计算机财务管理精选文档.ppt

《计算机财务管理精选文档.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机财务管理精选文档.ppt（60页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、计算机财务管理本讲稿第一页，共六十页第一章EXCEL基础知识1、EXCEL2000中文版概述2、工作簿的操作3、工作表的编辑4、打印管理5、EXCEL帮助的使用本讲稿第二页，共六十页1.1EXCEL2000中文版概述1、EXCEL的启动与退出2、EXCEL的工作窗口3、EXCEL的基本概念本讲稿第三页，共六十页1.1.1EXCEL的启动与退出1、启动的方法：（1）“开始”“程序”“MicrosoftExcel”（2）鼠标双击桌面上的Excel快捷图标（3）鼠标双击任何一个扩展名为.xls的工作簿文件本讲稿第四页，共六十页2、退出的方法：（1）单击Excel窗口右上角的关闭按纽（2）“文件”“退

2、出”（3）双击窗口左上角的控制菜单按纽（4）使用快捷键“Alt+F4”（5）多个工作簿存在时，可按住“Shift”，然后单击“文件”中的“全部关闭”。本讲稿第五页，共六十页3、Excel鼠标指针（1）鼠标的形状（2）鼠标的操作单击：指向目标按下鼠标左键；双击：指向目标时，连续迅速按两下鼠标左键；拖动：指向目标时，按下鼠标左键不放一直拖到目的地为止。本讲稿第六页，共六十页1.1.2Excel的工作窗口行号行号状态栏状态栏标标 签签 滚滚动按纽动按纽工工 作作 表表标签标签标题栏标题栏名称栏名称栏全选全选菜单栏菜单栏本讲稿第七页，共六十页1.1.3Excel的基本概念（一）工作簿与工作表1、工作簿

3、：在MicrosoftExcel中，创建的文件就叫工作簿，由于每个工作簿可以包含多张工作表（最多是255个），因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。后缀为：.XLS。2、工作表：就是由行和列组成的表格。当新建一个工作簿时，系统默认3个工作表。一个工作表最多有65536行和256列。本讲稿第八页，共六十页（二）单元格与单元区域1、单元格：行和列组成的最小区域。通常用列号+行号表示。如：A1；$A$1。若表示某张工作表中的单元格时，可以写作SHEET2！B2此外，还有一种表示方式，即R1C1引用样式也可以使用同时统计工作表上行和列的引用样式。R1C1引用样式对于计算位于宏内的行和列很有用。在R

4、1C1样式中，Excel指出了行号在“R”后而列号在“C”后的单元格的位置。本讲稿第九页，共六十页R-2C对在同一列、上面两行的单元格的相对引用R2C2对在下面两行、右面两列的单元格的相对引用R2C2对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用R-1对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用R对当前行的绝对引用本讲稿第十页，共六十页选定单元格的方法：（1）键盘上的方向键实现；（2）PgUp：上移一屏到同样位置；（3）PgDn：下移一屏到同样位置；（4）Home：回到行的第一单元格；（5）Ctrl+Home：回到表的第一单元格；(6)Ctrl+:回到列的第一单元格本讲稿第十一页，共六十页2、单

5、元区域：行和列组成的区域。表示方法有三种：（1）连续区域（：）：A1：B5（2）合集区域（，）：B7,C5,D8表示由这三个单元格组成的区域（3）交集区域（空格）：”B1：C3C2：D5”表示这两个区域的交集，即C2：C3本讲稿第十二页，共六十页3、选择单元区域的方法：（1）选择包含若干个连续单元的矩形小区域。（2）选择包含若干个连续单元的矩形大区域。加入“SHIFT”功能键（3）选择不相邻的单元格或单元格区域。按住CTRL键（4）选择一行或一列。单击行头或列头；选择不相邻的行或列。按住CTRL键（5）选择若干行或若干列。在行头或列头拖动鼠标（6）选择整个工作表。点击“全选”按纽（7）增加或减

6、少活动区域中的单元格。按住SHIFT键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。本讲稿第十三页，共六十页（三）公式公式是对工作表数据进行运算的表达式，可以进行数学运算，比较工作表数据或合并文本等。在公式中可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿的不同工作表的单元格，或不同工作簿的工作表的单元格。注意：输入公式时，前面必须加“=”。本讲稿第十四页，共六十页1.2工作簿的操作1、工作簿的创建、打开与保存2、在工作簿中使用工作表本讲稿第十五页，共六十页1.2.1工作簿的创建、打开与保存1、创建工作簿（3种方法）2、打开工作簿（3种方法）3、保

7、存工作簿（3种方法）本讲稿第十六页，共六十页1.2.2在工作簿中使用工作表1、切换工作表（1）用“Ctrl+PgUp”，切换到前一张工作表或“Ctrl+PgDn”，切换到后一张工作表（2）单击标签滚动按纽进行切换。本讲稿第十七页，共六十页如果要选定如果要选定请执行请执行单张工作表单击工作表标签。两张以上相邻的工作表先选定第一张工作表的标签，然后按住SHIFT键再单击最后一张工作表的标签。两张以上不相邻的工作表先选定第一张工作表的标签，然后按住CTRL键再单击其他工作表的标签。工作簿中所有工作表以鼠标右键单击工作表标签，然后单击快捷菜单中的“选定全部工作表”命令。2、选定工作表的方法：本讲稿第十

8、八页，共六十页3、插入工作表（1）“插入”“工作表”（2）在工作表标签处单击右键，选择“插入”。本讲稿第十九页，共六十页4、移动工作表（1）同一个工作簿中移动单击要移动的工作表标签，按住鼠标左键沿标签栏拖到新位置（2）不同工作簿中移动单击要移动的工作表标签，单击“编辑”中的“移动或复制工作表”注意：“建立副本”意味着复制本讲稿第二十页，共六十页5、重命名工作表（1）单击工作表标签，鼠标右键“重命名”（2）双击工作表标签本讲稿第二十一页，共六十页6、删除工作表（1）选中要删除的工作表标签，“编辑”中的“删除工作表”。（2）鼠标右键“删除”本讲稿第二十二页，共六十页1.3工作表的编辑1、如何输入数

9、据2、如何输入公式3、如何输入函数4、工作表格的编排本讲稿第二十三页，共六十页1.3.1如何输入数据一、简单的数据输入（一）输入数值1、普通数字输入：直接输入即可2、科学记数法：直接输入。如：1.234E33、输入分数：在分数前键入0。如：“01/2”4、输入负数：在负数前键入负号。-15本讲稿第二十四页，共六十页（二）输入文本1、文本数据：不是以数字开头的字符串，可以是字母、汉字或非数字符号。2、输入方法：（1）直接输入（2）将数字作为文本时，需要在数字前加单引号或=“数字”。如：12或=“12”（3）若将数字直接输入单元格，可以通过“格式”下的“单元格”菜单进行设置。本讲稿第二十五页，共六

10、十页（三）输入日期与时间1、输入日期：格式为年/月/日2、输入时间：格式为时：分3、输入当天日期：Ctrl+；4、输入当前时间：Ctrl+Shift+：本讲稿第二十六页，共六十页二、特殊情况下的数据输入1、相同数值或文本的输入（1）通过填充柄实现。但该方法仅能按行或列进行输入。（2）采用数组输入的方法。选定单元区域第一单元格中输入数据同时按下Ctrl+Shift+Enter本讲稿第二十七页，共六十页2、等差或等比数列的输入（1）复制填充方法：借用填充柄实现（只能输入等差数列）（2）执行【编辑】【填充】【序列】该方法可以输入相同数据、等差数列、等比数列、公式等。本讲稿第二十八页，共六十页3、自定

11、义填充序列【工具】【选项】【自定义序列】本讲稿第二十九页，共六十页1.3.2如何输入公式1、公式的显示【工具】【选项】【视图】【窗口选项】选择“公式”复选框本讲稿第三十页，共六十页2、引用（1）相对引用相对引用：也称相对地址，是用行和列直接表示的单元格，如A2。当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化，但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。本讲稿第三十一页，共六十页（2）绝对引用绝对引用：绝对地址，在表示单元格的列标和行号前面加“$”符号就成为绝对引用，其特点是在将此单元格复制到新单元格时，公式中的单元格地址始终保持不变。（3）混合引

12、用混合引用：包含相对引用和绝对引用。本讲稿第三十二页，共六十页（4）三维引用三维引用：在一个工作簿中，从不同的工作表中引用单元格地址，或者从不同的工作簿的工作表中引用单元格地址。不同工作表的引用：SHEET1!B5不同工作簿的引用：book1SHEET1!B1本讲稿第三十三页，共六十页单一函数输入方法本讲稿第三十四页，共六十页1.3.3输入函数一、函数介绍1、函数格式：=函数名（参数1，参数2，参数n）注意事项：1、函数名与其后的括号之间不能有空格；2、当有多个参数时，参数之间用逗号隔开；3、参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或表达式、函数。4、函数中的逗号、引号都是英文状态下的半角字符

13、；本讲稿第三十五页，共六十页2、参数的类型（1）数值。包括正数、负数、小数。（2）单元引用。（3）文字。必须用双引号括住，否则出现错误值（#NAME？）（4）逻辑值。逻辑值可以是“TRUE”或“FALSE”，也可以用一表达式来取代。（5）名称本讲稿第三十六页，共六十页3、举例（1）B2=LEN（”ACCO”）正确B2=LEN（ACCO）错误注意：若事先利用插入中的名称命令将某一单元格定义为ACCO，则该函数可以返回ACCO中的值的长度。本讲稿第三十七页，共六十页（2）IF函数格式：IF（logical-test,value-if-true,value-if-false）其中：logical-t

14、est：为条件；value-if-true：条件为真时执行该参数；value-if-false：条件为假时执行该参数。如：=IF（TRUE，”开始”,“结束”）=IF（A160，”及格”,“不及格”）本讲稿第三十八页，共六十页4、常见的错误信息错误形式原因#错误单元格所含的数字比单元格宽；#VALUE!错误在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。#DIV/O!错误公式被0（零）除#NAME?错误使用Excel不能识别的文本#N/A错误如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入“#N/A”。公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

15、#NUM!使用了迭代计算工作表函数，如IRR#NULL指定的两个区域不相交。本讲稿第三十九页，共六十页二、函数的使用1、直接在公式中输入函数VLOOKUP功能：用于搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行列号，再进一步返回选定单元格的值。本讲稿第四十页，共六十页格式：VLOOKUP（LOOKUP-VALUE，TABLE-ARRAY，COL-INDEX-NUM，RANGE-LOOKUP）其中：LOOKUP-VALUE：需要在数据表第一列中查找的数值；TABLE-ARRAY：需要在其中查找数据的数据表；COL-INDEX-NUM：第二参数中待返回的匹配值的序列号；RANGE-LO

16、OKUP：逻辑值，指明该函数返回时是精确匹配还是近似匹配。本讲稿第四十一页，共六十页2、通过粘贴函数功能输入DGET：从数据清单或数据库中提取符合条件且唯一存在的值。格式：DGET（database,field,criteria）其中：database：构成数据清单或数据库的单元区域；Field：指定函数所使用的数据列；Criteria：为一组包含给定条件的单元格区域本讲稿第四十二页，共六十页1.3.4单元格的编排1、插入、删除或清除单元格（1）插入：【插入】【单元格】（2）删除：【编辑】【删除】（3）清除：【编辑】【清除】或按下Delete键本讲稿第四十三页，共六十页2、数据的复制与移动（1

17、）数据的复制通过【编辑】下的【复制】和【粘贴】实现；通过快捷菜单实现；通过工具栏实现。（2）数据的移动通过【剪切】、【粘贴】来实现本讲稿第四十四页，共六十页3、数据的替换（1）【编辑】【替换】（2）Ctrl+H本讲稿第四十五页，共六十页4、工作表的格式化（1）改变单元格的行高与列宽用鼠标来改变行高和列宽；利用【格式】来修改行高和列宽。（2）取消和恢复网格线【工具】【选项】【视图】【网格】本讲稿第四十六页，共六十页（3）设置边框与底纹设置边框：【格式】【单元格】【边框】设置底纹：【格式】【单元格】【图案】本讲稿第四十七页，共六十页（4）设置字体与字号【格式】【单元格】【字体】（5）设置对齐方式一

18、般对齐方式：采用格式工具栏中的按纽；特殊对齐方式：【格式】【单元格】【对齐】本讲稿第四十八页，共六十页（6）设置数据格式一般的数据格式：采用格式工具栏中的按纽；特殊的数据格式：【格式】【单元格】【数据】（7）自动套用格式【格式】【自动套用格式】本讲稿第四十九页，共六十页8、为单元格或区域命名（1）利用名字框定义名称。选中某一个区域，单击编辑栏中的名称框，输入名称，回车即可。（2）利用【名称】对话框定义名称。【插入】【名称】【定义】本讲稿第五十页，共六十页9、合并单元格（1）利用工具栏中的“合并及居中”按纽；（2）【格式】【单元格】【对齐】取消合并，在【对齐】中取消“合并单元格”本讲稿第五十一页

19、，共六十页10、保护数据（1）保护工作簿或工作表【工具】【保护】【工作表/簿】（2）保护单元格【格式】【单元格格式】【保护】注意：需要先设置工作表保护，才可以保护某个单元格。本讲稿第五十二页，共六十页1.4打印管理1、设置打印区域与分页2、页面设置3、打印预览4、打印输出本讲稿第五十三页，共六十页1.4.1设置打印区域与分页1、设置打印区域步骤：（1）选定要打印的工作表区域；（2）【文件】【打印区域】【设置打印区域】本讲稿第五十四页，共六十页2、分页设置及调整（1）分页设置目的：由于EXCEL根据设定的纸张大小、页边距、打印方向等，自动在工作表的适当位置插入分页符，将工作表分为多页打印，所以根

20、据实际情况在工作表某些行或列进行分页打印时，就必须进行分页设置。本讲稿第五十五页，共六十页分页设置的方式：水平分页：选定要插入分页符的行，【插入】【分页符】垂直分页：选定要插入分页符的列，【插入】【分页符】本讲稿第五十六页，共六十页（2）分页调整当分页没有满足要求时，可以进行分页调整【视图】【分页预览】本讲稿第五十七页，共六十页1.4.2页面设置1、【页面】选项2、【页边距】选项3、【页眉/页脚】选项4、【工作表】选项本讲稿第五十八页，共六十页1.4.3打印预览【文件】【打印预览】1.4.4打印输出【文件】【打印】本讲稿第五十九页，共六十页1.5Excel帮助的使用1、【帮助】菜单的使用2、使用工具栏中的按纽本讲稿第六十页，共六十页