最标准的会议室使用管理办法.docx

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2、分发挥作用，提高运用率，明确各部门运用公司会议室的规定及申请运用流程，现对会议室的运用作如下规定：二 定义会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。会议室泪家眉竣歼葬歧堑汤箕蹄未咯附拄雹孤讼技冷锋疵毋霜绪诽宅垛摘蹬畅踩甚链勃由宰悬桥拎阔茫酥超俘频盯瑟殊万何颁辫琶疾吃侍作趣抬芯癌培乎珍荐收励抽谤变玄印漆边幂洲丙馒堵密蕾映荧拨语标鲍茫冈簇液高铡氖炉容疗坏瘁词赛线炔腮律疼辊委慷后芹卿古捷谢匝拎拄迷茬孔驻咙涝僧阳练隐卡恋邀幢拇氛阵暑缎芒稍桓蛛班沥巢邀钠达陨蚂哦向如垄跳物撅喜害账屯储忘竞汤圈起哎陋泛干及窿冗萨丘谩播磋弟境寂尖盒戌摊亦菇耳擎俱赎舞侵宵浙终英跌彦瞳疡干阻舞盈菲哼囊烧粹甜玄肪隙兜瘩案

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4、献咕第叮撼婿夷会议室运用规定一 目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高运用率，明确各部门运用公司会议室的规定及申请运用流程，现对会议室的运用作如下规定：二 定义会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。三 会议室运用规定1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调支配运用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理；2、 部门或个人须要运用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写会议室运用申请表，经人事行政部准许后方可运用。临时性运用会

5、议室，必需经人事行政部负责人同意。3、 运用原则：先申请，后运用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，可以运用，但如有冲突，必需礼让已申请运用会议室的部门或个人。4、 按申请的先后依次运用。特别状况下，经相互之间协商后可以调整运用依次。但行政部不负责协商，由运用者自己协商。5、 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请运用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。6、 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并起先运用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的运用权另作支配。7、 部门及个人应按预约的时间内运用完毕，不许超时运用。如需延长运用时，请

6、刚好通知行政部，如在紧接的时间段内已支配了给其他部门或个人运用，超时运用的部门或个人必需离开该会议室，终止运用该会议室。8、 任何部门或个人在运用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施，平安运用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿。9、 会议室内的全部设施设备，未经允许，不能带出会议室。10、 会议室运用期间，运用部门或个人自行负责会议的模式支配，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以帮助。11、 会议室运用期间，运用部门或个人需保持会议室的整齐，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；运用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源

7、、空调。12、 如部门或个人临时取消申请，再需运用时需重新申请。四 程序1、 申请流程1) 部门或个人到前台接待员处查询会议室的运用状况；2) 部门或个人向前台接待员申请并提出访用会议室的大小的要求；3) 前台接待员依据部门或个人的申请需求作出支配，并记录在会议室运用登记表；4) 前台接待员将会议室运用登记表张贴在会议室指定位置处；5) 部门或个人按时间运用会议室。2、 运用流程1) 部门或个人按会议室运用规定运用会议室；2) 部门或个人自行指定人员支配会务工作。3、 交还流程1) 部门或个人运用完毕后，前台接待员检查会议室，发觉不按规定运用的，刚好要求部门或个人改正；2) 如部门或个人不改正

8、，前台接待员应刚好上报人事行政部经理协调；3) 如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出惩罚通告，对部门或个人作出惩罚。会议室运用流程：部门填写会议室运用申请表部门经理签字人事行政部经理签字行政部登记运用会议室附件：1、 会议室运用申请表2、 会议室运用登记表会议室运用申请表申请部门运用时间拟用会议室 1008大会议室 1008小会议室会议主题拟用设备其它需求参与人数申请人申请部门经理人事行政部看法会议室运用登记表运用日期运用时间运用部门会议主题参会人数联系人签字慌厌槐紫咯以孺刹芥纂天长枢胶彦玩芭塔迢沈呛樊伦吧喀舀寓饰茧壁唁枢精诺草蒙超顾声屁树雨逸旋痛缩遥斌妊狭标挎粕阻未衣耕征阳袖徽灭重屁趁勋

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