图书出版社管理信息系统分析与设计.docx

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1、图书出版社管理信息系统分析与设计管理信息系统课程设计报告 题目 图书出版社管理信息系统的分析与设计 专业班级 财管10-1 小组成员: 成果 一 组织结构分析与设计： 出版社 人力资源部 各编室 总编室 销售分公司 发行部 储运部 组织结构图 财 务 部 社长 副社长 一 副社 长 二 总编辑 社长负责全社工作，并分管财务部和人力资源部 财务部经理和人力资源部经理分别负责各部日常工作 总编辑分管各编辑室和总编室 各编辑室由编辑室主任负责日常工作 总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理和印制管理等业务 副社长一分管销售分公司 副社长分管图书发行部和储运部 发行部主要业务有客户管理、图书

2、预订、图书销售、图书退货等， 储运部主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库管理等 二、系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图 选题申报单 审批 未通过 通过 论证选题 通过 登记备案 发放书号 发稿管理 编辑组稿 稿件加工安排 封面设计 插图设计 稿件审核 通知单 编辑室 总编辑室 印制部 未通过审核 计算图书成本 图书定价 委印单 印刷厂 财务部 图书 委印单 储运部仓库 仓库管理员 入库单 销售部 图书预订单 客户 预订单 查阅顾客记录 顾客信用好 货到付款 顾客信用不好 款到发货 新客户 登记备案 顾客订货的图书和数量及图书库存信息 图书销售单 储运部 图书出库

3、发运 记应收帐 计算应收金额 付款通知 顾客汇款到 应收帐和发运记录 销售员 推断是否已发货 已发货的汇款单 未发货的汇款单 图书销售单 图书出库和发运 记销售业务帐 客户 发票 储运部 记销售业务帐 图书销售单 包装图书、打印标签 出库单 发运单 销售部 对仓库进行盘存 储运部仓库管理员 盘存信息表 打印盘存信息表 销售部 业务流程程图 管理业务流程的分析就是要弄清管理职能是如何在有关部门详细完成的，以及在完成这些职能时信息处理工作的一些细微环节状况。1. 首先进行选题策划，通过审批个编辑室提交的选题申报单，在论证会上论证选题的可行性。然后登记备案，并进入发稿管理流程。2. 进行发稿管理环节

4、，组稿，审稿，发稿。最终把发稿通知单下达给印制部。3. 印制部对通知单的管理，并开具委印单给印刷厂。4. 印刷厂将印制好的图书和委印单交给储运部。5. 销售部将图书书目和预订单发布到出版社网站，然后，客户将会预定图书。6. 然后销售图书，依据客户的预定，销售员开具图书销售单给储运部，储运部开发票给客户。7. 储运部业务员依据图书销售单到仓库包装图书，打印标签，并开出库单可发运单，修改库存记录。8. 最终，储运部要定期对仓库进行盘存，打印盘存信息表。 三、系统主要数据流程分析，绘制数据流程图 出版社 销售统计 客户 订单登记处理 销售安排处理 订单执行登记 发货处理 财务部 储运部 入库处理 库

5、存台账 出库处理 合同台账 入库单 订单 出库单 数据流程图 统计表 四、对现行系统进行分析，提出改进看法，建立新系统的逻辑模型 1.静态信息调查：组织结构的调查:要建立企业信息系统，就必需指导当前系统地组织结构设置状况和他们之间的隶属关系。并关切那些与计算机管理有关的机构和关系 2.静态信息调查：功能体系的调查 系统有一个总目标，为了达到这个目标，必需要完成各子系统的功能，而各子系统的功能的完成，又依靠于下面各项更详细的功能执行。功能结构调查的任务，就是要了解或确定系统的这种功能构造。 3.动态信息调查：业务流程的调查 在对系统地组织结构和功能体系有所了解的基础上，还须要从一个实际业务流程的

6、角度将系统调查中有关该业务的资料串起来，以便于对企业现有的工作过程有一个动态的了解。对业务流程的调查通常可按常有的信息流淌过程，逐个调查当前系统中每个环节的处理任务、处理依次和对时间的要求等状况，弄清每个环节的信息来源和去向。4.动态信息调查：数据流程调查 事实上在业务流程调查阶段就已经涉及到了数据流程问题，但业务流程调查的工作重点是将组织与功能匹配起来，将功能与功能关联起来。由于企业数据是管理信息系统的主要原材料，因此完全有必要对数据流进行特地、具体的调查。改进的看法: 1 分工和协作相结合 对于一个出版社系统一般都是多个系统参加人员共同完成的，为了系统运作的工作效率，须要按分工和协作相结合

7、的方式。比如:在社长的哦你有意领导下,财务部和人力资源部之间既要有分工,又能体现出合作,以提高工作效率, 图书发行部和储运部之间有着紧密的联系,各部的工作人员要相互支持彼此的工作. 2主动沟通的工作方式:系统的组织将涉及组织内部管理工作的各个方面，参加者应主动与客户在业务上进行沟通，创建出一种主动、友善的工作环境和人际关系是工作顺当进行的重要基础. 3.设立监督部,对内部人员的政绩进行监督,对各个部门的工作绩效监督管理,提高运效率. 4.印制部也应当参加系统的运作. 建立新系统逻辑模型: 新系统逻辑模型是指经分析和优化后，新系统拟采纳的管理模型和信息处理方法。因它不同于计算机配置方案和软件结构

8、方案等实体方案，故称为逻辑方案或逻辑模型。1.新系统组织机构及业务流程 人力资源部 各编室 总编室 销售分公司 发行部 储运部 新组织结构图 出版社 财务部 社长 副社长一 副社长二 总编辑 监督部 副社长三 印制部 选题申报单 审批 未通过 通过 论证选题 通过 登记备案 发放书号 发稿管理 编辑组稿 稿件加工安排 封面设计 插图设计 稿件审核 通知单 编辑室 总编辑室 印制部 未通过审核 计算图书成本 图书定价 委印单 印刷厂 财务部 图书 委印单 储运部仓库 仓库管理员 入库单 监督部 销售部 图书预订单 客户 预订单 查阅顾客记录 顾客信用好 货到付款 顾客信用不好 款到发货 新客户

9、登记备案 顾客订货的图书和数量及图书库存信息 图书销售单 储运部 图书出库发运 记应收帐 计算应收金额 付款通知 顾客汇款到 应收帐和发运记录 销售员 推断是否已发货 已发货的汇款单 未发货的汇款单 图书销售单 监督部 图书销售单 包装图书、打印标签 出库单 发运单 销售部 对仓库进行盘存 储运部仓库管理员 盘存信息表 打印盘存信息表 销售部 新业务流程程图 储运部 监督人员 记销售业务帐 发票 客户 图书出库和发运 记销售业务帐 出版社管理系统 基本数据维护 帮助功能 数据库管理功能 信息查询功能 平安运用功能 基本业务功能 添加图书信息 添加客户信息 修改图书信息 修改客户信息 印刷业务

10、出版业务 销售业务 询问业务 系统功能结构设计 五、系统功能结构设计和代码设计 代码设计: 人员代码： 1代表社长 2代表副社长一 3代表副社长二 4代表副社长三 5代表总编辑 业务员代码： 业务员类别 销售员 1 仓库管理员 2 储运部业务员 3 业务员编号 销售员 01 仓库管理员 02 储运部业务员 03 仓库编号 仓库代码 仓库名称 1 1号仓库 2 2号仓库 3 3号仓库 图书编号 图书代码 图书名称 1 1号图书 2 2号图书 3 3号图书 部门代码 销售部 001 财务部002 人力资源部003 储运部004 发行部005 监督部 006 询问部007 六、新系统的数据字典 为了

11、对数据流程图中各元素进行具体的说明，我们采纳了数据字典的说明方法。图书馆 管理信息系统的数据字典如下： 数据流描述 数据流编号： D01 数据流名称：选题管理 简述：选题管理 数据流来源：各编辑室责任编辑进行选题策划，并填写选题申报单。数据流去向：选题申报单交编辑室主任审批，编辑室主任审批，审批通过后的选题由编辑室上报总编室，总编室定期召开选题论证会，论证各编辑室上报的选题，论证会通过的选题由总编室登记备案，并发放书号，并进入发稿管理流程，同时和作者签订出版合同。数据项组成：选题申报单+选题论证会+书号+出版合同 数据流编号： D02 数据流名称：发稿管理 简述：发稿管理 数据流来源：策划编辑

12、组稿，包括稿件加工安排、封面设计和插图设计等。 数据流去向：稿件三审，最终由总编室完成稿件终审；发稿备案，下达发稿通知单给印制部 。 数据项组成：稿件加工安排+封面设计+插图设计 数据流编号： D03 数据流名称：印制管理 简述：印制管理 数据流来源： 印制部依据发稿通知单和印刷工价标准等信息，计算图书成本，并完成图书定价。 数据流去向：印刷厂 财务 印制部 数据项组成：委印单+发稿通知单+印刷工价标准 七、数据库结构设计 数据库结构设计的步骤：一般可将数据库结构设计分为四个阶段，需求分析，概念结构设计，逻辑结构设计，物理设计。 一、需求分析 需求分析的人物是详细了解应用环境，了解与分析用户对

13、数据和数据处理的需求，对应用系统的性能的要求，提出新系统的目标，为其次第三阶段奠定基础。一般需求分析的的步骤如下所述： 1了解组织、人员的构成， 人力资源部 各编室 总编室 销售分公司 发行部 储运部 新组织结构图 出版社 财务部 社长 副社长一 副社长二 总编辑 监督部 副社长三 印制部 2数据字典 用于记载系统定义的或中间生成的各种数据、数据元素，以及敞亮、变量、数组及其他数据单位，说明它们的名字、性质、意义及各类约束条件。数据表格式： 数据号 数据名 主子 用户 生成时间 数据用途 数据量 保存时间 数据源 关联数据 别名 数据流描述 数据流编号： D01 数据流名称：选题管理 简述：选

14、题管理 数据流来源：各编辑室责任编辑进行选题策划，并填写选题申报单。数据流去向：选题申报单交编辑室主任审批，编辑室主任审批，审批通过后的选题由编辑室上报总编室，总编室定期召开选题论证会，论证各编辑室上报的选题，论证会通过的选题由总编室登记备案，并发放书号，并进入发稿管理流程，同时和作者签订出版合同。数据项组成：选题申报单+选题论证会+书号+出版合同 数据流编号： D02 数据流名称：发稿管理 简述：发稿管理 数据流来源：策划编辑组稿，包括稿件加工安排、封面设计和插图设计等。 数据流去向：稿件三审，最终由总编室完成稿件终审；发稿备案，下达发稿通知单给印制部 。 数据项组成：稿件加工安排+封面设计

15、+插图设计 数据流编号： D03 数据流名称：印制管理 简述：印制管理 数据流来源： 印制部依据发稿通知单和印刷工价标准等信息，计算图书成本，并完成图书定价。 数据流去向：印刷厂 财务 印制部 数据项组成：委印单+发稿通知单+印刷工价标准 二、结构设计 数据库设计，两大步骤：绘制数据流程图 与总结数据字典、设计及数据库结构 流程图如下： 出版社 图书销售管理 图书印刷管理 图书储运管理 图书预订管理 仓库盘存管理 高级管理人员 一般管理人员 客户 仓库管理员新书入库 销售业务员图书预订 储运部业务员图书出库和发运 客户订购数据 销售数据 印刷数据 储运数据 预订数据 盘存数据 新书入库数据 预

16、订数据 出库发运数据 八、输入输出设计和界面设计 输入设计： 1、选题管理 各编辑室责任编辑进行选题策划，并填写选题申报单交编辑室主任审批； 编辑室主任审批，审批通过后的选题由编辑室上报总编室，审批不合格的选题则退回给相应的责任编辑； 总编室定期召开选题论证会，论证各编辑室上报的选题，论证会通过的选题由总编室登记备案，并发放书号，并进入发稿管理流程，同时和作者签订出版合同 2、发稿管理 策划编辑组稿，包括稿件加工安排、封面设计和插图设计等； 稿件三审，最终由总编室完成稿件终审； 发稿备案，下达发稿通知单给印制部。 3、印制管理 印制部依据发稿通知单和印刷工价标准等信息，计算图书成本，并完成图书

17、定价； 4、新书入库 印刷厂将印制好的图书和委印单交储运部仓库； 仓库管理员依据委印单检验图书并入库； 6、图书销售 仓库管理员给印刷厂开入库单。7、图书出库和发运 储运部业务员依据图书销售单到仓库包装图书、打印标签 8、仓库盘存 储运部仓库管理员定期对仓库进行盘存，生成盘存信息表； 输出设计 3、印制管理 开具委印单给印刷厂印制图书，委印单分三联，一联给印刷厂，一联给财务，一联由印制部留底。5、图书预订 销售部销售业务员将图书书目和图书预订单发布到出版社网站上，或以电子邮件和邮寄等方式寄送给客户； 客户将预订单邮寄回销售部。7、图书出库和发运 开出库单和发运单，修改库存记录。出库单和发运单均为两联，一联给销售部，一联留底。8、仓库盘存 打印盘存信息表，盘存信息表为两联，一联给销售部，一联留底。 界面设计 用户登陆界面 主界面 信息录入 查询界面 快速查询界面 财务界面