档案管理工作个人总结（可编辑例文）.docx

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1、档案管理工作个人总结（可编辑例文）档案管理工作个人总结 3 篇 (范文内容仅供学习阅读与借签，切勿 照-搬-照-抄 ! )01 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以*理论和三个代表重要思想为指导，全面落实科学发展观，深化贯彻执行档案法，严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下： 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组

2、成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，仔细落实。 3、建立健全档案管理制度，制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案构成永久 1 件、长期 3 件、短期 1 件。4、支配专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有相宜

3、保管档案的专用库房，能容纳近 20 年来档案资料，档案专用库房门窗坚实、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案，以确保档案资料无平安隐患。 2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。 5、依据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了借阅档案文件登记薄，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案管理利用率得到明

4、显提高，特性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、便利的服务。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。 三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将根据科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成果的基础上，接着努力，开拓进取，依据司法行政工作发展的须要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电

5、子化，使我局档案工作再上新台阶。 02 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实文化兴镇战略，加快推动文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我中心高度重视体育、文化档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。2012 年，新的工作调整后，刚好调整了 XX 镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中，把档案

6、工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作，形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室详细负责、各职能帮助抓的有关档案管理。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文体的文书档案管理，刚好定出有关规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案管理奖惩制度，并纳入单位的岗位责任制，充分发挥和调动档案管理工作人员的主动性。 为规范档案管理，提高档案管理质量，我文化中心根据镇档案室的要求，对

7、全部须归档的文件材料经整理后，在归档过程中，我文化中心档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档，全部运用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、实行有力措施，做好归档和利用工作 20XX 年以来，我文化中心根据镇档案室的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案 18 盒，财务档案 2 盒。组织镇文艺专业人员，主动开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作，为落实文化兴镇战略，弘扬崔派文艺艺术做出了主动贡献。 四、主动参与档案培训，完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化

8、、科学化管理水平，我中心档案专职人员多次参与档案局举办的档案培训班，对档案工作的开展，供应了科学依据。在时间紧、任务重的状况下，我文化中心克服重重困难，从各岗位工作人员抽调，并在镇档案室领导的指导和支持下，完成了文书档案与财务档案的整理归档任务，为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 五、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣扬，不断强化档案意识。 2、加大人力、资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强

9、档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动全镇文化事业旺盛发展做出主动的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素养，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素养，以带动全镇文化系统档案管理水平的提高。 03 档案是人类活动的记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广袤的发展空间，是一项充溢旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案

10、管理中以对历史负责，为现实服务，替将来着想的精神，仔细做好了档案管理工作，几年来我们通过仔细做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素养，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了的经济效益和社会效益。 一、基本状况介绍： (一)单位的基本状况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于 20XX 年 9 月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资 572、6 万元以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初，依据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧波蓝天的发展目标，四年来公司先后投入 610 万元对原有

11、的三台 14 兆瓦链条锅炉进行复原性大修，投入资金 7000 万元新建了 3 台 29 兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区 34 座锅炉房、43 台小锅炉。2003 年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧波蓝天的发展工作目标，开工了 2X12MW+3X75T/H 锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积 150 平方米，年可发电 1、2 亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工 320 人，供热面积由 34 万平方米增加到现在的 200 万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的牢靠性，为下一步热电联产投

12、产，拆除全市全部的小锅炉，实现全市集中供热供应了基础保证。 (二)档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源困难、内容广泛，因此对档案工作所产生的平安效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料胜利的解决了冲突纠纷、维护了企业和用户的合法权益

13、。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾难引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避开了企业的损失。 (三)档案工作的基本状况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自 20XX 年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，赐予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继 2002

14、 年月公司通过满洲里市档案级验收后又由 2003 年 00 月通过了自治区 00 级验收。 二、领导重视档案工作是关键 (一)成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组，明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，详细工作由综合班主任负责，同时根据电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了特地的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。 在人员配备上公司根据档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素养好、保密意识强，酷爱档案事业的女同志担当了专职

15、档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素养，我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参与培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务实力和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司根据满洲里市档案局的规定结合自身状况实际状况，分别制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度和党政工团文件材料立卷归档制度、声像材料立卷归档制度以及实物归档制度等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。 (二)加大投入，解

16、决突出问题 公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，20XX 年公司在办公场地较为惊慌的状况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的八放要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入 3 万元根据档案管理工作的要求配置了 30 平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备， 三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提 (一)收集、整理、鉴定、统计 为了提高档案管理的

17、工作效率，我们根据满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们根据规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了主动主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到仔细整理、装订入库。保证了档案资料的完整精确、系统刚好。 在档案的整理工作中我们根据规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用状况进行了统计和登记，通过仔细作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。 在档案鉴定、统计中我们根据规定对全部档案资料根据

18、标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案 000 份，其中永久档案 00 份、长期档案 000 份、短期档案 00 份。(二)编制检索工具 (三)开展微机档案 为了适应适应办公自动化的需求，我们还根据微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索书目的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也便利了档案的归档、查阅和检索。 四、档案工作为企业做好服务 (一)开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务 (二)利用档案为企业联络经济效益和社会效益 几年来我们通过仔细开展档案规范化管理，便利了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了肯

19、定的经济和社会效益。 20XX 年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台 14 兆瓦锅炉和全部的环热站进行了复原性大修，提高了设备出力保证了平安生产。当年 12 月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了刚好的修复，避开了一次大范围的生产事故。 20XX 年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在 50%以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的奢侈掉，给公司的经济效益造成了肯定的损失，问题的缘由是由于当时输煤系统运用的颚式碎煤机出

20、煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，仔细分析探讨，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20%，一个取暖期可节约燃煤近 5000 吨。 20XX 年公司扩建 2 台 29 兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，全部转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大奢侈，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年削减了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源 24 万吨。 20XX 年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，

21、公司 5 台供暖锅炉已经满意不了城市的供热需求，为此公司打算在 20XX 年扩建 2 台 29兆瓦锅炉的基础上接着扩建一台 29 兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前 2 台 29 兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的状况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。 (三)主动服务，编制参考资料为领导服务 (四)建立信用档案为企业服务 在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的 1万 3 千家热用户建立供热基础档案，(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费状况)并实现了微

22、机化管理，便利了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创建了便利的条件。 公司作为一家社会公益服务性的企业，供应优质的热能做到让客户满足是公司宗旨目标，为此公司把保证平安生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。 公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111 号综合楼、市政小区 2 号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的状况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。 几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了肯定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作赐予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣扬工作力度和加大档案管理人员的业务学问培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。