村级会计档案管理制度.docx

《村级会计档案管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《村级会计档案管理制度.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、村级会计档案管理制度村级会计档案管理制度第一条 为保证村级会计档案顺当移交，规范村级财务档案管理，有效维护财务数据的平安性、保密性，正确利用会计档案，特制定本制度，请各村严格执行。其次条 高作镇 16 个村（居）集体经济组织(以下统称单位)管理睬计档案适用本方法。第三条 本方法所称会计档案是指各村（居）在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。第四条 县级以上地方人民政府农业农村局、镇农经站管理本镇各村（居）的会计档案工作,并对各村（居）会计档案工作实行监督和指导。第五条

2、各村（居）应当加强会计档案管理工作,建立财务档案室，配备财务档案柜，实行统一管理，专人负责，做到完整无缺、存放有序、便利查找，同时做到平安保密、防火、防潮。建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,实行牢靠的平安防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、平安。第六条 下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他协助性账簿; (三)财务会计报表,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报表; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调整表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计

3、档案销毁清册、经济合同等的会计资料。第七条 各村（居）可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理睬计档案。第八条 同时满意下列条件的,各村（居）内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; (二)运用的会计核算系统能够精确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序; (三)运用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸

4、质会计档案的检索关系; (四)实行有效措施,防止电子会计档案被篡改; (五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾难、意外事故和人为破坏的影响; (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。第九条 满意本方法第八条规定条件,各村（居）从外部接收的电子会计资料，可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。第十条 各村（居）会计人员根据归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。第十一条 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由镇农经站临时保管一年,再移交各村保管。因工作须要确需推迟移交的,应当经农经站同意。镇农经站临时保

5、管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。第十二条 在办理睬计档案移交时,应当编制会计档案移交清册, 列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容，并根据国家档案管理的有关规定办理移交手续，交接会计档案时,交接双方应当根据会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督。交接完毕后,交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案

6、管理的有关规定。特别格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。各村（居）接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的精确性、完整性、可用性、平安性进行检测,符合要求的才能接收。第十三条 各村（居）应当严格根据相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。各村（居）保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作须要且依据国家有关规定必需借出的,应当严格根据规定办理相关手续。对村干部或群众要求查阅会计档案资料的，须经村负责人批准同意后方可查阅，查阅时村负责财务的同志要亲自经手或陪伴。本村村干部或群众只限于查阅与本人相关的会计资料。查阅档案、资料时，只允许在指定查阅范围内查阅，不得翻阅与允许查阅内容无关的档案，凡不宜公开的财务资料不得随意传播和扩散，未经批准，不得私自摘抄、复印、拍摄、传阅，须要复印的要经村负责人审批。查阅财务档案时，禁止吸烟。不得在档案资料上勾画、圈点、涂改、增删、裁剪、污损、撕扯、拆封和抽换等一切损坏档案资料的行为，无关人员不得随意进入档案室。第十四条会计档案借用单位应当妥当保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的平安完整,并在规定时间内归还。第十五条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为 10 年和 30 年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。