简历制作与面试技巧精选文档.ppt
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1、简历制作与面试技巧简历制作与面试技巧简历制作与面试技巧简历制作与面试技巧本讲稿第一页,共一百一十一页学会起草专属于自己的求职简历,成功获取面试机会学会起草专属于自己的求职简历,成功获取面试机会 拓展文字表达、言语表达能力,有效提升求职竞争力拓展文字表达、言语表达能力,有效提升求职竞争力熟练掌握和运用面试规则与技巧,成功开启职业之门熟练掌握和运用面试规则与技巧,成功开启职业之门 123课程目标课程目标本讲稿第二页,共一百一十一页 认 知 简 历第一讲第一讲 本讲稿第三页,共一百一十一页本讲稿第四页,共一百一十一页一个推销自己以获一个推销自己以获得面试机会的工具得面试机会的工具本讲稿第五页,共一百
2、一十一页好简历的标准好简历的标准v必须包含足够的信息以便雇必须包含足够的信息以便雇主进行职业价值评估。主进行职业价值评估。v必须能够激起雇主足够的兴必须能够激起雇主足够的兴趣,引发其进一步沟通交流趣,引发其进一步沟通交流的行动。的行动。本讲稿第六页,共一百一十一页HRHR如何看简历如何看简历vHRHR看重什么?看重什么?vHRHR习惯什么?习惯什么?vHRHR要找什么?要找什么?5秒、秒、15秒、中上部秒、中上部本讲稿第七页,共一百一十一页国企简历和外企简历遴选标准(内容)国企简历和外企简历遴选标准(内容)简历内容简历内容国企国企外企外企个人信息个人信息个人信息需丰富:除了基本的联系方式可能需
3、要提个人信息需丰富:除了基本的联系方式可能需要提供性别、名族、籍贯、婚否、身高、体重、照片、供性别、名族、籍贯、婚否、身高、体重、照片、政治面貌等。政治面貌等。简单的个人信息:姓名、地址、简单的个人信息:姓名、地址、E-mail、手机或固、手机或固定电话、定电话、求职目标求职目标基本不需要,国企职位相对明确基本不需要,国企职位相对明确一般需要一般需要教育经历教育经历一般不需要提供学分成绩(而要求看成绩单),要一般不需要提供学分成绩(而要求看成绩单),要求罗列主修课程求罗列主修课程学校、专业、研究方向、学分成绩、班级排名学校、专业、研究方向、学分成绩、班级排名工作或实习经历工作或实习经历与申请职
4、位相关度非常高,不相关的工作实习经历与申请职位相关度非常高,不相关的工作实习经历可能不会被重视可能不会被重视根据应聘者过去的经历判断是否具备需要的素质和根据应聘者过去的经历判断是否具备需要的素质和能力,并判断其个性特征是否符合企业文化。要求能力,并判断其个性特征是否符合企业文化。要求用详细的文字或数字在描述在工作中取得的具体成用详细的文字或数字在描述在工作中取得的具体成就。就。学术活动学术活动很重视学术活动,一般要求在简历中注明发表的论很重视学术活动,一般要求在简历中注明发表的论文、参与的学术研究项目。有些国企根据学术活动文、参与的学术研究项目。有些国企根据学术活动来评价应聘者的专业素养和文字
5、表达能力来评价应聘者的专业素养和文字表达能力对于本科生一般不看重,仅作为学习能力的一种印对于本科生一般不看重,仅作为学习能力的一种印证;对研究生、博士生来说,其可以作为研发能力、证;对研究生、博士生来说,其可以作为研发能力、理论水平的表现理论水平的表现校园活动校园活动非常看重校园活动,尤其是否做过学生干部,例如非常看重校园活动,尤其是否做过学生干部,例如学生会主席或团支部书记很受青睐。一般关注职位学生会主席或团支部书记很受青睐。一般关注职位的高低而非具体的工作内容。的高低而非具体的工作内容。对于应届生来说,校园活动是作为加分项,但仅仅对于应届生来说,校园活动是作为加分项,但仅仅只有校园活动的简
6、历很难让外企满意只有校园活动的简历很难让外企满意奖励奖励看重奖励的数量,一般越多越好;另外,对于政治看重奖励的数量,一般越多越好;另外,对于政治要求比较高的国企,学生干部、优秀党员之类的奖要求比较高的国企,学生干部、优秀党员之类的奖励会比较看重励会比较看重相对来说更关注获得奖励的难易程度,例如一个班相对来说更关注获得奖励的难易程度,例如一个班级里多少人可以获得,评奖的标准是什么级里多少人可以获得,评奖的标准是什么职业技能职业技能比较看重各类证书,尤其是国家承认的职业技能证比较看重各类证书,尤其是国家承认的职业技能证书书相对证书而言,更看重软性职业技能。例如计算机相对证书而言,更看重软性职业技能
7、。例如计算机类要求熟练掌握类要求熟练掌握Office软件等;语言类要求能适应软件等;语言类要求能适应办公语言为英语的工作环境。办公语言为英语的工作环境。本讲稿第八页,共一百一十一页国企简历和外企简历遴选标准(形式)国企简历和外企简历遴选标准(形式)简历格式简历格式国企国企外企外企篇幅篇幅一页或两页都可以一页或两页都可以对于应届生来说,中英文简历各对于应届生来说,中英文简历各一页一页语言风格语言风格建议采用简朴的语言来描述与申建议采用简朴的语言来描述与申请职位相关的经历和能力,一般请职位相关的经历和能力,一般带有强烈的感情色彩和强调个人带有强烈的感情色彩和强调个人能力的词汇不受欢迎能力的词汇不受
8、欢迎通过细节的描写反映应聘者的基通过细节的描写反映应聘者的基本素质和综合能力,建议使用比本素质和综合能力,建议使用比较有表现力的行为动词较有表现力的行为动词结构结构格式不固定,不同的企业有不同格式不固定,不同的企业有不同的要求的要求基本固定的格式:联系方式、求基本固定的格式:联系方式、求职意向、教育背景、工作实习经职意向、教育背景、工作实习经历、社会实践、奖励、职业技能历、社会实践、奖励、职业技能等等语言语言可以只提供中文简历可以只提供中文简历建议同时提供中英文简历建议同时提供中英文简历本讲稿第九页,共一百一十一页 功能性简历功能性简历 综合型简历综合型简历 年表型简历年表型简历 23简历类型
9、简历类型11本讲稿第十页,共一百一十一页功能性简历是以申请职位的职能类型来介功能性简历是以申请职位的职能类型来介绍求职者的工作经验、技能和相关背景的绍求职者的工作经验、技能和相关背景的一种简历形式。一种简历形式。写作要点:以申请职位的职能为写作写作要点:以申请职位的职能为写作 主线和顺序,选择和强调那些与申请主线和顺序,选择和强调那些与申请 职位相关的工作经验,淡化甚至省略职位相关的工作经验,淡化甚至省略那些无关的工作经历。那些无关的工作经历。2功能型简历的写作功能型简历的写作11本讲稿第十一页,共一百一十一页功能型简历的适用情况功能型简历的适用情况v跨专业求职,你具有申请职位所需的相关技能和
10、跨专业求职,你具有申请职位所需的相关技能和素质素质v你想综合各种实习经历,活动以及教育背景,以你想综合各种实习经历,活动以及教育背景,以突出你在管理和沟通方面的能力。突出你在管理和沟通方面的能力。v你缺少在著名公司实习的经历或者缺少荣誉奖励你缺少在著名公司实习的经历或者缺少荣誉奖励v应聘技术型职位,对专业技能有特定要求。应聘技术型职位,对专业技能有特定要求。警惕:警惕:HRHR会怀疑你是否想通过删除时间等细会怀疑你是否想通过删除时间等细节来隐瞒什么!节来隐瞒什么!本讲稿第十二页,共一百一十一页年表型简历是按时间顺序列出求职者相关职年表型简历是按时间顺序列出求职者相关职业背景信息的一种简历形式业
11、背景信息的一种简历形式写作要点:以时间为写作主线,不要出现任写作要点:以时间为写作主线,不要出现任何时间中断或空白。何时间中断或空白。2年表型简历的写作年表型简历的写作1本讲稿第十三页,共一百一十一页年表型简历的适用情况年表型简历的适用情况v申请职位非常符合你的教育背景和实习实践经历申请职位非常符合你的教育背景和实习实践经历v你有在知名公司实习实践的经历。你有在知名公司实习实践的经历。v你的实习实践经历具有连续性,且能反应出相关你的实习实践经历具有连续性,且能反应出相关技能的不断提高。技能的不断提高。提示:这种简历清晰、简洁、便于阅读提示:这种简历清晰、简洁、便于阅读本讲稿第十四页,共一百一十
12、一页综合型简历是一种既罗列了与申请职位相综合型简历是一种既罗列了与申请职位相关的各种个人信息,又能够呈现出职业发关的各种个人信息,又能够呈现出职业发展时间特点的简历形式。展时间特点的简历形式。写作要点:以时间为主线选择和强调写作要点:以时间为主线选择和强调 那些与申请职位相关的工作经验。那些与申请职位相关的工作经验。2综合型简历的写作综合型简历的写作11本讲稿第十五页,共一百一十一页综合型简历的适用情况综合型简历的适用情况v综合型简历,既按照时间顺序说明自己的学习与实习综合型简历,既按照时间顺序说明自己的学习与实习实践经历,显得脉络清晰,又能把自己的优势、能实践经历,显得脉络清晰,又能把自己的
13、优势、能力和应聘职位的要求结合起来,能让力和应聘职位的要求结合起来,能让HRHR印象深刻、印象深刻、抓住要点,锁住目标。抓住要点,锁住目标。警惕:不能简单罗列技能词汇,应结合具体的实践警惕:不能简单罗列技能词汇,应结合具体的实践经历来说明对相关技能的掌握程度!经历来说明对相关技能的掌握程度!本讲稿第十六页,共一百一十一页制作一份高水平的简历制作一份高水平的简历 简历投递后的投递记录管理简历投递后的投递记录管理简历有效投递到招聘方简历有效投递到招聘方123与简历相关的三个重要环节与简历相关的三个重要环节本讲稿第十七页,共一百一十一页 写 作 简 历第二讲第二讲 本讲稿第十八页,共一百一十一页 简
14、明扼要是关键,简明扼要是关键,一页最好,两页是上限一页最好,两页是上限简历写作要点简历写作要点本讲稿第十九页,共一百一十一页中文简历书写规格和版式中文简历书写规格和版式v篇幅,一页最好,两页是上限篇幅,一页最好,两页是上限v字体和字号,题头部分的姓名可以用字体和字号,题头部分的姓名可以用二号二号黑体,黑体,小标题用小标题用五号五号黑体,正文一般使用黑体,正文一般使用五号五号宋体宋体v留白留白v整齐整齐本讲稿第二十页,共一百一十一页简历要素简历要素v个人信息个人信息v求职意向求职意向v教育背景教育背景v工作或实习经历工作或实习经历v项目经历项目经历v社会实践社会实践v获奖情况获奖情况v英语、英语
15、、ITIT技能技能v其它个人信息其它个人信息本讲稿第二十一页,共一百一十一页求职目标求职目标与求职目标相关的个人背景资料与求职目标相关的个人背景资料 12简历写作内容简历写作内容本讲稿第二十二页,共一百一十一页使用行动性词汇和恰到好使用行动性词汇和恰到好处的关键句。处的关键句。简历写作技巧简历写作技巧本讲稿第二十三页,共一百一十一页2问题问题问题问题本讲稿第二十四页,共一百一十一页自我评估自我评估了解企业及招聘需求了解企业及招聘需求2简历写作前的准备简历写作前的准备本讲稿第二十五页,共一百一十一页自我评估模型自我评估模型自我评估自我评估缺点及压力缺点及压力职业价值观职业价值观技能技能知识领域知
16、识领域性格性格所获成就所获成就软技能软技能硬技能硬技能本讲稿第二十六页,共一百一十一页所获成就的描述所获成就的描述v成就经历简述成就经历简述v成就经历分类详述:成就经历分类详述:v明确相关经历及任务是什么类型的、怎样产生的,当时情况是怎明确相关经历及任务是什么类型的、怎样产生的,当时情况是怎样的。样的。v明确在相关经历及任务中要达到什么目标,完成过程中涉及什明确在相关经历及任务中要达到什么目标,完成过程中涉及什么环节及流程。么环节及流程。v针对这样的情况进行的分析,决定的行动方式及采取的步骤针对这样的情况进行的分析,决定的行动方式及采取的步骤v最后的描述:结果怎样最后的描述:结果怎样本讲稿第二
17、十七页,共一百一十一页知识领域描述知识领域描述v确认你的知识领域确认你的知识领域v确认你的学习风格确认你的学习风格本讲稿第二十八页,共一百一十一页知识领域评估知识领域评估v确认已掌握的知识领域确认已掌握的知识领域-大学课程大学课程学校名称学校名称 时间及学位时间及学位喜欢的课程喜欢的课程及成绩及成绩喜欢的原因喜欢的原因本讲稿第二十九页,共一百一十一页知识领域评估知识领域评估v确认已掌握的知识领域确认已掌握的知识领域-培训、实习、兼职所获培训、实习、兼职所获机构名称机构名称时间时间详细描述详细描述本讲稿第三十页,共一百一十一页知识领域评估知识领域评估v确认已掌握的知识领域确认已掌握的知识领域-证
18、书、奖励或者发表的论文证书、奖励或者发表的论文证书、奖励、论文名称证书、奖励、论文名称时间时间详细描述详细描述本讲稿第三十一页,共一百一十一页知识领域评估知识领域评估v确认已掌握的知识领域确认已掌握的知识领域-其它经历(旅游)所获其它经历(旅游)所获经历描述经历描述时间时间详细描述详细描述本讲稿第三十二页,共一百一十一页知识领域评估知识领域评估v确认已掌握的知识领域确认已掌握的知识领域-遴选出遴选出5 5个你认为最有用的个你认为最有用的序号序号对我的职业生涯最重要的对我的职业生涯最重要的5项知识领域项知识领域 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5本讲稿第三十三页,共一百一十一页知识领域评估知
19、识领域评估v确认你的学习风格确认你的学习风格v在无结构或者高度结构化的环境中学习工作;在无结构或者高度结构化的环境中学习工作;v独立学习工作还是在团队小组中学习工作;独立学习工作还是在团队小组中学习工作;v自己安排工作进度还是按照导师或公司机构安排的进度学习工作;自己安排工作进度还是按照导师或公司机构安排的进度学习工作;v在安静的环境中学习工作还是在嘈杂的环境中学习工作;在安静的环境中学习工作还是在嘈杂的环境中学习工作;v一步一步地渐进学习还是首先从宏观出发来学习;一步一步地渐进学习还是首先从宏观出发来学习;v完成相关的作业、练习或者做案例分析;完成相关的作业、练习或者做案例分析;v通过电脑或
20、者交互式媒体来学习;通过电脑或者交互式媒体来学习;v听讲座;听讲座;v通过观看视频、电影电视的方式来学习;通过观看视频、电影电视的方式来学习;v参与角色扮演或者真实模拟;参与角色扮演或者真实模拟;v写日记、文章或者工作笔记;写日记、文章或者工作笔记;v先阅读文章然后从中提取精髓;先阅读文章然后从中提取精髓;v先提取文章精髓然后再仔细阅读。先提取文章精髓然后再仔细阅读。本讲稿第三十四页,共一百一十一页性格描述性格描述我的性格特征描述关我的性格特征描述关键词键词经历描述(能够说明具有这类经历描述(能够说明具有这类性格特点的经历或事例)性格特点的经历或事例)本讲稿第三十五页,共一百一十一页技能评估技
21、能评估v对于雇主来说,你的价值就在于你的技能对于雇主来说,你的价值就在于你的技能v明确硬技能:通过解读招聘职位的工作内容或明确硬技能:通过解读招聘职位的工作内容或技能要求来获知,应届生至少包括英语技能和技能要求来获知,应届生至少包括英语技能和计算机技能。计算机技能。v分析软技能(可转化技能):分析软技能(可转化技能):组织能力、合作能力、沟通组织能力、合作能力、沟通 能力、分析能力、领导能力、能力、分析能力、领导能力、应变能力等应变能力等本讲稿第三十六页,共一百一十一页职业价值观职业价值观创业型创业型技术、职能型技术、职能型自主、独立自主、独立安全、稳定安全、稳定服务服务挑战挑战生活生活本讲稿
22、第三十七页,共一百一十一页个人缺点及压力分析表个人缺点及压力分析表缺点及压力层面 具体描述性格方面教育背景方面知识领域方面技能方面家庭社会方面其它方面本讲稿第三十八页,共一百一十一页了解企业了解企业v了解企业概况了解企业概况v了解招聘流程了解招聘流程v了解招聘职位说明了解招聘职位说明本讲稿第三十九页,共一百一十一页制作与呈送简历第三讲第三讲 本讲稿第四十页,共一百一十一页电子简历的制作与呈送电子简历的制作与呈送v你的简历最好每页你的简历最好每页2424行,每行行,每行8080个字。个字。v使用使用A4A4纸张格式纸张格式v使用便于阅读的字体。使用便于阅读的字体。v不要使用不要使用TabTab(
23、用空格键)、下划线、外围线、斜体字和阴影,也不要使用粗体(用空格键)、下划线、外围线、斜体字和阴影,也不要使用粗体字、垂直或水平线、图表和并排的短句。字、垂直或水平线、图表和并排的短句。v在每一段开头使用黑体标题,使用阅读资料三至五范本中常用的标题。在每一段开头使用黑体标题,使用阅读资料三至五范本中常用的标题。v使用出现在职位描述和招聘广告中的关键词。关键词一般是名词而非动词。指出使用出现在职位描述和招聘广告中的关键词。关键词一般是名词而非动词。指出所具有的资质和知识,诸如录入、文件管理、数据库管理、文字处理等。所具有的资质和知识,诸如录入、文件管理、数据库管理、文字处理等。v有些简历库提供填
24、空模板,按指示完成。有些简历库提供填空模板,按指示完成。v尽可能简明,必要时可超过一页,计算机可以处理多页的简历。尽可能简明,必要时可超过一页,计算机可以处理多页的简历。v发电子邮件时抄送一份给自己以观察其效果。当在电子邮件文本框内完成简历时,发电子邮件时抄送一份给自己以观察其效果。当在电子邮件文本框内完成简历时,每行不要超过每行不要超过6565个字,在每行结束时按回车键。个字,在每行结束时按回车键。本讲稿第四十一页,共一百一十一页文本简历的制作与呈送文本简历的制作与呈送v简历必须打印清晰,布局合理,看起来有吸引力。简历必须打印清晰,布局合理,看起来有吸引力。v一页最好,两页为限。如有两页把与
25、工作关系最密切的部分放在一页最好,两页为限。如有两页把与工作关系最密切的部分放在第一页。第一页。v反对使用简历服务公司。反对使用简历服务公司。v简历最好使用简历最好使用8080克以上克以上A4A4纸黑白激光打印纸黑白激光打印v用精美的夹子把简历装订好,最好用中性的颜色(如,象牙色用精美的夹子把简历装订好,最好用中性的颜色(如,象牙色或白色)为好。或白色)为好。v在复制简历之前,最好请职业顾问、雇主、家庭成员或朋友看一看。在复制简历之前,最好请职业顾问、雇主、家庭成员或朋友看一看。请他们仔细检查一下内容、格式、语法、拼写和外观。请他们仔细检查一下内容、格式、语法、拼写和外观。v外观的整洁至关重要
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