第四章组织精选文档.ppt
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1、第四章组织本讲稿第一页,共一百五十页案例案例:1、某日用品制造企业,仅、某日用品制造企业,仅430人,就设计出人,就设计出11个科室,管理人个科室,管理人员占有员占有25%,管理费用每年过,管理费用每年过2000多万,成为企业沉重负担。多万,成为企业沉重负担。企业内部也因部门复杂经常出现扯皮现象,办事效率低。同时,企业内部也因部门复杂经常出现扯皮现象,办事效率低。同时,由于一线人员减少也引起了员工的不满。由于一线人员减少也引起了员工的不满。2、一个服装公司,开业初只有一个经理、一个服装公司,开业初只有一个经理6个员工,除一个人个员工,除一个人当秘书兼会计、经理兼设计师外,其余五人没有严格分工,
2、当秘书兼会计、经理兼设计师外,其余五人没有严格分工,按需做事,公司工作非常顺利,快速发展。三年后,由于按需做事,公司工作非常顺利,快速发展。三年后,由于公司有了公司有了120名员工,工作明显没有当初有序了,甚至出现名员工,工作明显没有当初有序了,甚至出现材料不足,交货不及时等严重问题。经理请管理咨询公司材料不足,交货不及时等严重问题。经理请管理咨询公司帮助,重新设计组织结构后恢复了有序状态。帮助,重新设计组织结构后恢复了有序状态。结论:结论:适当、有效和高效率的组织结构是实现组织目标、协适当、有效和高效率的组织结构是实现组织目标、协调行动计划和人际关系的重要确保。调行动计划和人际关系的重要确保
3、。本讲稿第二页,共一百五十页第一节、组织的个体层次人一、研究个体的意义:1、对人自身的认识或假设是管理学,社会科学的出发点和归宿。2、从人出发,为了人的生存和发展,是社会科学始终不应偏离的主题。3、对人自身的认识和假设制约着社会科学的方向和进步。4、由独立的个体到集体化协作行为是组织管理的基础,是最基本的环节。本讲稿第三页,共一百五十页传统的看法:传统经济学经济人,是私利、贪欲。管理学领域以泰罗为代表的以泰罗为代表的“经济人经济人”假设假设以梅奥为代表的以梅奥为代表的“社会人社会人”假设假设以西蒙为代表的以西蒙为代表的“决策人决策人”假设假设后人归结的所谓后人归结的所谓“复杂人复杂人”假设假设
4、本讲稿第四页,共一百五十页二、研究个体必须回答的基本问题二、研究个体必须回答的基本问题u管理学研究人的什么?u人的需求结构?支配人的行为的力量?u人的理性能力有无限度,限度何在?u行为和学习。u行为背后的需求和心理力量。u对人的理性能力给出判断和假设。u研究社会性的交往和学习过程。u行为、需求、理性能力、学习过程,构成管理学中个体层次的基本范畴。本讲稿第五页,共一百五十页三、行为行为最基本的要素。1、行为方向解决解决“干什么干什么”和和“为什么要干为什么要干”的问题;的问题;2、行为强度解决通常所谓工作积极性的问题。解决通常所谓工作积极性的问题。本讲稿第六页,共一百五十页行为(2)方向取决于选
5、择,决策制约个人决策的因素制约个人决策的因素:个人抱有的目的、个人抱有的目的、知识、思维方式。知识、思维方式。强度取决于个人的心理力量、努力程度制约个人努力程度的因素制约个人努力程度的因素:个人的情感。个人的情感。本讲稿第七页,共一百五十页四、学习(1)个体在行为过程中或通过行为的结果,可以获得新的技能和知识。直接的实践直接的实践其他人经验的提示其他人经验的提示理论知识的学习理论知识的学习 企业组织不是仅仅为了眼前的利益而存在的,长期的生存发展是企业组织的基本目标。成员的学习对企业组织未来发展,是必要的准备和条件。本讲稿第八页,共一百五十页学习(2)经历技能的提高见识的增长人际关系的熟悉对企业
6、文化的深刻领会 现时的行为,可以促进成员的学习;学习的结果又会提高未来的行为能力,二者相互促进。本讲稿第九页,共一百五十页图:个体层次的基本要素本讲稿第十页,共一百五十页个人在组织中学习的特点:行为过程中的学习。经历、经验、技能和见识的学习,工作中的顺利经历、经验、技能和见识的学习,工作中的顺利与挫折、成功与失败、教给人切实感受和体会到与挫折、成功与失败、教给人切实感受和体会到的知识。做多种工作;挑战性的工作。的知识。做多种工作;挑战性的工作。模仿性的学习模仿的对象,周围中其他人的行为。范围可是操作方法、模仿的对象,周围中其他人的行为。范围可是操作方法、思考方式和注意的焦点。潜移默化的影响。思
7、考方式和注意的焦点。潜移默化的影响。本讲稿第十一页,共一百五十页稳定化、定型化倾向一定时期学习的积累,形成某种类型的知识结构和一定时期学习的积累,形成某种类型的知识结构和观点、思维方式。观点、思维方式。两类不同学习的区别渐进的、累积的、连续的学习;渐进的、累积的、连续的学习;非连续性的、飞跃的、革新性的学习。非连续性的、飞跃的、革新性的学习。本讲稿第十二页,共一百五十页组织中的两部分知识:一部分个人的知识储备组织成员头脑中保有的知识。包含与组织有关的和与组织成员头脑中保有的知识。包含与组织有关的和与组织无关的各种知识。其中一部分直接为组织所利用组织无关的各种知识。其中一部分直接为组织所利用另一
8、部分属于组织的或大家共享的知识组织的规章、工作程序、组织结构表、组织文化、共组织的规章、工作程序、组织结构表、组织文化、共有的观念和行为准则等。有的观念和行为准则等。本讲稿第十三页,共一百五十页组织中知识是经常发生变化的。变化的过程就是组织的学习过程。表现为新知识形成,知识积累、知新知识形成,知识积累、知识更新、知识扩散。识更新、知识扩散。本讲稿第十四页,共一百五十页组织中的学习:个人层次的学习日常工作中获得的经验、与他人交流、上级给予指日常工作中获得的经验、与他人交流、上级给予指导和批评、正规学习和训练。等可扩大个人知识储导和批评、正规学习和训练。等可扩大个人知识储备中组织可利用的部分。备中
9、组织可利用的部分。组织层次上知识获得的过程一是个人知识转化为组织共有的知识。个人的一是个人知识转化为组织共有的知识。个人的经验、工作方法、观念等上升为一般的知识情经验、工作方法、观念等上升为一般的知识情报。二是个别的、零散的知识加工综合成为系报。二是个别的、零散的知识加工综合成为系统的知识。信息沟通过程中个人知识转化为组统的知识。信息沟通过程中个人知识转化为组织知识。织知识。本讲稿第十五页,共一百五十页学习的主体和基础是个人,学习过程如何促进个人的学习,如何利用个人知识储备中有关部分,使之转化为组织的组成部分的问题。组织学习问题需要解决的难题-是如何在连续性的学习和变革性的学习之间找到平衡。本
10、讲稿第十六页,共一百五十页五、心理能量:心理能量或心理力量是促使人意识到自己的需求,驱使人采取适当行为的心理力量。组织中每一个个人都存在一定的心理能量,其中有一部分表现为组织努力工作的劳动意愿。由这个部分有机结合而成的整体,就是企业组织整体的能量。本讲稿第十七页,共一百五十页组织能量的形成组织能量的形成:u情情况况A A:管管理理中中激激励励系系统统和和领领导导作作用用于于个个人人,个个人人潜在能量成为组织可利用力量。潜在能量成为组织可利用力量。u情情况况B B:通通过过分分工工协协调调、计计划划和和控控制制、有有效效的的领领导导,使使个个人人的的努努力力围围绕绕组组织织的的基基本本目目标标发
11、发挥挥作作用用。个个人人力量成为组织一个有效组成部分。力量成为组织一个有效组成部分。u情情况况C C:受受周周围围其其他他人人工工作作精精神神感感染染,由由于于相相互互比比较、竞争的作用,个人焕发出更大的能量。较、竞争的作用,个人焕发出更大的能量。u情情况况D D:个个人人相相互互间间接接触触、影影响响所所形形成成的的默默契契、配配合、理解和沟通,对个人行为起调节作用合、理解和沟通,对个人行为起调节作用 本讲稿第十八页,共一百五十页第二节组织的含义及环境一、组织的含义作为名词,指组织体系或社会单位:为了特定目标,经由分工协作、具有不同层次的权利和责任制度的人的集合。理解实体组织的含义,应抓住以
12、下几点:理解实体组织的含义,应抓住以下几点:1、组织是一个以人为主体的系统。2、组织必须有特定的目标。3、分工与协作是组织提高效率的基本手段。4、组织必须要有不同层次的权利与责任制度。本讲稿第十九页,共一百五十页作为动词指组织管理职能“组”分组、分类、分工;“织”编织、编排、组合。“组织”“整分合”。具体讲,组织职能包括:建立组织结构;确定责、权;配备资源;明确关系,形成规章;组织创新;组织文化建设。本讲稿第二十页,共一百五十页二、组织管理面临的问题二、组织管理面临的问题分工和配合有没有激励计划与控制方面的安排领导人力资源管理企业文化本讲稿第二十一页,共一百五十页组织的本质在于协作组织是两个以
13、上个人的有意识地加以协调的行为的系统组织行为中这种有意识的协调行为就是管理 管理作为组织协作行为整体中一种有意识的协调行为,其作用范围有一定的限度 本讲稿第二十二页,共一百五十页三、正式化的机制三、正式化的机制组织管理中按照统一的目的,有计划、有步骤地对个体的行为加以规范、引导和调整,从整体上构成完整的功能性力量,是通过正式化的机制实现的。正式化过程包括了通过结构化机制把个人行为分解、整合为整体行为的过程,也包括对个人行为的约束和塑造过程。本讲稿第二十三页,共一百五十页组织的正式化过程结构化 分工协作体系 分层等级结构信息沟通机制目标分解机制规范化角色化本讲稿第二十四页,共一百五十页正式化的限
14、度正式化的限度结构化的限度规范化的限度角色化的限度 非正式的力量组织与个人的协调发展本讲稿第二十五页,共一百五十页四、组织职能组织职能的具体内容包括:组织职能的具体内容包括:(1)组织机构的设计;)组织机构的设计;(2)适度分权和正确授权;)适度分权和正确授权;(3)资源的合理配置;)资源的合理配置;(4)建立联系;)建立联系;(5)组织文化的培育和建设。)组织文化的培育和建设。这些功能为实施组织计划提供了必要的组织保证,这些功能为实施组织计划提供了必要的组织保证,是组织实施管理的基础是组织实施管理的基础。本讲稿第二十六页,共一百五十页横向作用垂直作用图:形成集体协作的基本环节 本讲稿第二十七
15、页,共一百五十页管理体系设计 管理体系运用 组织结构 领导 制度规范 人力资源 计划与控制 企业文化 激励系统管理体系设计 管理体系运用 组织结构 领导 制度规范 人力资源 计划与控制 企业文化 激励系统基本框架 垂直影响 横向作用行为学习 决策 心理力量 直接实践 间接经验 理论学习 目标、知识、思维 心理基础 协 作管理行为组织的本质组织层次个体层次图:组织管理的基本概念和过程本讲稿第二十八页,共一百五十页案例:温特图书公司正面临困境 温特图书公司原是美国一家地方性的图书公司。近10年来这个公司从一个中部小镇的书店发展成为一个跨越7个地区,拥有47家分店的图书公司。多年来,公司的经营管理基
16、本上是成功的。下属各分店,除7个处于市镇的闹区外,其余分店都位于僻静的地区。除了少数分店也兼营一些其他商品以外,绝大多数的分店都专营图书。每个分店的年销售量为26万美元,纯盈利达到2万美元。但是近3年来,公司的利润开始下降。本讲稿第二十九页,共一百五十页 2个月前,公司新聘苏珊任该图书公司的总经理。经过一段时间对公司历史和现状的调查了解,苏珊与公司的3位副总经理和6个地区经理共同讨论公司的形势。苏珊认为,她首先要做的是对公司的组织进行改革。就目前来说,公司的6个地区经理都全权负责各自地区内的所有分店,并且掌握有关资金的借贷、各分店经理的任免、广告宣传和投资等权力。在阐述了自己的观点以后,苏珊便
17、提出了改组组织的问题。本讲稿第三十页,共一百五十页 一位副总经理说道:我同意你改组的意见。但是,我认为我们需要的是分权而不是集权。就目前的情况来说,我们虽聘任了各分店的经理,但是我们却没有给他们进行控制指挥的权力,我们应该使他成为一个有职有权,名副其实的经理,而不是有名无实,只有经理的虚名,实际上却做销售员的工作。另一位副总经理抢着发言:你们认为应该对组织结构进行改革,这是对的。但是,在如何改的问题上,我认为你的看法是错误的。我认为,我们不需要设什么分店的业务经理。我们所需要的是更多的集权。我们公司的规模这么大,应该建立管理资讯系统。我们可以透过资讯系统在总部进行统一的控制指挥,广告工作也应由
18、公司统一规划,而不是让各分店自行处理。如果统一集中的话。就用不着花这么多工夫去聘请这么多的分店经理了。本讲稿第三十一页,共一百五十页 你们两位应该不是忘记我们了吧?一位地区经理插话说:“如果我们要采用第一种计划,那么所有的工作就都推到了分店经理的身上;如果采用第二种方案,那么总部就要包揽一切。我认为,如果不设立一些地区性的部门,那么要管理好这么多的分店是不可能的。我们并不是要让你们失业。苏珊插话说:我们只是想把公司的工作做得更好。我要对组织进行改革,并不是要增加人手或是裁员。我只是认为,如果公司某些部门的组织能安排得更好,工作的效率就会提高。本讲稿第三十二页,共一百五十页五、组织环境五、组织环
19、境组织环境(Organizationalenvironment)是指企业边界之外对组织运作可能产生影响的一组力量和条件。组织是在一定的环境下生存与发展的。组织与它的环境是相互作用、相互影响的,组织依靠环境来获得资源和发展机会,而环境对组织的活动又有许多限制并决定是否接受组织的产出。它有任务环境和一般环境两大部分构成,具体见图示。本讲稿第三十三页,共一百五十页企企业业本讲稿第三十四页,共一百五十页第三节第三节组织的类型组织的类型一、正式组织与非正式组织一、正式组织与非正式组织正式组织是指在组织设计中,为了实现组织的总目标而成立的功能结构,这种功能结构或部门是组织的组成部分并有明确的职能。(责任明
20、确、结构清晰、纪律严明、实战力强;但人情味差)非正式组织是指在组织中由于地理位置关系、兴趣爱好关系、工作关系、亲朋好友关系而自然形成的群体,这种群体不是经过程序化而成立的。(方便平等交流和沟通、利于表达个人思想、减少紧张、提高人员自信等;但对组织的影响是双面的)本讲稿第三十五页,共一百五十页正式组织概念的基本点:正式组织概念的基本点:构成正式组织内容的,是人的行为。构成正式组织内容的,是人的行为。个人所提供的行为或力的相互作用,是正式组织个人所提供的行为或力的相互作用,是正式组织的本质特征。的本质特征。正式组织是个人行为在空间、时间、社会结合、质正式组织是个人行为在空间、时间、社会结合、质和量
21、各方面都经过有意识的调整而体系化的系统。和量各方面都经过有意识的调整而体系化的系统。正式组织三要素:协作意愿:共同目标:信息沟通协作意愿:共同目标:信息沟通本讲稿第三十六页,共一百五十页要素一:协作意愿要素一:协作意愿协作意愿是个体为组织贡献力量的愿望。协作意愿是个体为组织贡献力量的愿望。协协作作意意愿愿的的强强度度变变化化范范围围是是很很大大的的,从从消消极极怠怠工工到到投投入全部身心力量都有可能。入全部身心力量都有可能。对对个个人人而而言言,协协作作意意愿愿是是个个人人由由于于为为组组织织提提供供协协作作而而得得到到的的诱诱因因与与协协作作所所作作牺牺牲牲或或贡贡献献两两者者相相比比较较后
22、后的的净净效效果果;同同时时,也也是是个个人人参参加加不不同同组组织织所所得得诱诱因因相相比比较较后的净效果。净效果的大小决定协作意愿的强度。后的净效果。净效果的大小决定协作意愿的强度。从组织角度看,协作意愿是组织提供给个人的诱因和从组织角度看,协作意愿是组织提供给个人的诱因和赋予个人的工作之间的对比关系。赋予个人的工作之间的对比关系。本讲稿第三十七页,共一百五十页要素二:共同目标共同目标是协作意愿的必要前提,组织要求的行为共同目标是协作意愿的必要前提,组织要求的行为必须有方向性,否则不可能成为现实的行为。必须有方向性,否则不可能成为现实的行为。组织的共同目标要得到组织成员的理解、接受。组织的
23、共同目标要得到组织成员的理解、接受。个人愿意为实现组织共同目标努力,是因为实现组织个人愿意为实现组织共同目标努力,是因为实现组织共同目标能够部分实现个人目标,有助于实现个人追共同目标能够部分实现个人目标,有助于实现个人追求。求。理解组织目标有协作性的理解和主观性的理解。理解组织目标有协作性的理解和主观性的理解。本讲稿第三十八页,共一百五十页要素三:信息沟通:要素三:信息沟通:正正式式组组织织中中的的信信息息沟沟通通指指所所有有能能够够起起到到传传递递信信息作用的方式和手段。包括口头的、文字的等息作用的方式和手段。包括口头的、文字的等信息沟通有一定的限度:信息沟通有一定的限度:信息沟通要借助于语
24、言媒体,会发生理解上的偏差;信息沟通要借助于语言媒体,会发生理解上的偏差;上下之间归纳概括和理解阐释过程导致信息失真;上下之间归纳概括和理解阐释过程导致信息失真;在沟通过程中有出于个人目的的有意识修饰加工。在沟通过程中有出于个人目的的有意识修饰加工。信息沟通的渠道越长,失真的程度越高。本讲稿第三十九页,共一百五十页非正式组织,是两个或两个以上个人的无意识地体系化了非正式组织,是两个或两个以上个人的无意识地体系化了的多种心理因素的系统。的多种心理因素的系统。非正式组织的特征:无明确结构、形态,可辩识性差。无明确结构、形态,可辩识性差。非正式组织的本质在于人与人之间的协调。以个人的非正式组织的本质
25、在于人与人之间的协调。以个人的心理特征为基础形成的,自发形成的,个人之间协调心理特征为基础形成的,自发形成的,个人之间协调程度高。程度高。非正式组织侧重于人们相互接触的心理侧面、非理性侧非正式组织侧重于人们相互接触的心理侧面、非理性侧面。面。在非正式组织中通行的是通过感觉、情感、个性特征在非正式组织中通行的是通过感觉、情感、个性特征等因素的无形的潜移默化的影响,个人品格往往是导等因素的无形的潜移默化的影响,个人品格往往是导向因素。向因素。本讲稿第四十页,共一百五十页非正式组织的基础和表现:非正式组织的基础和表现:根本上说,非正式组织的基础在于个人的需要、目标和兴趣。组织中的非正式组织通常表现为
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