表：滚动保留三个月 2 2 、计时员工工资月报表：滚动保留半年 3 3 、餐厅人事异动月统计表：滚动保留半年 4 4 、工时异样月报表：滚动保留半年 5 5 、离职人员档案：半年 6 6 、离职计时出纳档案：1 1 年 九、员工管理：（一）、计时员工电脑刷卡系统：1、每日流程：输入新员工资料（训练经理及以上） gt;输入离职员工离职日期 gt;修改升迁员工职级和薪资标准(RM 或 ARM 操作) gt;读刷卡钟（管理组） gt; 自动转换 gt;异样状况(管理组) gt;工时处理（管理组） gt;

18、阅读核对工时正确(管理组) gt;打印日报表(管理组)1、异样状况处理：假如不是因值班经理让员工提前上班、未休息、提前下班（无值班经理签字），管理组在处理时一律以班表上的划线为依据。（二）、刷卡规则：1）上下班及休息时、用餐时需打卡。2）刷卡时请留意卡的方向。3）刷卡完毕后请放回卡架上相应的位置，不得随意放置。4）禁止代别人刷卡。5）请妥当保管卡片，勿折叠。6）禁止将卡片带出餐厅7）如卡片丢失，请马上向餐厅管理组及行政出纳补办。（三）、班表填写规则：班表上员工上班时间如有变动，例如请假、迟到、早退、旷工加班等，请当班的值班经理肯定具体在班表上注明并签字。（四）、留意事项：1）系统中员工编号与卡

19、片上一样，共六位。2）系统中出现退出对话框必需运用此功能，不能运用屏幕右上方X 关闭系统3）假如员工升迁，员工的薪资标准须要在升迁之日起由店经理更改，员工的薪资标准更改必需有人事异动表放在员工资料中4）新进员工工作满至少 50 小时，最多 57 小时，且至少通过由管理组检定的 1个工作站，就可以晋升为服务员。5）黄金系统运用权限由人事管理系统工时管理操作手册。6）晚班经理依据班表审核全天工时报表，并记录在工时预估管理表上，请排班经理对此做出确认7）如当日工时处理完成，又发生与实际差异，找 AM 来调整。8）当日工时处理完成后请打印每日工时报表张贴在员工休息室一周，由员工签字确认（签全名，不行以用铅笔）（五）、员工资料管理：1）每名员工资料存放一起，以便查找2）餐厅任何调薪（包括计时员工、见习服务员转为服务员等）都必需填.