市政公司合同管理制度.docx

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1、市政公司合同管理制度合同管理制度 一、目的为规范公司合同的管理，防范与限制合同风险，削减因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，偏差有改正，保证公司的合法权益；依据中华人民共和国合同法、建筑法及相关法规，结合我公司实际状况，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司签订和履行的全部建设工程施工合同、劳务合同、专业分包合同、买卖合同（选购合同、外销合同）、租赁合同及其它协议等。三、各部门在合同管理中的职责（一）总经理负责批准建设工程施工合同、专业分包合同、项目合作合同、买卖合同（选购合同、外销合同）、租赁合同的批准。（二）分管副总负责对劳务合同（

2、除项目合作合同）、机械租赁合同的批准。负责对建设工程施工合同、专业分包合同、买卖合同（选购合同、外销合同）的审核，并出具书面审核看法。（三）公司行政部负责公司各类合同的管理存档工作，详细职责是：1、负责组织宣扬、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标法及其他有关法律、法规和规章； 2、负责对合同示范文本、法人授权托付书的发放和管理； 3、负责除建设工程施工合同以外全部合同的档案管理。存档后并将合同分发到相关部门（财务部或履行部门等）。4、负责本制度的监督执行。（必需严格遵守、切实执行本制度）各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以重合同、守信誉为核心的合同管理工作。5、合同签订后，由行政部留存并

3、依据合同的需求部门做相应分发至相关部门（经营管理部、财务部、工程技术部）。（四）经营管理部职责 1、负责国家、省、市有关工程施工合同示范文本的推广运用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广运用工作。2、负责对各类工程施工合同的合法性、可行性、公正性审查，并出具审查看法。3、负责公司全部工程施工合同洽谈、组织评审、签订，负责项目合作分包、专业分包合同的洽谈、报批后签订，如未报批自行签订合同的，罚款 2000 元，事实发生后，后补合同的罚款 2000 元，造成经济纠纷及经济损失的，全额担当经济损失。4、参加相关部门对合同的评审工作（合同包括选购合同、专业分包合同、劳务合同等）。5、负责工程分包、材

4、料、机械设备选购招标文件的编制，并参加竞争性谈判的全过程。（五）工程技术部职责 1、负责监督、检查各项目部施工合同、劳务合同、专业分包合同的履行状况；参加部门职责相关合同纠纷的调查。2、参加相关部门对合同的评审工作（合同包括工程施工合同、专业分包合同、劳务合同等）。（六）选购部职责 1、负责施工选购合同（材料选购合同、设备选购合同）的洽谈、报批后签定，如未报批自行签订合同的，罚款 2000 元，事实发生后，后补合同的罚款 2000元，造成经济纠纷及经济损失的，全额担当经济损失。2、参加相关部门对合同的评审工作（合同包括工程施工合同及其它相关合同）。3、负责组织材料、机械选购的竞争性谈判。（七）

5、机械部职责 1、负责施工机械对外租赁合同的洽谈、报批后签定，如未报批自行签订合同的，罚款 2000 元，事实发生后，后补合同的罚款 2000 元，造成经济纠纷及经济损失的，全额担当经济损失。（八）分公司职责 1、负责本公司的专业分包合同、劳务合同、机械租赁合同的洽谈、签订、存档，如未报批自行签订合同的，罚款 2000 元，事实发生后，后补合同的罚款2000 元，造成经济纠纷及经济损失的，全额担当经济损失。2、参加选购合同材料价格的洽谈。3、负责建设工程合同、选购合同的详细履行工作。其主要职责如下：（1）负责宣扬、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟识内容，做好合同交底工

6、作； （2）履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量； （3）负责材料、设备的验收； （4）负责所在项目全部合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证； （5）负责索赔合同有关资料的收集、整理，供应索赔依据，书写索赔报告； （6）监督所在项目各类合同的履行状况，发觉问题刚好向公司相关部门报告。（九）全部合同评审工作，全部由合同经办人负责依据职责划分组织相关人员参与评审。（十）各子分公司合同签订执行本制度流程。四、合同的签订（一）签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约的原则。经办人、审查人、批准人各负其职，分工负责。任何合

7、同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。（二）订立合同前，经办人应当对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查并形成调查报告，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同。审查对方经办人代理权限，审查对方供应资料的真实性与合法性。（三）公司对外签订的合同，有格式文本的，应运用公司内部格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采纳 GF-1999-0201 版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必需采纳合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。除劳务合同外,公司不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必需经总经

8、理审批。（四）全部合同均应加盖公司合同专用章为合同成立要件。特别状况经办人应将打算签约的合同文本及相关材料请公司法律顾问审查。有法律顾问对合同内容进行审查，并书面提出审查看法。对有异议的部分，经办人应予全面说明。对审查人提出的修改看法，经办人应予重视，并协商完善。依据审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。批准人应当依据审查人的审查看法，确定合同的批准。（五）合同的形式订立合同，除即时银货两讫的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司要求采纳正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范

9、文本）的应当运用示范文本。3、违约责任 依据合同法作适当约定，留意合同的公允性。4、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一样看法的，可选择第三地仲裁机构。五、合同的其它管理1、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等补充文件均为合同的组成部分，合同经办人应刚好整理、交于相关部门妥当保管。2、签订合同时，合同各页之间应当加盖公司骑缝章。3、签订合同份数按须要确定，其它部门依据须要复印分发，行政部、经营管理部做好发放记录。4、合同经办人员出现下列状况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：（1）未经授权批准

10、或超越职权签订合同； （2）因工作过失致使公司被诈骗； （3）公司履行合同未经对方当事人确认； （4）遗失重要证据； （5）未履行规定手续擅自由对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的； （6）公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理； （7）合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书遗失未刚好报案和报告； （8）其他违反公司相关制度的。 附：合同签约评审表序号： 合同名称编号来文单位收文日期页数签约 单位 甲方办理时限密级乙方存档部门经办人合同要点 签约时间履行期限交易内容标的额度付款方式评审看法经办部门经理复核看法看法整改状况副总经理批准/审查看法：总经理签批：董事长签批：