财务档案管理信息失真原因分析及对策建议思考.docx

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1、财务档案管理信息失真原因分析及对策建议思考 财务档案管理信息失真的缘由分析 及对策建议思索 当今社会，评价企业的主要标准是其生产实力和经济实力，为此大多数企业将工作的核心集中在增加企业经济效益方面而忽视了财务管理。本文针对企业中普遍存在的财务档案信息失真现象分析其缘由，并就每个缘由提出一些合理化建议，包括：提高财务人员的整体素养、限制财务造假现象、加强新技术限制实力，以期为有关人士供应参考。 财务档案信息是企业经营管理者经营企业的重要参考依据，因此确保财务信息真实有效是财务管理的重点内容。但是在实际工作中由于企业的疏忽，财务信息失真现象普遍存在，主要表现在为谋取团体利益或个人利益财务人员虚假做

2、账。为了削减此类现象的发生，须要相关工作者加强管理措施，提高财务档案管理水平。一、财务档案管理信息失真的缘由 （一）财务人员专业素养不高 在经营管理者的观念里，公司的经济效益是一切工作的重点，而财务管理对于公司经济效益的增长并未起到干脆作用，因此，将财务工作划分为行政工作领域，而忽视其重要性。甚至有些单位的经营管理者认为财务工作内容简洁，无需专业技术较高的人员操作，因此导致一些财务工作者没有经过系统的訓练，专业水平不高，对于财务工作中的科目、账簿与报表之间的关系含混不清，只能做一些简洁的日常出纳工作，对于技术要求较高的工作只能蒙混过关，给企业产生负面影响；有些财务人员虽然财务相关学问驾驭得很好

3、，但是其职业道德素养很低，在实际工作中不根据规定办事，做事不够严谨细致，导致财务工作效率低下，最终引发财务档案管理中信息失真的状况发生。（二）追求利益蓄意造假 在一些企业中，为了贪图利益而做假账的现象普遍存在，主要表现在：为了掩盖公司的实际业绩，财务有意虚报公司的收益状况，从而掩人耳目达到偷税逃税的目的；有些单位不根据相关规定进行财务工作，导致公司的账目混乱，经营管理无据可依；更有甚者，财务工作人员利用职务之便将公司财产纳为己有等等。以上造假行为都是引起财务档案失真的重要缘由。（三）疏于新技术限制 互联网技术应用与财务电算化系统已成为普遍趋势。许多单位仅仅将互联网技术引入财务电算化处理工作中，

4、对于其中的限制实力并未作出详细分析。财务工作者计算机应用技术较低，企业内部对新技术的重要性相识不足，从而导致互联网技术未能真正达到预期效果，财务档案失真并未得到有效限制。二、预防财务档案管理信息失真的有效措施 （一）提高财务人员的整体素养 财务人员的整体素养主要包括两个层面：职业道德素养和专业水平素养。在职业道德素养方面，首先，企业要进行持续而深化的教化，留意道德素养教化不行以流于形式，要仔细落实，在详细实践中可以将有教化意义的实例引入其中，通过对案例的分析，财务人员能够摆脱枯燥的灌输式学习，引起学习爱好；为了达到教化的持续性，可以利用新媒体技术在财务部播放道德教化宣扬片，经过长期的耳闻目睹，

5、财务人员能够将学问内化为自身的精神品质，从而起到很好的教化效果。其次要将建立单位内部人员信用档案工作提上日程，对于诚恳守信、道德品质良好员工赐予嘉奖，而对于道德水平较低，失信于人的员工赐予严厉指责，全部的奖惩都记录在档案中，以此综合评定员工的道德素养凹凸，在竞争和比较中，激励员工坚持诚恳守信的良好作风。最终，充分利用社会舆论作用，通过媒体宣扬将诚恳守信观念根植于财务人员内心，使其树立正确的价值观念，提升道德水平。在专业水平素养方面，一方面，企业进行聘请时要适当提高聘请条件，综合考量应聘者的专业水平和道德素养，最基础的要求包括经过相关专业技能培训、获得会计从业资格证书等，在此基础上尽量多了解应聘

6、者在校期间的档案，对于在校期间表现良好，诚恳守信的应聘者优先录用。另一方面，对于企业内部的从业人员要定期组织相关学问的培训，比如开展学问讲座，研讨会等，在培训期间可以打算一些零食，为了活跃气氛，可以增加一些融入专业学问的小嬉戏，对于胜出者赐予嘉奖；培训要有适当的奖惩措施与之配套，即每次培训过后要对员工进行考核，对成果较好的员工进行经济上的嘉奖，对成果较差的员工予以惩处，以此激励员工不断学习和提高。（二）限制财务造假现象 财务造假现象普遍存在于企业管理中，在国家层面上，此行为严峻影响了国家税收，不利于国家发展；在个人层面上，道德败坏，阻碍个人今后的发展。因此限制财务造假刻不待时。1.加强监督，制

7、定有效管理制度。加强监督是防止财务造假现象发生的有效手段，领导部门不定期对财务档案绽开核查，确保能够尽早发觉有关问题，对于严峻问题责令相关工作人员及早解决并追查责任相关人员，必要时可以介入法定程序解决问题，务必严查究竟。同时员工之间也应当建立监督小组，财务工作要公开透亮，防止小动作出现，对发觉的不道德行为要刚好提出指正，财务工作是严谨的，一切财务活动都服务于公司的整体利益，财务工作中避开出现碍于情面瞒报和包庇的行为，一旦遇到上述行为要严厉指责并追究连带责任；财务关系到公司的整体利益，因此，财务监督不应局限于财务部门的员工之间，其他部门的人员也可以恰当地对财务工作进行监督，比如选购部门选购完毕打

8、款审批单交给财务之前要将上级领导签过字的审批单以照片的形式发送给供货商，供货商确认之后方可打款，以防止出现不必要的麻烦，打款过程中要实时跟踪打款进程，保证款项刚好到账，既建立了良好的信誉，又能对财务工作起到肯定的监督作用。除了企业内部的监督以外，社会监督同样特别有效，其时具有公开和广泛的特征。社会监督的主体是有关行政单位，监督中要求相关行政人员常常性地来访调查，实时监控企业内部财务状况，要确保监督力度，对于企业造假现象要严惩，切勿姑息纵容，严防监督人员收受贿赂的现象出现。为了有效防止财务档案中信息失真应当制定并完善相关管理制度。一方面加强人事部门对财务考勤的管理，保证财务人员能够保持主动端正的

9、工作姿态；另一方面加强日常工作的规范化管理以及考核管理，日常工作规范化管理要求财务人员根据规定进行会计工作，以削减财务档案信息人为操控的可能性，考核管理能够帮助财务人员刚好相识到自己工作中存在的不足，主动改进，提升自身专业和道德水平，解决财务管理中存在的诸多问题。当然，有效的管理制度还能使财务人员真正相识到自己的职责所在，加强责随意识，进一步保证财务档案的真实性。此外，财务部门的内部管理也非常有必要，建立良好的上下级管理，上级管理要履行好自己的职责，在做好财务部门的宏观把控基础上，加强对事务细微环节的管理，确保财务工作的每个环节都能得到保证；除了上下级管理，财务人员要切实做好对于本职工作的管理

10、，施行责任制，即每个员工都要把自己的工作当成职责仔细履行，以削减工作中每一环节的失误。2.建立健全相关法规。法律能够以严格有效的方式限制财务人员的行为，以强制方式确保财务工的合法性。为此，有关部门要建立切实有效的法律规定，将企业内部财务人员行为规范上升到法律层面，在制定完法规以后要不断通过实践检验其实际效果，并在日后的工作中不断改进和完善。我国的法律法规要从实际动身，与时俱进，保证大多数人的合法权益。企业中一旦出现触犯法律的行为出现，肯定要运用法律手段进行刚好而严格的处理，在进行惩罚的时候，不行草率处理，肯定要细化问题的轻重程度，按责予以惩处，以此保证法律的合理性，在法律的管控下，企业内部的财

11、务档案管理工作将会得以保障。3.落实会计委派制。会计委派制给予财务工作者肯定的职能权利，财务人员可以凭借政府或者企业产权全部者的身份對企业财务状况进行监督。在此制度下，会计人员的组织关系、人事关系以及薪资福利等都由政府部门或者产权全部者负责，因此财务人员可以充分借助其优势条件实行有力的监督。会计委派制度可以最大限度地削减企业内部的奢侈状况，同时也能更好地解决会计档案资料失真的问题。落实会计委派制须要企业方面的大力支持与帮助，须要对财务管理的重要性赐予充分的确定与认可，以此让财务人员增加工作热忱，对所管辖事务真正负起责任。同时企业方面要对工作中表现突出的财务人员进行资金上的嘉奖，扩大其权利，促进

12、会计委派制度的落实。（三）加强新技术限制实力 互联网技术应用于财务工作中不仅能够提高工作效率还能通过对其限制实现财务工作的平安性和透亮性。1.加强执行主体的限制。会计电算化系统中，执行主体是计算机系统，该系统须要通过软件和硬件实现运行工作。硬件主要指计算机的一些内部结构组成，软件便是计算机系统工作中的工具，因此加大软件研发力度就能实现财务工作的高效运行和管控。2.加强系统操作限制。财务工作须要借助计算机进行数据的输入、计算和输出等工作。要实现计算机系统的正确运行就须要对计算机的整个数据处理流程进行限制。经过精细的研发和反复试验，使计算机操作系统能够高效精确地运行，为财务工作带来技术上的优势，削

13、减财务档案信息的失真。3.提高计算机操作水平。为了实现计算机有效运用于财务管理工作，企业可依据实际状况开展计算机操作方面的培训，提高财务人员的计算机操作水平，实现公司现代化办公。其中培训项目包括计算机的基本操作，软件学习等，有爱好的员工企业可以为其供应条件帮助其考级，财务人员须要在工作中多练习，多通过计算机开展工作，最终达到娴熟操作的目的。三、结语 有效限制财务档案管理中信息失真须要企业各方面加强监督，制定有效的管理制度，提高财务人员的专业水平和道德素养，政府相关部门要加强监督管理，建立健全法律法规。此外，信息技术的高速发展促进财务管理的高效性，因此要充分重视新技术限制管理。在今后的工作实践中希望企业不断完善自身财务管理，使财务信息真实牢靠，为企业的发展供应有力的保障。