某物业公司员工培训手册.docx
《某物业公司员工培训手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某物业公司员工培训手册.docx(216页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第216页 共216页融侨员工培训手册科学完善、合理量化、健全实操的管理规章制度是我们取得成功的重要基础。为统一规范管理,我公司自成立以来,就全面导入ISO9001:2000国际质量保证体系。我们将按照ISO9001:2000国际质量保证体系及本公司质量体系文件要求,制定出重庆融侨锦江物业服务有限公司规章制度,实行规范管理。目录一、员工手册1、企业文化总经理致辞手册指引公司宗旨公司简介2、行政员工管理a、招聘b、入职c、试用期d、用工类别e、劳动合同f、员工调动g、员工离职h、劳动合同解除及补偿i、员工绩效考评考勤管理a、工作时
2、间b、考勤c、休假种类和假期待遇d、请销假规定e、加班及补休f、薪酬支付g、劳动安全行政管理a、工牌b、工作服c、自行车管理d、员工就餐e、图书借阅f、沟通与投诉培训管理a、入职培训b、在职培训薪酬福利a、工资 b、福利3、职业规范职业道德行为规范岗位要求4、奖罚制度奖惩类别奖惩过程奖惩的审批权限奖励条件惩罚条件5、安全须知6、节约守则7、附则二、服务处相关岗位职责1、客户服务中心主管岗位职责2、客户助理岗位职责3、工程维修班长岗位职责4、维修工岗位职责5、绿化班长岗位职责6、绿化工岗位职责7、保安主管岗位职责8、保安班长岗位职责9、保安员岗位职责10、保洁领班岗位职责11、保洁员岗位责12、
3、车库管理员岗位职责三、服务处运作规程及应急预案1、入伙流程2、装修办理及管理流规程3、投诉报修处理规程4、便民服务流程5、突发事件处理方案6、消防应急处理方案7、电力故障处理方案8、电梯故障处理方案9、发生爆炸紧急情况的处理10、高空堕物处理方案11、交通意外处理方案12、水管、气管爆裂处理方案四、部门规章制度客服部1、前台服务日常工作流程2、客服专员工作规程3、业主沟通工作规程4、办公用品管理制度5、档案管理作业程序6、业主档案管理标准7、计算机管理规定8、收费管理制度9、邮件的收发程序10、社区文化工作规程11、住户求助服务管理工作规程保安部1、安保队宿舍管理规定2、保安员纪律3、保安员仪
4、容仪表4、保安员道德行为规范5、保安员处理问题的原则和方法6、保安员服务文明礼貌用语7、保安员着装规定8、交接班制度9、交接班规程10、门岗岗位职责11、门岗工作规程12、巡逻岗岗位职责13、巡逻岗工作规程14、车库(场)岗职责15、车库(场)岗工作规程16、安保队岗位稽查管理规定17、夜间查岗规定18、执勤中发现可疑分子的处理19、在上班时遇到不执行规定、不听劝阻的处理20、在执勤中发现业务主(住户)斗殴时的处理21、业主(住户)醉酒滋事或精神病人闯入保卫目标的处理22、紧急集合方案23、消防中心值班员岗位职责24、消防控制中心管理制度绿化组1、花卉植物虫害防治2、花卉植物的摆设3、花木植物
5、浇水管理4、花木的修剪方式5、园林绿化养护技术规范6、花木的移植方式7、花卉植物繁殖方式8、草坪的施工与养护管理9、除草的操作方式10、垂直绿化的养护管理11、绿化工作验收标准12、绿化机械操作及保养指导书13、绿篱的养护管理14、农药的正确使用15、施肥的操作方式16、植物的保洁17、植物的病虫害防治18、自然破坏防护措施19、绿化验收工作程序20、库房材料管理制度清洁组1、清洁员的纪律守则2、清洁员仪容仪表规定3、清洁员岗位工作安全规定4、清洁工作操作常识5、地面清洁操作程序及标准6、通道地面砖清洁程序及标准7、通道墙面砖清洁程序及标准8、垃圾周转站清洁程序及标准9、后楼梯台阶的清洁保养及
6、标准10、公共洗手间的清洁及标准11、不锈钢表面的保养及标准12、标准层清洁操作规程13、地下室清洁操作规程14、地下室管线的清洁15、电梯轿门地坎滑槽的清洁16、外围果皮箱的保养清洁17、楼层垃圾桶的保养清洁18、地面喷水池的清洁19、玻璃表面及窗户的清洁20、地下水沟的清理21、标准层楼道建筑附属物22、清洁的应急计划23、消杀工作程序工程部1、维修人员行为规范2、安全操作规程3、维修工具和管理规程4、机电设备检查管理制度5、机电设备运行值班管理规定6、设备综合管理规定7、供配电设备房管理规程8、低压配电柜保养规程9、柴油机操作规程10、给排水设备(设施)维护保养规程11、电梯系统管理规定
7、12、电梯故障困人救援规程13、弱电系统维护管理规定 14、水景设施(设备)管理规定五、公共管理制度1、装修管理规定2、住户行为规范3、消防安全管理规定4、电梯使用管理规定5、安全用水、用电、用气管理规定6、房屋出租管理规定7、环境卫生管理规定8、车辆管理规定一、员工手册【一】企业文化总经理致辞尊敬的员工:您好!祝贺您选择了物业管理行业,选择了”融侨”,欢迎您加入我们的行列,感谢您为我们的集体增添了新的力量。物业管理是新兴的”朝阳产业”,是现代化城市管理的一个重要组成部分,它关系到社区的安全、宁静、舒适,关系到人们的安居乐业。物业管理前景广阔,潜力深厚,它集现代管理、服务、人文、科技、文明、环
8、保、社会综合治理于一体,是吸纳人才,扩大就业,展示本领,成就事业的平台。”融侨锦江”愿为每一位员工的成功与发展创造机会和条件,希望每一位员工在工作中发挥聪明才智,在平凡的岗位上做出卓越成绩。让我们共同努力,把我们的集体营造得像家庭,充满友爱和温馨;像学校,不断增长我们的学识与才干;像军队,步调一致向前进。公司要求每一名员工,要充分发挥主人翁精神,爱岗敬业,团结互助,奋发学习,开拓进取,携手共创”融侨”的优质品牌,共同分享”融侨锦江”的丰硕成果!恭祝每位员工顺心如意,幸福安康!总经理:手册指引本员工手册旨在为您在重庆融侨锦江物业服务有限公司工作期间内提供有效的指导,帮助您了解公司文化和有关规章制
9、度、管理办法,以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。当您刚刚来到公司成为我们团队的一员时,请您仔细阅读本手册,它将使您更快的融入公司的工作环境,为您顺利的开展工作提供基本的帮助。如果您在阅读本手册之后还有疑问,请咨询您的上级,您一定会得到热情而满意的回答。附注:本”员工手册”按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及本公司实际情况制订。手册中未包括的内容,将参照国家及公司有关规定执行。本员工手册的解释权和修改权归公司所有。公司宗旨 一、公司精神 文明、公平、协作、创新。 二、公司理念 以人为本,优质高效,客户至上,服务第一。 三、公司口号 今天我以”融侨”而自豪,明天”融侨”以我而骄傲
10、。 四、公司原则 诚实做人,诚信处事。五、公司方针闻过则喜,有则改过,无则加勉。六、公司目标做大,做强,做精,做实。始终不渝地贯彻国际质量管理体系标准,努力创建全国、全市优秀示范小区,打造物业管理行业一流品牌。公司简介重庆融侨锦江物业服务有限公司成立于2003年,隶属于融侨集团,是一家按照国际标准实施专业化物业管理的专业化公司。公司将以ISO9001质量管理体系标准、ISO14001环境管理体系标准、OHSAS18001职业健康安全管理体系标准的”三标一体化”的管理体系运作。先进的管理体系,国际化的标准,赋予了重庆融侨锦江物业服务有限公司”学习研究型企业,知识密集型管理,文化特色型服务”的独特
11、魅力,锤炼了一支专业理论扎实、实践经验丰富、执行能力突出的高素质经营管理团队。在融侨锦江集团的领导下,公司以社会效益、经济效益和环境效益的”三赢”为目标,以” 智能化物业管理模式,节能化物业管理措施,零干扰物业管理服务,特色化物业管理理念,精品化社区文化”作为服务定位,为客户和消费者营造舒适、便捷、温馨、高雅的生活环境、经营环境和消费环境。公司主要负责商品住宅及其它类型物业的经营管理。经营业务包括:维修机械电器设备和公共区域设备维护;家居装饰;信息咨询;技术开发、转让、咨询;出租花卉;园林绿化设计;机动车停车服务;健身会所以及房屋租赁等。公司实行总经理负责制,下设总经理办公室、人力资源部、财务
12、管理部、品质管理部和经营管理部。分别指导各项目的物业管理工作。所辖项目设服务处,下设行政人事部、客户服务部、工程维修部、安全事务部、环境事务部和会所服务部。公司组织架构图:总经理各服务处财务管理部经营管理部品质管理部工程管理部行政办公室人力资源部各服务处组织架构图:服务处客户服务部环境事务部安全事务部工程维修部现场物管前台接待会所土建班水电班食堂呼叫中心安管班车管班保洁班监控班绿化班弱电班强电班公司职级职级行政线专业线高层管理者(高级)总经理副总经理、总经理助理中层管理者(中级)服务处经理/主任公司本部职能部门经理一线管理者(初级)服务处经理/主任助理公司本部职能部门专业经理服务处部门主管职能
13、部门专业主管普通员工服务处专业员工、执行员工职能部门专业员工说明:职能部门专业员工指公司职能部门的各类员工服务处专业员工指服务处行政人事专员、收银员、物业管理人员、工程维修人员服务处执行员工指服务处的安全员、中控员、会所服务员、会所救生员。【二】行政员工管理1、招聘根据公司工作岗位的定岗定编,增补岗位空缺和不足;满足拓展新业务或承接新项目的人员需求。人员招聘计划,需报公司人力资源部审批后按照相关程序进行;公司高层管理人员需在集团人力资源中心办理入职手续。员工入职前必须到公司指定的单位进行体检,特殊岗位须办理健康证,体检合格后方能录用,如:厨师、救生员等。2、入职(1)员工入职必须如实填写员工登
14、记表中个人资料,隐瞒、虚报或未按要求在规定时间内提供相关证件资料的,公司有权随时予以辞退,并不予补偿。(2)员工入职时须提供个人有效身份证件(身份证、户口簿)、最高学历学位证书、技能等级证书或职业岗位证书等证明材料和个人近照,还需提供公司指定的体检单位提供的体检合格证明或健康证。(3)外地员工须提供流动人口计生证明、重庆市居民暂住证等;重要岗位的员工需提供重庆市居民(有重庆正式职业、固定收入人士)书面担保书、担保人身份证件及户口本复印件。(4)入职后若个人资料发生变化,员工应在一周内告知人事部门,并提供更正后的相关证明材料。3、试用期各类员工一律实行试用期制度,试用期限为6个月。试用期间公司将
15、对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。试用期满,经考核合格,公司按员工类别为其办理转正定级。对试用期满考核不合格的员工,公司将延长试用期或不予录用。对试用期间不符合公司要求的员工,公司可随时予以辞退。对表现突出的员工,经公司总经理办公会议研究,总经理批准,可提前转正。4、用工类别按照公司业务多样性、工作属性多样性的需要,将员工类别分为:劳动合同制员工和顾问合同制员工。劳动合同制员工是公司员工队伍的主要构成部分,顾问合同制员工是指公司聘请的离退休或其他类别的员工。5、劳动合同 公司按照员工类别与员工签订相应的合同。合同期满前一个月,经双方协商确定是否续签劳动合同。 劳动合同制员工与公司签订劳
16、动合同,合同双方遵照劳动合同,履行各自的权利义务。 顾问合同制员工与公司签订顾问合同,劳动期限视公司实际需要或事先约定适时增减。6、员工调动 公司根据工作需要可随时调动员工,被调动员工的所属部门和员工本人不得借口推诿。 调任员工在接到调动通知后,应按规定时间交接工作并到新岗位报到。 员工入职或调动进入新岗位,原则上设见习期一至三个月。特殊情况,经人力资源部提出建议,报公司审批。7、员工离职 (1)所有员工要求离职时,在试用期间必须提前7天、转正后提前30天以书面形式提出申请。普通员工须经服务处或职能部门负责人审批后,至人力资源部门办理离职手续。 一线管理者(含)以上管理人员须经服务处或职能部门
17、负责人签署意见,报公司总经理审批后,至人力资源部门办理离职手续。 高级管理人员离职须报集团审批,除到公司人力资源部门办理离职手续外,还须至集团人力资源中心办理手续。(2)员工离职申请经批准后,必须在1天内办齐一切离职手续。离职手续包括:工作移交、公物(工具)退还等。(3)参加过公司出资培训的员工,按照培训协议在公司服务年限未达到规定时间的,应按照协议向公司做出相应赔偿。(4)在公司办理了社会保险的员工离职,应个人承担保险转移过程中按规定支付的费用。 (5)未办离职手续而自行离职者,致使公司财产损失、遗失,则其损失全额从其薪资中扣除;如薪资不足以抵扣时,公司将依法追缴。8、劳动合同解除及补偿(1
18、)员工有下列情况之一的,公司可随时与其解除劳动合同,且不作任何补偿:1) 在试用期间被证明不符合录用条件的;2) 严重违反劳动纪律或公司制度的;3) 严重失职,营私舞弊,对公司利益或声誉造成重大损害的;4) 被依法追究刑事责任的。(2)员工有下列情况之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前30天以书面形式通知员工本人,并按规定给予员工一次性经济补偿。1) 员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原岗位工作,也不能从事由公司安排的其它工作的;2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化,致使原合同无法履行,经与当事人协商,不能就
19、变更劳动合同达成协议的;4) 公司因重组或经营管理状况发生变化,必须裁员,并报劳动和社会保障部门及集团主管部门备案的。9、员工绩效考评公司有严格的绩效考评制度,包括平时考核和年终考核。考核结果将作为员工职务晋升、绩效工资或提薪、降薪、续签及终止劳动合同的重要依据。考勤管理1、工作时间公司根据行业性质和部分岗位工作内容的不同,实行不同的工时工作制,具体规定参见重庆市企业实行综合计算工时制和不定时工作制的办法。一线管理者(含)以下职位员工实行定时工作制,高层管理者实行不定时工作制。员工及特殊岗位的具体工作和休息时间的安排,由部门主管根据岗位性质和实际情况进行调配,并报服务处经理(主任)审批,并同时
20、报人力资源部备案。2、考勤(1)公司定时工作制员工一律实行上、下班打卡制。(2)员工打卡必须本人亲自执行,严禁让他人代打卡和代他人打卡。让他人代打卡和代他人打卡者一律予以开除处理。(3)员工迟到30分钟(含)以内的,按每分钟1元累计扣款;早退15分钟(含)以内的,每次扣款50元;无特殊原因迟到30分钟以上,或早退15分钟以上者,按事假1天处理,并予以通报批评并扣款50元的处分。(4)在工作时间内无故缺勤即视为旷工,旷工1天者予以开除处理。(5)员工未打卡,须在事后1个工作日内,由本人将考勤卡提交直接上级签字确认。未补签的,按事假1天处理,并予以通报批评并扣款50元的处分。(6)负责考勤管理的工
21、作人员须如实、准确、详细填写考勤记录,每月底前,将经服务处或职能部门负责人审核签字后的考勤记录表及所有考勤手续汇总附后,提交公司人力资源部。3、休假种类和假期待遇 (1)法定节假日:依据国家有关规定,员工可享受元旦、春节、国际劳动节、端午、中秋、国庆节等法定节假日休假待遇,具体休假天数执行国家相关规定。(2)病事假:1) 员工因病请假1天以上,需出示重庆区级(含)以上医院的病情诊断书,填写休假申请审批表,履行请假手续。急诊不能按时上班的,须在上班后两小时之内告知部门负责人,并在上班后立即补办上述请假手续。未经批准的病假或逾期病假均视为事假。员工休病假7天(含)内,发基本工资和岗位工资。员工休病
22、假超过7天者,视为长期病假,领取病假工资。病假工资按如下标准支付:第一个月支付基本工资和岗位工资合计的80%,第二个月支付基本工资和岗位工资合计的60%,第三个月支付基本工资和岗位工资合计的50%,以后逐月减少10%,以此类推。员工长期病假的病假工资,发放至医疗期结束。医疗期的计算按国家有关规定执行。请病假超过医疗期者,公司有权按国家有关规定解除劳动合同。患有传染病的员工病愈返工时须持有医院出具的健康证明。2)员工因事请假,须事先说明理由及预计请假天数,填写经服务处或职能部门负责人(含)以上管理人员签字批准后的休假申请审批表。未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。事假按公司制度扣发全额工资。正常情
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某物 公司员工 培训 手册
限制150内