流程优化思路精选文档.ppt
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1、流程优化思路本讲稿第一页,共十五页人工配料人工配料生产计划生产计划生产计划生产计划1 1、销售状况分析、销售状况分析2 2、生产状况分析、生产状况分析3 3、采购状况分析、采购状况分析4 4、财务状况分析、财务状况分析5 5、安全库存分析、安全库存分析6 6、汇总编制生产计划(包含全面、汇总编制生产计划(包含全面预算)预算)7 7、提交生产计划书供决策层审批、提交生产计划书供决策层审批8 8、下达生产计划、下达生产计划9 9、非正常生产计划调整、非正常生产计划调整主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:生产流程(漱口舅)分析生产流程(漱口舅)分析生产流程
2、(漱口舅)分析生产流程(漱口舅)分析生产安排生产安排生产安排生产安排 1 1、生产线状况分析、生产线状况分析2 2、设备状况分析、设备状况分析3 3、人员状况分析、人员状况分析4 4、技术工艺分析、技术工艺分析5 5、编制车间生产任务计划书、编制车间生产任务计划书6 6、提交车间生产任务计划书供决、提交车间生产任务计划书供决策层审批策层审批7 7、下达车间生产任务计、下达车间生产任务计划划8 8、非正常车间生产任务、非正常车间生产任务计划调整计划调整主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:成品车间生产任务成品车间生产任务计划书计划书 成品车间生产任务成品车间生产任务计划调整书计划调整书主要产出
3、:主要产出:主要产出:主要产出:制膏制膏制膏制膏 生产计划书生产计划书 生产计划调整书生产计划调整书原料处理原料处理原料处理原料处理1 1、筛选、筛选2 2、除渣、除渣3 3、热处理、热处理4 4、预处理、预处理主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:配料单配料单 原材料领料单原材料领料单主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:灌装包装灌装包装灌装包装灌装包装主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:膏体质量检验单膏体质量检验单1 1、熟化产品、熟化产品2 2、抛光、抛光3 3、铝塑包装、铝塑包装4 4、装盒、装盒5 5、塑封、塑封6 6、外包装、外包装主
4、要产出:主要产出:主要产出:主要产出:成品质量检验单成品质量检验单 成品数量计量单成品数量计量单主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:出库出库出库出库主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:成品综合验收单成品综合验收单主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:1 1、成品规范堆码、成品规范堆码2 2、运输到成品库、运输到成品库生产活动生产活动生产活动生产活动配料配料配料配料1 1、搅拌、搅拌2 2、成型、成型本讲稿第二页,共十五页生产业务流程界定生产业务流程界定生产业务流程界定生产业务流程界定生产计划、生产调整计划生产计划、生产调整计划生产计划、生产调整计划生产计划、生产调整计划生产安排生产安
5、排生产安排生产安排生产活动生产活动生产活动生产活动入库入库入库入库董事会董事会董事会董事会审批全年生产计划审批全年生产计划审批全年生产计划审批全年生产计划生产部生产部生产部生产部生产科生产科生产科生产科营销部营销部营销部营销部财务部财务部财务部财务部技术发展部技术发展部技术发展部技术发展部劳工科劳工科劳工科劳工科总经理总经理总经理总经理批准执行全年计划批准执行全年计划批准执行全年计划批准执行全年计划成品车间成品车间成品车间成品车间组织实施组织实施组织实施组织实施负责制订负责制订负责制订负责制订参与参与参与参与参与参与参与参与参与参与参与参与参与参与参与参与组织实施组织实施组织实施组织实施具体执
6、行具体执行具体执行具体执行成品运输到库成品运输到库成品运输到库成品运输到库房房房房验收入库验收入库本讲稿第三页,共十五页采购计划采购计划采购计划采购计划1 1、公司安排分析、公司安排分析2 2、各部提出办公用品使用申请、各部提出办公用品使用申请3 3、生产状况分析、生产状况分析4 4、采购状况分析、采购状况分析5 5、财务状况分析、财务状况分析6 6、安全库存分析、安全库存分析7 7、汇总编制采购计划(包含全面、汇总编制采购计划(包含全面预算)预算)8 8、提交采购计划书供决策层审批、提交采购计划书供决策层审批9 9、制订非正常采购计划调整、制订非正常采购计划调整主要主要主要主要活动:活动:活
7、动:活动:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:办公用品(总务科)采购流程分析办公用品(总务科)采购流程分析办公用品(总务科)采购流程分析办公用品(总务科)采购流程分析采购任务安排采购任务安排采购任务安排采购任务安排 1 1、采购任务分工、采购任务分工2 2、月度计划细化、月度计划细化3 3、下达采购任务计划、下达采购任务计划8 8、非正常采购任务计划调、非正常采购任务计划调整整主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:采购任务计划书采购任务计划书 采购任务计划调整书采购任务计划调整书主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:采购作业采购作业采购作业采购作业 各部使用申请单各部使用申请单 采购计
8、划申请书采购计划申请书 采购计划调整书采购计划调整书采购前期工作采购前期工作采购前期工作采购前期工作1 1、供应商信息收集调研、供应商信息收集调研2 2、供应商初步选择、供应商初步选择3 3、产品试用评价、产品试用评价4 4、意向洽谈、意向洽谈5 5、供应商确定、供应商确定6 6、合同谈判、合同谈判7 7、合同签定、合同签定主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:供应商评价分析报告供应商评价分析报告 采购合同采购合同主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:到货验收到货验收到货验收到货验收主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:1 1、按照采购、按照采购计划采购计划采购2 2、保存好采购单、保存
9、好采购单据据主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:物资请购单物资请购单1 1、通知质量、通知质量检验检验质量检验检验质量2 2、与供应方共同、与供应方共同验货验货主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:货物到货验收单货物到货验收单主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:付款付款主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:付款凭证付款凭证主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:1 1、牵头货物验收单送达、牵头货物验收单送达提交财务部提交财务部本讲稿第四页,共十五页采购计划采购计划采购计划采购计划1 1、公司员工药品使用情况分析、公司员工药品使用情况分析2 2、采购状况分析、采购状况分析3 3、安全
10、库存分析、安全库存分析4 4、汇总编制采购计划(包含、汇总编制采购计划(包含全面预算)全面预算)4 4、提交采购计划书供决策层审批、提交采购计划书供决策层审批6 6、制订非正常采购计划调整、制订非正常采购计划调整主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:药品(总务科)采购流程分析药品(总务科)采购流程分析药品(总务科)采购流程分析药品(总务科)采购流程分析采购任务安排采购任务安排采购任务安排采购任务安排 1 1、采购任务分工、采购任务分工2 2、月度计划细化、月度计划细化3 3、下达采购任务计划、下达采购任务计划4 4、非正常采购任务计划调、非正常采购任务
11、计划调整整主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:采购任务计划书采购任务计划书 采购任务计划调整书采购任务计划调整书主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:采购作业采购作业采购作业采购作业 采购计划申请书采购计划申请书 采购计划调整书采购计划调整书采购前期工作采购前期工作采购前期工作采购前期工作1 1、供应商信息收、供应商信息收集调研集调研2 2、供应商初步选、供应商初步选择择3 3、意向洽谈、意向洽谈4 4、供应商确定、供应商确定5 5、合同谈判、合同谈判6 6、合同签定、合同签定主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:供应商评价分析报告供应商评价分析报告 采购合同采购合同主要产出:主要产出
12、:主要产出:主要产出:到货验收到货验收到货验收到货验收主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:1 1、按照采购计划采购、按照采购计划采购2 2、保存好采购、保存好采购单据单据主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:1 1、与供应方、与供应方共同验货共同验货主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:付款付款主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:1 1、牵头货物验收单、牵头货物验收单送达提交财务部送达提交财务部 药品请购单药品请购单 药品到货验收单药品到货验收单付款凭证付款凭证本讲稿第五页,共十五页采购计划采购计划采购
13、计划采购计划1 1、公司安排分析、公司安排分析2 2、采购状况分析、采购状况分析3 3、财务状况分析、财务状况分析4 4、安全库存分析、安全库存分析5 5、汇总编制采购计划(包、汇总编制采购计划(包含全面预算)含全面预算)6 6、提交采购计划书供决策层审、提交采购计划书供决策层审批批7 7、制订非正常采购计划调整、制订非正常采购计划调整主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:福利品(总务科)采购流程分析福利品(总务科)采购流程分析福利品(总务科)采购流程分析福利品(总务科)采购流程分析采购任务安排采购任务安排采购任务安排采购任务安排 1 1、采购任务分、
14、采购任务分工工2 2、月度计划细化、月度计划细化3 3、下达采购任、下达采购任务计划务计划8 8、非正常采购任务计划、非正常采购任务计划调整调整主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:采购任务计划书采购任务计划书 采购任务计划调整采购任务计划调整书书主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:采购作业采购作业采购作业采购作业 采购计划申请书采购计划申请书 采购计划调整书采购计划调整书采购前期工作采购前期工作采购前期工作采购前期工作1 1、供应商信息收集调研、供应商信息收集调研2 2、供应商初步选择、供应商初步选择3 3、福利品试用评价、福利品试用评价4 4、意向洽谈、意向洽谈5 5、供应商确定、供
15、应商确定6 6、合同谈判、合同谈判7 7、合同签定、合同签定主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:供应商评价分析报告供应商评价分析报告 采购合同采购合同主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:到货验收到货验收到货验收到货验收主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:1 1、按照采购、按照采购计划采购计划采购2 2、保存好采购、保存好采购单据单据物资请购单物资请购单1 1、通知质量检、通知质量检验检验质量验检验质量2 2、与供应方共同验货、与供应方共同验货 货物到货验收单货物到货验收单主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:付款付款 付款凭证付款凭证主要主要主要主要活动:活动:活动:活动:1 1
16、、牵头货物验收、牵头货物验收单送达提交财务部单送达提交财务部主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:主要产出:本讲稿第六页,共十五页采购业务流程界定(办公用品)采购业务流程界定(办公用品)采购业务流程界定(办公用品)采购业务流程界定(办公用品)货物到货货物到货验收单验收单付款付款总经理总经理总经理总经理党委工作部党委工作部党委工作部党委工作部营销部营销部营销部营销部财务部财务部财务部财务部技术发展部技术发展部技术发展部技术发展部生产部生产部生产部生产部采购任务书采购任务书或调整书或调整书供应商评估报告供应商评估报告采购合同采
17、购合同经理办公室经理办公室经理办公室经理办公室采购计划申请单采购计划申请单采购计划调整书采购计划调整书物资请购单物资请购单提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请提出申请总务科总务科总务科总务科汇总申请汇总申请汇总申请汇总申请提出计划提出计划提出计划提出计划审批审批审批审批提出申请提出申请提出申请提出申请审核审核审核审核编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制编制签定签定签定签定验收验收验收验收付款付款付款付款本讲稿第七页,共十五页采购业务流程界定(福利用品)采购业务流程界定(福
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