团队活动管理幻灯片.ppt
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1、团队活动管理第1页,共67页,编辑于2022年,星期五管管 理理 的的 程程 序序规划规划-计划并指明任务的方面计划并指明任务的方面组织组织-描述描述/明确各项工作职责明确各项工作职责用人用人-增员对象与工作内容相匹配增员对象与工作内容相匹配指导指导-训练与激励训练与激励控制控制-评估与修正行动评估与修正行动第2页,共67页,编辑于2022年,星期五1、业务拓展系统(业务推动、目标市场开、业务拓展系统(业务推动、目标市场开 拓、督导追踪)拓、督导追踪)2、训练、辅导系统、训练、辅导系统3、基础管理系统(考勤、活动量管理等)、基础管理系统(考勤、活动量管理等)4、会报管理系统、会报管理系统5、后
2、勤支援保障系统、后勤支援保障系统6、激励系统(业务拓展)、激励系统(业务拓展)团团队队管管理理的的六六大大系系统统第3页,共67页,编辑于2022年,星期五高效寿险营销高效寿险营销团队的运作团队的运作7 7、实务篇之三、实务篇之三、实务篇之三、实务篇之三(管理控制与(管理控制与(管理控制与(管理控制与 时间时间时间时间 管理)管理)管理)管理)6 6、实务篇之二、实务篇之二、实务篇之二、实务篇之二(激励并提升绩优人(激励并提升绩优人(激励并提升绩优人(激励并提升绩优人员的生产力),(员的生产力),(员的生产力),(员的生产力),(2-82-8定律)定律)定律)定律)5 5、实务篇之一、实务篇之
3、一、实务篇之一、实务篇之一(活动量管理)(活动量管理)(活动量管理)(活动量管理)1 1、理念篇、理念篇、理念篇、理念篇(团队的经营哲学)(团队的经营哲学)(团队的经营哲学)(团队的经营哲学)2 2、培训与辅导篇、培训与辅导篇、培训与辅导篇、培训与辅导篇(有效的培训与(有效的培训与(有效的培训与(有效的培训与辅导)辅导)辅导)辅导)3 3、市场篇、市场篇、市场篇、市场篇(目标市场、区(目标市场、区(目标市场、区(目标市场、区 域市场建立)域市场建立)域市场建立)域市场建立)4 4、管理篇、管理篇、管理篇、管理篇(领导才能与有效管理)(领导才能与有效管理)(领导才能与有效管理)(领导才能与有效管
4、理)第4页,共67页,编辑于2022年,星期五优秀营业部的特征团队:为完成一项共同目标而互团队:为完成一项共同目标而互相依靠的一群员工相依靠的一群员工沟通充分,气氛活跃沟通充分,气氛活跃清晰目标,业绩稳定清晰目标,业绩稳定 持续学习,不断创新持续学习,不断创新挖掘潜能,自我管理挖掘潜能,自我管理技能互补,携手成长技能互补,携手成长全心投入,追求卓越全心投入,追求卓越特征:第5页,共67页,编辑于2022年,星期五第6页,共67页,编辑于2022年,星期五活动管理工作的活动管理工作的“似是而非似是而非”“已完成已完成”:宣导理念宣导理念工具使用工具使用试行操作试行操作授权管理授权管理 “误区误区
5、”:口是心非交差口是心非交差过分行政导向过分行政导向主管参与不足主管参与不足工具可再加强工具可再加强 奖惩标准不足奖惩标准不足操作性欠完善操作性欠完善职场布置不够职场布置不够主顾分析不足主顾分析不足重量不够重质重量不够重质第7页,共67页,编辑于2022年,星期五一、为什么要进行活动管理一、为什么要进行活动管理第8页,共67页,编辑于2022年,星期五 底薪 +补贴 +绩效奖金实收保费 *提奖比例活动量 *签单率 签单率首先取决于:活动量 其次才与其它因素有关,如人际关系,业务技能,经济环境,公司政策等有关。如何如何有效有效提高活动量?提高活动量?活动量的大小决定业绩量,也决定了业务员收入的多
6、小活动量的大小决定业绩量,也决定了业务员收入的多小。业务员收入=绩效奖金 =实收保费 =第9页,共67页,编辑于2022年,星期五销售活动的特异性销售活动的特异性销售管理与工厂、办公室管理的区别:销售管理与工厂、办公室管理的区别:销售管理销售管理 工厂与一般办公管理工厂与一般办公管理 间接管控间接管控 直接管控直接管控 不同场所不同场所 同一场所同一场所不易被量化、规范化不易被量化、规范化 可以量化、规范化可以量化、规范化 难度大难度大 易评价易评价 不易跟踪不易跟踪 易跟踪易跟踪 管理方式不同:管理方式不同:管理者与被管理者所处场所:管理者与被管理者所处场所:性质不同:性质不同:评价难度不同
7、:评价难度不同:跟踪难度不同:跟踪难度不同:第10页,共67页,编辑于2022年,星期五我们的现状我们的现状能用的储备准客户名单能用的储备准客户名单:少于少于5 个个;月人均保单件数月人均保单件数:低于一低于一 件件.直接的结果是直接的结果是:人均产能低下人均产能低下!为什么我们的产能会如此低下为什么我们的产能会如此低下?原因很简单原因很简单:我们的销售活动量太低我们的销售活动量太低-每天仅每天仅 1 访访,甚至更低甚至更低,如如6天天1访访!而且而且,活动活动经常重量不重质经常重量不重质,拜访效率低拜访效率低.找到原因找到原因,也就找到了解决的办法也就找到了解决的办法.第11页,共67页,编
8、辑于2022年,星期五主顾开拓重视不够、技能不足主顾开拓重视不够、技能不足对自己每日必须有一定的工作量自我约束没有对自己每日必须有一定的工作量自我约束没有感兴趣于追踪大客户感兴趣于追踪大客户-求求“结果结果”心切心切不感兴趣于用报表管理分析自己的活动不感兴趣于用报表管理分析自己的活动-不求不求“过程过程”拜访的量、拜访的质拜访的量、拜访的质 主顾的量、主顾的质主顾的量、主顾的质 月业绩量、月业绩质月业绩量、月业绩质用直觉分析事项用直觉分析事项-求简单求简单不愿花不愿花1010分钟写报表及用数据检查自己的判断分钟写报表及用数据检查自己的判断第12页,共67页,编辑于2022年,星期五第13页,共
9、67页,编辑于2022年,星期五 不努力肯定不成功不努力肯定不成功 主管努力主管努力 无活动管理无活动管理 努力不一定成功努力不一定成功 主管努力主管努力 有活动管理有活动管理 努力一定成功努力一定成功l 我们要创造怎样的环境来吸引我们要创造怎样的环境来吸引 和留存人才?和留存人才?第14页,共67页,编辑于2022年,星期五二、如何进行活动管理二、如何进行活动管理第15页,共67页,编辑于2022年,星期五经由各级业务、管理人员对自己及经由各级业务、管理人员对自己及 下属的日下属的日常工作进行计划、分析、执行和控制,从而达常工作进行计划、分析、执行和控制,从而达到使队伍形成良好工作行为,并最
10、终达到理性、到使队伍形成良好工作行为,并最终达到理性、规范经营的一种管理过程规范经营的一种管理过程.积累客户保证业绩连续、防止流失业务人员有良好工作习惯业务主管辅导、组织能力强建立以活动管理为中心的销售基础管理系统什么人什么人怎么做怎么做业务员主任、经理团队主管销售支援员工销售计划活动目标实施跟踪分析什么目标什么目标第16页,共67页,编辑于2022年,星期五活动管理的定义活动管理的定义业务员对于一段时间内从事的推销活动过程(包含推业务员对于一段时间内从事的推销活动过程(包含推销对象与推销目的),订定量化目标,并记录实际结销对象与推销目的),订定量化目标,并记录实际结果,而且评估自己技能成熟度
11、的一套管理制度。果,而且评估自己技能成熟度的一套管理制度。团队主管对于业务员的推销活动计划做事先的指导,并于一段团队主管对于业务员的推销活动计划做事先的指导,并于一段时间后,检讨实际结果与计划的差距,提出改善意见及辅导,时间后,检讨实际结果与计划的差距,提出改善意见及辅导,使业务员的活动量能不断提高,技能不断提升的一套管理方法使业务员的活动量能不断提高,技能不断提升的一套管理方法。第17页,共67页,编辑于2022年,星期五有效活动活动量的定义活动量的定义 :有效活动新客户拜访准客户拜访客户拜访其他与客户开拓有关的工作有效活动的定义:有效活动的定义:活动量 =时间第18页,共67页,编辑于20
12、22年,星期五*业务量业务量=意愿意愿活动量活动量技能技能 在意愿等同的情况下,活动量与业务量成正比,技能是关系系数;活动量与业务量间的概率是相对稳定的,在技能不变的状况下,只有以活动量取得业务量。第19页,共67页,编辑于2022年,星期五意意 愿愿动力和士气沟通、激励活动量活动量业绩和收入追踪、检查技技 能能辅导、培训素质和能力团队和个人的成败取决于意愿意愿、活动量活动量、技能!技能!第20页,共67页,编辑于2022年,星期五1、沟通美国沟通大师保罗蓝金研究显示:领导人的沟通时间有美国沟通大师保罗蓝金研究显示:领导人的沟通时间有45%花在听,花在听,30%花在说,花在说,16%花在读,花
13、在读,9%花在写。花在写。美国美国沟通杂志沟通杂志通过调查显示:领导人的沟通时间有通过调查显示:领导人的沟通时间有63%花在花在听和说,听和说,20%花在读,花在读,17%花在写。花在写。听、说、读、写是我们最主要的沟通方式!第21页,共67页,编辑于2022年,星期五听、说、读、写中,听的训练最少,因而难度也可能最大。听、说、读、写中,听的训练最少,因而难度也可能最大。研究表明大部分人至多是中等程度的听者。不论多么仔细地听,在听了以后大部分人马上忘掉一半以上的内容。两个月后,一般的听者大约只能记得的内容。能不能听懂对方的意思。能不能站在对方的立场上来理解对方。让聆听成为让聆听成为一种习惯一种
14、习惯听:了解对方想法、建立信任和尊重听:了解对方想法、建立信任和尊重 第22页,共67页,编辑于2022年,星期五鸟不会被自己的双脚绊住,人则会被自己的舌头拖累;鸟不会被自己的双脚绊住,人则会被自己的舌头拖累;交谈分三种类型:交谈分三种类型:社交谈话:通过语言接触,分摊感觉。社交谈话:通过语言接触,分摊感觉。拉近彼此之间的距离。拉近彼此之间的距离。“怎么样?怎么样?”感性谈话:分摊内心感受,卸下心中重担。感性谈话:分摊内心感受,卸下心中重担。属宣泄沟通,是人际关系的润滑剂。属宣泄沟通,是人际关系的润滑剂。知性谈话:传递资讯。知性谈话:传递资讯。象一场乒乓球比赛,你来我往,双向沟通。象一场乒乓球
15、比赛,你来我往,双向沟通。说:表达自已的思想以引导对方的思路说:表达自已的思想以引导对方的思路 第23页,共67页,编辑于2022年,星期五第24页,共67页,编辑于2022年,星期五意意 愿愿动力和士气沟通、激励活动量活动量业绩和收入追踪、检查技技 能能辅导、培训素质和能力团队和个人的成败取决于意愿意愿、活动量活动量、技能!技能!第25页,共67页,编辑于2022年,星期五经验证明:经验证明:2020次拜访次拜访 3-53-5个准客户个准客户 2 2个客户个客户第26页,共67页,编辑于2022年,星期五初级业务人员每日每日 4 访访2 +1 +12 +1 +1 每天约访 2 个新客户 每天
16、拜访 1 个准客户 每天回访 1 个老客户初级业务人员所面临的困难:业务量小、客户数少。造成业绩 不稳定,考核压力大。?重点积累客户群积累客户群试用业务员业务主办初级业务主任了解各层级的活动量了解各层级的活动量了解各层级的活动量了解各层级的活动量第27页,共67页,编辑于2022年,星期五 中级业务人员每日每日 3 访访2+1 +2+1 +2 2 每天拜访 2 个准客户 每天回访 1 个老客户 每周约访每周约访 2 2 个新客户个新客户中级业务人员所面临的问题:虽然有较稳定的业务来源,也能 够通过考核,但业务规模不大,提升较为困难。?重点在增加客户数的同时,注重对现有客户的筛选和挖掘,注重挖潜
17、和培育大型客户工作。业务主任高级业务主任业务经理第28页,共67页,编辑于2022年,星期五高级业务人员每日每日 3 访访2+1 +2+1 +1 1 每天拜访 2 个准客户 每天回访 1 个老客户 每周约访每周约访 1 1 个新客户个新客户高级业务人员所面临的问题:如何做好服务和挖潜工作,特别 是针对大型客户;如何开发新的 大型客户群。?重点做好大客户服务和挖潜工作;开发新的大型客户群。高级业务经理客户经理第29页,共67页,编辑于2022年,星期五 销售主管每天 1 辅导、1 检查;每周 1 总结、1 培训、2 陪同;每月 1 检讨、1 计划;销售主管所面临的难点:团队业绩的进展不稳定和 业
18、务员动态的把握。?重点跟踪、辅导团队主管第30页,共67页,编辑于2022年,星期五规范业务员的活动量规范业务员的活动量每天每天4访访(底线底线2访访)2 2初访初访(陌生拜访不计陌生拜访不计)1 1复访复访 或或 1 1售后服务售后服务/业务来源中心业务来源中心每周新增准主顾名单每周新增准主顾名单2个个(底线底线1个个)每月成交每月成交1件保单,件保单,每周五天的工作量每周五天的工作量 1 1天半天半-一般业务来源开发一般业务来源开发 2 2天半天半 -目标市场开发目标市场开发 1 1天半天半 -高收入市场突破高收入市场突破每天检讨主顾和拜访的质与量每天检讨主顾和拜访的质与量每月阅读每月阅读
19、1本关于推销的书,改进推销的效率本关于推销的书,改进推销的效率每月参加每月参加3次的进修次的进修第31页,共67页,编辑于2022年,星期五提升活动量是通过有效会报管理和活动工具的管理实现!提升活动量是通过有效会报管理和活动工具的管理实现!会报管理:通过交流沟通、绩效追踪,以及培训、辅导、激励等方法,达到通过交流沟通、绩效追踪,以及培训、辅导、激励等方法,达到鼓舞士气,提高专业素质,提高业绩的经营目的。鼓舞士气,提高专业素质,提高业绩的经营目的。会报管理的形式及构成因素会报管理的形式及构成因素会报管理主要包括会报管理主要包括 早早 会会 夕夕 会会 周例会周例会 月例会月例会 经营业务研讨会经
20、营业务研讨会 以及各类专题研讨会以及各类专题研讨会第32页,共67页,编辑于2022年,星期五活动管理工具与会议管理的关系活动管理工具与会议管理的关系 日工具日工具 周工具周工具 月工具月工具 业务员展业日志周工作计划安排表月度工作计划表及KPI设定计划分解计划分解计划分解计划分解销售主管主管日志辅导记录本周工作检讨下周工作计划分解落实追分解落实追踪检讨踪检讨本月KPI报表、工作检讨及改善措施本周工作检讨分解分解分解分解下月工作计划及KPI设定分解落实追分解落实追踪检讨踪检讨注:注:KPI可以为自己设定的关键业绩指标早、夕会早、夕会检查检查周例会周例会月度例月度例会会专题专题会议会议专题会专题
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