管理沟通的概念原理与策略精选文档.ppt
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1、管理沟通的概念原理与策略1本讲稿第一页,共九十六页管理沟通的概念、原理与策略第一部分:总揽总揽2本讲稿第二页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE3问 题n怎样理解管理沟通?n建设性沟通的原理是什么?n管理沟通的一般策略有哪些?本讲稿第三页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE4怎样理解管理沟通?本讲稿第四页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE5你是一位宇航员,与另外几位宇航员驾驶一太空船你是一位宇航员,与另外几位宇航员驾驶一太空船飞向月球,原计划去与已降落月球、作为基地的太飞向月球,原计划去与已降落月球、作为基地的太空母舰会合。然而,因机械故
2、障,你们的太空船只空母舰会合。然而,因机械故障,你们的太空船只能迫降在距离太空母舰能迫降在距离太空母舰200200英里之外的月球表面。英里之外的月球表面。降落时许多设备受到损坏,而为了生存你们必须充降落时许多设备受到损坏,而为了生存你们必须充分利用未受损坏的装备自行达到太空母舰。下面列分利用未受损坏的装备自行达到太空母舰。下面列出了出了1515样未受损坏的物资和装备,请依据其重要性分样未受损坏的物资和装备,请依据其重要性分别标出别标出1-151-15,以供你们出发时酌其重要性决定取舍,以供你们出发时酌其重要性决定取舍(比如,你们的体力只能带(比如,你们的体力只能带1313件,就只好放弃另外件,
3、就只好放弃另外两件)。两件)。(接下页)(接下页)Introduction Participation本讲稿第五页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE6(1 1)一盒火柴)一盒火柴 (2 2)压缩饼干)压缩饼干 (3 3)5050英尺尼龙绳英尺尼龙绳 (4 4)丝质降落伞)丝质降落伞(5 5)袖珍取暖器)袖珍取暖器 (6 6)2 2支支0.450.45口径手枪口径手枪(7 7)1 1箱脱水宠物喝的牛奶箱脱水宠物喝的牛奶 (8 8)2 2大瓶氧气大瓶氧气 (9 9)星际图)星际图 (1010)救生筏)救生筏 (1111)磁罗盘)磁罗盘(1212)5 5加仑水加仑水 (1313)
4、烟火信号枪)烟火信号枪(1414)包括注射器的急救箱)包括注射器的急救箱(1515)太阳能无线电收发器)太阳能无线电收发器Introduction Participation(c)15154 46 681414111112121 13 39 913132 210107 7 5 5本讲稿第六页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE7Discussion(1):Group Comm.nAfter finishing self-judgement,your group(3-4 pers)uses informative or persuasive communication so a
5、s to get access to the common decision.The turn of 15 things should try to get everyones agreement.nAttentions:-No matter informative,or persuasive comm.,logic is the fundamental;-Dont change your idea only to avoid the conflict;-Dont make decision only to abide by“the minority and the majority”rule
6、 本讲稿第七页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE8Discussion(2):Self-assessmentnWhat key techniques,you think,make your career successful?nWhat are your communication barriers in your current job?nWhat are the most effective approaches to improve your communicative skills?nWhat do you wish to learn much more in th
7、is course?本讲稿第八页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE91-Significance of Managerial CommunicationnManager=Vision-maker+Motivator Comm.Activities go through all managing life.nCommunicative Capability heavily influences your career development in some extent。n3CS:Capability+Character+Comfort(Comfort relation,Co
8、mfort job,Comfort life).nSupportive communication=Problem-solving+Comfort relation本讲稿第九页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE102-Concept of Managerial CommunicationTwo schools of MCnBehavior Science Theory -Audience-analysis-based communica-tive strategies:theory and thoughts.nEffective communicative techniqu
9、es and skills -Writing,Language;informative and persuasive communication skills,practical techniquesnIntegrating both two schools -Philosophy and skills development本讲稿第十页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE11n概念概念 管理沟通是指沟通者为了获取沟通对管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。部过程。A)A)基于反应的双向沟通基于反应的双向沟
10、通;B)B)需要媒介联结沟通双方。需要媒介联结沟通双方。GOOD IDEAS ARE NOT SCARCE SUPPLY,WHAT IS RARE IS THE ABILITY Of TRANS-LATING A GOOD IDEA INTO ACCEPTEDPRACTICE.2-Concept of Managerial Communication(c)本讲稿第十一页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE12nNATURES OF MC-Media:language or letters;-Content:Information,Thoughts,Emotion,Aspect
11、s,Attitude etc.-Philosophy greatly influences the understanding of motive,behavior and goal;-Special barriers:information disorder,Psycological elements(preference,backgroud,experiences and values)2-Concept of Managerial Communication(c)本讲稿第十二页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE13nINFORMATION SOURCES(WHO);n
12、AUDIENCE(NEGATIVE,POSITIVE&NEUTRAL;CRITICAL OR NO CRITICAL;DIRECT OR INDIRECT);nCOMMUNICATIVE GOAL(SOLVING PROBLEM);nENVIRONMENT(INTERNAL AND EXTERNAL);nINFORMATION;nMEDIA(ORAL,WRITING,PHONE,E-MAIL,ETC.);nFEEDBACK(POSITIVE,NEGATIVE OR NEUTRAL)3-Components of Managerial Communication本讲稿第十三页,共九十六页Niu,
13、X.Y.,SIBM of UIBE144-Process of Managerial Communication本讲稿第十四页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE15建设性沟通的原理是什么?本讲稿第十五页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE16 Supportive Communication Natures Strategies本讲稿第十六页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE171-Supportive Communication CONCEPT Supportive Communication=Problem-solving+Posi
14、tive relation NATURES (1)delivery of the correct information (2)positive and comfort relation (3)definite goal of problem-solving本讲稿第十七页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE182-Principles of Supportive CommunicationnInformation Principles -Completeness,Consideration,Clarify,Courtesy,ConcretenessnPosition Prin
15、ciples -Problem-orientation,Self-explicitnessnRespect Principles -Description,Confirm,Dual communication,Discrepancy 本讲稿第十八页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE19Completeness(完全性)(完全性)讨论讨论 为什么在沟通中会出现不完全信息为什么在沟通中会出现不完全信息?-背景、观点、态度、地位、经历等方面的差距背景、观点、态度、地位、经历等方面的差距完全性识别标准完全性识别标准 沟通者传递信息和受众接受信息相等沟通者传递信息和受众接受信息相等.
16、建议(建议(GUIDELINE)-提供所有的必要信息提供所有的必要信息-回答所有问的问题回答所有问的问题 -必要时补充额外信息必要时补充额外信息本讲稿第十九页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE20ClarifyRole 节约双方时间节约双方时间 对对方的尊重对对方的尊重Guideline 消除冗长的表达消除冗长的表达 只包括相关材料只包括相关材料 避免不必要重复避免不必要重复本讲稿第二十页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE21Consideration含义含义 从受众能接受的角度准备每一个信息,把自从受众能接受的角度准备每一个信息,把自己放在对方的立场。
17、己放在对方的立场。建议建议 (1)(1)集中于集中于“YOUYOU”而不是而不是 “I I”或或“WEWE”(2)(2)突出受众利益和兴趣突出受众利益和兴趣 (3)(3)强调积极的、另人愉悦的事实强调积极的、另人愉悦的事实n例:请勿越线,违者罚款例:请勿越线,违者罚款(2 eggs)(2 eggs)本讲稿第二十一页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE22 Concreteness含义含义 运用具体、明确、活泼、生动的沟通语言而不是含运用具体、明确、活泼、生动的沟通语言而不是含糊乏味的语言。糊乏味的语言。GUIDELINE (1)(1)用具体的事实和图表用具体的事实和图表 (2
18、)(2)强调语句中的动词强调语句中的动词 (3)(3)选择活泼、有想象空间的语句选择活泼、有想象空间的语句本讲稿第二十二页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE23Courtesy 含含 义义不仅要意识听众的观点和期望,还应考虑听众的感情。不仅要意识听众的观点和期望,还应考虑听众的感情。建建 议议 (1)(1)真诚、机智、周到真诚、机智、周到;(2)(2)以尊重人的语气表达;以尊重人的语气表达;(3)(3)选择非歧视性表达选择非歧视性表达 (4)(4)对下级:平等、信任,要有一颗平常心对下级:平等、信任,要有一颗平常心本讲稿第二十三页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of
19、 UIBE24Problem-orientationnPROBLEM-ORIENTATION RATHER THAN PERSON-ORIENTATION(对事不对人对事不对人)nDISCUSSION:比较以下三种说法比较以下三种说法 A A 我不喜欢你这身打扮;我不喜欢你这身打扮;B B 你的这身打扮与公司的衣着规定不符;你的这身打扮与公司的衣着规定不符;C C 大家希望你能打领带上班。大家希望你能打领带上班。本讲稿第二十四页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE25Self-explicitness含义含义 承认思想源泉属于自己而非他人或集体。承担承认思想源泉属于自己而非他
20、人或集体。承担个人评论的责任。个人评论的责任。讨论讨论A A 自我外显是否普遍适用?何种情况下不合适?自我外显是否普遍适用?何种情况下不合适?B B 自我内隐可能会导致什么结果?自我内隐可能会导致什么结果?C C 如何引导下属从自我内隐走向自我外显?如何引导下属从自我内隐走向自我外显?本讲稿第二十五页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE26Discrepancy不一致的三种情形不一致的三种情形 A A 处事态度与意识到态度之间不一致;处事态度与意识到态度之间不一致;B B 个人感觉与表达意见的不一致;个人感觉与表达意见的不一致;C C 表达内容与举止、口气的不一致。表达内容与
21、举止、口气的不一致。DISCUSSION你工作中在什么情况下不能采取表里一致的沟通你工作中在什么情况下不能采取表里一致的沟通原则?原则?本讲稿第二十六页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE27Description Principle(描述性)描述性)描述性沟通步骤:描述性沟通步骤:STEP 1 STEP 1:描述客观事情、行为和环境;:描述客观事情、行为和环境;STEP 2 STEP 2:关注自己的行为和反应而非他人的态度;:关注自己的行为和反应而非他人的态度;STEP 3 STEP 3:关注解决问题的方案。:关注解决问题的方案。问题讨论问题讨论当你要对下属一年来的工作作总
22、结时,往往不可能从描述性当你要对下属一年来的工作作总结时,往往不可能从描述性角度去沟通,而需要对下属的成绩和问题作精练、合理的概角度去沟通,而需要对下属的成绩和问题作精练、合理的概括,你如何评价?括,你如何评价?本讲稿第二十七页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE28Description Principle需要评价时注意的原则需要评价时注意的原则 应以已建立的规则为基础;应以已建立的规则为基础;以可能的结果为基础;以可能的结果为基础;与同一人先前的行为作比较;与同一人先前的行为作比较;要避免引起对方的不信任和激起防卫心理要避免引起对方的不信任和激起防卫心理自我评价自我评价
23、本讲稿第二十八页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE29Confirm Principle 含义含义使对方感到自己被认可、被承认、被接受和有价值;使对方感到自己被认可、被承认、被接受和有价值;而不是否认他人存在、他人的重要性和独特性。而不是否认他人存在、他人的重要性和独特性。排斥性的表现形态排斥性的表现形态优越感导向(奚落、自夸、事后诸葛亮等)优越感导向(奚落、自夸、事后诸葛亮等)过于严厉(绝对肯定);冷漠。过于严厉(绝对肯定);冷漠。认同性的表现形态认同性的表现形态尊重对方;灵活开放;双向沟通尊重对方;灵活开放;双向沟通本讲稿第二十九页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM
24、 of UIBE30Confirm Principle策略思路策略思路 先提炼对方主要观点,后零碎看法;先指出双方一致之处,再相异之点;先肯定对方行为观点,再缺点批评;先解决问题正确做法,后以前错误;先实现对方自我激励,后具体方法。本讲稿第三十页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE31Dual Communication积极倾听而非单向输出原则积极倾听而非单向输出原则敢当学生;以向他人学习的理念思考;双向互动。敢当学生;以向他人学习的理念思考;双向互动。策略策略 A A 双向沟通的重要性双向沟通的重要性 B B 从肯定对方立场倾听从肯定对方立场倾听 C C 克服先入为主和思维
25、定势克服先入为主和思维定势 D D 给对方以及时、适当的反应给对方以及时、适当的反应本讲稿第三十一页,共九十六页Niu,X.Y.,SIBM of UIBE32学会倾听是成功领导者的基本素质学会倾听是成功领导者的基本素质 不好的听的习惯不好的听的习惯 喜欢批评,打断对方;喜欢批评,打断对方;注意力不集中;注意力不集中;表现出对话题没有兴趣;表现出对话题没有兴趣;没有眼睛的交流没有眼睛的交流 反映过于情绪化反映过于情绪化 只为了解事实而听只为了解事实而听 好的倾听习惯好的倾听习惯 了解对方心理了解对方心理 集中注意力集中注意力 创造谈话兴趣创造谈话兴趣 观察对方身体语言观察对方身体语言 辨析对方意
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