PMC文员职位说明书.doc

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1、PMC文员职位说明书职位概要：生产计划的产前准备跟进和协调，计划生产实施进度的跟进。工作职责：1、根据PMC主管签批的制料作业计划和分装作业计划按时分发给指定的部门人员。2、对分装作业计划中要求紧急放行的料体进行申请办理并跟进结果。3、根据物流部和生产部对分装作业计划反馈的异常进行跟进和处理，无法达到要求的及时向计划专员进行反馈。4、根据乳化车间提供的日报表统计制料计划完成率和按时完成率，并在订单进度表上进行更新，对异常进行统计和汇报，跟进结果。5、根据生产部提供的统计日报表统计计划完成率和按时完成率，并在订单状况表上进行更新，并对异常进行统计和汇报，跟进结果。7、根据成品进仓单及时在订单进度

2、表进行更新。8、每周半成品和部品异常库存的核查和通报统计，并分客户转客服部跟进。9、向外协厂下达签批有效的外协作业计划，与外协厂跟单人员确定交货期，并做好各项物料的核查和发放工作，确保生产的按时开展，详细见外协加工管理规定；10、根据物流部和生产部对外协作业计划物料发放反馈的异常进行跟进；11、根据外协作业计划需求办理用车申请单，经部门主管签批后到物流部申请用车，并负责协调各项物料的外发；12、负责跟进外协订单的生产进度，并对异常情况进行统计和汇报，并跟进异常结果；13、订单完成后，根据外协作业计划需求办理用车申请单，经部门主管签批后到货运主办申请用车，并负责安排成品、剩余物料和回收物料的清退

3、安排（已经协商外协厂负责送货的不需办理用车申请单，但需确认发货时间），并做到按单结的要求，订单完成后分析物料的盘亏，提出和执行解决问题的方案（由MC专员配合完成）；14、根据各外协厂提供的成品进仓数据统计计划完成率和按时完成率，并在订单进度表上进行更新，并对异常进行统计和汇报，跟进结果；15、PMC部文件的归类、保管与分发；16、完成上级交待的其他工作。工作权限： 1、生产计划的建议权；2、制料计划生产进度的监督、检查权；3、分装作业计划生产进度的监督、检查权；4、公司规章制度中规定或赋予的其他权力。任职资格：1、性别：男、女不限2、年龄：20-35岁3、教育背景：企业管理、计算机或相关专业中

4、专及以上学历。4、培训经历：接受过企业管理、生产管理等知识方面培训者尤佳。5、任职经验：工作经历不限。6、技能技巧（1）具备一定的专业知识，了解生产流程；（2）具有一定的沟通、协调能力和较强执行能力；（3）流利的普通话，会听、说粤语更佳；（4）具熟练使用办公软件。7、品质、态度（1）诚实、务实、严谨，以及较强的责任心和事业心；（2）良好的进取精神及团队合作精神；（3）能承受一定的工作压力。附：岗位工作考核指标说明8.1 分装作业计划分发准时率：准时下发分装作业计划份数应下发分装作业计划份数8.2 制料作业计划分发准时率：准时下发制料作业计划份数应下发分装作业计划份数8.3订单进度表信息录入及时准确率：准时准确录入订单进度表信息总数应录入订单进度表信息数（按每日信息类型计数）。8.4外协订单交期遵守率：规定交期内实际完成的订单品种数规定交期内的订单总品种数；8.5 外协物料对账的及时准确率=及时准确对账的物料品种数/应对账物料总品种数；工作依据：PMC控制程序、外协加工管理规定、物料需求计划编制流程、制料作业计划编制流程、分装作业计划编制流程、订单进度表管理规定