某铁路项目局指挥部成本管控经验交流材料.docx
《某铁路项目局指挥部成本管控经验交流材料.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某铁路项目局指挥部成本管控经验交流材料.docx(19页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、某铁路项目局指挥部成本管控经验交流材料某铁路项目成本管控阅历沟通材料XX 铁路 XX 标工程作为局成本管理试点项目,在局指管理职能中增加了成本管理。XX 局指挥部根据局有限公司总体部署和要求,本着‚超前谋划、全员参加、全过程监控的原则,通过成本管理体系建设,前期成本策划,强化过程管控等举措,有效地推动了成本管理活动的开展。下面,我就 XX 局 XX 铁路工程成本管理工作从四个方面做如下沟通汇报:一、工程概况XX 铁路是沿海铁路运输通道的组成部分,是 XX 省沿海开发的重要基础设施。正线全长 232.2 公里,起点在 XXX,终点在 XXX。XX 局承建的 XX 标全长 54.382
2、km,横跨二市四县。线路起点位于 XX 县,终点位于 XX 县,其中 XX 市 23.087Km,XX市 31.295Km。标段内路基工程全长 19.9km(其中站场路基 4处,区间路基 20 段),桥梁工程全长 34.4km,共计 23 座,其中特大桥 5 座,涵洞 90 座计 2434.7 横延米。合同工期为 42个月,合同造价为 26.81 亿元。至 3 月底开累完成产值 24.52亿元,占合同额的 91.44%。二、成本管理实行的措施根据局有限公司的要求和指导,为了使 XX 铁路工程一起先就达到规范项目成本管理,使成本管理工作做到有的放矢,成本活动开展始终处于全员参加、全过程监控状态的
3、目的,局指实行了以下十个方面的管理措施:(一)领导重视 X XX 项目成本管理工作局有限公司领导十份重视成本管理工作,工程初期,先后两次组织召开 XX 铁路成本管理专题会,确定了物资集中选购、分包工程等成本管理思路;探讨了XX 铁路成本管理实施细则,初步策划了 XX 铁路成本管理工作,明确参建公司、局指、项目部成本管理关系,确定了局、参建公司和局指在成本管理上的工作内容和职责,主要是大宗物资由局指集中招标选购,工程分包由各参建公司确定,局指全过程参加并最终审定的原则。局有限公司还组织召开了 XX 铁路施工策划会,明确生产进度是最大的成本,要求合理资源配置、均衡生产,以进度、质量、平安保效益。上
4、述几个重要会议的召开,为 XX 铁路成本管理工作指明白方向、确定了工作内容、并落实了各方职责。局各相关部门在过程中始终加强对 XX 铁路成本管理的指导和帮助。XX 铁路作为第一个局指管成本的铁路项目,在管理模式、管理方式等方面有许多须要经过探究、调整的过程。在此期间,局成本办、物资部等部门多次到 XX 现场帮助、指导相关工作,协调各方的冲突,如确定分包队伍招投标程序、物资集中选购招投标问题、财务付款模式,材料核销等问题。领导的重视与指导为我们理清了成本管理思路,完善了成本管理模式,为整个项目成本管理开好头、起好步。(二)建立成本管理组织机构1、建立体系,理顺成本管理关系。依据局有限公司成本管理
5、要求,紧贴实际,根据局有限公司、局指挥部、项目部三级管理建立成本管理组织机构,明确局指为成本监控中心,项目部为成本实施主体,成立了以指挥长为组长的成本管理小组,局指和项目部分别设立了成本副指挥长、成本副经理,指定局指计合部为成本管理责任部门,并制定相应的管理职责,做到成本管理工作有专人负责和监督,从体系上予以保证,为深化开展成本管理工作奠定了良好的基础。2、成立 XX 铁路工程分包招标委员会。根据公司XX 铁路成本管理实施细则要求,制订并下发了XX 铁路工程分包管理暂行方法,界定局指、参建公司和项目部之间的责、权、利关系,成立 XX 铁路工程分包招标委员会,设立领导小组、工作小组和评标小组,其
6、中领导小组由指挥、分管副指挥、参建公司分管领导组成,工作小组和评标小组由局指分管副指挥、各部门、参建公司主管部门、项目经理组成。该方法明确了各自的工作内容和职责,做到全过程管控工程分包招标工作。3、成立 XX 铁路集中选购物资招标委员会。依据成本策划会的精神,明确铁路甲控九大类物资由局指组织统一集中招标选购,局指成立物资集中选购招标领导小组和工作小组,其中领导小组由指挥、分管副指挥、参建公司分管领导、项目经理组成;招标工作小组由局指分管副指挥、物资部长和项目部材料员组成。规范了物资集中招标的工作程序,并明确了各自工作内容和工作职责。(三)重视事前策划,把好成本源头关‚凡事预则立,不
7、预则废。‚工程起先,我部结合实际,加强工程前期调查、探讨和分析,狠抓成本策划,把成本管理关口由事后’向事前’、事中’前移,从源头上抓好效益。1、强化成本策划工作。根据局成本办要求,进场后我部马上着手编制成本策划书,包括二个方面,一方面确定项目驻地、拌合站选址与建设、施工便道设计、桩基施工工艺选择、物资设备、分包队伍的配置等前期成本管理重点,统筹规划人、财、物投入规模;另一方面我部组织相关人员对 XX 铁路工程成本进行预料,分析中标合同价格;以降本增效为着眼点进行现场调研、分析和策划,多方案比选,制订二次经营工作目标。XX 铁路成本策划书明确了两级
8、单位成本管理责任和各部门人员成本职责;识别出影响成本的重点因素,对成本控的主要风险点和创效点进行逐一探讨和策划,制订相应措施和对策。局成本办于 2014 年元月 21 日在 XX 主持召开了成本策划会,明确 XX 铁路工程利润来源和预料亏损项目,并就抓好施工组织、方案优化、原材料限制、二次经营等工作提出详细要求,使各项成本管理工作开展有的放矢。2、重视临建成本限制,局指依据现场状况确定了临建工程在满意运用功能的前提下,以租赁为主,新建为辅的原则,并参加项目部临建的方案探讨和审核,整个临建工程有方案、有图纸、有预算、有合同、有结算,各分部在筹建临时设施过程中主动发挥各自主观能动性,实行了若干降本
9、增效措施,取得了较好的效果。通过去年一季度经济活动分析,一分部办公生活区租赁及建设费用为 136 万元,混凝土拌合站土建费用为240 万元;三分部办公生活区租赁和建设费用为 122.24 万元,混凝土拌合站土建费用为 176.4 万元,相对于以往同类型的工程该项费用大大降低。(四)建章立制,编制X XX 铁路工程成 本管理方法依据局有限公司成本管理方法、XX 铁路成本管理实施细则,并结合工程实际,编制XX 铁路工程成本管理方法。局指多次组织召开专题会探讨和探讨成本管理方法,包括成本管理的各项规章制度,内容包括成本管理内容、工程分包管理、物资管理、合同管理、资金拨付、二次经营、经济活动分析、成本
10、考核等各个方面,形成较为全面、规范的XX 铁路成本管理方法,并下发到各项目部和局指各部门执行。如在分包计量管理中,我们明确了对分包方月度完成工程数量核对时间、计量依据、扣款事项、合同外计量、零星用工及零星机械签认等流程和要求,并统一分包工程进度付款会签单、工程量确认表、分包工程结算表等 9 类表单;在管理费限制中,我们明确办公费、业务款待费、差旅费、食堂餐费、信息费等 19 项为管理费内容,对食堂成本管理、车辆油耗管理、业务款待管理、用水用电管理等均制定了管理制度和方法,将费用限制以表格形式细化到每一项名称、数量和费用标准。通过各项制度确立,保证了各项成本管理做到制度化、规范化。局指在该方法经
11、过半年的实践运行后发觉分包工程招投标、工程分包结算管理、经济活动分析内容等 11 个方面存在不足和问题,马上组织对内容进行了补充和修订,并于 11月份出版了XX 铁路成本管理方法(修订版),形成了一套适用性、针对性更强的成本管理方法。(五)把好队伍进场关,规范工程分包管理分包队伍不仅是工程建设的主体,更是影响成本凹凸的关键点,劳务队伍实力、信誉、素养及分包价格干脆影响到项目的最终效益。为此,我部着重从以下 6 个方面加强分包工程管理: 一是确定队伍数量。依据施工策划,对工程分包进行策划,结合工程结构、工期、质量等因素,确定分包单位数量; 二是明确合同界面、清单内容。局指组织项目部对桥梁结构、路
12、基、桩基、软基处理等 8 个大的分包工程的招标文件进行探讨,紧紧围绕分包划分、材料供应、进度、质量、平安、资源配置等主要分包清单内容进行探讨,统一招标清单内容,明确施工界面; 三是统一清单价格。局指依据项目部分包工程评标报告,对分包单价及市场行情进行对比分析,针对分包单价偏离正常值的项目,组织预算人员对施工工序、工、料、机消耗进行分析,找到单价偏差过大的缘由,吃透分包单价,并做好二次谈判工作,做到价格基本统一,同时有效降低了成本。四是抓合同签订流程。在招标之后,局指紧盯合同签订流程,分公司会签之后,局指组织会签,然后由项目部签订合同,并严格了限制先进场施工、后签合同的现象发生。五是抓过程验工计
13、价管理。局指制订了分包月度验工计价流程和要求,先由项目部组织会签,然后报局指会签,主要把控完成数量、各项扣款是否刚好全面、合同外工作签认手续是否齐全等方面,只有计量后方可进行工程款支付。六是抓资金拨付。主体工程分包资金拨付均有局指代付,月初项目部上报分包工程资金运用安排,由项目部支付申请,局指相关部门会签,重点审核是否由超付、是否按计量支付、是否开具发票,并监控资金流向,有无拖欠农夫工工资等。(六)抓物资集中招标, , 加强物资过程核销管理。材料成本的限制主要是加强选购成本和核销管理,详细的做法是:(1)抓好物资集中招标选购。依据局有限公司要求和局指物资集中选购方法,1 月,局指物设部编制招标
14、文件,组织评标委员会成员针对评标方法、资质要求、付款条件、调价机制等相关条款进行探讨,然后上报局物资部审核。2 月中旬,局指召开集中选购物资开标会,主要对我标段招标选购的钢材、水泥、粉煤灰、矿粉、外加剂、声测管六大类物资进行了公开开标和评标,通过局纪检部门全程监督,实行了统一公开招标,达到了集中选购、降低成本的目的。(2)集中选购物资款由局指代付。要求项目部每月 25 日与供应商根据收料单进行对账,确定实际供应数量,并填制材料对账单,双方签字盖章确认。项目部在收到供应商开具的发票后向局指办理付款手续,将当月物资供应数量、金额汇总,编制项目部材料费、机械租费拨付审批单、托付付款书并附项目部内部付
15、款审批表、发票复印件报局指进行审核,经审核后由局指财务依据项目部上报资金安排进行付款。(3)加强物资运用和核销管理。依据局物资核销管理规定,局指编制了XX 铁路材料核销管理方法和XX 铁路材料核销实施细则,明确核销内容、核销时间、核销方法、各部门职责,规范了物资核销流程和统一表格。截止目前,物资核销工作做到按月进行、核销方法统一、核销数据精确、盈亏分析到位,形成常态化管理。(七)重视基础管理,加强管理费运用限制一是通过多种措施在员工中加强降本增效宣扬,提高降本增效意识;二是人员配置精干高效,以削减工资总额的开支,从而节约工资费用支出;三是对办公费用、通讯费、差旅费等开支,实行定额包干的方法;四
16、是财务部门做好审核各项费用的支出和台账记录,平衡调度资金,并将资金运用状况刚好反馈,调整成本的偏差;五是仔细贯彻公司重大事项集体协商和会签制度,严格合同会签管理,把合同会签作为规避和限制合同风险的有效措施;另外局指实行党政共同负责,有关重大事项必需经过班子集体协商和党政领导共同审核签认,进一步完善了内控机制。(八)重视二次经营工作,力争效益最大化我部十份重视二次经营工作,制订了二次经营管理规定,成立了二次经营工作小组。从有利于我们施工和成本降本增效方面入手,着力抓好设计变更。详细做了以下几项工作:一是召开二次经营策划会,依据设计、规范和标准,仔细探讨图纸、施工合同和方案,从合同入手,加强对合同
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 铁路 项目 指挥部 成本 经验 交流 材料
限制150内