某城建建设公司管理制岗位职责制度.docx
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1、日照城建建设工程有限公司管理制度二0一二年二月0目 录一、公司组织架构图1二、岗位职责21.总经理岗位职责22.生产副总经理岗位职责33.市场开发副总经理岗位职责44.成本控制副总经理岗位职责55.工会主席岗位职责66.财务总监岗位职责77.总工程师岗位职责88.办公室职责108.1主任岗位职责118.2副主任岗位职责128.3人力资源专员岗位职责128.4行政员岗位职责138.5档案员岗位职责148.6文印员岗位职责158.7车辆管理员岗位职责158.8司机岗位职责169.财务部职责179.1经理岗位职责189.2会计岗位职责199.3出纳岗位职责1910.市场部职责2010.1经理岗位职责
2、2010.2副经理岗位职责2110.3行政员岗位职责2210.4预算员岗位职责2210.5合同管理员岗位职责2311.预算部职责2311.1经理岗位职责2411.2副经理岗位职责2511.3预算员岗位职责2511.4成本统计员岗位职责2611.5记账员岗位职责2612.安全部职责2712.1经理岗位职责2812.2安全员岗位职责2813.质检部职责3013.1经理岗位职责3113.2质检员岗位职责32三、管理制度33绩效管理制度33人力资源管理制度64考勤管理制度73奖惩管理制度83薪酬管理制度88公文管理制度96印章及证书管理制度109档案管理制度116办公用品管理制度121车辆使用管理制度
3、122出差管理制度124员工宿舍管理制度129员工行为规范131环境卫生管理制度147财务管理制度155报销管理办法158项目部资金管理制度163经济合同管理制度171项目成本管理制度192安全管理制度204安全生产奖惩制度207工程质量管理制度219工程质量奖惩处理办法236奖惩实施细则244公司组织架构图股东会总经理监事市场部办公室预算部财务部安全部质检部财务总监工会主席副总经理副总经理副总经理总 工执行董事项目部项目部项目部项目部项目部项目部项目部项目部项目部岗位职责1.总经理岗位职责(1)认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策,主持公司全面工作,组织制定公司战略目标和发展计划。(2
4、)组织实施年度计划和投资方案,组织制定公司的各项规章制度、管理办法和各种作业流程,健全和完善各部门岗位职责。(3)完善公司的组织架构,拟定公司部门的设置、定编、定员、定岗方案。(4)提名聘任、调动或解聘公司副总经理、部门负责人,对公司其他员工的聘任、调动和解聘有最终决定权。(5)组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。(6)监督、指导、检查各部门工作,协调各部门关系,注重人力资源开发与管理,提高人才利用效率。(7)贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查工作。(8)审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。(9)组织项目竟标工作;与各项目
5、经理签订相关经济责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。(10)了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,抓好质量安全工作,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。(11)组织召开公司部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况,及时向公司股东汇报工作、反馈信息。(12)沟通协调外部关系,保证公司业务顺畅,树立良好的企业形象。(13)关心员工生活,积极改善员工的劳动条件,创造良好的工作环境。2.生产副总经理岗位职责(1)在公司总经理的领导下,参与公司经营管理与决策。(2)参与制定公司整体发展战略,制定各个项目的工程开发计划及年度发展
6、计划,并认真贯彻执行。(3)全面负责工程施工管理工作,制定施工进度计划、质量目标计划、安全目标计划,并按月度、年度进行考核。(4)制定所带团队发展计划,负责对技术骨干的培训和培养,执行公司人才发展和培养计划。(5)组织实施公司绩效考核管理工作,提出和审核对下属部门的人员调配、考核意见。(6)负责审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案,主持召开重要结构、重要部位的施工方案论证会,处理一切质量、安全事故。(7)参与合同评审,并贯彻落实合同的履行。(8)组织项目的竣工验收和备案,对项目的质量验收全权负责。(9)沟通协调分管部门或工作的涉外部门,保证公司业务顺畅,树立良好的企业形象。(10)完成总
7、经理交办的其他各项工作。3.市场开发副总经理岗位职责(1)在公司总经理的领导下,参与公司经营管理与决策。(2)参与制定公司整体发展战略,制定市场开发策略与方案。(3)制定所带团队发展计划,负责对技术骨干的培训和培养,执行公司人才发展和培养计划,提出和审核对下属部门的人员调配、考核意见。(4)领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施。(5)负责工程投标,参与合同评审,贯彻落实合同履行,对投标全过程负责监管。(6)监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。(7)组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施。(8)领导市场调研和客户信息的收集、反馈,分析同行业竞争者的市场动态,识
8、别客户的需求和期望。(9)统筹管理客户关系网,维护客户关系,开发新业务与客户,提升客户及客户资源整合。(10)维护公司拓展渠道的管理体系,通过市场推广提升公司的品牌形象。(11)完成总经理交办的其他各项工作。4.成本控制副总经理岗位职责(1)在公司总经理的领导下,参与公司经营管理与决策。(2)参与制定公司整体发展战略,制定公司总体工程项目成本目标计划,指导各工程项目执行。(3)制定所带团队发展计划,负责对技术骨干的培训和培养,执行公司人才发展和培养计划,提出和审核对下属部门的人员调配、考核意见。(4)指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本。(5)监控与评价各工程项目
9、的成本控制情况,提出分析报告与控制方案。(6)指导、检查业务人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。(8)组织公司项目成本统计工作,指导工程预决算管理。(9)组织合同评审,参与招标管理。(10)沟通和联系分管部门或工作的涉外部门,保证公司业务顺畅,树立良好企业形象。(11)完成总经理交办的其他各项工作。5.工会主席岗位职责(1)在本公司党组织和上级工会领导下,主持本公司工会委员会的日常工作,负责组织、制定工会工作计划,定期布置、检查、总结工作,并及时向党组织和上级工会汇报工作。(2)贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持以建设有中国特色的社会主义为中心,开展“四育”工作和以民主管理为重点,
10、发挥工会工作机构的作用,全面开展生活、教育、女工、宣传、文体等各项活动。(3)贯彻执行民主集中制原则,主持召开员工大会或员工代表大会、工会委员会,发扬民主、集思广益,努力打造和谐的新工会。(4)注意倾听广大会员和员工群众意见和要求,并及时向本单位党组织反映,维护员工的民主权利和切实利益。督促、协助公司有关部门切实做好员工的生活后勤工作。(5)抓好工会自身建设,充分发挥工会组织和职能部门的作用,要关心工会干部和积极分子进步,帮助解决生活困难,支持他们大胆工作。(6)积极维护和支持公司内部管理改革,按有关规定做好员工评议工作。(7)完成总经理交办和上级工会交办的其他工作。6.财务总监岗位职责(1)
11、贯彻执行总经理办公会议决议,在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。(2)组织领导公司财务管理,成本管理、会计核算、会计监督、审计等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。(3)组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及股东会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。(4)参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。(5)参与制定公司年度总预算和季度预算调整、汇总,审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。(6)负责审核签署公司财务收支计划、成本费用计划、
12、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。(7)建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,组织公司有关部门开展经济活动分析,努力降级成本、增收节支、提高效益。(8)负责主管业务的检查改进与研究发展,掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。(9)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准。(10)制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。(11)主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况
13、。(12)领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。(13)完成总经理交办的其他各项工作。7.总工程师岗位职责(1)负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制管理工作:监督、检查施工技术操作规程的执行;监督、检查设备维护使用规程的执行;监督、检查安全技术操作规程的执行。(2)负责组织贯彻执行有关规范、规则和技术标准,不断提高工程质量和施工技术水平。(3)积极开展合理化建议工作,负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用。(4)负责技术管理基础工作,结合施工生产,组织开展科研攻关活动,主持或参加有关科学技术、QC攻关等活动和技术合作事宜。(5)负责组织图纸
14、会审及与设计部门的联络与沟通,及时索取设计资料,对工程技术文件进行审核。(6)组织审查施工方案的研讨、分析工作,监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系。(7)负责对工程项目施工组织设计的修改和审批。(8)负责塔吊、脚手架、高大模板、深基坑等施工方案技术内容的修改和方案审批。(9)负责投标项目施工组织设计编制。(10)负责组织对重大质量、安全事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量和安全,发现问题及时召集相关部门负责人进行处理。(11)负责对外技术服务和售后服务,对业主咨询和投诉进行处理并及时反馈各相关方。(12)负责组织工程阶段性和整体验收工作。(13)负责组织
15、工程质量、安全方面的检查工作。(14)完成上级领导安排的其他工作。8.办公室职责(1)根据公司质量、环境、健康、发展规划方针和目标,结合上级领导的工作安排和要求,认真履行相关规定并制定切实可行的发展方案。(2)协助审核、修订公司各项管理规章制度、岗位职责,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。(3)负责公司行政文件的起草、印发、管理和外来文件的收发管理等行政工作。(4)来人来电的接待工作。(5)负责公司内部会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理、跟进落实工作。(6)负责相关印章的保管和使用。(7)负责车辆的管理、调度、保养、维修,保证车辆正常安全运行。(8)负责组织企业文化
16、建设,做好对外宣传,维护企业形象。(9)负责公司各种办公用品的采购和管理。(10)负责公司各种档案的管理和文印工作。(11)负责人力资源管理工作。(12)负责维持公司内部的正常工作秩序和整洁的工作环境,保持公司良好的对外形象。(13)完成公司领导交办的其他工作。8.1主任岗位职责(1)认真贯彻落实党和国家制定的各项方针政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门之间的关系。(2)在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。(3)根据总经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备,并督促各部门落实会议精神,将执行中存在的问题向领导反应,及
17、时协调解决。(4)负责组织行政方面综合性工作报告和工作要点,以及总经理安排的其他文件、文稿。(5)负责公司各部门印章的刻发、核实、补发、缴毁工作,并监督印章的使用。(6)参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。(7)负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。(8)带领办公室成员监督检查各部门对规章制度的落实情况,制定切实可行的绩效考核方案,并监督落实。(9)负责公司的人事管理。(10)负责组织物资的供应计划,做好物品的供应、采购工作。(11)负责安排来宾接待的各项事宜,负责车辆的管理、调度和使用。(12)完成
18、总经理交办的其它各项工作。8.2副主任岗位职责(1)协助办公室主任做好办公室的全面管理工作,主要负责人力资源管理工作。(2)根据总经理和办公室主任的指示,参与行政办公会议和有关专业性会议的筹备,并督促各部门落实会议精神。(3)协助办公室主任拟定、修改公司通用管理标准及管理制度。(4)组织办公室成员监督检查各部门对管理制度的落实情况,负责绩效考核的监督、落实。(5)对各部门培训需求进行调查分析,同时结合公司发展需要,拟定全年员工培训计划,并具体组织实施。(6)协助领导做好来人来电的接待工作。(7)完成上级领导交办的其他工作。8.3人力资源专员岗位职责(1)根据公司实际发展情况,协助上级领导制定切
19、实可行的管理制度和绩效考核制度。(2)建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。(3)负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。(4)严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,协助各部室做好招聘、录用、辞退工作。(5)负责拟定培训计划,抓好员工培训工作。在抓员工基础教育普及的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训。(6)负责做好公司员工劳动纪律管理工作,监督检查各部门对劳动纪律的执行情况,负责公司机关的考勤及协助有关部门办理奖惩、差假、调动等工作。(7)根据绩效考核结果计
20、算各岗位人员的绩效工资,协助公司领导做好员工的福利待遇工作。(8)负责绩效考核流程的运作,不断学习先进的考核制度,大胆创新,对现有制度及时补充修整。(9)完成上级领导交办的其他工作。8.4行政员岗位职责(1)负责收发传真、文件、报刊,登记、呈送待批文件和报告,保证文件、信息的上传下达,沟通顺畅,提高公司运作效率。(2)负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的规定向档案室移交。(3)根据领导指示,安排好会议时间、地点,准确及时地下达会议通知,并做好会议记录。(4)负责相关印章和介绍信的使用开具,做好车辆调度安排和使用登记。(5)
21、负责计算机网络管理,打印机、传真机、复印机等办公器材管理和食堂管理等一系列日常行政事务。(6)协助上级领导组织企业文化建设,做好公司网站建设和对外宣传工作,维护企业形象。(7)协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调其他事务性工作。(8)完成上级领导交办的其他工作。8.5档案员岗位职责(1)负责公司内部各种证照、证件、工程技术资料、合同等档案的管理工作,及时将信息下达至相关部门,协助各部门顺利通过审核。(2)及时浏览相关信息,做好各种证件的申报工作。(3)定期对档案保管状况进行全面检查,对破损、褪色的档案要进行修裱和复制,如发现照片、纸片发黄、变质等现象,要及时上报和通知本人并做
22、技术处理。(4)认真做好档案的收进、移出、借阅、登记工作,借阅的档案要及时催促归还。(5)负责公司物资的清算和人员的统计工作,协助各科室做好有关报表的统计工作。(6)做好公司机关办公用品的采购、发放、登记。(7)严格管理公司各科室和档案橱的钥匙,不得转借他人,不得私自带出办公室。(8)做好公司内部档案的保密工作。(9)完成上级领导交办的其他工作。8.6文印员岗位职责(1)按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。(2)做好文印资料的统计和文印费用的核算工作,并定期上报。(3)严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容,管理并登记好公司内部各种文件复印件的流向。(4)注
23、意节约纸张及其他文印用品,爱护打印设备,并按规定维修保养,保证设备完好。(5)努力学习文印业务,不断提高文印水平,对不符合要求的文稿提出修正意见。(6)完成上级领导交办的其他工作。8.7车辆管理员岗位职责(1)严格遵守公司的车辆管理制度,对公司车辆统一保管。(2)做好车辆的维护、保养、年审、办理保险等工作。(3)每月对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,并做好统计报表,将成本降到最低。(4)经常性地对车辆性能进行检查,使车辆符合安全要求。(5)组织驾驶员学习各种业务知识,提高驾驶员职业素养。(6)完成公司领导交办的其他工作。8.8司机岗位职责(1)严格遵守车辆管理规定和交通规则,出车须经办公室
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