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1、公司人事主管部门年度工作总结11 工作总结在繁忙的工作中,不知不觉这一年又要结束了,今年这一年是有意义、有价值、有收获的,回顾这一年的工作和成长经验,值得我反思、总结和学习的地方许多,现对今年工作总结如下:一、公司基本人力状况分析 以截止到今年12月1日的人员状况进行总结分析,详细如下:1、在职人数对比 同比2016年,今年人数有明显下降,平均值下降22人。2、年龄、性别、学历 从年龄结构上看,31-40岁人员最多,占比44%;其次为21-30岁人员,占比30%。从性别结构上看,男员工占比64%,女员工占比36%。从学历结构上看,中专、中学、大专人员较多,合计占比74%。整体分析,结构符合生产
2、型企业,比较合理。3、人员流淌状况 今年人员流淌状况明显大于2016年,合理的人员流淌对员工会起到肯定的主动作用,提高了员工工作的主动性,同时也为企业降低了一部分用工成本。今年新入职员工217人,主要在春节后人员流淌较大,32 月4月补充新员工较多,符合市场人员流淌规律。今年新入职员工截止到年末,在职人员77人。今年离职人数共计225人,离职人数较多的月份基本在春节后及国庆节后 1)入职5日内离职:入职5日内离职人数60人,占比27%,基本缘由为不适应车间工作环境,今后会建议人力资源部在面试时更全面细致的介绍公司状况,加大筛选力度,增加人岗匹配程度。2)试用期离职:试用期离职人数65人,占比2
3、9%,大部分员工离职缘由为不能适应倒班工作制度。3)正式员工离职:正式员工离职人数100人,占比44%。4)各部门离职状况:技术部2人,设备部2人,质检部3人,生产部218人,离职人员主要为生产一线员工,关键岗位离职人员较少。二、日常人事工作完成状况 (一)协作集团微信办公新方式,做好工作对接 本年度集团人力资源部多次进行了人事调整,同时随着锦州市合同及保险相关工作的进一步规范及完善,各项日常工作的工作量大幅上升,为了提高工作效率,集团人力资源部针对保险、合同、薪酬分别建立了微信工作群,各项工作在微信工作群中刚好通知,现代化的办公方式对于工作的刚好性起到了主动的作用,同时对各公司的执行力也有了
4、更高3 的要求。我公司与集团人力资源部各工作人员关系良好,各项报表报送精确无误,日常工作对接顺畅。(二)做好人事基础工作,周到细致的为员工服务 人事工作琐碎繁杂,本年度在各部门同事的支持和帮助下,各项工作有序开展,顺当完成。完成了217名新员工入职手续的办理,并进行了岗前培训,帮助新员工尽快适应工作环境;完成了140名新员工的合同签订及56名在职员工的合同续签,有效的避开了用工风险;完成了87名新员工的转正工作,增加了员工的归属感;完成了132名新员工的考勤卡申请及发放,保障了员工日常打卡的顺当进行;定期抽查刷卡数据,抽查到未刷卡88人次,员工未刷卡状况逐月削减,刷卡意识有了明显提高;完成在职
5、员工保险缴费基数的调整,保障了员工基本利益;完成了225名员工离职手续的办理,并为97人办理了解除保险相关手续,帮助员工顺当的进行了社保手续的转移;完成了节日福利、生日福利的申请及发放,提高了员工的满足度;完成了329名在职员工的体检工作及体检报告的发放,切实做好员工关怀;完成了人员信息表的实时更新及各项台账的登记,精确刚好的为公司供应了数据。(三)按期完成薪酬发放,保障员工基本利益 工资是对员工付出的确定和回报,关系着每名员工的切身利益,按月做好考勤、绩效、工资的核算,每月5日前按时发放工资,即提升了员工的工作主动性,也增加了员工对4 公司的信念。从最近两年的应付工资对比状况可以看出,在工资
6、总额下降的状况下,员工的平均工资呈明显上升趋势。(四)合理处理劳动关系,保障企业和员工的双重利益 合理的处理劳动关系,既要维护公司的利益,又要切实解决员工的问题,当涉及员工切身利益时,我们往往成为冲突的焦点。为公司说话,为员工办事,妥当地解决问题,化解冲突,是避开产生劳动纠纷的有效途径。今年新建了劳动关系处理台账,每月在考勤工作结束后,刚好关注长期请假人员并录入台账,核定员工病假医疗期,参考劳动法及公司规章制度,病假到期前一个月刚好做好通知及当事人复原状况了解,对于病假到期能正常上班的员工,做好上岗状况的跟踪;对于病假到期不能正常上班的员工,做好后续工作的处理,避开产生法律纠纷。今年全年共处理
7、病假到期事务33起,病假到期后正常上班17人,离职16人,处理刚好,未产生劳动纠纷。(五)完善管理体系,规范员工管理工作 1 1 、招贤纳士嘉奖制度,缓解聘请困难针对今年人员流淌大、招工难的现状,建立了招贤纳士嘉奖制度,激励在职员工介绍新员工到我公司工作,所介绍的员工工作三个月且满勤,对在职员工嘉奖200元。新制度的建立缓解了用工难,也提高了新员工的稳定性。2 2 、试用期员工嘉奖制度,提高新员工主动性5 考虑到市场薪酬水平,为了留住新员工,建立了试用期员工嘉奖制度。对于在试用期表现良好的员工,经综合管理部现场考核操作状况后,在工资中对员工进行嘉奖,提高了新员工工作的主动性。3 3 、末位淘汰
8、制度,清理不当责员工执行公司规定的末位淘汰制度,对于不当责的员工,进行谈话及调岗培训,对仍不改正的员工刚好清理劝退,规范处理过程,妥当保留证据,避开产生法律纠纷。4 4 、变更用工方式,削减劳务用工数量依据今年实施的劳动合同法修正案的新要求,主动协作集团优化用工结构,转变用工方式,规避用工风险。对于劳务合同人员进行劝导,对于员工提出的保险断缴时间长等多重问题,帮助员工沟通解决,尽快落实劳动合同的签订。对于新农合与医疗保险冲突的问题,劝导员工放弃新农合,选择企业医疗保险,合理规避用工风险。三、2018年工作安排 1、做好人事基础工作,提升员工满足度 一如既往的做好人事日常基础工作,从员工的入职培
9、训、合同签订、转正考核、考勤管理、薪酬核算到离职手续的办理,都尽量做到细致入微的专业化的服务。在劳动法的指导下,结合公司相关制度,接着完善以劳动合同为基础的劳动用工管理制度,削减劳务派遣用工管理。对于长期病假人员刚好处理,避开产生劳动争议。以人为本,建立和谐的劳6 动关系。2、加强企业EAP建设,做好员工关怀 企业要发展,须要许多忠诚度高的员工,将工作当成自己的事业。但是目前社会的忠诚度在不断的减弱,企业在埋怨员工如何如何时,我们是不是该反思,企业是不是做到了让员工信任。马云关于员工为什么要离职,说过这样的话,员工离职的缘由林林总总,其实缘由就两个:钱没到位,心委屈了,总归一句话,干的不爽。我
10、觉得分析的一语道破。在员工离职率不断上升的今日,我们是不是应当更多的关注员工离职的真实缘由,而不是员工敷衍我们的那些个人缘由。在员工入职时,我们是否做到了周到细致的讲解,让员工可以尽快熟识公司,融入这个大家庭?在员工发生冲突时,我们是否帮理不帮亲,公正公允的进行了处理?在进行员工绩效打分和嘉奖时,我们是不是做到了多劳者多得,而不是人情牌、大锅饭?我们的薪酬在市场上是否具有肯定的竞争力,让员工可以尊严风光的生活?每一位员工最初都是满怀着对公司的向往和希望,努力的为公司工作,是什么让他们选择了离开?甚至在员工离开时,我们是否能为员工做一次职业规划,帮助员工走好今后的路? 加强EAP建设,切实做好员
11、工关怀,使我们是使命和责任。3、对员工信息进行更新,确保人员信息真实精确 今年年初对全部在职员工的电话号码进行过确认更新,7 明年安排进行一次全面的更新,对在全部在职员工的电话、紧急联系人电话、家庭住址、婚育状况等信息一一与员工确认,保障全部人员资料精确有效。4、对转正考试题库进行更新,贴合生产实际状况 安排明年年初对转正考试题库进行更新,使转正考试题更加符合生产实际状况,同时进一步优化转正考试流程,使转正考试能够的确检验出员工实际操作水平。5、加强市场薪酬状况的了解,提高公司竞争力 一个有效的薪资体系必需具有公允性,保证外部公允、内部公允和岗位公允。外部公允会使得企业薪酬在市场上具有竞争力,内部公允须要体现薪酬的纵向区分,岗位公允则须要体现同岗位员工胜任实力的差距。对过去业绩公允的确定会让员工获得成就感,对今后薪酬的承诺会激发员工更加努力工作。这样才能满意员工的不同需求,发挥员工的最大潜能。在以后的工作中,我会多关注市场薪酬状况,对于市场形势刚好分析汇报,从人事角度避开人员的流失。投入才有回报,忠诚才有信任,开拓才能进取,主动才能创新。感谢公司赐予我的工作机会,感谢领导在工作上对我的指导,感谢同事们在工作中对我的帮助。在今后的工作中,我会更加严格要求自己,恪尽职守,秉持严谨的工作作风,努力学习,勤奋工作,以绵薄之力回报公司及领导对我的期望。
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