第四讲时间管理精选文档.ppt

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1、第四讲时间管理1本讲稿第一页，共四十五页4.1 时间管理的逻辑管理时间管理的逻辑管理v人们很可能像上周那样安排本周的时间人们很可能像上周那样安排本周的时间v为了制定切实可行的计划，必须对所用的时为了制定切实可行的计划，必须对所用的时间进行跟踪间进行跟踪v为检查时间估计和计划的准确性，必须把它为检查时间估计和计划的准确性，必须把它们写成文档并在今后与实际情况进行比较们写成文档并在今后与实际情况进行比较2本讲稿第二页，共四十五页逻辑管理逻辑管理v为了制定出更准确的计划，需要知道以前的为了制定出更准确的计划，需要知道以前的计划中存在哪些错误，哪些地方可以进行改计划中存在哪些错误，哪些地方可以进行改进

2、进v为了管理好时间，首先制定时间分配计划，为了管理好时间，首先制定时间分配计划，然后按照计划去做然后按照计划去做3本讲稿第三页，共四十五页4.2 4.2 了解时间的使用情况了解时间的使用情况v将主要活动分类将主要活动分类v记录每项主要活动花费的时间记录每项主要活动花费的时间v标准的方法记录时间标准的方法记录时间v用将时间数据保存在合适的地方用将时间数据保存在合适的地方4本讲稿第四页，共四十五页4.4 4.4 工程记事本的设计（封面）工程记事本的设计（封面）v 编号：v 工程记事本 v 公司或大学的名称v 姓名v 电话/E-mailv 开始日期 结束日期 5本讲稿第五页，共四十五页4.3 4.3

3、 工程记事本工程记事本v用途：记录时间日志、运算结果及设计方案用途：记录时间日志、运算结果及设计方案等等v保护雇主知识产权保护雇主知识产权6本讲稿第六页，共四十五页4.5 4.5 工程记事本示例工程记事本示例 页页 码码 主题主题 日期日期 备备 注注1-10 计划 2/1-2/30 项目需求计划11-56 设计 3/1-4/16 项目设计7本讲稿第七页，共四十五页4.6 4.6 时间跟踪时间跟踪v必要性：必要性：为明确任务并估计完成每一项任务为明确任务并估计完成每一项任务所花费的时间，必须对时间进行实际的测量所花费的时间，必须对时间进行实际的测量v记录时间数据时，只要数据准确、完整，收记录时

4、间数据时，只要数据准确、完整，收集数据的格式和规程并不重要集数据的格式和规程并不重要8本讲稿第八页，共四十五页v软件工程师在完成任务中不间断工作时间一软件工程师在完成任务中不间断工作时间一般少于般少于1 1小时小时v跟踪时间以分钟作为测量单位将比小时更容跟踪时间以分钟作为测量单位将比小时更容易易v使用标准的时间记录日志（参见使用标准的时间记录日志（参见PSP0PSP0时间记时间记录）录）9本讲稿第九页，共四十五页4.6.1 4.6.1 处理中断处理中断v学会控制中断的次数和中断持续的时间学会控制中断的次数和中断持续的时间v跟踪中断一个有用的技巧是使用秒表跟踪中断一个有用的技巧是使用秒表v把中断

5、在时间记录表中记录把中断在时间记录表中记录10本讲稿第十页，共四十五页处理中断处理中断v跟踪已完成的任务跟踪已完成的任务v在工程记事本中登记时间日志在工程记事本中登记时间日志v时间记录的提示时间记录的提示11本讲稿第十一页，共四十五页4.7 阶段计划与产品计划阶段计划与产品计划v阶段计划：阶段计划：基于时间段的基于时间段的，时间段即日历上，时间段即日历上的一段时间，如：一天、一周、一个月或一的一段时间，如：一天、一周、一个月或一年。是关于在这段时期内对时间的安排年。是关于在这段时期内对时间的安排v产品计划：产品计划：基于活动的基于活动的，如开发一个程序或，如开发一个程序或写一份报告。产品计划可

6、以是有形的，如程写一份报告。产品计划可以是有形的，如程序或报告；也可以是无形的，如从课本中学序或报告；也可以是无形的，如从课本中学到的知识或是在办公室提供的服务。产品计到的知识或是在办公室提供的服务。产品计划是关于制作产品活动期间的时间安排划是关于制作产品活动期间的时间安排v 12本讲稿第十二页，共四十五页阶段计划与产品计划的关系阶段计划与产品计划的关系v收入 投资v产品 资金 阶段计划v 产品计划v 价格和预测公司管理部市场部制造部工程部财务部经营部客户投资者13本讲稿第十三页，共四十五页 4.8 4.8 周活动总结表周活动总结表 姓名姓名 日期日期 任务任务日期日期听课听课编写程序编写程序

7、 准备考试准备考试 阅读课本阅读课本 日总计日总计周日周日周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周总计周总计14本讲稿第十四页，共四十五页4.9 4.9 总结每周的时间分配总结每周的时间分配v减少计算错误的一个好方法就是把每列减少计算错误的一个好方法就是把每列/每行每行的数字加两遍：从上到下加一遍，再从下到的数字加两遍：从上到下加一遍，再从下到上加一遍。（从左到右加一遍，再从右到左上加一遍。（从左到右加一遍，再从右到左加一遍）加一遍）15本讲稿第十五页，共四十五页4.10 4.10 计算阶段时间和工作效率计算阶段时间和工作效率v要关注的可能是一学期甚至一年中在各类任要关注的可能是一学

8、期甚至一年中在各类任务上花费的平均时间、最大时间和最小时间务上花费的平均时间、最大时间和最小时间v根据周活动总结表使用指南，进行相应计算，根据周活动总结表使用指南，进行相应计算，从数据中分析其工作效率。从数据中分析其工作效率。16本讲稿第十六页，共四十五页4.11 4.11 管理好时间管理好时间时间管理要素：时间管理要素：1 1、决定如何使用时间、决定如何使用时间2 2、制定时间安排表、制定时间安排表3 3、对照制定的安排表跟踪使用时间的方式、对照制定的安排表跟踪使用时间的方式4 4、决定应该改变什么以使自己的行动达到所作、决定应该改变什么以使自己的行动达到所作安排的要求安排的要求17本讲稿第

9、十七页，共四十五页v活动分类包含了所有主要的活动活动分类包含了所有主要的活动v不均衡的分类可能会导致某些活动占用不均衡的分类可能会导致某些活动占用50%50%甚甚至更多的时间至更多的时间v给时间分配以评价，设定时间分配优先级，给时间分配以评价，设定时间分配优先级，防止在最后期限才紧张工作防止在最后期限才紧张工作18本讲稿第十八页，共四十五页关于管理可变动的时间的几点建议关于管理可变动的时间的几点建议v目前最优先考虑的什么项目？目前最优先考虑的什么项目？v是否有一些事情必须在特定的时间去做是否有一些事情必须在特定的时间去做v是否一有时间就想去做某些活动是否一有时间就想去做某些活动19本讲稿第十九

10、页，共四十五页4.12 4.12 时间管理的目标时间管理的目标v按照所讲授的方法，对时间管理了几周以后，按照所讲授的方法，对时间管理了几周以后，可考虑将时间类别合并成很少的几类来简化可考虑将时间类别合并成很少的几类来简化获取时间数据的方法，这时的目标就是得到获取时间数据的方法，这时的目标就是得到整体分布情况而不是去了解细节整体分布情况而不是去了解细节v如：把自己工作时间分两类：如：把自己工作时间分两类：公司项目所用公司项目所用时间和个人项目所用时间时间和个人项目所用时间20本讲稿第二十页，共四十五页4.13 契约管理契约管理v一个真正的契约既是个人的承诺也有合同的一个真正的契约既是个人的承诺也

11、有合同的性质，并需要双方或多方在如下问题上达成性质，并需要双方或多方在如下问题上达成明确和自愿的一致：明确和自愿的一致：（1 1）要做什么事情？）要做什么事情？（2 2）判断工作是否完成的准则）判断工作是否完成的准则（3 3）由谁来完成任务）由谁来完成任务（4 4）作为回报所支付的报酬或其他考虑）作为回报所支付的报酬或其他考虑（5 5）由谁来提供这些报酬或其他考虑）由谁来提供这些报酬或其他考虑21本讲稿第二十一页，共四十五页作出承诺是一种思想状态作出承诺是一种思想状态对于带有合同性质的契约，在它生效之前，对于带有合同性质的契约，在它生效之前，两个或更多的人必须在预期的行动上达成一致两个或更多的

12、人必须在预期的行动上达成一致个人契约的一个关键特征就是双方都是自愿的个人契约的一个关键特征就是双方都是自愿的22本讲稿第二十二页，共四十五页v一个真正的契约既是个人的承诺也是合同的一个真正的契约既是个人的承诺也是合同的效应效应23本讲稿第二十三页，共四十五页认真制定契约认真制定契约v在同意契约之前要对所作的工作进行分析在同意契约之前要对所作的工作进行分析v用一个计划支持契约用一个计划支持契约v把协议文档化把协议文档化v如果不能达到契约要求，及时告诉对方并努如果不能达到契约要求，及时告诉对方并努力把对对方的影响减少到最小程度力把对对方的影响减少到最小程度24本讲稿第二十四页，共四十五页契约的一个

13、示例契约的一个示例v某学生同意为大学招生办公室作某学生同意为大学招生办公室作1010个小时的兼职个小时的兼职（1 1）咨询了解（）咨询了解（2 2）了解考虑任务后同意做）了解考虑任务后同意做（3 3）查看个人时间契约，每周）查看个人时间契约，每周1010小时（小时（4 4）周一到周五下）周一到周五下午午1616：00-1800-18：0000（5 5）同办公室主管商讨报酬及工作时）同办公室主管商讨报酬及工作时间（间（6 6）达成一致、签约）达成一致、签约25本讲稿第二十五页，共四十五页不对契约进行管理的后果不对契约进行管理的后果v完成工作需要的时间超过了可用的时间完成工作需要的时间超过了可用的

14、时间v无法达到契约的要求无法达到契约的要求v错误的优先次序错误的优先次序v低质量的工作低质量的工作v失去信任失去信任v失去别人对你的观点应有的尊重失去别人对你的观点应有的尊重26本讲稿第二十六页，共四十五页处理没有完成的契约处理没有完成的契约v没人保证从不超过规定期限没人保证从不超过规定期限v如果确定无法完成某个契约，要尽快通知对如果确定无法完成某个契约，要尽快通知对方，共同解决已发生的问题方，共同解决已发生的问题v契约问题总是令人不悦契约问题总是令人不悦v若还没有非常努力满足契约，就不能轻易放若还没有非常努力满足契约，就不能轻易放弃弃v耽误客户，会加大客户对自己不满意程度耽误客户，会加大客户

15、对自己不满意程度27本讲稿第二十七页，共四十五页管理契约的重要性管理契约的重要性v主要原因：使你不会忽略或忘记任何一件事主要原因：使你不会忽略或忘记任何一件事情情v另一原因：当要做的工作超出了可利用的时另一原因：当要做的工作超出了可利用的时间，他会对你有所帮助间，他会对你有所帮助28本讲稿第二十八页，共四十五页契约管理方法（某学生契约清单）契约管理方法（某学生契约清单）日 期 契 约另一方 时 间签订日期 回 报每 周一、三、五上课指导教师1.5成绩一、三、五上交作业指导教师6.0成绩二、四阅读课本指导教师4.0成绩一到五兼职：下午4：00-6：00管理处10.09/1工资其他11/28学期论

16、文指导教师249/11成绩29本讲稿第二十九页，共四十五页管理契约中几个事实管理契约中几个事实v如果进度落后了，除非作出些变化，否则就会继续延误下如果进度落后了，除非作出些变化，否则就会继续延误下去去v只一味努力是没用的，还要注意方式方法只一味努力是没用的，还要注意方式方法v如果不能精确的知道项目的进展状况和还有多少工作如果不能精确的知道项目的进展状况和还有多少工作要做，你几乎已经遇到麻烦了要做，你几乎已经遇到麻烦了v当必须有很好的运气能完成契约时，往往得不到这种运气当必须有很好的运气能完成契约时，往往得不到这种运气v当估算错误时，几乎总是低估了当估算错误时，几乎总是低估了v几乎所有的变更都将

17、包含更多的工作几乎所有的变更都将包含更多的工作30本讲稿第三十页，共四十五页管理契约步骤管理契约步骤1 1、制定一份当前契约清单、制定一份当前契约清单2 2、包括要做什么和什么时候完成、包括要做什么和什么时候完成3 3、估计每个契约的工作量又多少、估计每个契约的工作量又多少31本讲稿第三十一页，共四十五页4.14 4.14 进度管理进度管理v制定进度的目的是为了完成委托：当在同一制定进度的目的是为了完成委托：当在同一时间内要完成多个委托时，就需要有一份进时间内要完成多个委托时，就需要有一份进度表度表v进度是按时间顺序计划活动的一个列表进度是按时间顺序计划活动的一个列表32本讲稿第三十二页，共四

18、十五页Gantt 图图 编号编号 名字名字 一一 周周 二二 周周 三三 周周1需求分析需求分析2估计和计划估计和计划3建议建议4接受接受5设计设计6完成完成7编码编码8完成完成9测试测试10安装计划安装计划项目：项目：ABC 作者：工程师张作者：工程师张 日期：日期：3/12/201033本讲稿第三十三页，共四十五页Gantt 图的组成图的组成v横跨图顶部排列是日历表。根据详细程度，每列的时间单横跨图顶部排列是日历表。根据详细程度，每列的时间单位可是：日、月、周、月或年。若需要可是小时位可是：日、月、周、月或年。若需要可是小时v最左边的一列包含了每项任务的标识号（最左边的一列包含了每项任务的

19、标识号（IDID）v左边第二列是要做的任务名称。通常按预期要做的顺左边第二列是要做的任务名称。通常按预期要做的顺序排列序排列v图表中，任务条指示各项任务计划的开始和结束时间图表中，任务条指示各项任务计划的开始和结束时间v表的左下方是项目名称、进度表的作者和制定进度表的表的左下方是项目名称、进度表的作者和制定进度表的原始日期原始日期v图中小椭圆是不同检查点图中小椭圆是不同检查点34本讲稿第三十四页，共四十五页制定项目进度表制定项目进度表v如果是为若干人参与的作业制订进度表，需如果是为若干人参与的作业制订进度表，需附加几个步骤附加几个步骤1 1、确保每个人都知道要完成的任务、确保每个人都知道要完成

20、的任务2 2、获取每项任务承诺的完成时间、获取每项任务承诺的完成时间3 3、确定各任务之间相互依赖关系、确定各任务之间相互依赖关系35本讲稿第三十五页，共四十五页制定项目进度表制定项目进度表4 4、把每个相互依赖的关系文档化、把每个相互依赖的关系文档化5 5、与所有涉及到的人一起复查计划的进度表和、与所有涉及到的人一起复查计划的进度表和 各任各任 务之间依赖关系，确保无冲突、分歧务之间依赖关系，确保无冲突、分歧和误解和误解6 6、复查进度表、确保包含了完成整个作业所需、复查进度表、确保包含了完成整个作业所需的全部任务的全部任务36本讲稿第三十六页，共四十五页检查点检查点v检查点是一个项目中能客

21、观标识的点检查点是一个项目中能客观标识的点v检查点必须清晰明确、没有歧义才是有用的检查点必须清晰明确、没有歧义才是有用的v不满足可验证性准则的一般陈述不能用作检不满足可验证性准则的一般陈述不能用作检查点。如：设计了一个程序；完成了查点。如：设计了一个程序；完成了90%90%的编的编码工作码工作37本讲稿第三十七页，共四十五页建立检查点的几点建议建立检查点的几点建议v包括几个小时以上工作的项目建立检查点包括几个小时以上工作的项目建立检查点v尽可能在每周中都找出几个检查点尽可能在每周中都找出几个检查点.如如:一项作业要用两周一项作业要用两周时间时间,至少要用至少要用2 2个检查点个检查点,最好最好

22、4-54-5个个v大约每大约每5 5个小时的作业建立一个检查点是有帮助的个小时的作业建立一个检查点是有帮助的v大项目多位工程师参加大项目多位工程师参加,每个工程师都要设置几个中间每个工程师都要设置几个中间检查检查点38本讲稿第三十八页，共四十五页跟踪项目进度的几点建议跟踪项目进度的几点建议v确保所有检查点的定义是明确的确保所有检查点的定义是明确的,并已将他们并已将他们写下来写下来v在制定一份全新计划之前在制定一份全新计划之前,不要改动进度不要改动进度v按照计划公布项目进展状态时按照计划公布项目进展状态时,不要改动计划不要改动计划v在给出新估计项目完成日期时在给出新估计项目完成日期时,保留原来估

23、计保留原来估计日期日期,然后用虚线注明新日期然后用虚线注明新日期v保存原始的进度表和所有更新的版本保存原始的进度表和所有更新的版本39本讲稿第三十九页，共四十五页4.15 4.15 项目计划项目计划v项目计划定义要完成的工作和如何做这项工项目计划定义要完成的工作和如何做这项工作作,是对产品计划的扩展是对产品计划的扩展v对所需要的时间和资源进行估计对所需要的时间和资源进行估计,为管理部门为管理部门评审和控制提供框架评审和控制提供框架40本讲稿第四十页，共四十五页项目计划总结表项目计划总结表学生 日期程序 程序号教师 程序设计语言程序规模（LOC）最大值最小值开发时间（Min）最大值最小值41本讲

24、稿第四十一页，共四十五页项目总结项目总结 Minutes/LOC（编写一行代码花费的分钟数）（编写一行代码花费的分钟数）LOC/Hour:每小时编写的代码行数每小时编写的代码行数Defects/KLOC:每千行代码存在缺陷数每千行代码存在缺陷数42本讲稿第四十二页，共四十五页程序规模程序规模v程序规模程序规模LOC:部分包含了程序规模的估计数部分包含了程序规模的估计数据和实际数据及可能的规模范围据和实际数据及可能的规模范围v新开发的与更改的部分只记录实际编写的代新开发的与更改的部分只记录实际编写的代码的总行数码的总行数v估计的准确性：学会无偏估计，估计估计的准确性：学会无偏估计，估计10次，次，5次高估，次高估，5次低估次低估43本讲稿第四十三页，共四十五页作业与练习1、为软件过程管理这门课所要做的工作制作一个工程记事本2、使用所有花费时间的数据，为本学期的后几周建立常规时间安排表44本讲稿第四十四页，共四十五页作业与练习3 3、列出一份契约清单、包括契约内容简要总结、列出一份契约清单、包括契约内容简要总结、由谁来完成、何时完成及希望得到的报酬由谁来完成、何时完成及希望得到的报酬45本讲稿第四十五页，共四十五页