简历制作技巧精选文档.ppt
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1、简历制作技巧本讲稿第一页,共三十七页2 2本讲稿第二页,共三十七页第一节第一节自荐材料的概述自荐材料的概述3 3大学生就业指导课大学生就业指导课本讲稿第三页,共三十七页第一节第一节 自荐材料的概述自荐材料的概述什么是自荐材料什么是自荐材料?如何制作个人简历?如何制作个人简历?如何书写求职信?如何书写求职信?4 4本讲稿第四页,共三十七页一、自荐材料一、自荐材料一、自荐材料一、自荐材料(一)什么是自荐?一)什么是自荐?一)什么是自荐?一)什么是自荐?自荐,是指自我推荐。是大学毕业生就业的基本环节,自荐,是指自我推荐。是大学毕业生就业的基本环节,自荐,是指自我推荐。是大学毕业生就业的基本环节,自荐
2、,是指自我推荐。是大学毕业生就业的基本环节,毕业生在求职择业过程中,要让用人单位毕业生在求职择业过程中,要让用人单位毕业生在求职择业过程中,要让用人单位毕业生在求职择业过程中,要让用人单位认识自己认识自己认识自己认识自己、了解自了解自了解自了解自己己己己、选择自己选择自己选择自己选择自己 ,就必须通过各种途径和方法大胆地,就必须通过各种途径和方法大胆地,就必须通过各种途径和方法大胆地,就必须通过各种途径和方法大胆地宣传自宣传自宣传自宣传自己己己己、展示自己展示自己展示自己展示自己、推荐自己,这就是自荐。只有成功地自荐,才、推荐自己,这就是自荐。只有成功地自荐,才、推荐自己,这就是自荐。只有成功
3、地自荐,才、推荐自己,这就是自荐。只有成功地自荐,才能获得用人单位的招聘机会。能获得用人单位的招聘机会。能获得用人单位的招聘机会。能获得用人单位的招聘机会。5 5 第一节第一节 自荐材料的概述自荐材料的概述本讲稿第五页,共三十七页(二)自荐材料的内容(二)自荐材料的内容(二)自荐材料的内容(二)自荐材料的内容1.1.1.1.个人简历个人简历个人简历个人简历2.2.2.2.求职信求职信求职信求职信3.3.3.3.学校推荐材料学校推荐材料学校推荐材料学校推荐材料4.4.4.4.在校学习成绩单在校学习成绩单在校学习成绩单在校学习成绩单5.5.5.5.外语证书及获奖证书外语证书及获奖证书外语证书及获奖
4、证书外语证书及获奖证书6.6.6.6.计算机等级证书和其他材料计算机等级证书和其他材料计算机等级证书和其他材料计算机等级证书和其他材料6 6第一节第一节 自荐材料的概述自荐材料的概述本讲稿第六页,共三十七页7 7二、个人简历l l简简简简历历历历,是是是是人人人人生生生生历历历历程程程程的的的的写写写写照照照照。要要要要获获获获得得得得求求求求职职职职成成成成功功功功,首首首首先先先先应应应应认认认认真真真真、正正正正确确确确、完完完完整整整整地地地地写写写写好好好好自自自自己己己己的的的的个个个个人人人人简简简简历历历历,切切切切勿勿勿勿小小小小看看看看个个个个人人人人简简简简历历历历的的的
5、的作作作作用用用用。可可可可以以以以说说说说,在在在在某某某某种种种种程程程程度度度度上上上上,你你你你的的的的个个个个人人人人简简简简历历历历就就就就如如如如同同同同你你你你的的的的脸脸脸脸一一一一样样样样,它它它它清清清清楚楚楚楚地地地地显显显显示示示示着着着着你你你你的的的的各各各各项项项项特特特特点点点点,并并并并给给给给检检检检阅阅阅阅它它它它的的的的“首首首首长长长长”留留留留下下下下不不不不同同同同的的的的感感感感觉觉觉觉。一一一一份份份份合合合合格格格格的的的的个个个个人人人人简简简简历历历历首首首首先先先先应内容完整、条理清晰,且不拖泥带水。应内容完整、条理清晰,且不拖泥带水
6、。应内容完整、条理清晰,且不拖泥带水。应内容完整、条理清晰,且不拖泥带水。第一节第一节 自荐材料的概述自荐材料的概述本讲稿第七页,共三十七页(一)个人简历主要内容(一)个人简历主要内容(一)个人简历主要内容(一)个人简历主要内容l l l l个人基本情况个人基本情况个人基本情况个人基本情况 指指指指姓名姓名姓名姓名、年年年年龄龄、性性性性别别、出生地出生地出生地出生地(籍籍籍籍贯贯)、最高学最高学最高学最高学历历、政治面政治面政治面政治面貌貌貌貌等。等。等。等。2 2 2 2教育程度教育程度教育程度教育程度 按照个人按照个人按照个人按照个人简历简历的次序,写清所的次序,写清所的次序,写清所的次
7、序,写清所读读学校名称学校名称学校名称学校名称、专业专业、学学学学习习年年年年限限限限及及及及相关相关相关相关证证明明明明等,等,等,等,让让招聘招聘招聘招聘单单位迅速了解个人学位迅速了解个人学位迅速了解个人学位迅速了解个人学历历背景,以判断背景,以判断背景,以判断背景,以判断与与与与应应征工作的关征工作的关征工作的关征工作的关联联性。性。性。性。8 8第一节第一节 自荐材料的概述自荐材料的概述本讲稿第八页,共三十七页3 3 3 3工作或社工作或社工作或社工作或社团经验团经验 大学生一般都没有正式的工作大学生一般都没有正式的工作大学生一般都没有正式的工作大学生一般都没有正式的工作经验经验,可利
8、用假期等空,可利用假期等空,可利用假期等空,可利用假期等空闲时间闲时间勤工勤工勤工勤工俭俭学、兼学、兼学、兼学、兼职职或或或或积积极参加各极参加各极参加各极参加各类类性性性性质质的社的社的社的社团团活活活活动动。充分地。充分地。充分地。充分地提供在校期提供在校期提供在校期提供在校期间间的打工的打工的打工的打工经验经验、社、社、社、社团经验团经验来来来来说说明自己明自己明自己明自己担任担任担任担任过过的工作的工作的工作的工作、组组织过织过的活的活的活的活动动以及特以及特以及特以及特长长等等等等经验经验,供招聘,供招聘,供招聘,供招聘单单位参考。位参考。位参考。位参考。这这些些些些经验经验可能是短
9、可能是短可能是短可能是短期的、幼稚的,但或多或少突出了个人的一些特性,如:期的、幼稚的,但或多或少突出了个人的一些特性,如:期的、幼稚的,但或多或少突出了个人的一些特性,如:期的、幼稚的,但或多或少突出了个人的一些特性,如:志趣、合志趣、合志趣、合志趣、合作性、作性、作性、作性、组织组织能力、能力、能力、能力、协调协调能力、能力、能力、能力、领导领导能力、成熟度能力、成熟度能力、成熟度能力、成熟度等,所以倍受等,所以倍受等,所以倍受等,所以倍受招聘招聘招聘招聘单单位的重位的重位的重位的重视视。9 9第一节第一节 自荐材料的概述自荐材料的概述本讲稿第九页,共三十七页4 4 4 4专长专长 无无无
10、无论论是与你的所学是与你的所学是与你的所学是与你的所学专业专业有关或是有关或是有关或是有关或是单纯单纯从个人从个人从个人从个人兴兴趣趣趣趣发发展出来的展出来的展出来的展出来的专长专长,只要是与工作性只要是与工作性只要是与工作性只要是与工作性质质有关的才有关的才有关的才有关的才艺艺,都,都,都,都应应在个人在个人在个人在个人简历简历上列出。上列出。上列出。上列出。这这将有助于将有助于将有助于将有助于招聘招聘招聘招聘单单位位位位评评估估估估应应聘者的所聘者的所聘者的所聘者的所长长与与与与应应聘工作的要求是否相符,聘工作的要求是否相符,聘工作的要求是否相符,聘工作的要求是否相符,这这些些些些专长专长
11、是是是是否能否能否能否能给给工作的工作的工作的工作的顺顺利开展利开展利开展利开展带带来推来推来推来推动动作用。作用。作用。作用。如同如同如同如同样应样应聘聘聘聘总经总经理助理理助理理助理理助理这这一一一一职职位的两个人,其他条件相同,外位的两个人,其他条件相同,外位的两个人,其他条件相同,外位的两个人,其他条件相同,外语语或或或或计计算机水平精通者算机水平精通者算机水平精通者算机水平精通者则则占占占占优势优势。对对于个人于个人于个人于个人专长专长,每位求,每位求,每位求,每位求职职者者者者应应清楚地清楚地清楚地清楚地列出,注意列出,注意列出,注意列出,注意实实事求是,不要夸大其事,但也不要羞于
12、掩盖自己的事求是,不要夸大其事,但也不要羞于掩盖自己的事求是,不要夸大其事,但也不要羞于掩盖自己的事求是,不要夸大其事,但也不要羞于掩盖自己的长处长处。1010第一节第一节 自荐材料的概述自荐材料的概述本讲稿第十页,共三十七页100份简历中有多少份是合格的?不到份简历中有多少份是合格的?不到10份。简份。简历太长,注水太多,过分谦虚,太过花哨已成为历太长,注水太多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失掉面试的机会。掉面试的机会。某知名某知名IT企业企业HRM其实简历一页就足够,两页已经太长了。其实简历一页就足够,两页已经太
13、长了。远大集团远大集团HRM王志宇王志宇我每天用半小时浏览我每天用半小时浏览50份或更多的简历,如果前份或更多的简历,如果前10秒秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史钟未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。了。某外企人力资源主管某外企人力资源主管1111本讲稿第十一页,共三十七页个人简历主要内容个人简历内容主要有个人简历内容主要有5语言能力在现代经济发展中,招聘单位向国际化迈进已成为不可阻挡的世界性发展趋势。作为一种必不可少的工作手段,外语能力也因此显得日益重要。尤其在某些大规模跨国公司,具备良好的外语才能的人员很受欢迎。如果你曾参加过校外的特殊训练课程,特别是与应聘工作
14、相关的,应加以填写。然而,如果单纯以为凭借个人过硬的外语才能就可以力挫对于、平步青云,那就大错特错了。相比之下,招聘单位高层更看重工作人员的敬业精神与严谨踏实的工作态度。毕竟外语能力只是一种必要工具,而工作的热忱与诚心才是最吸引招聘单位的部分。1212本讲稿第十二页,共三十七页个人简历主要内容个人简历内容主要有个人简历内容主要有6求职意向求职简历上一定要注明求职的职位,以便于招聘单位了解你的志向追求,从而做出正确的选择。每份简历都要根据你所申请的职位来设计,突出你在这方面的优点,不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。要根据工作性质有侧重地表现自己,如果你认为一家单位有两个职位都适合你,可以
15、向该单位同时投两份简历。1313本讲稿第十三页,共三十七页个人简历主要内容个人简历内容主要有个人简历内容主要有7联系方式与备注同上面所要突出的内容一样,一定要清楚地表明怎样才能找到你,电话长途区号、电话号码、手机号、e-mail地址、邮政编码、传真号码等。固定电话可以将宿舍、家庭、学校老师办公室等一并列出,只要提供的联系方式招聘单位能最快与你联系就可以了。提供给招聘单位的联系电话、e-mail等不要频繁地变换,在招聘单位需要和你取得联系的关键时候,往往无法迅速找到你,用人单位感到遗憾的同时,恐怕最遗憾的应该是你自己。1414本讲稿第十四页,共三十七页个人简历的写作标准1.简洁明了。个人简历通常
16、很简短,一般情况下不要超过一页纸。你极想竞争的招聘单位肯定会收到很多份材料,工作人员不可能每个都仔细研读,一份简历一般只用l分钟就看完了,再长的简历也超不过3分钟。所以简历用词要简练,简历内容不可能达到全面描述你的全部,内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。简历过长的一个重要原因是有的人把中学经历都写了上去,这完全没有必要,除非你中学时代有特殊成就,比如在奥林匹克竞赛中获过奖。简历最好多用动宾结构的句子,简洁明了。1515本讲稿第十五页,共三十七页个人简历的写作标准2.真实客观。简历从头到尾要贯彻一个原则,即真实客观地描绘自己。求职简历一定要按照实际情况填写,任何虚假的内容都不要写。即使有的人
17、用有水分的简历得到了面试的机会,但面试时也会露出马脚。尤其是那些竞争非常激烈的招聘单位都会有好多轮面试,弄虚作假是过不了一轮轮的面试关的。简历中不要注水并不等于把自己的一切,包括弱项都要写进去。有的同学在简历中特别注明自己某项能力不强,这就是过分谦虚了,实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道:“我刚刚走入社会,没有工作经验,愿意从事贵公司任何基层工作。”这也是过分谦虚的表现,这会让招聘者认为你什么职位都适合,其实也就是什么职位都不适合。1616本讲稿第十六页,共三十七页个人简历的写作标准3整洁清晰。用人单位看到整洁清晰的一份简历,就仿佛看到了你本人。段落与段落、语句与语句之间写
18、得太密,影响美观,不易阅读。要将该空格的地方留出空隙,不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张,甚至有咖啡渍的。1717本讲稿第十七页,共三十七页个人简历的写作标准4准确无误。一份好的简历一定在用词上、术语上及准确无误的。撰写时要打草稿、反复修改、斟酌,在没有任何错误后,再打印出来。招聘单位最不能容忍那些有很多错别字,或是在格式、排版上有技术性错误以被折叠得皱皱巴巴、有污点的简历,这会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心,那工作也不会用心。在使用文字处理软件时,可以使用拼写检查项或请你的朋友来检查你可能忽略的错误。1818本讲稿第十八页,共三十七页求职信求职
19、信-让别人一见钟情总的来说,通过求职信谋职的成功率是很低的。国外有人统计,大概成功率不到5%,就我国目前的情况来看,成功率也不会高于这个数值。但是,有的人却“百发百中”,他们的奥妙就在于做到了使自己的求职信让对方“一见钟情”,甚至由此达到“非他不娶”的效果。1919本讲稿第十九页,共三十七页招聘单位的择人准则要求别人“钟情”,首先就得了解别人的心理需要,弄清他们喜欢什么样的求职者,不喜欢什么样的求职者,做到“投其所好”。社会喜欢什么样的求职者?对招聘单位来说一般喜欢下列型的求职者:思想政治素质高;有事业心和责任感;具有艰苦奋斗精神;基础扎实,知识面宽;有团队精神;有奉献精神和创新精神。2020
20、本讲稿第二十页,共三十七页招聘单位的择人准则根据日本置盐道彦先生的归纳,有下面一些类型的求职者招聘单位不喜欢:l成绩“优”而无其他专长的学生2以自我为中心的求职者3学生时代耗尽精力的学生4大学时代学无所成的学生5缺乏魅力的求职者6头脑简单的求职者7不善交际的求职者8身体状况欠佳的学生9自我主张太强的求职者10志愿动机模棱两可的学生11给人印象不深的求职者2121本讲稿第二十一页,共三十七页求职信的格式与一般书信大致相同,即称呼、正文、结尾、落款等。求职信的格式与一般书信大致相同,即称呼、正文、结尾、落款等。开头要写明招聘单位人事主管部门领导,如开头要写明招聘单位人事主管部门领导,如“某单位负责
21、同志:你好!某单位负责同志:你好!”,永远要知道要联系的对方的名字,写给,永远要知道要联系的对方的名字,写给“主管者主管者”的求职信永远是的求职信永远是不管用的。能写上已知该领导的姓名,一方面反映你对该公司的了解关不管用的。能写上已知该领导的姓名,一方面反映你对该公司的了解关心,另一方面则缩短与对方的感情距离,效果会更好。结尾写上祝愿的心,另一方面则缩短与对方的感情距离,效果会更好。结尾写上祝愿的话,并表示强烈希望有一个面试的机会,最后写明自己毕业学校、姓名话,并表示强烈希望有一个面试的机会,最后写明自己毕业学校、姓名和时间。另外,一定要写清楚通讯联系地址。和时间。另外,一定要写清楚通讯联系地
22、址。求职信的主要内容应包括自己具有用人单位所需要的哪些条求职信的主要内容应包括自己具有用人单位所需要的哪些条件、才能及自己对工作的态度。具体地讲大致有以下儿个方面件、才能及自己对工作的态度。具体地讲大致有以下儿个方面:简单的自我介绍,包括姓召、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕简单的自我介绍,包括姓召、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等;业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等;简述自己对该单位感简述自己对该单位感兴趣的原因;兴趣的原因;说明自己期望能在该单位供职。说明自己期望能在该单位供职。求职信的格式和内容2222本讲稿第二十二页,共三十七页1.1.
23、以以“情情”感人。感人。“感人心者,莫先于情感人心者,莫先于情”(白居易白居易与元九书与元九书)。“文者情之著也,情不文者情之著也,情不婢姨则文蔽婢姨则文蔽”(袁枚袁枚余贤村太守诗序余贤村太守诗序)。写求职信同样要讲究感情色彩,语言有情,。写求职信同样要讲究感情色彩,语言有情,会更有助于交流思想、传递信息而感化对方。如何做到以会更有助于交流思想、传递信息而感化对方。如何做到以“情情”感人?关键在于摸感人?关键在于摸透对方的心理,就是要通过求职信中字里行间言语表达引起对方的共鸣或者得到对透对方的心理,就是要通过求职信中字里行间言语表达引起对方的共鸣或者得到对方的同情,这样会感动对方。另一方面,从
24、中也能体现你的言语表达能力,说明你方的同情,这样会感动对方。另一方面,从中也能体现你的言语表达能力,说明你是善于与人沟通和具有一定情商的人。是善于与人沟通和具有一定情商的人。22以诚动人。在科学史上,法拉弟之所以能成为全世界闻名的大科学家,就得以诚动人。在科学史上,法拉弟之所以能成为全世界闻名的大科学家,就得益于向戴维写的表现诚意的益于向戴维写的表现诚意的“求职信求职信”。戴维。戴维(1788-1829)(1788-1829)是十九世纪英国著名的化学是十九世纪英国著名的化学家,二十三岁便被聘为英国里家学会主讲。法拉弟家,二十三岁便被聘为英国里家学会主讲。法拉弟(1791-1867)(1791-
25、1867)原本是一个学徒工,每天负责做原本是一个学徒工,每天负责做订书工作,他为了求得戴维指教,并能成为他的助手。订书工作,他为了求得戴维指教,并能成为他的助手。18131813年法拉弟冒昧地给戴维写了一封信,年法拉弟冒昧地给戴维写了一封信,寄了自己认认真真整理好的自己亲自去旁听戴维讲演记录,表示自己对科学的热心和求师的寄了自己认认真真整理好的自己亲自去旁听戴维讲演记录,表示自己对科学的热心和求师的诚意。他当时只是想碰碰运气,谁知,戴维被他的诚意所感动,看出他是一个很有前途的科诚意。他当时只是想碰碰运气,谁知,戴维被他的诚意所感动,看出他是一个很有前途的科技新苗,就很快回了信,并约法拉弟面谈。
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