集团公司储备干部管理办法（内控审计标准版10页）.docx

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1、集团公司储备干部管理办法（内控审计标准版10页） 公司管理系统文件 Management System Work Instruction 文件 编号： Document No.:文件名称：储备干部管理方法 Document name:版本：Revision:页次：1/1010/10 Page: * 会签单位 * Co-signed by Division Managers 会签 Co-sign?d 分发 Distri 事业部 te 部门名称 Dept. Name 签署 Signed 看法栏 Remark XXXX 股份有限公司及其子公司 核准 Approved by审核 Checked by制

2、定 Prepared By文件发行章 Issue Seal 系统名称：Quality Name：主题：Object：编号：NO.：管理系统 Management system 储备干部管理方法 版次：REV.：页数：Page： * 修订履历 * Update Record 版次 Rev 修订日期 Update date 修订页次 Update page 修订内容 Update Content 系统名称：Quality Name：主题：Object：编号：NO.：管理系统 Management system 储备干部管理方法 版次：REV.：页数：Page：1. 目的 为加强储备干部的管理，保障

3、人才梯队建设的持续性、有效性、科学性，使储备干部之聘请、入职、培训、定岗、转正、转岗、发展追踪、淘汰有所依循，特制定本方法。2. 适用范围 本方法适用于 XXX 集团及其子公司的储备干部管理。3. 定义 3.1. 储备干部：简称储干，指集团从企业战略发展与人才梯队建设动身，每年从高校招募的技术、管理类专业的应届毕业生。3.2. 储干班：处于集中培育期间的储干简称储干；储干的集合班，简称储干班。4. 职责 4.1. 人力资源中心：制定、说明本制度，并主导各事业部执行。4.2. 园区人力资源部：执行落实本制度及相应的储干聘请甄选、培训开发、定岗任命及发展追踪等。4.3. 生产制造部门：负责制定生产

4、实习安排、落实储干生产实习及考核，辅导完成生产实习课题。4.4. 各用人部门：协作园区人力资源部完成储干需求调查、聘请甄选、培训、定岗等相关支持工作。4.5. 认养高管：负责落实高管认养机制，包括定期与储干进行沟通，形成并提交相应沟通记录，帮助储干快速适应职场角色，解答储干在后期任职过程中的困惑。4.6. 内部讲师：依照园区人力资源部对储干班的专业课程教学安排，落实课程设计、课程教学及考核。5. 作业流程 系统名称：Quality Name：主题：Object：编号：NO.：管理系统 Management system 储备干部管理方法 版次：REV.：页数：Page：6. 作业内容 6.1.

5、 制定储干班安排：人力资源中心或园区人力资源部可依照公司的人才策略规划制定储干班选用育留的详细方案； 6.2. 需求调查：人力资源中心或园区人力资源部依据储干班安排向公司各单位发出储干需求调查表；园区人力资源部负责汇总和初审本领业部储干需求，并制定聘请出行安排，提交人力资源中心审查通过后呈报事业部主管核准。6.3. 定级与薪资福利：全日制本科学历职级定为 4 级，全日制探讨生学历职级定为 56 级；相关福利（如食宿等）根据相应职级标准供应；依据行业及市场水平制定储干试用期薪资，试用期后视考核结果转正并调整薪资（试用期前后职级不发生改变）。每年储干班的详细薪资标准按当年度培育方案执行。6.4.

6、聘请培训方案确定：由人力资源中心依据每年各事业部储干需求人数确定培训厂区，培训园区人力资源部协作落实储干聘请、入职、培训、岗位安排、考核转正/淘汰等各项 系统名称：Quality Name：主题：Object：编号：NO.：管理系统 Management system 储备干部管理方法 版次：REV.：页数：Page： 工作的管理。特别状况下各事业部可视需求自行开办，开办安排须提前报人力资源中心备案。6.5. 聘请6.5.1. 制定聘请安排 6.5.1.1. 园区人力资源部统计汇总各单位的储干需求，予以初审（如剔除社招岗位等），并依需求人数、专业选择合适的院校，规划行程路途，提交人力资源中心复

7、审； 6.5.1.2. 人力资源中心复审储干需求，协调各厂区校招行程； 6.5.1.3. 组建校招团队，确认招募形式（如线上、线下），将聘请方案（含聘请需求、校招行程等）提报事业部主管核准； 6.5.1.4. 筛选面试官并进行统一培训，面试官名单提交人力资源中心备案； 6.5.1.5. 打算聘请简章、海报、手册及易拉宝、宣扬视频等材料； 6.5.1.6. 发布聘请信息，调试校招系统功能； 6.5.1.7. 打算测评、面试题目和评分表、签约须知、offer、解约函等资料。6.5.2. 组织实施聘请 6.5.2.1. 校招团队根据校招行程开展聘请宣讲会； 6.5.2.2. 支配在线测评，并通知测评

8、通过者参与面试； 6.5.2.3. 对测评合格者进行首轮面试； 6.5.2.4. 校招面试官对应聘技术岗的人选开展其次轮面试，HR 对应聘职能类岗位的人选开展其次轮面试； 6.5.2.5. 校招团队统一为面试通过者发放 Offer 并签订就业协议，园区人力资源部留存。6.6. 培训实施 6.6.1. 入职办理、开班典礼 6.6.1.1. 储干班开班时间一般为每年 7 月； 6.6.1.2. 储干顺当毕业并取得毕业证和学位证后在规定的时间内报到，办理入职手续；各园区人力资源部帮助办理档案、党组织关系调动及户口迁移申报、审批等手续； 系统名称：Quality Name：主题：Object：编号：N

9、O.：管理系统 Management system 储备干部管理方法 版次：REV.：页数：Page： 6.6.1.3. 储干班配置一名班主任、一名辅导员负责储干班培育管理相关工作； 6.6.1.4. 启动高管认养机制，让储干与认养高管保持动态沟通，帮助储干快速了解公司、融入公司、塑造良好的职业习惯、完成从学生到职场人的角色转换； 6.6.1.5. 开班典礼由培训园区人力资源部主导，邀请高阶主管、相关部门主管等参与； 6.6.2. 入职培训阶段 6.6.2.1. 入职指引：6.6.2.1.1. 开展公司介绍、企业文化、规章制度等相关培训；6.6.2.1.2. 邀请公司高阶主管、资深技术工程师或

10、专家、历届优秀储干等开展专场讲座； 6.6.2.1.3. 开展角色转换培训，帮助储干从学生快速转变为职场人； 6.6.2.2. 专业授课：针对储干班设置行业相关基础课程并进行课后考核； 6.6.3. 生产实习阶段 6.6.3.1. 目的：让储干相识产品、了解产品生产工艺流程；培育探讨、视察、分析和解决问题的实力，为将来的工作岗位奠定坚实的基础。6.6.3.2. 内容：6.6.3.2.1. 入职培训完成后，分组配套生产实习导师，支配至生产车间进行实习； 6.6.3.2.2. 生产实习导师布置实习课题，使储干有目的性的了解产品、熟识制程，完成实习课题； 6.6.3.2.3. 生产实习结束后，培训园

11、区人力资源部组织生产实习考核，储干对生产实习成果进行答辩汇报，生产实习导师对储干进行考核；人资、储干对导师任职期间的辅导工作进行考核评价。6.6.4. 定岗实习阶段：6.6.4.1. 生产实习结束后，培训园区人力资源部依据前期用人单位提报的储干需求，结合储干的特性特质、专业、意愿等安排到各需求部门定岗实习； 6.6.4.2. 储干需求部门（部门主管）制定上岗培训安排、职业成长发展安排。储干在入职 1 年内发生部门异动，原部门的储干培育义务须转移到新部门，由新部 系统名称：Quality Name：主题：Object：编号：NO.：管理系统 Management system 储备干部管理方法

12、版次：REV.：页数：Page： 门承接并执行安排； 6.6.4.3. 各单位可依据实际需求确定储干是否须要到业务相关单位进行轮岗实习； 6.6.4.4. 部门主管需支配本部门业务实力优秀且对公司有足够认同感的资深职员作为储干导师，负责制定和实施储干培育安排，并对储干培育各阶段全程辅导； 6.6.5. 素养拓展训练：依据各事业部状况，定岗实习前期或末期，组织储干班进行为期 2-4 天的素养拓展训练，以帮助储干调整心态、激发工作热忱、加强团队凝合力。6.7. 答辩、考核：6.7.1. 定岗实习结束前 2 周园区人力资源部通知其负责事业部的储干及定岗实习单位主管打算试用期总结报告及转正答辩会。6.

13、7.2. 园区人力资源部组织转正答辩会，对储干实习状况进行考核、评议。6.7.2.1. 转正答辩会由园区人力资源部组织、主导。6.7.2.2. 答辩评议组由部门主管、直属主管、认养高管、人资主管等相关人员组成，人数 3-5 人，定岗导师作为必要列席人员。6.7.2.3. 答辩需在试用期满前一周完成。6.7.2.4. 储干汇报整个培训实习期的工作学习成果，转正答辩会结束后，培训园区人力资源部汇总成果，提交至人力资源中心备档。6.7.3. 转正、调岗或淘汰：6.7.3.1. 转正：储干培训实习结束，经考核合格后原则上转入定岗实习所在部门工作。6.7.3.2. 调岗：储干任职期间，表现特殊优秀符合其

14、他单位重点培育条件、或者特性特质及专业实力不适合现任职岗位者，由园区人力资源部考察并协调转岗。6.7.3.3. 淘汰：试用期严峻违反公司规章制度或经考核不合格者，提前解除劳动合同，详细流程请参考离职相关制度文件。6.8. 导师机制：为帮助和指导储干能尽快融入公司企业文化、适应工作环境、提升岗位胜任力，实现工作的有效连接和技能的传、帮、带，在生产实习和定岗阶段分别为储干配置导师。 系统名称：Quality Name：主题：Object：编号：NO.：管理系统 Management system 储备干部管理方法 版次：REV.：页数：Page： 导师类型生产实习导师定岗导师基本任职资格 认同企业

15、文化，有培育新员工的意愿； 入职一年以上； 熟识生产制造的各个环节； 生产部门骨干、资深职员或管理人员优先； 驾驭工作教育的方法。 认同企业文化，有培育新员工的意愿； 入职一年以上； 精通岗位业务、工作技能； 部门骨干、资深职员或管理人员优先； 驾驭工作教育的方法。任职期限储干生产实习阶段 储干定岗后三个月 职责 制定生产实习课题和实习安排； 帮助储干完成实习安排； 关注储干学习状况； 对储干进行考核评价。 制定培育安排并落实执行； 对储干进行指导； 关注储干的成长状况； 对储干进行考核评价。6.8.1. 用人部门和园区人力资源部共同负责导师的资格审核；用人部门主管应把推行导师制当做激励骨干、

16、提高管理水平的重要措施，在导师任职期间合理安排其工作，并进行指导、检查和日常管理。6.8.2. 定岗导师实行一对一导师制，每位导师原则上每次带一位储干，最多不超过三位储干。6.8.3. 导师考核：导师任职期结束后，分别由储干、储干直属主管、导师直属主管、部门主管、园区人力资源部及人力资源中心等对导师进行考核评价。导师考核成果低于满分的 60%为考核不合格。对储干负有管理权限的直属主管作为导师不进行导师考核；储干在辅导期内主动离职或被公司淘汰或辅导期限不足一个月的，其导师不进行考核。6.8.3.1. 考评维度：导师在任职期内的辅导工作状况；储干实习考核成果等。6.8.3.2. 导师津贴：对于考核

17、合格的导师，公司将在考评后次月工资中发放导师津贴。对储干负有管理权限的直属领导作为导师不享受导师津贴。6.8.3.3. 导师在辅导过程中，经储干反馈未履行其辅导职责，查核属实的，将酌情削减或取消导师津贴；连续出现两次此种状况，取消其导师资格，并对导师归属部门主管予以监察失职警告。 系统名称：Quality Name：主题：Object：编号：NO.：管理系统 Management system 储备干部管理方法 版次：REV.：页数：Page： 6.8.3.4. 人力资源中心、园区人力资源部汇总导师考评结果并对优秀导师进行表彰；同时，导师经验将列入个人档案，作为个人后续晋升发展的鉴定依据之一。

18、6.8.3.5. 导师评比：导师考核评价优异的导师，授予优秀导师进行表彰，并获得绩效奖金。6.9. 高管认养机制 6.9.1. 定义：将储干班按组设置一位认养高管，原则上为各事业部处级及以上主管或业务实力优秀且对公司有足够认同感的专家层(P4)及以上的人员担当。6.9.2. 认养机制内容：6.10.2.1.分组认养：培训园区人力资源部视本厂区资源对储干班进行分组（一般 8-12人/组，每组最多不超过 15 人），甄选组长，确定各组认养高管。6.10.2.2 定期沟通：认养高管与被认养储干定期召开沟通会。6.10.2.2.1 试用期（入职 3 个月内）：每月与储干沟通一次； 6.10.2.2.2

19、 试用结束至入职一年内：每季度沟通一次； 6.10.2.2.3 在职满 1 年至 3 年：每半年沟通一次。6.10.2.3 不定期沟通：认养高管及储干可依据实际状况，自行联系并组织召开沟通会 6.10.2.4 认养高管与被认养储干一经认养，便确立永久认养关系，只要双方均在集团 同一事业部任职，储干的后续发展将与其认养高管相关。各园区人力资源部每年定期将储干的成长状况反馈给相应的认养高管。6.10.2.5 人员异动：认养高管或储干发生异动导致认养职责需发生转移的，原则上将自动转移至储干组织归属的处级单位主管，由其担当新认养高管，接着履行储干认养职责；认养高管变更时，需刚好完成对应储干的认养交接工作。6.10.2.6 沟通结果记录与处理：6.9.2.1.1. 储.