工程部运行管理手册.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第210页 共210页 工程部运行管理手册目 录概 述6一目的陈述6二工程管理手册的使用6三商务酒店品牌特征6四酒店工程部质量目标:6第一章 工程部的组织机构和工作内容8一工程部组织机构形式81酒店工程部组织机构形式82工程部管理人员配置及其原则103建立组织机构后所需完成工作项目11二工程部的职权范围111工程部的重要作用112工程部的职权范围123工程部的操作运行职能14三工程部的工作内容:15第二章 工程部人员职责规范171、工程总监岗位职责及任职要求172、总监助理岗位职责及任职要求193、值班工程师岗位职责及任职要求2
2、04、电气主管岗位职责及任职要求215、空调主管岗位职责及任职要求226、给排水主管岗位职责及任职要求237、综合维修主管岗位职责及任职要求258、领班岗位职责及任职要求269、秘书岗位职责及任职要求2710、资料兼库管员岗位职责及任职要求2811、万能工岗位职责及任职要求2912、技工岗位职责及任职要求3013、水化验工岗位职责及任职要求31第三章 工程部的管理制度33一、基本制度331、沟通管理制度332、员工培训制度343、工程部卫生制度344、劳动防护用品配备和管理制度345、工程报告制度356、工程部安全管理制度357、机房、防火安全管理制度358、工程施工安全管理制度369、要害部
3、位门禁制度3610、设备设施维修、保养管理制度3611、交接班制度3712、值班工程师管理制度3713、专业班组值班制度3814、设备更新报废管理制度3815事故处理报告制度39二、电气专业管理制度391、电气安全工作管理制度392、配电室管理制度413、配电室安全制度414、发电机房管理制度425、临时用电管理制度426、电梯操作安全制度437、电话机房制度438、音像室管理制度43三、暖通空调给排水专业管理制度441、锅炉房安全管理规定442、锅炉房巡回检查制度443、直燃机安全操作管理制度454、燃气站安全运行制度465、厨房燃气系统巡检制度466、化粪池、污水清理管理制度467、管网安
4、全管理制度468、二次供水卫生管理制度47四、综合维修专业管理制度47五、库房管理制度471、工程部仓库管理制度472、工具管理制度48六、工程技术档案管理制度491、归档时间492、归档范围493、保管期限504、归档要求505、档案借阅51第四章 工程部维修管理程序52一、工程维修管理程序521、维修工作单操作程序:522、应急报修电话接听程序55二、维护保养管理程序611、维护保养程序:612、程序说明623、注意事项:634、相关表格63三、月度工程报告管理程序66第五章 工程材料工具物品管理程序75一、工具管理程序75二、零配件管理程序82第六章 工程资料管理程序96一、工程资料管理
5、程序96二、工程外包维保合同管理程序98第七章 工程设备运行管理操作规范100一、强电设备1001配电室运行管理规范1002配电室设备操作规范1033配电室设备维保规范1044干式变压器检查保养项目1055低压电气设备维保规范1066防雷、避雷系统管理操作规范1067应急发电机操作管理及维护规范107二机电设备1081电梯设备管理规范1083直燃机设备运行管理操作规范1114直燃机故障应急管理操作规范1135直燃机巡检管理制度1146风机设备运行管理规范1167锅炉设备管理规范117三水泵设备运行管理操作检修规范1211水泵检修规范1222电动机的维修1253中水站运行管理规范129四弱电设备
6、运行管理操作规范1311BA楼宇自动控制操作规范及监控项目管理内容1312消防自控系统设备检修保养规范1353楼宇自控系统检修保养规范1364综合维修运行管理规范138第八章 工程设备运行维修维护工作流程139一电气专业运行维护维修工作流程1391配电室倒闸安全操作流程1392变配电室电气运行操作流程1403低压配电柜保养操作流程1404电工维修安全操作规程1425高压柜保养操作流程1426干式变压器保养操作流程1447电梯维修操作流程1458紧急情况电梯安全操作流程1479电机日常运行和维护工作流程15110故障停电的处理流程15211弱电设备运行保养流程15312弱电专业设备紧急故障处理流
7、程15413综合布线系统维修流程15614卫星电视系统维修流程15715消防报警操作流程159二空调专业运行维护维修工作流程1611制冷机保养流程1612空调、新风机组保养流程162三暖通空调给排水专业运行维护维修工作流程1641水泵保养流程164四综合维修专业运行维护维修工作流程1651综合维修专业巡检工作流程1652综合维修专业维修工作流程166第九章 能源管理与控制168一能源管理实施原则及管理规范1681实施原则1682实施办法1683实施步骤1694工作规范1705考核1706能源管理专员171二能源管理制度及节能措施1721设备节能降耗管理制度1722水、电、燃气计量管理制度172
8、3节能措施172第十章 工程部应急预案管理程序179一停电预案管理程序179二外网电源停电发电机紧急启动预案程序:180三电梯关人放人应急预案管理程序182四酒店跑水、水浸事件应急管理程序183五火灾预案应急管理程序184概 述6一目的陈述6二工程管理手册的使用6三商务酒店品牌特征6四酒店工程部质量目标:7第一章 工程部的组织机构和工作内容7一工程部组织机构形式71酒店工程部组织机构形式72工程部管理人员配置及其原则103建立组织机构后所需完成工作项目11二工程部的职权范围111工程部的重要作用122工程部的职权范围133工程部的操作运行职能14三工程部的工作内容:15第二章 工程部人员职责规
9、范161、工程总监岗位职责及任职要求162、总监助理岗位职责及任职要求183、值班工程师岗位职责及任职要求204、电气主管岗位职责及任职要求215、空调主管岗位职责及任职要求226、给排水主管岗位职责及任职要求237、综合维修主管岗位职责及任职要求258、领班岗位职责及任职要求269、秘书岗位职责及任职要求2710、资料兼库管员岗位职责及任职要求2811、万能工岗位职责及任职要求2912、技工岗位职责及任职要求30第三章 工程部的管理制度31一、基本制度311、沟通管理制度312、员工培训制度323、工程部卫生制度324、劳动防护用品配备和管理制度335、工程报告制度336、工程部安全管理制度
10、337、机房、防火安全管理制度348、工程施工安全管理制度349、要害部位门禁制度3510、设备设施维修、保养管理制度3511、交接班制度3512、值班工程师管理制度3613、专业班组值班制度3614、设备更新报废管理制度3615事故处理报告制度37二、电气专业管理制度371、电气安全工作管理制度372、配电室管理制度393、配电室安全制度404、发电机房管理制度405、临时用电管理制度406、电梯操作安全制度417、电话机房制度418、音像室管理制度41三、空调专业管理制度42四、给排水专业管理制度421、锅炉房安全管理规定422、锅炉房巡回检查制度423、燃气站安全运行制度434、厨房燃气
11、系统巡检制度435、化粪池、污水清理管理制度436、管网安全管理制度437、二次供水卫生管理制度43五、综合维修专业管理制度44六、库房管理制度441、工程部仓库管理制度442、工具管理制度45七、工程技术档案管理制度461、归档时间462、归档范围463、保管期限474、归档要求475、档案借阅48第四章 工程部维修管理程序48一、工程维修管理程序481、维修工作单操作程序:482、应急报修电话接听程序51二、维护保养管理程序571、维护保养程序:572、程序说明583、注意事项:594、相关表格59三、月度工程报告管理程序62第五章 工程材料工具物品管理程序70一、工具管理程序70二、零配
12、件管理程序77第六章 工程资料管理程序92一、工程资料管理程序92二、工程外包维保合同管理程序94第七章 工程设备运行管理操作规范96一、强电设备961配电室运行管理规范962配电室设备操作规范993配电室设备维保规范1005低压电气设备维保规范1016防雷、避雷系统管理操作规范102二机电设备1031电梯设备管理规范1033制冷机设备运行管理操作规范1064风机设备运行管理规范1085锅炉设备管理规范109三给排水水泵设备运行管理操作检修规范1141水泵检修规范1142电动机的维修117四弱电设备运行管理操作规范1212消防自控系统设备检修保养规范1253楼宇自控系统检修保养规范1284综合
13、维修运行管理规范129第八章 工程设备运行维修维护工作流程130一电气专业运行维护维修工作流程1301配电室倒闸安全操作流程1302变配电室电气运行操作流程1323低压配电柜保养操作流程1334电工维修安全操作规程1345高压柜保养操作流程1356干式变压器保养操作流程1367电梯维修操作流程1378紧急情况电梯安全操作流程1409电机日常运行和维护工作流程14410故障停电的处理流程14511弱电设备运行保养流程14612弱电专业设备紧急故障处理流程14713综合布线系统维修流程14914卫星电视系统维修流程15115消防报警操作流程153二空调专业运行维护维修工作流程1551制冷机保养流程
14、1552空调、新风机组保养流程156三给排水专业运行维护维修工作流程1581水泵保养流程158四综合维修专业运行维护维修工作流程1591综合维修专业巡检工作流程1592综合维修专业维修工作流程160第九章 能源管理与控制162一能源管理实施原则及管理规范1621实施原则1622实施办法1633实施步骤1634工作规范1645考核1646能源管理专员164二能源管理制度及节能措施1651设备节能降耗管理制度1652水、电、燃气计量管理制度1663节能措施166第十章 工程部应急预案管理程序173一停电预案管理程序174二外网电源停电发电机紧急启动预案程序:175三电梯关人放人应急预案管理程序17
15、7四酒店跑水、水浸事件应急管理程序178五火灾预案应急管理程序179概 述一目的陈述商务酒店工程部运行管理手册是为使用商务酒店品牌的酒店而建立的工程管理模式。这个模式,以满足商务酒店日常工程管理工作高效化为目标,为商务酒店设置了具有竞争力的、具体的、实际操作方面的要求,以保证建国商务酒店工程服务方面同一的品质和品牌的一致性,并用来衡量和保持每个建国商务酒店的工程管理品质水准。以下将商务酒店工程部运行管理手册称为工程管理手册。二工程管理手册的使用工程管理手册提供关于建立酒店工程部架构及管理模式的体系。这一体系中的具体要求,为建国商务酒店确立了工程管理模式依据;对于工程管理人员来说,它确立了可供参
16、考使用的模板。具体酒店要根据具体情况对此手册进行合理适度的补充修改,以确保适合酒店个体的实际情况。对于酒店工程规模的复杂性和多样性,任何一个工程管理手册都不可能涵盖所有细节。工程管理手册诣在阐述具体情况的同时建立总的管理理念。工程管理手册将依据技术和管理水平发展变化而定期地进行修正。以下酒店管理有限公司称为“酒店管理公司”;将商务酒店称为“商务”或“酒店”。三商务酒店品牌特征商务酒店是由酒店管理有限公司管理的城市高档商务酒店。商务酒店的天然特质表现为适宜的城市地点、理想的商务氛围、优美的绿化环境、绿色环保的酒店系统、亲切温馨的气氛、轻松自如的酒店体验在商务酒店中的完美体现。建国商务酒店认为品牌
17、的特征,应突出地表现在四个主要的功能空间和设施上,它们是:大堂环境、商务早餐、商务中心以及客房。商务酒店在有统一标准的同时,每个酒店结合它们所在的城市和地点,应提供给客人个性化的服务来满足客人对于环境的特殊期盼。它应以亲切、友好、雅致的建筑形象,规范化和专业化的服务,温馨、舒适、自在的酒店体验给客人留下深刻的印象。四酒店工程部质量目标:1. 维修申报修复率达到95%。2. 通过对设备设施的维护保养工作,使设备设施年完好率达到95%(设备设施是指价值2000元人民币以上的固定资产)。3. 机房环境卫生达标率达到95%。4. 严格实行安全生产,重大事故率为0%。5. 员工上岗培训率达100%,员工
18、在岗培训每人每年不少于40小时(进店不满一年的员工按每月不少于5小时计)。6. 部门月工作计划完成率达到95%。第一章 工程部的组织机构和工作内容一工程部组织机构形式酒店管理有限公司(以下简称 “酒店” )所属成员酒店,根据品牌定位水平、酒店规模、档次需求建议定位为下述组织机构形式。1酒店工程部组织机构形式工程部属酒店技术保障职能部门,承担酒店设施设备和建筑的日常维修和运行保养工作。对建筑和机电系统进行更新改造,确保酒店的设施设备时刻处于良好的运行状态,保证酒店的日常经营活动的正常进行;同时保障能源供应加强能源控制,减少消耗,提高酒店的经济效益。一般来讲,酒店工程部的工作范围有下列一些专业系统
19、:变配电系统、弱电系统、空调系统、给排水系统、天燃气系统、锅炉系统、消防设备、洗衣设备、厨房设备、电梯设备以及土建装修专业等(可参阅图 1-1)。但在实际操作过程中,为避免人员配备臃肿,分组过细造成的低效率,需要根据酒店的体量和实际需求,对上述专业进行合理的组合搭配,以达到较高的工作效率。图11目前,根据商务酒店的品牌定位及体量,为实现高效的工程管理工作水平,尽量减少管理人员编制,降低人工成本,建议工程部组织结构模式为:工程部设工程总监,总监助理,值班工程师,下设空调、电气、弱电给排水、综合维修等各项主管、领班、文员秘书、库管兼资料员和维修技工,分别负责酒店各项工程管理与维修工作(其组织机构形
20、式可参阅图 1-2)。图 1-2说明:1 工程专业组别的划分,需要依据酒店体量和具体设备情况而定,上述架构是根据酒店商务的整体情况建议设置的一套架构。2 根据本如果酒店的规模体量相对较小,建议可将空调与给排水专业组的职能统一设置为暖通空调专业;或专业组主管可以兼有值班工程师职能;独立设置弱电专业;或取消领班级由主管代行其职责;可以将库管、资料员、秘书三岗合一。技工分高级技工和技工实习生。总之,具体情况具体分析、调整。3 电梯设备建议委托专业电梯公司负责维护保养。2工程部管理人员配置及其原则工程部所需员工的配置人数,根据多少,取决于酒店的规模以及酒店行政管理层采用哪种组织机构模式来完成酒店工程部
21、的工作。按酒店品牌特征设置的酒店工程部组织机构形式:(1)管理幅度。高级行政管理者直接管理下级以36人为宜。负责具体业务管理的管理者管理下级以711人为宜。(2)工程部人员安排的合理数量。根据首旅建国成员酒店的工程部人数综合统计,一般规律如下:4 酒店房间200间左右,一般技工人数占客房数的10%15%。5 酒店客房500间左右,一般技工人数占客房数的7%9%。6 酒店客房在1000间左右,一般技工人数占客房数的5%8%。具体人数配置,要根据酒店所在地区,技术人员的技术水平、设备供应商的保修能力等因素来合理安排工程部的人员配置。(3)工程部的组织结构不管采用什么方式均应遵守如下原则:7 设备管
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