第八讲组织组织设计与权力配置PPT讲稿.ppt
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1、第八讲组织组织设计与权力配置第1页,共99页,编辑于2022 年,星期三一个组织的目标、计划制定出来以后,一个重要的问题就是如何使它们变为现实。这就要求管理者按照目标和计划要求,设计出能保证计划顺利实施的组织结构,合理安排和调配各种资源,也就是要做好组织工作。组织是计划工作的自然延续张晓峰管理学课件2008 山东大学第2页,共99页,编辑于2022 年,星期三对组织的初步概念组织是人们为了实现某一个特定目的而形成的系统集合推论:共同目标的存在是组织存在的前提 管理者必须使组员确信共同目标的存在,并根据组织的发展不断制订出新的目标推论:没有分工与合作的群体不是组织 只有分工和协作结合起来才能产生
2、较高的集团力量和效率推论:组织要有不同层次的权力与责任制度。只有这样,才能使各项工作落到实处,从而保证目标的实现张晓峰管理学课件2008 山东大学第3页,共99页,编辑于2022 年,星期三第八章主要内容:8.1 组织概述8.2 组织管理8.3 组织理论张晓峰管理学课件2008 山东大学第4页,共99页,编辑于2022 年,星期三8.1 组织概述v什么是组织v组织的构成要素v变化中的组织张晓峰管理学课件2008 山东大学第5页,共99页,编辑于2022 年,星期三v组织的定义 五花八门,为什么?比如企业的定义,P167。名词,各种各样的组织形式 动词,一种活动 兼而有之,组织的管理:在管理中对
3、责、权、利结构的形成、控制、演变及调整。有机的系统整体 组织是人们为了实现某一个特定目的而形成的系统集合张晓峰管理学课件2008 山东大学第6页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 什么是组织n 组织(Organization)组织是人们为了实现某一个特定目的而形成的系统集合。n 组织的基本类型 盈利性组织 非盈利组织P169-171,了解即可中国女排是一个组织张晓峰管理学课件2008 山东大学第7页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织的构成要素n有形要素l 人员l 职务l 职位l 关系l 物质条件n无形要素l 共同的目标l 协作意愿l 信息沟通Robbins:Distinct
4、purpose,Deliberate structure and People张晓峰管理学课件2008 山东大学第8页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 变化中的组织Traditional Organizationl Stablel Inflexiblel Job-focusedl Work is defined by job positionsl Individual-orientedl Permanent jobsl Command-orientedl Managers always make decisionsl Rule-orientedl Relatively homogene
5、ous workforcel Workdays defined as 9 to 5l Hierarchical relationshipsl Work at organizational facility during specific hoursNew Organizationl Dynamicl Flexiblel Skills-focusedl Work is defined in terms of tasks to be donel Team-orientedl Temporary jobsl Involvement-orientedl Employees participate in
6、 decision makingl Customer-orientedl Diverse workforcel Workdays have no time boundariesl Lateral and networked relationshipsl Work anywhere,anytime张晓峰管理学课件2008 山东大学第9页,共99页,编辑于2022 年,星期三8.2 组织管理v组织管理的含义 就是设计一种组织结构并使之运转的过程。v组织管理职能 组织设计 组织运行 人员聘用 组织变革张晓峰管理学课件2008 山东大学第10页,共99页,编辑于2022 年,星期三8.3 组织理论v古
7、典组织理论v现代组织理论张晓峰管理学课件2008 山东大学第11页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 古典组织理论n泰罗的组织理论n古典组织理论评价n韦伯的组织理论n法约尔的组织理论n厄威克的组织理论张晓峰管理学课件2008 山东大学第12页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 古典组织理论n泰罗的组织理论1.根据专业化分工原理,提出设立单独的职能机构,把计划职能与执行职能分开。2.主张实行职能管理制,组织内各管理职能专业化、标准化。3.提出了例外原则,实行权力下授。n古典组织理论评价n韦伯的组织理论n法约尔的组织理论n厄威克的组织理论张晓峰管理学课件2008 山东大学第13页,共9
8、9页,编辑于2022 年,星期三p 古典组织理论n泰罗的组织理论n古典组织理论评价n韦伯的组织理论n法约尔的组织理论n厄威克的组织理论1.提出了管理过程五职能论,指出组织在管理中的重要地位。2.在14条管理原则中,至少有6条属于组织原则。3.提出了直线职能制组织结构形式。张晓峰管理学课件2008 山东大学第14页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 古典组织理论n泰罗的组织理论n古典组织理论评价n韦伯的组织理论n法约尔的组织理论n厄威克的组织理论1.提出了理想的行政组织体系。2.行政组织体系的基础是合法的权力。3.行政组织体系是一个科层体系(Hierarchy)张晓峰管理学课件2008 山
9、东大学第15页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 古典组织理论n泰罗的组织理论n古典组织理论评价n韦伯的组织理论n法约尔的组织理论n厄威克的组织理论组织十原则:目标原则 专业化原则 协调原则 等级原则 责任原则 明确原则 一致原则 管理幅度原则 平衡原则 连续原则张晓峰管理学课件2008 山东大学第16页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 古典组织理论n泰罗的组织理论n古典组织理论评价n韦伯的组织理论n法约尔的组织理论n厄威克的组织理论1.是现代组织理论的基础2.主要以业务活动领域为对象3.把组织看作封闭系统4.管理组织以集权为主5.静态性6.组织设计有严格的模式张晓峰管理学课件2
10、008 山东大学第17页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 现代组织理论n 社会系统学派组织理论n 管理过程学派组织理论n 经验学派组织理论n 系统管理学派组织理论n 权变学派组织理论n 新组织结构学派组织理论张晓峰管理学课件2008 山东大学第18页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 现代组织理论n 社会系统学派组织理论n 管理过程学派组织理论n 经验学派组织理论n 系统管理学派组织理论n 权变学派组织理论n 新组织结构学派组织理论主要观点:组织是一个合作系统 诱因贡献平衡论 权力接受论 非正式组织的功能 信息沟通原则张晓峰管理学课件2008 山东大学第19页,共99页,编辑于2
11、022 年,星期三p 现代组织理论n 社会系统学派组织理论主要观点:目标一致原则 效率原则 管理幅度原则 层级原则 授权原则 权责对等原则 职责绝对性原则 统一指挥原则 灵活性原则n 管理过程学派组织理论n 经验学派组织理论n 系统管理学派组织理论n 权变学派组织理论n 新组织结构学派组织理论张晓峰管理学课件2008 山东大学第20页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 现代组织理论n 社会系统学派组织理论n 管理过程学派组织理论n 经验学派组织理论n 系统管理学派组织理论n 权变学派组织理论n 新组织结构学派组织理论主要观点:将“以工作任务为中心”和“以人为中心”结合起来设计组织结构 总
12、结出一些适合高层管理和创新工作的组织结构张晓峰管理学课件2008 山东大学第21页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 现代组织理论n 社会系统学派组织理论n 管理过程学派组织理论n 经验学派组织理论n 系统管理学派组织理论n 权变学派组织理论n 新组织结构学派组织理论主要观点:研究组织必须采用系统论的方法 组织是一个开放的社会技术系统 组织是由多个子系统结合而成的有机系统张晓峰管理学课件2008 山东大学第22页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 现代组织理论n 社会系统学派组织理论n 管理过程学派组织理论n 经验学派组织理论n 系统管理学派组织理论n 权变学派组织理论n 新组织结
13、构学派组织理论主要观点:组织不存在一成不变的、最佳的结构模式,不同组织在不同背景下都应根据具体情况灵活地设计组织结构 强调外部环境对组织结构设计的影响 从组织结构设计角度研究企业分类和主要因素,并试图在此基础上找出不同类型企业所适用的一般性组织结构模式张晓峰管理学课件2008 山东大学第23页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 现代组织理论n 社会系统学派组织理论n 管理过程学派组织理论n 经验学派组织理论n 系统管理学派组织理论n 权变学派组织理论n 新组织结构学派组织理论主要观点:组织结构的五种协调机制:相互调整、直接监督、过程标准化、成果标准化、技能标准化。组织结构的五个组成部分:
14、工作核心层、战略高层、直线中层、技术专家结构、附属人员。组织结构的五种流程系统:正式权力系统、规章制度流程系统、非正式沟通流程系统、工作群体流程系统、特殊决策流程系统。五种组织结构类型:简单结构、机械式行政组织、职业式行政组织、分部式结构、特别小组张晓峰管理学课件2008 山东大学第24页,共99页,编辑于2022 年,星期三组织设计理论:另一种划分的视角与总结古典组织理论 强调以工作为中心,依靠权力来维系组织内部之间的关系,基于这种理论的组织模式是“官僚组织”模式。行为组织理论 认为组织是由人所组成的,有效的组织模式应注重组织中的人际关系,给予组织成员较多的行动自由和发挥潜在能力的机会,其提
15、出的是“参与式”组织模式。现代组织理论 认为不论是参与式还是权力式组织模式都不一定是适用于任何组织的最佳模式,组织是一个系统,要根据组织所处的内外部环境进行系统设计组织设计理论:有关组织结构和组织关系的系统设想 张晓峰管理学课件2008 山东大学第25页,共99页,编辑于2022 年,星期三第九章 组织设计与权力配置.Management stories发现不拉马的士兵.doc张晓峰管理学课件2008 山东大学第26页,共99页,编辑于2022 年,星期三第九章主要内容:9.1 组织设计的依据和原则9.2 组织设计过程9.3 组织的权力配置张晓峰管理学课件2008 山东大学第27页,共99页,
16、编辑于2022 年,星期三9.1 组织设计的依据和原则v组织工作的目的v组织结构与组织设计的含义v组织设计的一般模型v组织设计的依据v组织设计的原则张晓峰管理学课件2008 山东大学第28页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织工作的目的n Divides work to be done into specific jobs and department.n Assigns tasks and responsibilities associated with individual jobs.n Coordinates diverse organizational tasks.n Clu
17、sters jobs into units.n Establishes relationships among individuals,groups,and department.n Establishes formal lines of authority.n Allocates and deploys organizational resources.张晓峰管理学课件2008 山东大学第29页,共99页,编辑于2022 年,星期三组织工作的主要内容v组织设计:岗位设计 把任务合并为工作 部门设计:把工作/岗位归类为部门(职能设计、部门化)结构设计 确定管理幅度与层次 成果:组织结构图 部门
18、职能说明书 岗位责任说明书v落实责任v配备人员v变革结构张晓峰管理学课件2008 山东大学第30页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织结构与组织设计的含义n 组织结构l 就是组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。l 组织结构的三个核心内容:复杂性程度(Complexity)、规范化程度(Formalization)、集权与分权(Centralization and decentralization)n 组织设计张晓峰管理学课件2008 山东大学第31页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织结构与组织设计的含义n组织结构n组织设计l 管理者在发展或变革一个组
19、织的结构时,他们就是在开展组织设计工作。张晓峰管理学课件2008 山东大学第32页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织设计的一般模型机械式组织 高度的专门化 僵化的部门划分 指挥链明确 管理跨度小 集权 规范化程度高有机式组织v 跨职能团队v 跨层级团队v 信息自由流动v 管理跨度大v 分权v 规范化程度低张晓峰管理学课件2008 山东大学第33页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织设计的依据n组织战略n组织规模n技术n组织环境张晓峰管理学课件2008 山东大学第34页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织设计的依据n组织战略l 组织结构设计必须服从战略l 例:国际
20、化战略下的组织结构n组织规模n技术n组织环境张晓峰管理学课件2008 山东大学第35页,共99页,编辑于2022 年,星期三战略如何影响组织结构?战略类型 战略类型 经营定位 专业化 倾向于集权型组织结构,强调内部效率和纵向控制 多元化 倾向于分权型组织结构,强调内部自主性和结构灵活性 竞争态度 保守性 以集权的刚性结构为主,强调规范化和严密的控制稳健型 集权、分权相结合,强调纵向的职能控制和横向的项目协调 冒险型 以柔性的分权结构为主,注重创新和部门相互间的协调 竞争方式 低成本 以职能结构为主,注重规范化、内部效率和稳定性 差异化 以弹性结构为主,注重横向的合作和纵向的专业化 张晓峰管理学
21、课件2008 山东大学第36页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织设计的依据n组织战略n组织规模l 组织规模影响组织结构的复杂性程度l 组织规模影响组织结构的规范化程度l 组织规模影响组织结构的集权性程度n技术n组织环境张晓峰管理学课件2008 山东大学第37页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织设计的依据n组织战略n组织规模n技术n组织环境Unit production Mass production Process productionStructural characteristicsLow vertical differentiationLow horizontal
22、 differentiationLow formalization Moderate vertical differentiation High horizontal differentiation High formalization High vertical differentiation Low horizontal differentiation Low formalizationMost effective structureOrganic Mechanistic Organic张晓峰管理学课件2008 山东大学第38页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织设计的依据n组织
23、战略n组织规模n技术n组织环境问题可分析性确定的不确定的少量例外很多例外任务可变性手艺技术常规技术非常规技术工程技术张晓峰管理学课件2008 山东大学第39页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织设计的依据n组织战略n组织规模n技术n组织环境l 稳定的环境l 变迁的环境l 动荡的环境张晓峰管理学课件2008 山东大学第40页,共99页,编辑于2022 年,星期三还有什么影响着组织结构?v组织战略v组织规模v技术v组织环境v发展阶段 坎农 格雷纳v人力资源状况 管理素质 综合素质 职业道德张晓峰管理学课件2008 山东大学第41页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 组织设计的原则n
24、 战略目标原则n 有效性原则n 分工与协作原则n 统一指挥原则n 合理的管理幅度原则n 责权对等原则n 集权与分权相结合原则n 稳定性与适应性相结合原则v 战略目标原则v 分工协作原则v 责权对等与信息畅通原则 v 人事匹配与利于人才培养原则 v 经济高效与逐步发展原则张晓峰管理学课件2008 山东大学第42页,共99页,编辑于2022 年,星期三9.2 组织设计过程v职能设计v管理幅度确定与管理层次划分v部门设计v组织结构设计张晓峰管理学课件2008 山东大学第43页,共99页,编辑于2022 年,星期三v分类:避免工作过于简单化v工作轮换,前提假设,0to0v工作扩大化,前提假设,1to2
25、v工作丰富化,前提假设,1tonv工作特征模型p 工作设计张晓峰管理学课件2008 山东大学第44页,共99页,编辑于2022 年,星期三技能的多样性任务的特性任务的重要性责任感高绩效高满意度低缺勤率低离职率信息的反馈责任意义结果工作的自主性张晓峰管理学课件2008 山东大学第45页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 职能设计n职能设计的含义n职能设计的目标n职能设计过程n职能设计中的职能分类张晓峰管理学课件2008 山东大学第46页,共99页,编辑于2022 年,星期三p 职能设计n职能设计的含义l 职能设计就是研究和确定组织的职能结构,为组织各部门、各职务、各岗位的分工协作提供依据。
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