【2022精编】《采购管理工具大全》(配套光盘).docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第254页 共254页弗布克管理工具库系列采购管理工具大全配套光盘 韩建国 编著北京目 录第4章 采购规划与计划管理工具741 采购战略规划工具7414 采购战略规划管理制度742 采购计划管理工具10421 采购计划管理制度10422 采购计划审批制度1344 采购战略与计划管理表单15441 请购申请单15442 采购联络单16443 物资需求汇总表16444 物资需求分析表17445 月度采购计划表17446 年度采购计划表18447 采购变更申请表18第5章 采购预算管理工具1952 采购预算管理制度19521 采购预算
2、管理办法19522 采购预算编制制度2254 采购预算管理文书方案25542 采购用款申请书范例25543 采购预算增加申请书2655 采购预算管理表单27551 固定资产采购预算表27552 直接材料采购预算表27553 办公用品采购预算表28554 商品货物采购预算表29555 备品备件采购预算表29556 仪器设备采购预算表30557 采购预算变更申请表30558 年度采购预算汇总表31第6章 采购价格评估管理工具3263 采购价格管理制度32631 采购价格管理制度32635 采购价格控制办法3664 采购价格管控文书方案38641 采购报价邀请函3865 采购价格管控图表40651
3、采购价格调查表40652 采购中心询价表41653 采购价格分析表41654 采购价格比价表42655 采购价格统计表43第7章 采购质量控制管理工具4471 采购质量保证体系建立工具44714 供应商认证与实施管理制度4472 采购物资验收控制工具48723 采购验收实施细则48725 采购质量问题处理办法5173 采购质量控制与改善工具53734 采购质量保证协议5374 采购质量管控表单56741 采购检验报告单56742 采购质量控制表56743 采购退货登记表57744 到货抽检记录表57745 采购到货验收清单57第8章 采购订单与交期管理工具5883 采购订单管理制度58831
4、采购订单管理办法58833 订单跟踪管理办法6087 采购订单与交期管控图表63871 采购订单模板一63872 采购订单模板二63873 采购订单明细表64874 采购订单跟踪表64875 订单变更申请表65876 采购交期控制表65877 采购交期延误分析表66第9章 采购谈判与合同管理工具6792 采购谈判管理工具67924 采购谈判议价管理制度6794 采购谈判与合同管理制度69942 采购合同管理制度69944 采购合同评审制度7595 采购合同样本77951 商品采购合同样本77952 物资采购合同样本7996 采购谈判与合同管理图表83961 谈判事项记录表83962 谈判议价记
5、录表83963 供应商谈判意愿分析表84964 采购合同评审记录表84965 采购合同审核记录表85第10章 采购库存与成本管理工具86102 采购成本管控工具861023 采购成本控制制度861025 采购成本控制考核方法89104 采购库存管控工具931043 库存成本控制办法931044 库存周转管理制度97106 采购库存与成本管理图表991061 采购库存分析表991062 采购成本分析表1001063 物资库存月报表1001064 存量基准设定表1001065 采购补货计划表100第11章 采购风险与监督管理工具1011124 采购风险控制办法101114 采购监督与稽核管理制度1
6、041144 采购付款稽核制度1041147 采购腐败处理办法106第12章 供应商管理工具110123 供应商管理制度1101231 供应商调查办法1101236 供应商绩效改进办法113124 供应商管理图表1151241 供应商评价表1151242 供应商调查表1161243 供应商评审记录表1171244 供应商考核评级表119第13章 采购招标管理工具121132 采购招标管理制度1211321 采购招标管理细则1211323 招标公告管理办法127135 采购招标管理图表1301351 采购投标报名表1301352 采购开标记录表1311353 采购招标评审表1311354 采购招
7、标成果表132第14章 采购结算管理工具133142 采购结算管理制度1331421 采购结算管理办法1331423 采购付款管理办法136145 采购结算管理图表1381451 结算审批表1381452 结算对账表1381453 预付款申请表1391454 现金采购申请表1391455 采购结算明细表1401456 采购合同付款审批表1401457 月度采购结算汇总表141第15章 采购信息管理工具142153 采购信息管理制度1421531 采购信息采集实施办法1421533 采购信息发布管理办法144154 采购信息管理方案1471543 采购信息调研报告模板147155 采购信息管理表
8、单1491551 采购信息系统权限设定表1491552 采购档案借阅申请表1491553 采购信息档案索引表1501554 采购项目概况调查表150第16章 采购绩效管理工具151161 行业采购绩效指标1511611 商场超市采购绩效指标1511613 工程材料采购绩效指标1521616 零件配件采购绩效指标1521618 服务采购绩效指标153162 采购绩效评估工具1541624 采购绩效评估制度1541626 采购人员目标管理卡1561627 采购绩效评估申诉表157163 采购绩效改善工具1571632 采购绩效改善制度1571633 采购绩效考核改进表159164 采购绩效考核方案
9、1591641 生产采购经理考核细则1591645 项目采购经理考核细则1611646 国际采购主管考核细则163第17章 采购方式管理工具167171 集中采购管理工具1671711 集中采购管理办法167173 国际采购管理工具1701732 国际采购管理办法1701733 国际采购风险控制办法173174 项目采购管理工具1761741 项目采购管理办法1761743 项目采购结算办法180第18章 政府采购管理工具182181 政府采购管理制度1821811 政府采购管理实施细则1821812 政府采购预算管理办法186183 政府采购管理图表与文书1881831 政府采购清单1881
10、832 政府采购申请表1881833 政府采购计划审批表1891834 政府采购招标备案表1901835 公开招标方式变更审批表191第19章 采购外包管理工具192191 采购外包管理制度1921911 采购外包风险控制制度1921914 采购外包商管理制度195193 采购外包管理文书方案1981931 采购外包协议书198194 采购外包业务管理图表2011941 外包业务申请单2011942 外包商调查评审表2021943 外包商考核评估表202第20章 采购人员管理工具204203 采购人员工作规范2042032 采购人员道德管理办法2042033 采购人员培训管理制度207204
11、采购人员管理方案2112041 采购人员反贿赂承诺书2112042 采购人员保密协议212205 采购人员工作管理图表2142051 采购人员培训评估表2142052 采购人员绩效考核表2142053 采购经理绩效考核表2152054 采购主管绩效考核表2162055 采购专员绩效考核表2172057 采购贿赂事件调查汇总表218附录2:企业采购招标手册设计219附录3:企业采购绩效考核手册238第4章 采购规划与计划管理工具41 采购战略规划工具414 采购战略规划管理制度以下是某企业的采购战略规划管理制度,供读者参考。制度名称采购战略规划管理制度受控状态编 号执行部门监督部门编修部门第1章
12、 总则第1条 目的为有效指导采购战略的制定工作,为本公司制定长远的采购发展目标,确保采购战略能够支持公司的总体规划与布局,特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司采购战略制定过程的调研、目标设计、职责划分、成本、控制策略制定等环节。第3条 岗位职责采购战略规划涉及的主要岗位职责如下表所示。采购战略规划岗位职责一览表岗 位具 体 职 责采购总监1主持采购战略的规划和制定工作,并审核采购规划的科学性2组织制定采购管理的流程和制度,确保采购工作规范化3组织选择合适的采购方式,制定成本控制和风险控制策略等采购经理1在采购总监的领导下,负责采购规划的制定工作2协助采购总监规划采购部门组织职能,制定
13、相关流程和制度3对采购方式选择、成本控制、风险控制等事项提出宝贵的意见采购人员1负责收集采购与供应市场的信息和相应的趋势2负责编制采购规划过程中的各类相关文件第2章 采购战略规划分析第4条 公司采购战略规划分析1在制定采购战略规划之前,采购人员需准确了解公司长期的发展规划,主要应包括未来510年公司主要的发展方向。2采购人员还需分析公司战略成本,从中长期发展的角度来判别公司的成本构成情况和趋势。第5条 采购环境分析采购部对采购环境的分析主要包括以下工作要点,具体如下图所示。分析目的采购预测分析内容分析步骤1增强公司采购工作的适应性2保证采购战略决策的正确性1确定采购服务和生产、存储设备的能力,
14、主要包括数量、质量、成本和其他属性2将采购预测能力转化为对采购工作的要求,并确定采购业务目标1微观环境:包括领导的重视程度、对采购工作的支持力度、信息技术的应用程度2宏观环境:分析所采购物资的市场是属于完全竞争市场、垄断竞争市场、寡头垄断市场,还是完全垄断市场1确定采购环境分析目标2收集和分析间接资料3设计采购环境调研方案4实施采购环境调查5编写采购环境分析报告1423采购环境分析的工作要点第6条 确定采购战略目标1. 在通过对公司战略规划和采购环境的分析之后,采购总监需在采购经理的协助下,确定公司采购的中长期战略目标。2. 采购战略目标包括采购作业目标,采购质量目标,采购数量,采购方式,采购
15、人员和组织,采购价格与成本目标等内容。3. 战略目标制定后,应及时上报总经办审核,审批通过后,需作为采购工作规划的指导性纲领。第3章 采购战略规划的制定第7条 采购流程优化设计1. 采购总监、采购经理应根据下级人员提交的现有采购流程状况进行分析、整合,找出需要进行流程优化的步骤。2. 采购规划人员应在对现有流程进行充分论证的基础上,与相关作业人员一起制定出新的采购流程,提高采购工作效率。第8条 确定采购相关标准1. 制定采购标准。采购规划人员应当及时制定采购标准,包括采购交期标准、物资接收标准、供应商质量标准等,并形成相应的标准文件。2. 物资接收标准。物资接收标准将作为公司统一的物资管理指导
16、性文件,其中应该描述以下六个方面的内容。(1)收货质量检验方法、检验程序。(2)采购物资的验收标准和政策。(3)第三方加工的程序和管理办法,物资返工、返回和报废处理的原则。(4)危险物资的管理办法。(5)收货差异的处理方法。(6)收货质量问题的解决方法等。3. 供应商管理标准。采购规划人员需确定本公司的供应商管理标准和政策,并及时编制相应的指导文件。第9条 确定合理的采购方式采购规划人员应当确定合理的标准,明确规定在满足何种情况下采用何种采购方式,具体内容如下。1. 确定招标采购需满足的采购规模,对于在此规模以上的采购项目,原则上均采用招标采购方式。2. 确定采购外包需满足的条件,并严格控制外
17、包商资质。3. 确定集中采购和分散采购的物资类型。4. 确定内部、外部采购需满足的条件,并确定在何种情况下必须采用内部采购。第10条 确定采购风险及成本管理措施1. 制定采购成本控制策略。采购规划人员需制定新规划期内的采购成本控制策略、成本控制计划,并确定主要责任人和实施要项,以指导规划期内采购成本控制工作。2. 制定采购风险规避措施。采购规划人员还需根据过去工作中出现的采购风险制定相应的采购风险规避措施,确定完善的供应商维护策略,从采购质量、交期、价格、售后服务、财务等方面规避采购风险。第11条 形成完善的采购战略做好采购战略规划的各步骤之后,采购人员应及时编制各类文件,形成完整的采购战略规
18、划书,作为规划期内采购活动的指导纲要。1. 采购战略规划应包括的内容主要有以下10点。采购风险规避策略采购质量标准规划采购的人员组织结构采购工作的目标要求如何确定合适的采购时机采购方式的选择要求供应商选择和维护策略如何确定采购价格,如何确定原则各类采购标准作业程序采购成本降低计划及实施措施采购战略规划的内容采购战略规划的内容2采购人员需不断根据实际情况修改采购战略规划,使战略适应公司内外部环境。第4章 附则第12条 本制度由总经办负责制定与解释。第13条 本制度报董事会审议批准后,自颁布之日起执行。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字42 采购计划管理工具421 采购计划管理制度
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