第3讲沟通主体策略PPT讲稿.ppt
《第3讲沟通主体策略PPT讲稿.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第3讲沟通主体策略PPT讲稿.ppt(60页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第3讲沟通主体策略第1页,共60页,编辑于2022年,星期一 成功沟通的三要素成功沟通的三要素:良好的沟通意愿良好的沟通意愿 建立信任建立信任 换位思考换位思考第2页,共60页,编辑于2022年,星期一 第第3 3讲讲 沟通主体策略沟通主体策略第3页,共60页,编辑于2022年,星期一 本讲内容本讲内容 一、沟通主体策略的两个基本问题一、沟通主体策略的两个基本问题 二、沟通目标和策略的确定二、沟通目标和策略的确定 三、自我沟通的作用与过程三、自我沟通的作用与过程 四、自我沟通的技巧四、自我沟通的技巧 五、自我沟通的媒介五、自我沟通的媒介自我暗示自我暗示第4页,共60页,编辑于2022年,星期一
2、引导案例:引导案例:(成功学始祖拿破仑成功学始祖拿破仑成功学始祖拿破仑成功学始祖拿破仑 希尔讲过这样一个故事希尔讲过这样一个故事希尔讲过这样一个故事希尔讲过这样一个故事)第二次世界大战期间,年轻漂亮的塞尔玛陪伴丈第二次世界大战期间,年轻漂亮的塞尔玛陪伴丈夫驻扎在美国加利福尼亚州一个靠近大沙漠的陆军基夫驻扎在美国加利福尼亚州一个靠近大沙漠的陆军基地。丈夫奉命到沙漠里演习,她一个人留在陆军的小地。丈夫奉命到沙漠里演习,她一个人留在陆军的小铁皮屋里,不仅炎热难熬,而且没有人聊天,因为这铁皮屋里,不仅炎热难熬,而且没有人聊天,因为这铁皮屋里,不仅炎热难熬,而且没有人聊天,因为这铁皮屋里,不仅炎热难熬,
3、而且没有人聊天,因为这里只有不会说英语的墨西哥人和印第安人。里只有不会说英语的墨西哥人和印第安人。里只有不会说英语的墨西哥人和印第安人。里只有不会说英语的墨西哥人和印第安人。塞尔玛实在受不了这种生活,就写信给父母说要塞尔玛实在受不了这种生活,就写信给父母说要回家。她父亲的回信只有两行字,但是这两行字彻底回家。她父亲的回信只有两行字,但是这两行字彻底回家。她父亲的回信只有两行字,但是这两行字彻底回家。她父亲的回信只有两行字,但是这两行字彻底改变了她的生活。改变了她的生活。改变了她的生活。改变了她的生活。“两个人同时从牢房的铁窗口望出去,一个人看到两个人同时从牢房的铁窗口望出去,一个人看到两个人同
4、时从牢房的铁窗口望出去,一个人看到两个人同时从牢房的铁窗口望出去,一个人看到泥土,一个人看到繁星。泥土,一个人看到繁星。泥土,一个人看到繁星。泥土,一个人看到繁星。”第5页,共60页,编辑于2022年,星期一 塞尔玛把信塞尔玛把信塞尔玛把信塞尔玛把信“细嚼细嚼”多遍,心中感到非常惭愧,决多遍,心中感到非常惭愧,决多遍,心中感到非常惭愧,决多遍,心中感到非常惭愧,决心在沙漠里寻找自己的星星。她开始和当地人交朋心在沙漠里寻找自己的星星。她开始和当地人交朋心在沙漠里寻找自己的星星。她开始和当地人交朋心在沙漠里寻找自己的星星。她开始和当地人交朋友,人们对她非常热情,她对当地人的纺织品感兴友,人们对她非
5、常热情,她对当地人的纺织品感兴友,人们对她非常热情,她对当地人的纺织品感兴友,人们对她非常热情,她对当地人的纺织品感兴趣,人们就把舍不得卖给观光客人的纺织品送给她。趣,人们就把舍不得卖给观光客人的纺织品送给她。趣,人们就把舍不得卖给观光客人的纺织品送给她。趣,人们就把舍不得卖给观光客人的纺织品送给她。塞尔玛研究那些引人入迷的仙人掌和各种沙漠植物,塞尔玛研究那些引人入迷的仙人掌和各种沙漠植物,又学习有关土拨鼠的知识,观看沙漠的日出日落,还又学习有关土拨鼠的知识,观看沙漠的日出日落,还又学习有关土拨鼠的知识,观看沙漠的日出日落,还又学习有关土拨鼠的知识,观看沙漠的日出日落,还寻找海螺壳寻找海螺壳沙
6、漠没有变,印第安人没有变,是塞沙漠没有变,印第安人没有变,是塞沙漠没有变,印第安人没有变,是塞沙漠没有变,印第安人没有变,是塞尔玛变成了另一个人,原先的痛苦变成了一生中最有尔玛变成了另一个人,原先的痛苦变成了一生中最有意义的冒险,塞尔玛为自己的新发现兴奋不已。意义的冒险,塞尔玛为自己的新发现兴奋不已。意义的冒险,塞尔玛为自己的新发现兴奋不已。意义的冒险,塞尔玛为自己的新发现兴奋不已。两年之后,塞尔玛的两年之后,塞尔玛的两年之后,塞尔玛的两年之后,塞尔玛的快乐的城堡快乐的城堡出版了,该书出出版了,该书出版后一版再版,塞尔玛因此成了美国著名的沙漠专家,版后一版再版,塞尔玛因此成了美国著名的沙漠专家
7、,她终于她终于“看到了星星看到了星星看到了星星看到了星星”。第6页,共60页,编辑于2022年,星期一 思维的态度决定人生的高度人生的高度。所罗门说:“他心怎样思量,他的为人就是怎样。”一个玻璃杯,装了半杯水,积极的人说玻璃杯是半满的,而消极的人则说玻璃杯是半空的。皮科克说:“成功人士始终用最积极的思考最积极的思考,积极主动地认识自我,用最乐观的精神和最辉煌的经验支配和控制自己的人生。第7页,共60页,编辑于2022年,星期一 一、沟通主体策略的两个基本问题 沟通主体分析的根本是解决沟通主体分析的根本是解决“我是谁我是谁我是谁我是谁”及及“我在什么我在什么我在什么我在什么地方地方地方地方”两个
8、问题。分析分析“我是谁我是谁”,就是剖析自我认知,包括物质,包括物质认知、社会认知和精神认知;认知、社会认知和精神认知;分析分析“我在什么地方”,就是要对自身的地位、能,就是要对自身的地位、能力、个性特点、价值观和形象等进行力、个性特点、价值观和形象等进行客观定位。第8页,共60页,编辑于2022年,星期一 物质自我认知是主体对自己身体、仪表、家庭等方面的认知;社会自我认知是主体对自己在社会活动中的地位、名誉、财产以及与他人的相互关系的认知;精神自我认知是主体对自己的智慧能力、道德水准等内在素质的认知。第9页,共60页,编辑于2022年,星期一 沟通者的沟通者的可信度可信度 可信度就是你如何让
9、对方感觉到自己是值得值得值得值得为大家所信任的所信任的所信任的所信任的。沟通者的可信度受到其身份地位身份地位、良好意愿良好意愿、专业专业专业专业知识知识知识知识、外表形象外表形象外表形象外表形象、共同价值共同价值共同价值共同价值五个因素的影响。五个因素的影响。可信度分析是弄清楚“我是谁”的重要内容。第10页,共60页,编辑于2022年,星期一因素因素因素因素建立基础建立基础建立基础建立基础对初始信任的强调对初始信任的强调对初始信任的强调对初始信任的强调对后天信任的加强对后天信任的加强对后天信任的加强对后天信任的加强身份地位身份地位身份地位身份地位等级权利等级权利等级权利等级权利强调你的头衔或地
10、位强调你的头衔或地位强调你的头衔或地位强调你的头衔或地位将你与地位很高的某人将你与地位很高的某人将你与地位很高的某人将你与地位很高的某人联系起来联系起来联系起来联系起来良好意愿良好意愿良好意愿良好意愿个人关系、长期个人关系、长期个人关系、长期个人关系、长期记录等值得信赖记录等值得信赖记录等值得信赖记录等值得信赖涉及关系或长期记录涉及关系或长期记录涉及关系或长期记录涉及关系或长期记录通过指出对方利益来建通过指出对方利益来建通过指出对方利益来建通过指出对方利益来建立良好意愿立良好意愿立良好意愿立良好意愿专业知识专业知识专业知识专业知识知识和能力知识和能力知识和能力知识和能力包括经历和简历包括经历和
11、简历包括经历和简历包括经历和简历引用专家的话语引用专家的话语引用专家的话语引用专家的话语外表形象外表形象外表形象外表形象吸引力吸引力吸引力吸引力强调听众认为有吸引强调听众认为有吸引强调听众认为有吸引强调听众认为有吸引力的特质力的特质力的特质力的特质运用活泼的非语言及语运用活泼的非语言及语运用活泼的非语言及语运用活泼的非语言及语言表达言表达言表达言表达共同价值共同价值共同价值共同价值道德准则道德准则道德准则道德准则在沟通开始就建立共在沟通开始就建立共在沟通开始就建立共在沟通开始就建立共同点和相似点同点和相似点同点和相似点同点和相似点在沟通开始就建立共同在沟通开始就建立共同在沟通开始就建立共同在沟
12、通开始就建立共同点和相似点点和相似点点和相似点点和相似点 影响可信度的因素和技巧影响可信度的因素和技巧第11页,共60页,编辑于2022年,星期一 你是一位刚从学校毕业才到公司报到的年轻人。公司在每年都要召开一次对新员工的欢迎大会,参加大会的除了刚分配来的员工,还有不同工龄层次的老大会的除了刚分配来的员工,还有不同工龄层次的老员工,以及公司的主要领导。很荣幸,公司安排你在这次大会上代表全部新来员工做个演讲。你也认识到,这是一次只能成功不能失败,而且对你的发展可能是一个机遇的重要演讲,可你从来没有在这样大的能是一个机遇的重要演讲,可你从来没有在这样大的场合中演讲过,你想到这些就感到很紧张。那么,
13、场合中演讲过,你想到这些就感到很紧张。那么,你你你你将采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成将采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成功?功?第12页,共60页,编辑于2022年,星期一 要保证演讲的成功,应该有许多方面需要准备,比如演讲稿、服装、语言表达方式,等等。在所有这些准备中,最重要的是对自己可信度的准备,它是决定你演讲成功的第一因素。可信度准备就是你如何让听众感觉到你是值得为大家所信任的,你的演讲内容也是值得大家去接受的。第13页,共60页,编辑于2022年,星期一 沟通者自我背景自我背景测试 沟通者自我测试的内容:你在组织中的地位可获得的资源组织传统和价值观人际关系网络领导者
14、的利益和偏见沟通渠道你和竞争者之间的经营状况文化环境我在什么地方我在什么地方第14页,共60页,编辑于2022年,星期一 二、沟通目标和策略的确定 沟通目标的确定 沟通者通过“我是谁”和“我在什么地方我在什么地方”的分析,就是为了采取相应的策略,实现沟通的目标沟通的目标。任何一个管理者在沟通行为发生前,都任何一个管理者在沟通行为发生前,都必须明确自己自己沟通的目标。沟通的目标。第15页,共60页,编辑于2022年,星期一 沟通目标可分为沟通目标可分为三个层次三个层次 总体目标:沟通者期望实现的最根本结果最根本结果 行动目标:实现总体目标的具体的、可度量行动目标:实现总体目标的具体的、可度量 的
15、、有时限的、有时限的步骤的步骤 沟通目标:沟通者就受众对书面、口头沟通 起何种反应的期望何种反应的期望第16页,共60页,编辑于2022年,星期一 例如,某公司为了实现研究开发部门、制造部门例如,某公司为了实现研究开发部门、制造部门和市场部门的有机协调,公司总经理决定这三个部门和市场部门的有机协调,公司总经理决定这三个部门的负责人每月举行一次例会;共同讨论在研究开发、的负责人每月举行一次例会;共同讨论在研究开发、生产、市场几个部门之间如何高效协调的对策。在这个协调会上,总经理的总体目标总体目标是为了实现公司内部各部门之间的沟通;行动目标行动目标是要求各部门每隔是要求各部门每隔一个月协调讨论一次
16、;而沟通目标沟通目标是要求各部门的负责人能够了解各个部门之间工作的实际情况,并且让各部门的负责人能够领会公司每个阶段的意图。第17页,共60页,编辑于2022年,星期一 沟通策略的选择沟通策略的选择沟通者对沟沟通者对沟通内容的控通内容的控制程度制程度 高高 低低 受众参与程度受众参与程度低低高高告知告知说服说服征询征询 参与参与第18页,共60页,编辑于2022年,星期一 告知策略:告知策略:沟通者在权威或信息掌握程度上在权威或信息掌握程度上处于完全处于完全的控制地位,沟通的目的在于让受众的控制地位,沟通的目的在于让受众接受接受接受接受你的理解和要求,你的理解和要求,但但不需要他们参与意见不需
17、要他们参与意见。说服策略:说服策略:说服策略:说服策略:沟通者在权威或信息方面处于主导地位,沟通的目的在于让受众根据自己的建议去实施你希望的行为。但最终的决策权还在受众。还在受众。称为称为“指导性策略指导性策略”:当沟通者认为沟通的目:当沟通者认为沟通的目的是为了通过为下属或他人提供建议、信息或制的是为了通过为下属或他人提供建议、信息或制定标准的方式帮助他们定标准的方式帮助他们提高工作技巧提高工作技巧时,宜采用时,宜采用此策略。此策略。第19页,共60页,编辑于2022年,星期一 征询策略:征询策略:征询策略:征询策略:沟通者希望通过商议商议来共同达到某个 目的,双方都要付出,也都要有收获。目
18、的,双方都要付出,也都要有收获。参与策略:参与策略:具有具有最大程度的合作性最大程度的合作性。沟通者需要通过共同的讨论去发现解决问题的办法。称为称为“咨询性策略咨询性策略”:当沟通者认为沟通的目的:当沟通者认为沟通的目的是为了帮助他人或下属认识他们的是为了帮助他人或下属认识他们的思想情感和个性思想情感和个性问题时,宜采用此策略。问题时,宜采用此策略。第20页,共60页,编辑于2022年,星期一 你是一家专门为航天工业提供零部件的生产企业的总经理。李明义是销售分公司经理。他直接向你负责。很长一段时期以来,李明义的分公司总是达不到责。很长一段时期以来,李明义的分公司总是达不到计划的要求,销售员人均
19、收入水平低于公司平均水平,而且李明义每月的报告总是迟交。在得到年度中平,而且李明义每月的报告总是迟交。在得到年度中期报告后,你决定找他谈,并约了他。但当你准时到期报告后,你决定找他谈,并约了他。但当你准时到李明义办公室时,发现他不在。他的助手告诉你,李明义手下的一位销售部门负责人刚刚过来做突然拜访,抱怨一些新员工上班迟到,中间休 息时间太长。第21页,共60页,编辑于2022年,星期一 李明义上与那位经理去销售部,打算给销售员们一番“精神精神”训话,激励他们勿忘业绩目标。当他回来训话,激励他们勿忘业绩目标。当他回来的时候,你足足等了1515分钟。你公司还有一位叫白分钟。你公司还有一位叫白露的管
20、理人员,刚从国内某著名大学管理学院获得了了MBAMBA学位,最近加入了你的公司,任职于财务部学位,最近加入了你的公司,任职于财务部门,负责财务计划小组内的工作。她是揣着非常有力的推荐与学历证明进入公司的。虽然白露刚来时力的推荐与学历证明进入公司的。虽然白露刚来时间不长;人们已发现她在加强个人声誉方面似乎有点不择手段。第22页,共60页,编辑于2022年,星期一近来,你听到越来越多有关白露的议论,比如,她行为傲慢,自我推销,公开批评小组内其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时,她否认小组中存在问题。她宣称如果有什么的话,那就是她正通过提高小组工作标准对小组业绩产生了正面影响。当听到了
21、来自她同事的最近的一系列抱怨后,你决定再次安排时间与白露谈谈。第23页,共60页,编辑于2022年,星期一 三、自我沟通的作用与过程 自我沟通的作用的作用 沟通主体沟通主体对自身的分析对自身的分析对自身的分析对自身的分析过程,就是自我沟通的过程过程,就是自我沟通的过程 成功的自我沟通是成功管理沟通的成功的自我沟通是成功管理沟通的前提前提。“要说服他人,首先要说服自己。要说服他人,首先要说服自己。”如,管理者要让下属如,管理者要让下属认同工作的价值,首先自己得从内心意识到工作本身的价值。认同工作的价值,首先自己得从内心意识到工作本身的价值。第24页,共60页,编辑于2022年,星期一 自我沟通的
22、过程与特点:自我沟通的过程与特点:自我沟通与一般的人际沟通过程一样,也是主体为了某种目的,输出信息,由客体接受并做出反馈的过程。第25页,共60页,编辑于2022年,星期一 自我沟通的特点1)主体与客体的)主体与客体的同一性同一性2)自我沟通的目的在于说服自己,而不是别人说服自己,而不是别人说服自己,而不是别人说服自己,而不是别人。3)沟通过程中的)沟通过程中的反馈来自反馈来自反馈来自反馈来自“我我我我”本身本身主我主我4)沟通中的媒体媒体也是“我”本身。沟通渠道可以是语言本身。沟通渠道可以是语言(如自言自语)、文字(如日记、随感(如自言自语)、文字(如日记、随感),也可以是自我心理暗示。第2
23、6页,共60页,编辑于2022年,星期一 四、自我沟通的艺术第27页,共60页,编辑于2022年,星期一 管理沟通技能的自我修炼自我修炼 当当不同的人不同的人面临同样的问题,或者同一个个体在不同阶段面临相同的问题时,其解决的方式是不同的。面临相同的问题时,其解决的方式是不同的。在在年轻年轻时,会因为处世比较冲动而后悔。时,会因为处世比较冲动而后悔。年纪大了之后,又会因为处世不会冲动而遗憾;当心情好心情好时,即使突然面临挫折也能泰然处之,但当心情不好时,即使小的挫折也会心烦意乱。第28页,共60页,编辑于2022年,星期一认识自我认识自我 审视自我动机审视自我动机 静心思考自我静心思考自我提升自
24、我提升自我 修炼自我意识修炼自我意识 转换视角、开放心灵转换视角、开放心灵超越自我超越自我 超越目标和愿景超越目标和愿景 以自我为目标以自我为目标阶段一阶段一 阶段二阶段二 阶段三阶段三 自我沟通技能提升自我沟通技能提升“三阶段三阶段”过程:过程:第29页,共60页,编辑于2022年,星期一 认识自我的艺术 艺术之一:客观审视自己的动机艺术之一:客观审视自己的动机 动机是由需要而引起的个体的行为倾向。动机分为动机分为:内在动机和外在动机内在动机和外在动机 内在动机内在动机内在动机内在动机是从个体自身需要出发而产生的行为。是从个体自身需要出发而产生的行为。外部动机外部动机外部动机外部动机是根据社
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 沟通 主体 策略 PPT 讲稿
限制150内