员工档案管理年度工作计划2020例文.docx

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1、员工档案管理年度工作计划2020例文员工档案管理年度工作安排五篇范文 ?员工档案管理年度工作安排范文一 ?一、指导思想 ?仔细贯彻档案法，严格根据档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为动身点，接着做好基础工作，发挥优势作用。?二、工作措施 ?(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。?(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻

2、档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的相识;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和驾驭档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。?(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：?1、首先要制定出 20_年档案工作安排，明确详细任务，目标和要求;同时，根据县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。?2、根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标

3、准，保证质量。?3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。?4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、常常化、规范化和科学化。?三、详细要求 ?一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩. ?二要加强指导.注意对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增加档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。?三要加强督导.实行检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发觉的问题，督促整改到位。?总之，今年档案工作任务

4、重，要求严、标准高、只要大家同心协力，共同努力，我们就肯定能做好档案工作，肯定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。?员工档案管理年度工作安排范文二 ?一、指导思想：?以档案法和江苏省档案管理条例为指针，仔细贯彻实施常熟市教化系统学校归档方法，围绕学校团结一样谋改革、凝心聚力求质量的工作重点，强化领先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教化发展供应优质服务。?二、工作目标、任务：?以档案法颁布为契机，有安排、有步骤地开展学习、宣扬、贯彻活动，增加全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校

5、档案工作向高标准持续发展。?1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员仔细学习档案法，参照苏州市档案局学习、宣扬、贯彻苏州市档案管理方法活动实施方案，进行有安排、有组织地宣扬、学习和落实。?2.在仔细学习、贯彻苏州市档案管理方法的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣扬、学习，通过印发宣扬材料、做档案学问测试卷，提高法制意识和档案意识。?3.根据常熟市教化系统学校归档方法收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年 8 月底，完成_年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。?4.做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接一年一度

6、的档案法规性检查作好打算。?5.刚好收取、处理各类文档资料，为学校供应优质服务。?6.协作学校做好各类评估、评审、考核工作。?7.依据学校发展状况，刚好做好资料的汇编、索引的持续工作，为学校扩大社会效益。?三、工作支配：?第一季度：?1.制订学校 20_年工作安排 ?2.收集本校_年各科室所形成的文件、材料 ?3.做好本校新年度的文书处理工作 ?其次季度：?1.整理本校_年文件资料，按常熟市教化系统学校归档方法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 ?2.参与教化系统开展的档案法制宣扬周活动 ?3.检查本校档案保管状况，如有不到位之处，刚好向校领导汇报处理 ?第三

7、季度：?1.做好本校档案编制专题汇编及索引的持续工作 ?2.做好局档案室、协作组来校年度检查的打算工作 ?3.做好年度平安检查工作，迎接局档案室对本校档案平安状况的考核 ?第四季度：?1.收集本校各室所形成的文件、材料 ?2.做好各项工作的记录与统计 ?3.做好本年度档案工作总结 ?员工档案管理年度工作安排范文三 ?一、指导思想 ?在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。?二、工作重点 ?围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个

8、方面都取得比较大的进展。?三、详细工作 ?(一)加强宣扬与学习，将档案法规范制度落在实处 ?1、利用行政会议、老师会议等，宣扬档案管理法规及档案学问，增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。?2、参与档案业务学习，接受档案专家指导，驾驭档案专业技能，提高档案管理员的综合素养，使档案管理工作不断推动。?(二)主动推动档案管理规范化管理，提高工作效率 ?1、根据学校工作的实际须要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11 年度新档案等组档橱。?2、运用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准，进行规范管理。?3

9、、做好来文登记，刚好、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。?4、仔细做好档案书目的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。?5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。?(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 ?1、接收_年年档案，按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。?2、整理_年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。?3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的资料，经领导批准后销毁。?4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。?5、结

10、合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。?6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。?7、根据以迎查促工作的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的打算。?8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。?9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。?10、协作学校的各项管理工作，以主动主动热忱的服务看法做好档案供应利用工作，树立良好的窗口服务

11、形象。?(四)其他工作 ?1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。?2、向兄弟学校学习先进阅历，主动业务培训、不断提高档案业务管理水平。?3、加强对库房规范化管理，严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和平安创建良好的环境。?4、做好保密、平安工作 ?5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。?6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处

12、室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。?员工档案管理年度工作安排范文四 ?一、档案管理员职责 ?负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。?1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。?2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。?3、严格遵守档案保密制度，做好档案的工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。?4、对一级档案外的文件材料包

13、括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。?5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要顺手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，平安意识强。?6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。?二、归档范围和要求 ?1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，依据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。?2.各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷， ?经档案室检查合格后方可归档。?3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。?4.档案室接收案卷时，分为一级档案和

14、基础档案，各部门必需将归档的案卷编制好移交书目，一式两份，档案人员根据书目清点无误;验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交书目上签字后方可建立档案编号。?三、档案借阅制度 ?1.档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。?2.级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要刚好做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必需做好催还工作。须要长期借出的，须经总裁批准。?3.借阅档案，必需履行 oa 系统流程。?4.借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅

15、人，以便查阅和催还。?6.借阅档案人员不行走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特殊须要摘录和复制，必需部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪伴进行拍照或复印。?7.借阅的档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失 ?时，将追究当事人责任。?四、档案的销毁 ?1、经过鉴定确需销毁的档案，必需列出档案销毁清册。?2、档案销毁，必需严格执行审批制度，各类档案必需经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。?3、批准销毁的档案，要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的案卷书目、 档案总登

16、记簿上注明已销毁。?五、档案转移封存 ?1、经过鉴定确需转移封存的档案，必需列出此类档案清册。?2、档案封存转移，必需严格执行审批制度，各类档案必需经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。?员工档案管理年度工作安排范文五 ?一、文件材料的收集管理 ?1、公司指定专人负责文件材料的管理。?2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。?3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。?二、归档范围 ?1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。?2、本公司对外的正式发文与有关

17、单位来往的文书。?3、本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。?4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。?5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。?6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。?三、归档要求 ?1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。?2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。?3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。?4

18、、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。?5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。?6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。?四、档案管理人员职责 ?1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。?2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。?3、工作人员应当遵纪遵守法律、忠于职守，努力维护公司档案的完整与平安。?4、公文承办部门或承办人员应保证经办

19、文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。?5、结案后刚好归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。?五、档案的利用 ?1、公司档案借阅。?(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密文件借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。?(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。?2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理

20、。?3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。?4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需刚好汇报，追究当事人责任。?5、不准拆卷及随意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得随意摘抄或复制案卷内容，如确有须要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。?6、必需爱惜档案，保持整齐，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。?7、不准转借，必需专人专用。?8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。?六、档案销毁管理 ?1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。?2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。?3、销毁文件必需在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。