11体育活动公共关系1.doc
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1、,第 章 体育公共关系内容提要:体育公共关系是一个组织在运行中,为实现目标运用传播媒介,采用相应方式促使自己与相关体育公众相互了解、合作而进行的体育传播或体育沟通活动。具有受众高度关注性与广泛性、效益的持久性与传播的国际性、媒体高度关联性与持续性的特征。第一节 体育公共关系的特征、构成要素一、 体育公共关系的含义及特征(一) 体育公共关系的含义1、公共关系的定义公共关系的英文全称是Public Relations,简称PR。通常意义上的公共关系,是指一种为维系良好公众关系而进行的传播活动和在传播活动中所遵循的行为规范。现代意义上的公共关系首先在美国问世,1904年,美国纽约时报的记者艾维李(I
2、vy Ledbetter Lee)在纽约创立了世界上第一家“宣传顾问事务所”,这是现代公共关系诞生的标志。继艾维李之后在美国早期公共关系活动中有重大贡献的是伯内斯(Edward L. Bernays),1923年他开始撰写舆论之凝结一书,同年他在纽约大学首次开设并主讲公共关系课程。为建立公共关系学科体系作出了卓越贡献。在国外,关于公共关系的属性存在着三种观点。一是公共关系具有管理的职能,公共关系学属于管理学的范畴;二是公共关系具有组织的功能,本质上是一种社会组织的行为,故公共关系学是社会学的范畴;三是公共关系是一种传播活动,公共关系过程是一个传播过程,故公共关系学是传播学的一个应用领域。国外对
3、公共关系的定义较多,其中较有代表性的是,1978年6月在墨西哥城举行的各国公共关系协会第一次世界大会规定的定义:“公共关系是一门艺术和社会科学。它分析发展趋势,预测其结果,为组织领导咨询并实行有计划的行为方案,这种行动方案将服务于该组织和公众的共同利益。” 中国的公共关系学者对公共关系定义的讨论也众说纷纭,但大多数都旨在揭示公共关系的特殊属性即公共关系的本质是“沟通协调”,简而言之,公共关系是社会组织与其特定公众之间的双向传播活动。国内最具有代表性的定义是,公共关系是“一个社会组织为取得与其特定公众的双向沟通和精诚合作而进行的遵循一定行为规范和准则的传播活动”。2、 体育公共关系的定义体育公共
4、关系与一般的公共关系不同的是关系的主客体是通过“体育传播或者体育沟通”来实现。一个组织在管理过程中,通过运用信息传播媒介,遵循一定行为规则,采取一定的行为方式,促进体育组织与相关体育公众之间的双向了解、信任和合作,从而实现体育组织的目标。从这个意义上我们将体育公共关系界定为:“是一个组织在运行中,为实现目标运用传播媒介,采用相应方式促使自己与相关体育公众相互了解、合作而进行的体育传播或体育沟通活动”。从这个定义可见,第一,体育公共关系是一种管理功能,而且除非整合到整个组织的管理功能中,否则公共关系不能发挥效益;第二,体育公共关系是一种传播实践,即尽管公共关系不是唯一的沟通活动,但是以沟通为基础
5、的实践;第三,体育公共关系始于体育组织关键公众的认定,而这个公众群体包括体育传媒、体育组织内部的成员,以及体育公司职员、消费者、捐赠者和投资者等凡与体育组织相关的人员;第四,一旦体育组织的关键公众被认定,体育组织就要评估它与这些公众的关系是友好的或是敌意的;第五,为促使组织效力的最大化,体育组织能发展激励合作关系的公共关系项目和大型活动。(二)体育公共关系的特征1、受众高度关注性与广泛性体育是沟通人类共同的文化与语言,体育历来就倍受全世界各国人民的普遍关注和喜爱。根据IOC和SRI在1985-1996年间所做的9国跨国研究调查显示,超过九成的各国民众认识奥林匹克的五环标志。在全球商业与非商业的
6、标志中,它的知名度最高。如果成为奥运会的特许赞助商,抑或参与申办奥运的活动,都能获得较高的受众关注度。如2001年3月6日,三只印有大红鹰标记的红色队伍从浙江宁波出发,开始了“全民健身万里行,支持申奥大签名”的宣传活动。这三支队伍包括:第一支由宁波到北京的车队,行程约1.8万公里,到达21个省48个城市;第二支是在浙江境内活动的车队,行程约3千公里,跑遍了浙江省的每一个县;第三支队伍主要负责去西藏、云南等地,行程也有1.7万公里。到6月11日,此次由大红鹰生物发展有限公司出资1500万元人民币的活动历时3个多月,行程3万多公里,沿途有各界人士自愿签名于长达10,040米的丝绸之上。此次活动直接
7、涉及人数200万人次,各种媒体报道达1000余次。引起受众广泛关注。2、效益的持久性与传播的国际性 任何新的广告活动的第一步必须是公共关系,对于寻求塑造品牌的意识和认同感的营销人员来说,他们提供了一个简单的程式公关第一,广告第二。而体育公共关系是一种有效的品牌塑造工具,因为它有产生积极的持久的公共性的能力。体育公共关系的兴旺,促使体育产业产生持久的经济价值。据美国幸福杂志报道,尽管退役,“飞人乔丹对美国经济的直接和间接影响超过了百亿美元。” 体育以其特有的精彩和刺激,在全球不同的种族、性别、年龄的观众中引起共鸣,所以体育本身就是一种“天然”的跨国界的媒体。在体育公关中,赞助就是一个行之有效的跨
8、国界沟通手段。国外许多著名名牌,如可口可乐、三星电子等都是借助TOP奥运赞助计划成功的典型。1997年,三星首次与国际奥委会签署了TOP协议,在无线通讯设备方面正式成为奥运会的合作伙伴。经过持续不断的体育赞助,三星由一个名不见经传得韩国本土公司一举称为一个国际性的大企业。中国很多知名企业也日渐意识到,“品牌国际化可以从体育起跳”。海尔电脑通过冠名澳大利亚老牌篮球队墨尔本老虎队、同时聘请该队著名球星担任海尔笔记本电脑的形象代言人等体育公关手段,开始了其国际化营销之路。联想集团和中石化集团为了更好地实施“走出去”战略,也纷纷牵手体育赛事:联想集团成为2008年北京奥运会的TOP全球赞助商。 3、媒
9、体高度关联性与持续性体育领域公共关系的实践是多元的,但最普遍的方式是媒体关系,所以体育公共关系的媒体关联度非常高。有效的体育公共关系实践通常都需要有良好的媒体技能基础,包括良好的写作能力、与他人沟通的能力、公众演讲的能力、设计出版物的能力和网络工作能力。而且,除了媒体关系,体育领域公共关系的其他形式,如社区关系、投资者关系、政府关系,无不与媒体运作息息相关。也正是凭借各种有效的媒体手段,如网站内容和赛事秩序册等,有效的体育公共关系成为一个能产生品牌意识和品牌联想的强有力的营销手段且持续时间长。由于媒体关联度高,体育公共关系一旦犯错,其代价也是很严重且持续性的。二、体育公共关系的构成要素 构成公
10、共关系,必须有三个基本要素:“社会组织”、“公众”和“传播与沟通”。在三个要素中,主体是社会组织,客体是公众,而传播与沟通是中介和手段。这三者之间的联系就是社会组织与公众之间通过传播、沟通、协调所形成的信息的双向交流。(一)主体社会组织社会学意义上的社会组织是指人们为了实现自己的目标,按照一定的领属关系,有计划、有意识地建立起来的具有相对独立性的社会群体。政党、工厂、学校、商场、协会等都属于社会组织。作为体育公共关系主体的社会组织,主要包括体育组织和体育公关主体中的社会性个人体育明星。1、体育组织所谓体育组织,是指人们为了共同的体育目标,为了完成共同的体育任务按照一定的规则,通过一定的形式集合
11、所形成的一种体育机构。以体育为内涵来开展体育活动,这是体育组织与其他社会组织相比最根本、最显著的区别,也是体育组织的本质特征。体育公共关系中所涉及到的体育组织是一个含义广泛的概念。而不同类型的体育组织其目标是截然不同的,因此,要搞好体育公共关系工作必须要了解体育组织的分类情况。总的来说,体育组织大致可分为三类:1)行政管理型体育组织:主要指各国政府中与体育活动相关的各种职能部门和民间体育组织以及国际体育组织,如我国国家体育总局,地方各级政府的体育局和中华全国体育总会等;2)经营管理型体育组织:主要指各种以赢利为目的的生产经营类体育组织和经营服务类体育组织,如生产体育健身器械、服装、鞋帽的企业和
12、各种体育服务公司、中介公司、咨询服务公司以及体育职业俱乐部等;3)公益服务型体育组织:主要指以国家及社会公众的整体利益为目标的公益性体育组织,包括体育院校、各级业余体校、少年体校、运动康复中心、社区或群众体育活动中心等等。2、体育明星社会性个人在体育公共关系中,社会性个人是指那些代表体育组织形象和作为体育组织形象一部分的个人,如体育组织中的领导人、体育明星、体育产品品牌的形象代言人等。这些人已不再只代表他们自然人的个体本身,而变成了对体育组织形象产生重大影响的社会性个人。在今天,体育社会性个人在许多体育组织中存在,如前国际奥委会主席萨马兰奇,他的个人形象往往代表了国际奥委会的组织形象。还有一些
13、体育明星,如姚明、刘翔等则代表着中国运动员的形象,代表着中国体育的形象。(二)客体公众社会组织的形象是由公共关系的客体公众来评定的,故公众也是公共关系中最重要的概念之一。公众之所以成为公众,是因为其面临着共同的问题。体育公共关系中公众的这些同质性表现在他们之间具有一些共同点,比如有共同的体育利益、共同的体育需求、共同的体育问题、共同的体育兴趣、共同的体育背景等,也正因为这些共同点,使一群人或一些团体具有相同或类似态度和行为,构成了体育公共关系所面临的公众。1、按归属关系划分研究公共关系实际上就是研究公众关系。按照公众与组织有无归属关系,可将公众分为两大类:内部公众和外部公众。体育公共关系中的内
14、部公众是指归属于体育组织的内部成员,主要包括球员、教练员、裁判等和体育企业内部员工。内部公众具有与体育组织最密切相关的利益关系,是体育组织实现“内求团结”目标需要协调的主要对象。外部公众是指与作为体育公共关系主体组织不具有隶属关系的其他组织、群体或个人,如新闻媒介、政府机构、社区居民、服务对象、竞争对手、合作伙伴、社会名流等。外部公众是实现“外求发展”目标需要协调的重要对象。2、按发展过程分类美国公共关系学者格鲁尼格和亨特按照一般公众的发展过程,把公众分为四类:1)非公众:非公众是指在特定的社会环境中,某些既不受组织行为的影响,也不对组织产生任何后果的社会成员,然而提前对非公众有一定的认识可以
15、帮助公共关系工作减少盲目性;2)潜在公众:潜在公众是指那些已经面临由组织行为引起的共同问题,但他们自己尚未意识到或察觉到这一问题存在的公众,所以争取这一部分潜在公众,尽量让潜在公众迅速转变为知晓公众非常重要;3)知晓公众:知晓公众是由潜在公众发展而来,指那些不仅面临共同问题,而且自身也意识到问题存在的公众,所以知晓公众一旦形成,体育公共关系活动则应该更积极地开展,以便同公众交流信息以达到相互了解和合作的目的;4)行动公众:行动公众是由知晓公众发展而来,指公众已经意识到问题的存在,而社会组织还没能及时解决问题时,公众就会准备采取或已经采取行动,如诉诸大众传播媒介、诉诸政府的有关部门,甚至诉诸法律
16、等,所以面临行动公众,公共关系工作更要加紧进行,展开补救,变被动为主动,变不利为有利。3、按舆论指向划分根据舆论指向,即公众对体育组织的态度,可将公众划分为三种:1)顺意公众:顺意公众是指对一个体育组织奉行的政策、采取的行为持赞赏、支持、合作态度的公众,因此协调并改善与顺意公众的关系,保持和扩大顺意公众的数量,使体育公共关系工作的主要内容;2)逆意公众:逆意公众也叫反对公众,是指对体育组织奉行的政策或采取的行为持反对态度的公众,所以转化逆意公众的态度也是一项重要的体育公关工作;3)独立公众:独立公众也叫中立公众或不确定公众,是指对体育组织奉行的政策和采取的行为持中立态度,或尚未明确表示态度的公
17、众,故独立公众是组织需要争取的重要对象。鉴于顺意公众和逆意公众已经具有相对的稳定性,争取独立公众应该是开展体育公关工作的重点工作。而体育组织之间的竞争实质上就是争夺独立公众的竞争。争取到独立公众,就等于扩大了顺意公众的队伍;而一旦争取独立公众的工作失败,那么,独立公众就很可能转化为逆意公众。(三)手段传播与沟通1、体育公共关系传播与沟通的层次体育公共关系的传播与沟通是指社会组织利用体育作为媒介与公众进行沟通、争取理解和信任的过程。体育公关活动传播信息对受众的影响主要表现以下四个层次。1)信息层次:是公众对体育公关传播信息的直觉感受等原始性反应;2)情感层次:公众通过对信息的分析、判断和取舍,对
18、信息的自主、理智的选择表现形式;3)态度层次:公众在接到信息后所产生的对体育公关主体的态度的变化;4)行为层次:这是体育公关的传播的最高层次,指通过公关传播引起公众态度变化,最终导致公众按照传播者的意愿采取行动。2、体育公共关系传播的媒介体育公关传播所运用的媒介即传播载体,粗略地说有四种:一类是大众新闻媒介,如各类独立于体育组织外的体育专业报纸、杂志、体育广播、电视和网站;二是小众图文媒介,如路牌、体育赛事现场招贴栏、宣传栏以及场地广告等;三是自控媒介,比如赛事宣传手册、体育产品使用说明书、组织内部印刷品等各种宣传资料以及体育组织自办的网站、广播站、队报等;第四类是各类公关活动,如赞助商出席运
19、动员的颁奖仪式、精心准备的新闻发布会、体育产品订货会或者展销会等。进行一次体育公关活动,体育组织最好充分考虑到各类公众的需求,在政府关系、媒体关系、球迷关系等不同层面对公关活动进行整合营销传播。3、体育公共关系传播与沟通的基本技能体育公共关系传播与沟通的基本技能包括写作技能、公开演讲能力、制作各类印刷文本的能力和互联网相关能力。写作是实现良好的体育公共关系传播与沟通的重要技能,从新闻发布稿到出版物到网站文本等各种信息传播渠道都需要相应的稿件。学生除了学习写作的强化训练课程以外,为学校的出版物写作或作为志愿者在体育公共关系职员身边工作,都是提高写作技能的途径。公共关系人员需要经常发言,他们作为组
20、织的发言人通常要组织新闻发布会或其他专题化的活动。通过讲演、广播电视主持、体育赛事解说等途径可提高公开讲演能力。制作各类印刷文本是体育公关人员必备的能力,学生可通过相关课程学习版面规划和设计。除此之外,还可以提高内文设计、网页制作和Photoshop的能力,学习相关软件的使用指南。在公共关系的规定技能中,互联网相关能力正显示越来越突出的重要性。公共关系职员通常需要具备数据库管理、制作和更新网页的能力。三、 体育公共关系中的主要公众关系(一)体育组织与媒介关系1、建立良好媒介公系的意义媒介关系是公共关系工作对象中最敏感、最重要的一部分,也是一种传播性质最强、公共关系操作意义最大的关系。在现代运动
21、会的申办和赛事组织中,公共关系的运用普遍存在,甚至公共关系在体育组织中也许比在任何其他领域中都要重要。以拥有世界上最成熟和完善的体育王国的美国为例,美国四大联盟所属俱乐部中从事公共关系相关岗位的人员占总工作人员的15%左右。建立良好的媒介关系有着重要的意义,主要表现在两个方面。第一,良好的媒介关系就等于良好的舆论关系。新闻媒介报道的热点,往往成为公众的舆论话题,直接影响着公众的舆论。因此,组织公共关系的一项重要的任务就是努力建立一个良好的媒介关系。第二,建立良好的媒介关系是运用大众传播手段的前提。组织的信息能否被大众媒介所报道,以及报道的时机、频率、角度等等,决定权不在组织的公共关系机构,而在
22、专业的传播界人士如记者、总编那里。因此与新闻界人士建立广泛良好的关系,是成功利用大众传播媒介的必要前提。(一) 建立良好体育媒介关系的关键因素在进行体育公关活动的过程中,体育组织与媒介建立起良好的关系的关键因素主要表现在以下几个方面。首先,要确认对本组织有影响的媒体及媒体人员,在组织活动中服务好他们。体育公关人员经常打交道的有新闻记者、专栏作家和电视节目主持人等等,于是很多媒体人员参与组织的活动来获得用于报道该组织的第一手资料,同时组织也要尽可能为媒体人员安排好新闻采访的证件、席位、先进设备及舒适的工作空间。其次,组织需要制定一套高水准的媒体策略(media strategy)才能博得媒体关注
23、。高水平的媒体策略,包括确定组织新闻发言人和形象代言人,开诚布公地与媒体人员保持持续、友好的交往,并和媒体人员共同确定采访的最佳时机。最后,将媒体良性曝光尽量最大化是媒体策略的关键。这就需要体育公关人员主动与媒体人员沟通,使公关活动具有一定的独特性,并进行一定的包装和定位。2010年8月23日,北京市中小学生“北京晚报传智天际杯百队足球赛”在鸟巢落下帷幕。来自北京市160多支球队的逾千名中小学生参加了此次杯赛。北京市体育局副局长李晋康、北京足协副主席杨俊生、北京足协名誉主席胡昭广、中国足球名宿年维泗、北京足协主任刘军以及北京传智天际国际体育文化有限公司总经理王蔚等领导及嘉宾出席了闭幕式,并为各
24、组别优胜球队以及裁判员代表颁奖。北京足协名誉主席胡昭广特别为对本次赛事做出突出贡献的北京传智天际国际体育文化有限公司颁发了贡献奖。无疑,北京晚报和传智天际联手打造“百队杯”,其社会意义和国家足球人才培养观念被有效地传递出去,这样良好的媒体关系形成了一定的社会舆论影响,品牌赛事的示范作用也实现了媒体曝光的最大化。(二)体育组织内部公众关系体育组织内部公众是指体育组织内部的全体成员,包括领导、管理人员、员工和股东,与外部公众相比,具有相对的稳定性。建立良好体育组织内部公众关系的主要途径一是联系密切。体育组织内部公众几乎每天都有接触的机会,除工作、生活的联系以外,还有千丝万缕的感情联系。内部公众的密
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