行政前台工作报告例文.docx
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1、第 1 1页共 3535页行政前台工作报告行政前台工作报告行政前台工作报告随着个人素养的提升,报告的运用成为日常生活的常态,报告具有双向沟通性的特点。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是我收集整理的行政前台工作报告,欢迎阅读与保藏。行政前台工作报告 1一、实习内容在实习的这段时间里,我主要负责前台文员,看似最一般的职位。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,为以后正常工作的绽开奠定了必需的基础;另外,从个人发展方面说,对我影响最大的就应是作为一个准社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中没有也不行能接触到的方面
2、。每个高校生都会拥有的一段经验便是实习,它使我们在实践中运用我们所学的学问,并且了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以第 2 2页共 3535页后进一步走向社会打下坚固的基础。由于我所在的公司是一家私营企业,所以我刚起先的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每一天都要守在电话和传真机旁,很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每一天向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的。此刻在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得
3、就应多学点,有几个方面的技能在以后找工作的时候也能够给自己多几个选取。我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。或许我是刚起先工作,有时受不了经理或者老员工给的“气”,自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来细致想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么刚起先。就就应踏踏实实的干好自己的工作,终归又没有工作阅历,此刻有机会了就要从各方面熬炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我此刻的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎样说话、看法及其处事。由于阅历少,我此刻这方面还有欠缺。此刻才明白,在校做
4、一名学生,第 3 3页共 3535页是多么的好阿!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要应对这些避开不了的事。所以,此刻我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮忙。再说回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,干脆就给批假了。这个时候心里很快乐;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是四周的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,能够好好工作,学习
5、。先就业,后择业。我此刻要好好熬炼自己。再好好学习,之后信任自己透过努力必需会找个好工作来回报父母及其全部的老师的。别的没有什么奢求的,此刻当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在校内学不到的东西,即使都明白的事,但是刚起先有时还做不好。此刻做事,不仅仅要持有需心求教的看法,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,但是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。第 4 4页共 3535页二、实习体会针对文员这个职位的特点,详细遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,应对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身
6、,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常持续自信和乐观的看法,要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的简洁,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本娴熟。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘
7、书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么就应说什么不就应说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必需程度上保第 5 5页共 3535页证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,务必看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三、实习总结踏上社会,我们
8、与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们许多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作看法。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定坚决果断的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每一天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日聚会,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作快乐,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,第 6 6页共
9、3535页我想我能做的就是“多工作,少闲谈”。但是还好,我很幸运,基本没怎样遇到这样的事情!我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的相识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时透过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了必需的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。通过这段时间,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。
10、信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职,都会努力!行政前台工作报告 2今年 x 月,我通过人才聘请,在本公司得到了自己的第一份工作。带着对事业的激情和对新生活向往的情愫,我走上了公司行政部的前台岗位,作为一名尚未走出高校校门,专业并不非常对口且并没有任第 7 7页共 3535页何工作阅历的高校生来讲,一切都是生疏而簇新的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,在过去的一年里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁末对自己进行一番“盘点”。也算对自己的一种鞭策,先就半年多以来的工作
11、状况向各位领导简要汇报:一、仔细完成了前台的例行工作,详细如下:仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭工作;做好办公用品的购买安排和消耗的总结工作;做好每月的考勤工作;负责公司网络、电话的维护工作;负责对公司通讯录的更新;负责签订酒店协议,并据实际状况预定酒店等各项工作;帮助做好聘请工作;做好办公室内务工作,这期间,因为空调跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意复印机、打印机、传真机等办公设备的保养。第 8 8页共 3535页二、行政、人事工作方面:为员工办理社保。由于我本人也刚刚参与工作,对社会保险工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识,面对每个月的报表和常见的人事增减变动。我知道
12、只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险工作完成的好坏干脆关系到员工的切身利益,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工的之间关系的和谐与否。为此,我大胆工作、不懂就问,得到了前辈们的指导和帮助,通过现场请教社保办事人员的方式学习提高。其他行政工作。行政工作是繁琐的,小到复印、传真、扫描、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、简洁的计算机维护等。大到结算、订房、办公用品进行询价及领用的备案、公司各种宣扬资料和固定资产进行台帐管理及发放等。每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得更高的效率。最终,感谢各位领导能够供应给
13、我这份工作,使我有机会和大家第 9 9页共 3535页共同提高、共同进步。感谢每位同事在这期间对我工作的热忱帮助和悉心关照,虽然我还有许多阅历上的不足实力上的欠缺。但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任海润明天会更好。行政前台工作报告 3一、实习单位概况装饰设计工程有限公司是一家专业从事室内、外装饰询问、设计与施工的服务型装饰企业,公司集设计、施工、维护为一体,公司下设管理部、技术部、工程部、客服部等。我们始终贯彻“以人为本”的经营方针,坚实的后备力气,一流的施工队伍,完善的跟踪服务,踏实的工作作风,合理的工程报价,现拥有一批年轻、高效的室内设计团队和资深
14、、务实的工程管理人员,另配有素养高、技术精的专业施工队伍。坚持设计以人为本,服务以诚取信,施工精益求精的原则,竭诚为客户供应完善的优质服务。二、实习内容1.实习岗位:前台接待2.实习工作职责第 1010页共 3535页(1)接待工作。负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;(2)卫生清洁工作。负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;(3)总机服务工作。铃响 3 声内必需接听,“您好,”;来电找“总经理
15、”,判定是广告类,不应干脆转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;(4)负责收发管理报纸、信函、传真,刚好送交领导或按要求传送给客户;(5)平安工作。下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗;(6)接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作。三、实习思索第 1111页共 3535页与此同时,在实习中,我也发觉公司在经营、管理上存在的一些问题。(1)市场观念和经营体制与公司快速发展的要求不相适应,市场开拓的步伐与企业快速发展的要求存在差距。主要表现在经营体制不完善,经营队伍、经营人员的责、权、利还有待于进一步提高。(2)
16、成本意识不强,成本限制水平不高。个别项目存在管理粗放、施工大手大脚的现象,向管理要效益,向科技创新要效益的意识还没有坚固树立起来,此外,对资源的节约意识不强,造成常常性的资源奢侈,如办公用品的消耗过惊人,使公司的成本限制与一流的企业还存在较大的差距,因而影响市场竞争力。(3)依法治企、依法维权和自我爱护意识不强。公司某些领导的法律学问和依法治企的意识还不适应市场经济的要求,不能够充分运用法律手段来维护企业利益,尤其是在债权、债务等问题的处理上不尽如人意,使企业蒙受了巨大的损失。(4)办事效率不高,磨洋工现象严峻。公司员工的效率意识不强,做事常常出现拖拉现象,不能做到今日事今日毕,许多在今日就能
17、刚好处理的事情始终往下拖延,久而久之,事情越拖越多,办事干劲越第 1212页共 3535页拖越小,最终导致整体办事效率低下,影响公司的正常营运,也给顾客留下不好的印象,影响公司的形象。经验 4 个月的实习最终结束了,在 xx 公司工作的这段时间,我和公司的职工及领导都相处得非常融洽,大家对我也关切,时常给我激励和帮忙;我工作的时候也是仔细谨慎,不仅仅顺当完成工作任务,工作之余还常常总结阅历教训,不断提高工作效率,虽说工作中我也会犯一些错误,从而受到领导指责,但我认为这些错误和指责是能极大的促进我的工作热忱,让我能在以后的工作中更加的谨慎和留意,提高工作效率。在和大家工作的这段时间里,他们严谨、
18、仔细的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了许多自己缺少的东西。这次实习虽然有酸甜苦辣,却让我在社会中学到了许多学习期间无法了解的社会阅历,这对我来说是最珍贵的东西。这次实习我总结了以下几条阅历,在以后的生活中假如能够更好的总结和应用这些实践阅历,将会使我在以后的人生道路中受益匪浅。第一:在与别人打交道时必需要专心主动。我自己本身是个相比较较内向的人,不擅长主动和别人沟通打交道,在此次实习中我也发第 1313页共 3535页觉了自己的不足和缺点。比如在刚起先实习的几天内,我比较怯生。起初和公司的几位同事打过招呼后就没在说什么了,下班后也是一个人玩手机,没有主动和大家进行沟通。由于
19、和他们年龄有较大差距,怕跟他们沟通不来,也因为不了解工作环境和工作流程不能很好的沟通和沟通。我也相识到了自己沟通上的不足,应对默默无语的尴尬,自己有职责和义务去与别人主动沟通。在公司里一个新的职工到来时很平常的,老师傅们也没有必要主动和一个新职工主动打交道,这时候你就就应主动去和别人沟通,介绍介绍自己啊,拉拉家常,关切一下工作啊,都会让大家相识你,了解你,对你留下良好的印象。在之后的实习中渐渐的在一齐时间久了,大家也就对彼此多少有些熟识了,慢慢地能和大家一齐开心的沟通,就是出于自己的专心主动。在工作的时候同样也要专心主动地和别人沟通。在今后的社会工作中,工作不再是一个人所能完成的,那是几个人或
20、是一个团队的工作,而且你还务必去帮忙别人或是理解别人的帮忙已完成工作,就是的团队合作的精神。因此你不能期望你自己一个人就能完成任务,或是看到别人有困难也不去帮忙。虽然此次我是来实习的,由于起先对生产的不了解以及专业学问的不熟识,只能够在领导的支配下进行一第 1414页共 3535页些相对简洁的工作,但是我也很专心地去帮忙别人完成自己力所能及的工作。就比如在实习中,在我提前完成领导安排的任务后,我就常主动询问四周的员工有没有须要帮忙的,有时候别人也不好意思麻烦我,我就主动担当他们的工作。这样貌不仅仅熬炼了自己,帮忙了他人,还融洽了你与别人之间的关系,在今后的工作中人家也更乐意与你交往了。其次:工
21、作时必需要一丝不苟,仔细细致。一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内必需要留意谨慎,一丝不苟,不能总是出错。有时候一个失误不仅仅仅使你自己的工作进程受阻,还会影响他人的工作,化工生产的任何一个环节出错就会影响下面的工作,严峻点就会造成很大的经济损失。老板也会指责责怪甚至惩罚,因此认仔细真地做每一件事情就显得尤其重要。为了不使自己的努力前功尽弃,我们在刚起先工作的时候必需要慎之又慎,对自己的工作要非常重视,工作结束后必需要检验自己的工作结果,以确保自己所做的万无一失,时常就应反省自己最近一段时间的工作状况。在你对工作起先了解并娴熟后,你会发觉自己已能不用检验就能保证工作的
22、质量了。虽然如此,也不能傲慢,不能对自己有所懈怠,第 1515页共 3535页还是要对自己的工作仔细对待,以免造成失误。就像我在工作的时候,也犯下了不少错误,虽然多数不是很严峻的错误。领导指责了我,我也为自己的错误后悔不已。这些失误又一次给我敲醒了警钟,要是常常不留意自己的工作,可能会造成更严峻的损失。第三:在工作岗位上必需要勤于思索,不断改善工作方法,提高工作效率。公司的日常工作都会比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是须要你多动脑筋,不断地想方设法改善自己的工作方法,找寻或是设计简捷的流程,提高工作效率,削减工作所需时间。事实上勤于思索在工作中是很重要的,在思索如何提高工作效率的同时,自
23、己也能够学到更多的学问,驾驭更多的技能。当你在较短的时间内就完成了自己的工作,你将留下更多的时间去放松,去学习,去和别人打交道,这对你来说是百利而无一害的。我个人是一个比较喜爱创新的人,在工作的时候不喜爱单调、枯燥、机械的处理任务,因为原来这类任务的处理是有规律的,完全不须要重复地做,假如动一动脑筋运用批处理或是其他方法就能大大削减处理的过程和步骤,从而削减工作时间,提高工作效率。第 1616页共 3535页第四:要有丰富而扎实的专业学问和专业技能,这会使你的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,必需要对自己职业的专业学问非常熟识,对自己业务所在范围内的业务技能也要娴熟的驾驭,这样你
24、才算是一位合格的工作人员。在工作的时候,拥有丰富专业学问和较高业务水平的你将会发觉自己在工作时左右逢源,在处理各种难题和困难都能迎刃而解。在经验了高校三年的学习后,我自信自己已驾驭了必需化工专业的学问,但是到了公司实习后,我才发觉自己离专业工作还有一些距离,且不说自己所学的都是些基础、皮毛,就是在应用方面,飞速发展的科技已经把很早之前的理论给湮没了。当发觉自己的学问已不能做为自己的资本时,我更深刻体会到专业学问和技能在工作中的重要性。同时在工作中公司还会常常进行操作技巧沟通等,就像在我实习过程中就有客户来公司提货或者询问一些困难的解决方法。客户提出的看似一般的问题,事实上是操作人员常常遇到而且
25、很重要的资料,甚至是一些日常工作的死角,务必驾驭了业务学问才能顺当回答这些问题。一个人的内在素养在工作中但是非常重要的。第 1717页共 3535页在四个月的实习我还了解和总结了一些关于公司管理的小阅历,对于小公司的类似家庭作坊的管理不是最重要的,重要的是给员工合理安排任务,而不是规定性的死任务。让员工能够靠团队合作完成生产。对于正规化的大公司管理就务必明确,规章制度要约束到每个员工,让大家能在一个良好的环境下专心主动的工作。对于一个企业来说员工是企业的灵魂,因为全部的产品都出自员工之手,所以作为管理者不要总是忽视了企业的灵魂。对员工要多嘉奖,少惩处;多关切,少冷漠;多体谅,少埋怨,多激励,少
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