4-1第二模块Word排版文档的排版内容.doc
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1、,第二模块 Word排版文档的排版一复习提问,引入新课: 复习之前上节课Word基本操作,引入Word文档排版的具体方法。二新课教学:1、文本的输入、选择和编辑(一)输入文字v 选择输入法v 光标选定单击任务栏中的输入法图标选择输入法输入;v 光标选定Ctrl+Shift(切换输入法,键盘左右各一组,顺序相反;Ctrl+空格中英文切换) 输入 。 (二)文档输入v 段落:自动换行,程序默认按Enter键为段落的结束标志。v 段内换行:Shift+Enter。v 段落标记显示:Office按钮选项显示勾选(或去勾)段落标记。v 合并段落:讲光标放在分段的段落标记前,按Delete(在标记后按Ba
2、ckspace)。就是要把段落标记删除掉。(三)符号的插入v “插入”功能区符号其他符号选定相应的符号插入(或按Enter键或双击所选符号)v 注:若某符号经常使用,每次都同过这样的方法插入非常麻烦,可以为某符号设置快捷键,打开“符号”对话框,在其“特殊符号”选项卡中选定该符号单击“快捷键”,在“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”列表框中定位光标按下所要设置的快捷键单击“指定”关闭v 利用软键盘输入:左键单击或者右键单击进行使用(四)日期和时间的插入 “插入”功能区日期和时间选定日期的格式确定(五)编辑文字选定文字v 单字或任意字:按住左键拖动鼠标v 词的选定:左键拖动或者指针指向该词语双击
3、v 一句话:左键拖动或者Ctrl + 左键单击(这一句话内部)v 连续文字的选定:将光标定位于起始处,按住Shift键单击结束位置或者直接左键拖动v 一行:鼠标指向文字行首,变成向右上方指针时单击左键(多行的的选定要配合着Shift键和Ctrl键)v 一段:鼠标指向段落中任一行的行首,变成向右上方指针时双击或者在段落中任意位置三击鼠标v 全文:鼠标指向文中任意一行的行首处三击鼠标或者Ctrl+A或者“编辑”菜单/全选v 垂直区域的选定:按住Alt键同时按鼠标左键不松并拖动删除文字v Backspace:删除光标前面的字符。v Delete:删除光标后面的字符。复制文字v 选定文字CTRL+鼠标
4、左键拖动v 选定文字“开始”功能区复制定位粘贴v 选定文字鼠标右键复制定位鼠标右键粘贴v 选定文字Ctrl+C定位Ctrl+V2、 文字和段落的格式编排文字格式设置原则:“先选择后设置”v 打开文字设置面板的方式(1)“开始”功能区字体(2)右击字体(3)浮动工具栏(选择文字后,出现在所选文字的右上角)v 一般设置内容(1)字体、字形、字号、颜色、下划线类型、效果(2)字符间距(3)首字下沉段落格式设置v 开始段落(1)“缩进和间距”选项卡:可设置段落的对齐方式(左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐)、缩进方式(左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进)、段距(段与段之间的距离)、行距(行与
5、行之间的距离)、如果定义定了文档网格则对齐网格(使设置的文档网格中行网格生效)(2)“换行和分页”选项卡:可设置段前分页和段中不分页等操作(3)“中文版式”选项卡:可设置换行(允许西文在单词中间换行、允许标点溢出边界等)、字符间距(允许首行标点压缩、自动调整中文与西文和数字的间距等)操作(与直接选择“格式”菜单/中文版式是不同的)3、撤销、恢复、查找、替代等基本操作撤销或重复键入v 单击快捷访问工具栏中的撤销或重复键入快捷图标v Ctrl+Z或Ctrl+Y(或F4)查找、替换与定位v 查找文本:根据条件快速找出所需文本“开始”功能区查找(或Ctrl+F)输入要查找的内容单击若干次“查找下一处”
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