电子表格软件的使用精选文档.ppt

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1、电子表格软件的使用电子表格软件的使用电子表格软件的使用本讲稿第一页，共六十页学习目的学习目的（1 1）熟悉电子表格）熟悉电子表格ExcelExcel的工作界面，的工作界面，掌握掌握ExcelExcel中建立中建立 表格以及输入数据的基本方法；表格以及输入数据的基本方法；（2 2）学会）学会ExcelExcel中的数据进行一般计算（包括利用函数）中的数据进行一般计算（包括利用函数）的方法；的方法；（3 3）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析；数据进行初步分析；（4 4）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算；）能利用

2、数据的链接功能，对多表间的数据进行计算；（5 5）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右键移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右键 的使用等）。的使用等）。本讲稿第二页，共六十页窗口简介窗口简介输入数据输入数据数据统计数据统计编辑与修饰编辑与修饰图表绘制图表绘制ExcelExcelExcel主目录主目录主目录主目录主目录主目录本讲稿第三页，共六十页本讲稿第四页，共六十页Excel的工作界面行坐标行坐标列坐标列坐标编辑栏编辑栏当前活动单元当前活动单元名称栏名称栏工作表标签工作表标签当前工作表标签当前

3、工作表标签本讲稿第五页，共六十页在在ExcelExcel工作表的单元格工作表的单元格中输入数据的一般方法中输入数据的一般方法（1 1）单击单元格，使之成为活动单元格；）单击单元格，使之成为活动单元格；（2 2）从键盘直接输入相应的数据。）从键盘直接输入相应的数据。本讲稿第六页，共六十页 在活动单元中输入的在活动单元中输入的数值型数据靠右。数值型数据靠右。在活动单元中输入的在活动单元中输入的字符型数据靠左。字符型数据靠左。本讲稿第七页，共六十页数据的自动填充修改数据输入字符数据输入数字数据计算总和本讲稿第八页，共六十页一、对数据进行统计的一般步骤（1）将表格数据输入到Excel工作表中的相应单元

4、格中；（2）对输入的数据进行相关的统计计算。本讲稿第九页，共六十页文件的存盘文件的存盘给工作表命名给工作表命名公式的复制公式的复制计算平均值计算平均值本讲稿第十页，共六十页二、表格的编辑与修饰调换两列数据合并单元格插入行插入列本讲稿第十一页，共六十页二、表格的编辑与修饰对齐表格中的数据表格的打印设置表格的框线输入制表日期本讲稿第十二页，共六十页三、图表的绘制图表数据的取值选择图表类型并生成图表本讲稿第十三页，共六十页bb普通字符数据在活动单元直接输入。bb若字符数据的首字符为运算符号、数字或容易与公式混淆的字符时要先输入单引号再输入字符数据。bb字符数据输入后靠单元格左端显示。字符数据输入后靠

5、单元格左端显示。输入字符数据返回本讲稿第十四页，共六十页输入数字数据bb普通数字数据在活动单元直接输入。普通数字数据在活动单元直接输入。bb数字数据输入后靠单元格右端显示。bb若数字数据是公式时，在输入时要先输入若数字数据是公式时，在输入时要先输入等号。等号。返回本讲稿第十五页，共六十页bb可以用拖动填充柄的方法输入有规律的连续数据bb例如：要在C列输入A列的一、二、六，可以在单元C3输入“一”，然后拖动填充柄至C8，6个数据即可被输入填充柄数据的自动填充数据的自动填充返回本讲稿第十六页，共六十页修改数据bb原数据不保留时，可以直接在单原数据不保留时，可以直接在单元格中输入新的数据。元格中输入

6、新的数据。bb在选定修改数据的单元后将光标在选定修改数据的单元后将光标移到编辑栏内对单元格内容进行移到编辑栏内对单元格内容进行修改修改。bb在原数据单元上修改或添加内容时，在原数据单元上修改或添加内容时，按按F2F2键，将光标移动到修改位置，键，将光标移动到修改位置，修改或添加内容。修改或添加内容。修改无效修改无效修改有效修改有效返回本讲稿第十七页，共六十页（1 1）在）在S8S8单元中输入求和函单元中输入求和函 数公数公式并选定求和范围。式并选定求和范围。求和范围在单元S8中对单元 S4.S7 中的数据求和。计算总和本讲稿第十八页，共六十页求和函数按钮求和范围在单元S8中对单元 S4.S7

7、中的数据求和。（2）选定S8单元，单击求和函数按钮，选定求和范围。计算总和返回本讲稿第十九页，共六十页公式复制（1 1）单击要复制）单击要复制的公式所在的单的公式所在的单元格（如：元格（如：G4G4），），移动鼠标至移动鼠标至“填填充柄充柄”。本讲稿第二十页，共六十页（2 2）当指针显示）当指针显示十字形状时拖曳十字形状时拖曳鼠标至目的区域鼠标至目的区域的最后一个单元的最后一个单元格即可。格即可。返回本讲稿第二十一页，共六十页计算平均值用鼠标单击要计算平均值用鼠标单击要计算平均值的单元格（如的单元格（如H4H4），），输输入平均值函数名并在括号入平均值函数名并在括号内输入被求平均值的区域，内输

8、入被求平均值的区域，敲回车键。敲回车键。返回本讲稿第二十二页，共六十页文件存盘本讲稿第二十三页，共六十页文件存盘1.1.输入新的文件名输入新的文件名如果输入文件名时不写扩展如果输入文件名时不写扩展名名ExcelExcel会自动将扩展名定会自动将扩展名定为为.XLSXLS。本讲稿第二十四页，共六十页文件存盘2.2.单击保存按钮单击保存按钮返回本讲稿第二十五页，共六十页给工作表命名（1 1）在格式菜单中，选）在格式菜单中，选 “重命名重命名”命命 令。令。本讲稿第二十六页，共六十页给工作表命名输入新的文件名输入新的文件名（2 2）当工作表名）当工作表名反向显示时，键入反向显示时，键入新名后敲回车键

9、。新名后敲回车键。本讲稿第二十七页，共六十页给工作表命名右键单击当前工右键单击当前工作表标签，在快作表标签，在快捷菜单中，选捷菜单中，选“重 命 名重 命 名”，当 工，当 工作表名反向显示作表名反向显示时，键入新名后时，键入新名后敲回车键。敲回车键。返回本讲稿第二十八页，共六十页插入行（1）在活动单元的上面插入一行，可以用右键单击活动单元。本讲稿第二十九页，共六十页插入行（2）在出现的快捷菜单选插入命令。本讲稿第三十页，共六十页插入行在对话框中选定整行后敲确定按钮。本讲稿第三十一页，共六十页返回插入行插入的行行的插入还可以用在菜单中选插入命令的方法实现。本讲稿第三十二页，共六十页插入列本讲稿

10、第三十三页，共六十页插入列插入行或列可以用插入菜单中的命令来实现。在活动单元的左侧插入一列，可以在插入菜单中选列命令。本讲稿第三十四页，共六十页插入的列插入列返回本讲稿第三十五页，共六十页调换两列数据 将总分所在列与数学成绩所在列的数据调换，可以通过两次移动列数据的操作来完成。本讲稿第三十六页，共六十页调换两列数据步骤 1：在数学列前插入一个空白列。本讲稿第三十七页，共六十页调换两列数据步骤2：将总分所在列的数据选定。本讲稿第三十八页，共六十页调换两列数据步骤3：将选定的数据移动到空白列的相应位置。本讲稿第三十九页，共六十页调换两列数据步骤4：选定数学列的数据移到原总分所在的列。本讲稿第四十页

11、，共六十页调换两列数据步骤5：删除空白列。调换后的两列返回本讲稿第四十一页，共六十页合并单元格将要合并的单元选定后单击合并按钮。本讲稿第四十二页，共六十页返回本讲稿第四十三页，共六十页设置表格框线用边框按钮可以为选定的区域设置边框。返回本讲稿第四十四页，共六十页对齐表格中的数据返回本讲稿第四十五页，共六十页输入制表日期在标题行的下面插入一空行。在相应的单元格输入日期。在格式菜单选单元格命令。在数字标签的分类框选日期。在类型框选相应的日期格式。返回本讲稿第四十六页，共六十页表格的打印选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。设定打印区域本讲稿第四十七页，共六十页表格打印的页面设置（1）在文件

12、菜单中选页面设置命令。本讲稿第四十八页，共六十页表格打印的页面设置（2）对页面进行设置（3）选打印预览命令。本讲稿第四十九页，共六十页表格的打印预览对打印的内容放大或缩小观看。本讲稿第五十页，共六十页表格的打印预览发布打印命令。本讲稿第五十一页，共六十页表格的打印设置打印机本讲稿第五十二页，共六十页表格的打印设置打印范围本讲稿第五十三页，共六十页表格的打印设置打印内容本讲稿第五十四页，共六十页表格的打印设置打印份数返回本讲稿第五十五页，共六十页图表数据的取值选定图表数据区域选图表命令返回本讲稿第五十六页，共六十页选择图表类型并生成图表（1）选定图表数据区域本讲稿第五十七页，共六十页选择图表类型并生成图表（2）单击图表按钮本讲稿第五十八页，共六十页选择图表类型并生成图表（3）选择图表类型后，按完成按钮本讲稿第五十九页，共六十页选择图表类型并生成图表返回本讲稿第六十页，共六十页