国家开放大学电大专科《现代文员基础》案例分析题题库及答案(试卷号:2201).docx
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1、国家开放大学电大专科现代文员基础案例分析题题库及答案(试卷号:2201)国家开放高校电大专科现代文员基础案例分析题题库及答案(试卷号:2201) 盗传必究 案例分析题 1. 光明电子公司 光明电子公司是一家拥有500多名员工的小型电子器件制造企业a公司在三个生产车间之外,还设有生产技术科、购销科、财务科和办公室四个部门。总经理杨兴华任现职已有四年,此外还有两个副总经理张光和江波,分别负责生产技术、经营及人事。几年来,公司的经营呈稳定增长的势头,职工收入在当地属于遥遥领先的水平。 接近年底,公司总结了全年的工作,各部门的考核也在按常规进行。 这天,杨总经理一上班就面临了两起“火情”。首先是关于张
2、平辞职的问题。张平是一车间热处理组组长,也是公司的技术骨干,一向工作主动性挺高。但今日一上班就气呼呼地来到总经理办公室递上了一份辞呈。经过了解,张平并非真的想辞职,而是觉得受了委屈。缘由是头天因车间主任让他去参与展览中心的热处理新设备展销会而未能刚好完成张副总交办的一批活,受到了张副总的指责。经过杨总劝服后,张平解开了疙瘩,撤回了辞呈。 张平刚走,又来了技术科的刘工。刘工是厂里的技术骨干,也是技术人员中工资最高的一位。刘工向杨总埋怨自己不受重视,声称假如接着如此的话,自己将考虑另谋出路。经过了解,刘工是不满技术科的奖金安排方案。虽然技术科在各科室中奖金总额最高,但科长老许为了省事,确定平均安排
3、,从而使得自认为为公司立下丰功伟绩的刘工与刚出校门的小李、小马等人所得一样。结果是小李、小马等欢欣鼓舞,而刘工却感到受到了冷落。杨总对刘工作了安抚,并告知刘工明年公司将进一步开展和完善目标管理活动,大锅饭现象很快就会克服的。事实上,由于年初定安排时,目标制定得比较模糊和笼统,各车间在年终总结时均出现了一些问题。送走了张平和刘工后,杨总经理起先翻阅秘书送来的报告和报表,结果上个月的质量状况令他感到担心,不合格品率上升了6个百分点。他打算在其次天的生产质量例会上重点解决这个问题。此外,用户的几起投诉也须要特别重视。 处理完报告和报表后,杨总经理确定到车间巡察一下。在二车间的数控机床旁,发觉青工小王
4、在操作时,不合乎规格要求,当即赐予了订正。之后又到了由各单位人员协作组成的技术攻关小组,激励他们加把劲,争取早日攻克这几个影响产品质量和生产进度的拦路虎,并顺便告知技术员小谭,公司将会尽量帮助解决他妻子的就业问题。此外,杨总又透露了公司已作出的一项确定:今后无论是工人还是技术人员,只要有论文发表,公司将担当其参与学术会议的全部费用。大家感到倍受鼓舞。 中午12点,依据预先的支配,杨总同一个重要的客户共进了午餐。下午2点主持了公司领导和各部门主管参与的年终总结会,会上除了生产技术科科长与购销科科长为先进科室的称号而又一次争得面红耳赤之外,其他基本顺当。散会以后,同一个外商进行了谈判,签下了一份金
5、额颇大但却让两位副总忐忑担心的订单,因为其中的一些产品本公司并没生产过,短时期内也没有实力生产。但杨总经理心中自有办法,因为他知道,有一家生产这类产品的大型企业正在四处找米下锅,而这份订单不仅会使这家大企业愁眉轻展,也将使公司轻轻松松稳赚一笔。 1分析选择例题(凡四项备选答案的为单选,五项被选答案的为多选,每题3分,共18分) (1)作为一车间热处理组组长,张平在公司内属于( C)。 A高层管理者 B中层管理者 C基层管理者 D无法确定 (2)杨总经理每天花费肯定的时间到车间巡察,从沟通的角度来看,巡察管理属于( B ) A正式沟通 B非正式沟通 C平行沟通 D单向沟通 (3)在杨总经理这一天
6、的工作中,属于限制活动的是( ABC )。 A杨总经理到车间巡察 B在二车间的数控机床旁,对青工小王的操作方式进行订正 C通过报告和报表发觉产品质量问题 D激励技术攻关小组早日攻克影响产品质量和生产进度的拦路虎 E激励员工进行科学探讨、论文发表和参与学术会议,并承诺将担当其相关的费用 (4)公司除了三个车间之外,还设有四个职能部门,假如总经理授予这些职能部门的主管人员肯定的权力使他们能够干脆向三个车间发布指示,职能部门主管的这种权力是一种( C )。 A直线职权 B参谋职权 C职能职权 D难以界定 (5)从时间管理的角度来看,在杨总经理这一天的工作中,哪些属于“重要但并不紧急”的活动?( AB
7、 ) A完善公司的目标管理活动 B建立并完善公司的激励机制 C同外商进行谈判并签订了一份金额颇大的订单 D处理张平打算辞职的事务 E处理刘工程师打算另谋出路的事务 (6)你认为光明电子公司宜采纳的组织结构类型是( B )。 A直线制 B直线职能制 C事业部制 D矩阵制 2分析说明题 (1)请比较张平和刘工程师这两人意欲辞职的缘由分别是什么?(8分) (2)你认为领导者从两个人打算辞职的事务中能够分别得到什么启示?(12分) 答:1分析选择题(不定项选择。每题3分,共18分) (1)C (2)B (3) ABC (4)C (5) AB (6)B 2分析说明题 (1)请比较张平和刘工程师这两人意欲
8、辞职的缘由分别是什么?(8分) 张平并非真的想辞职,而是觉得受了委屈。缘由是头天因车间主任让他去参与展览中心的热处理新设备展销会而未能刚好完成张副总交办的一批活,受到了张副总的指责。说明张总经理违反了统一指挥的管理原则。(4分。答出违反统一指挥原则,可得2分) 刘工是不满技术科的奖金安排方案。虽然技术科在各科室中奖金总额最高,但科长老许为了省事,确定平均安排,从而使得自认为为公司立下丰功伟绩的刘工与刚出校门的小李、小马等人所得一样。结果是小李、小马等欢欣鼓舞,而刘工却感到受到了冷落。刘工通过横向比较,产生了不公允感。(4分。答出不公允感,可得2分) (2)你认为领导者从两个人打算辞职的事务中能
9、够分别得到什么启示?(12分) 第一,在管理工作中,应当遵循统一指挥的原则,一个下属在做同一件工作时,只应当接受一个干脆上级的吩咐,各个管理层次之间应实行逐级指挥和逐级负责。(6分) 其次,在实施激励时,应遵循公允原则要做到公允公正,分析员工不公允感的缘由,建立科学合理的薪酬体系和嘉奖机制,同时也要改进领导工作作风,并加强员工的教化,引导员工进行全面客观的比较。(6分观点正确,有针对性均可得分,评分是不必拘泥于参考答案) 2. 杨总经理的一天 光明电子公司是一家拥有500多名员工的小型电子器件制造企业。公司在三个生产车间之外,还设有生产技术科、购销科、财务科和办公室四个部门。总经理杨兴华任现职
10、已有四年,此外还有两个副总经理张光和江波,分别负责生产技术、经营及人事。几年来,公司的经营呈稳定增长的势头,职工收入在当地属于遥遥领先的水平。 接近年底,公司总结了全年的工作,各部门的考核也在按常规进行。 这天,杨总经理一上班就面临了两起“火情”。首先是关于张平辞职的问题。张平是一车间热处理组组长,也是公司的技术骨干,一向工作主动性挺高。但今日一上班就气呼呼地来到总经理办公室递上了一份辞呈。经过了解,张平并非真的想辞职,而是觉得受了委屈。缘由是头天因车间主任让他去参与展览中心的热处理新设备展销会而未能刚好完成张副总交办的一批活,受到了张副总的指责。经过杨总劝服后,张平解开了疙瘩,撤回了辞呈。
11、张平刚走,又来了技术科的刘工。刘工是厂里的技术骨干,也是技术人员中工资最高的一位。刘工向杨总埋怨自己不受重视,声称假如接着如此的话,自己将考虑另谋出路。经过了解,刘工是不满技术科的奖金安排方案。虽然技术科在各科室中奖金总额最高,但科长老许为了省事,确定平均安排,从而使得自认为为公司立下丰功伟绩的刘工与刚出校门的小李、小马等人所得一样。结果是小李、小马等欢欣鼓舞,而刘工却感到受到了冷落。杨总对刘工作了安抚,并告知刘工明年公司将进一步开展和完善目标管理活动,大锅饭现象很快就会克服的。事实上,由于年初定安排时,目标制定得比较模糊和笼统,各车间在年终总结时均出现了一些问题。 送走了张平和刘工后,杨总经
12、理起先翻阅秘书送来的报告和报表,结果上个月的质量状况令他感到担心,不合格品率上升了6个百分点。他打算在其次天的生产质量例会上重点解决这个问题。此外,用户的几起投诉也须要特别重视。 处理完报告和报表后,杨总经理确定到车间巡察一下。在二车间的数控机床旁,发觉青工小王在操作时,不合乎规格要求,当即赐予了订正。之后又到了由各单位人员协作组成的技术攻关小组,激励他们加把劲,争取早日攻克这几个影响产品质量和生产进度的拦路虎,并顺便告知技术员小谭,公司将会尽量帮助解决他妻子的就业问题。此外,杨总又透露了公司已作出的一项确定:今后无论是工人还是技术人员,只要有论文发表,公司将担当其参与学术会议的全部费用。大家
13、感到倍受鼓舞。 中午12点,依据预先的支配,杨总同一个重要的客户共进了午餐。下午2点主持了公司领导和各部门主管参与的年终总结会,会上除了生产技术科科长与购销科科长为先进科室的称号而又一次争得面红耳赤之外,其他基本顺当。散会以后,同一个外商进行了谈判,签下了一份金额颇大但却让两位副总忐忑担心的订单,因为其中的一些产品本公司并没生产过,短时期内也没有实力生产。但杨总经理心中自有办法,因为他知道,有一家生产这类产品的大型企业正在四处找米下锅,而这份订单不仅会使这家大企业愁眉轻展,也将使公司轻轻松松稳赚一笔。 1分析选择例题(凡四项备选答案的为单选,五项备选答案的为多选,每题3分,共18分) (1)光
14、明电子公司宜采纳直线职能制的组织结构,因为这种结构具有以下的优点( AB )。 A能够保持统一指挥的优点 B可以发挥专业管理的特长 C适合规模很大或者各种任务分散性很强的组织 D体现了“集中政策、分散经营”的基本思路 E。有利于提高组织对外的反应实力和竞争实力 (2)-车间热处理组组长张平因受委屈而打算辞职的事务说明张副总经理违反了哪一条管理原则?( C ) A.公允公正原则 B平衡原则 C统一指挥原则 D限制管理幅度原则 (3)案例中刘工程师打算“另谋出路”,你认为用下列何种理论说明其缘由最为恰当?( D ) A期望理论 B双因素理论 C挫折理论 D公允理论 (4)杨总经理每天花费肯定的时间
15、到车间巡察,下列关于巡察管理的观点,你认为正确的是( ABC )。 A可以干脆与员工接触、沟通,主动了解状况和问题 B能够刚好、充分、干脆地驾驭基层的第一手信息 C有助于改善领导者与被领导者的关系 D占用了领导者太多的时间,不值得提倡 E无法确定 (5)从时间管理的角度来看,在杨总经理这一天的工作中,哪些属于“既重要又紧急”的活动?( ABC ) A处理张平打算辞职的事务 B处理刘工程师打算另谋出路的事务 C同外商进行谈判并签订一份金额颇大的订单 D完善公司目标管理活动 E到车间巡察 (6)生产技术科科长与购销科科长为先进科室的称号而又一次争得面红耳赤,他们之间的冲突属于( B )。 A建设性
16、冲突 B破坏性冲突 C非现实性冲突 D无法确定 2分析说明题 (1)请你指出杨总经理这一天的活动中哪些属于限制工作,并指出它们分别属于哪一种类型的限制活动?(10分) (2)接近年底,各单位按常规都要进行考核,为了保证人员考评的科学性和精确性,你认为考评工作必需遵循哪些原则?(10分) 答:1分析选择题(不定项选择。每题3分,共18分) (1) AB (2)C (3)D (4) ABC (5) ABC (6)B 2分析说明题 (1)请你指出杨总经理这一天的活动中哪些属于限制工作,并指出它们分别属于哪一种类型的限制活动?(10分) 杨总经理到车间巡察一下,属于现场限制(3分);在二车间的数控机床
17、旁,杨总经理发觉青工小王在操作时,不合乎规格要求,当即赐予了订正,属于现场限制(3分);杨总经理通过翻阅报告和报表,发觉上个月的质量问题,属于反馈限制。(4分) (2)接近年底,各单位按常规都要进行考核,为了保证人员考评的科学性和精确性,你认为考评工作必需遵循哪些原则?(10分) 为了保证人员考评的科学性和精确性,考评工作必需遵循下列原则:客观性原则;可行性原则;适当性原则;反馈性原则,民主性原则。(答出要点5分) 结合相关原理和案例,有针对性地绽开即可。(5分) 3. 张经理的激励安排 张雄伟是宏利服装公司的人事经理,最近他刚刚在职学习完MBA的全部课程并且获得了某高校MBA学位。在MBA学
18、习的过程中,他对于激励理论,特殊是马斯洛和赫茨伯格的理论相当感爱好。在他看来,马斯洛的需求层次理论和赫茨伯格的双因素理论特别具有操作性,因此他认为可以在公司的管理实践中运用它们。据张雄伟了解的牢靠信息,宏利公司的薪酬水平在服装行业中是最好的。因此,他认为公司在激励下属时应当集中在赫茨伯格所谓的激励因素上。经过多次会谈,他劝服了公司高层管理者。公司总裁授权他去制定详细的激励安排并且放手让他去推行。张雄伟起先制定关于强调表彰、提升、更大的个人责任、成就以及使工作更有挑战性等各种安排。但是安排实施几个月后,他发觉结果和他的期望相差甚远。 首先是设计师们对于安排的反应很冷漠。他们认为他们的工作本身就很
19、具有挑战性的。他们设计的服装在市场上很畅销就是对他们工作成果的最大确定,而且公司通过发放奖金的方式对他们的工作已经赐予了确定。总之他们认为全部这些新安排都是奢侈时间。有一个和张雄伟比较熟识的设计师甚至和他开玩笑说:“雄伟,你这些玩艺儿太小儿科了,你是不是把我们当成小学生了,我看你理论学得太多了。” 裁剪工、缝纫工、熨衣工和包装工的感受是各种各样的。有些人在新安排的实行过程中受到了表扬,反映良好;但是另一些人则认为这是管理人员的阴谋,要让他们更加舍命地工作,同时又不增加薪酬。很不幸的是,这些人占大多数。甚至一些偏激的工人起先叫嚷要联合罢工来争取自己的权益。 张雄伟万万没有想到事情会发展到这个地步
20、。原来很信任和支持他的高层管理者也起先怀疑他的安排,指责他考虑不周全。 1分析选择例题(不定项选择,每题3分,共18分) (1)你认为新安排失败的主要缘由是什么?( D ) A没有得到高层管理者支持和参加 D人们对于双因素理论缺乏了解 C员工不协作 D张雄伟忽视了不同层次员工具有不同需求的事实 (2)新安排强调表彰、提升、更大的个人责任、成就以及使工作更有挑战性等,这些因素都属于( A )。 A激励因素 B保健因素 C公允性因素 D双因素 (3)更多的一线工人认为新安排的目的是要让他们更加舍命地工作,同时又不增加薪酬,这说明( A )。 A. -线工人更关注酬劳,因此他们的优势须要是生理需求
21、B一线工人都不关注社交需求 C一线工人根本没有自我实现的须要 D以上选项都不对 (4)设计师们对于安排的反应很冷漠。他们认为他们的工作本身既具有挑战性,他们设计的服装在市场上很畅销就是对他们工作成果的最大确定,而且公司通过发放奖金的方式对他们的工作已经赐予了确定。这说明( A )。 A设计师更看重工作本身的激励性 B设计师不关切表扬,赏识等,说明他们的优势须要不是自我实现 C设计师更看重公司的奖金,说明他们的优势须要是生理须要 D以上选项都不对 (5)你认为张雄伟对激励理论的错误理解,缘由是( AB )。 A他认为公司的保健因素已经达到行业的最高水平了,所以保健因素就不重要了 B他认为激励因素
22、和保健因素是独立发挥作用的 C他认为只有激励因素可以发挥激励的作用 D他认为只有保健因素才能发挥作用 (6)对于张雄伟的苦恼,你认为下列建议哪一个更可取?( B ) A进行培训,帮助员工了解双因素理论,增进对于新安排的认可 B停止该安排,调查各层次人员的需求状况以及他们对于新安排的评价 C争取高层管理者的支持,接着推行新安排 D安抚一线员工,赐予肯定的物质补偿 2分析说明题 (1)如何相识内激励与外激励相结合的观点?(10分) (2)在激励员工时,如何体现须要导向的原则?(10分) 答:1分析选择题(不定项选择。每题3分,共18分) (1)D (2)A (3)A (4)A (5) AB (6)
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