新官工作流程工作方法杂谈.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第296页 共296页职场必读-新官上任应该换下属吗新官工作流程工作方法杂谈 “新官上任三把火”,而其中一把火大多会烧向那些老臣。 于是有了“一朝天子一朝臣”的慨叹。那么,新官上任,该不该换人呢?在换人与否的背后,更本质的是什么? 俗话说“一朝天子一朝臣”。企业里无论是最高领导,还是一名基层主管,走马上任的第一件大事大多便是换人,只不过换的方法不同罢了。即便不直接开人,但新官也会宣布“不换思想就换人”,其实质还是换人。比起上任伊始就换人,在上任35个月之间完成换人,是一种比较成熟的做法。 换人的直接效果是带来了新人,至于是否出现
2、新气象则另当别论,但换人换不好的后遗症却是明摆着的:直接影响企业的安全运营和导致成本上升,以及员工工作效率和工作质量,进而影响到企业的品质和企业文化的健康。 新官为何要换下属? 这还要从人的第一天性说起。婴儿生下来之所以不用教就懂得去吃奶,是因为他饿了。如果不饿,他肯定懒得去吃。所以懒惰是人的第一天性,而勤奋则是后天培养的。 就因为新官上任换下属是普遍现象,以致于新官上任就必须换人。其实,非也!从新官的角度来看,他也有懒惰的天性,换人也是一件累人的事情。可现实又逼得新官不得不换人。新官上任面临着新旧之间的矛盾,老员工习惯了原有的工作程序和做事方法,而新官也有一套自己长期养成的做事方法或认为该如
3、何做的程序。而现实中两者完全一致时很少,大多不一致,于是谁瞧着谁都别扭。 当新官发现这种差异时,就总想改变下属。其实人们都想改变别人,而很少想主动改变自己,因为改变自己是与懒惰的天性相冲突的。而原有组织中的成员,看到新官的做事方法和风格和原来不一样,换句话说,是和自己想偷懒的方法不一样,心里也不舒服。修养好、忍耐力强者,尽管心里不舒服但嘴上不说,按照领导说的去做就是了,至多怠工而已;而忍耐力差、性子急的员工就会把心里的真实感受呈现在口头上,落实到行动上,与新官对着干。事情到了这样的地步,新官会怎么办?刀把子在新官手里握着,当然被砍的只有是员工了。 所以说,新官要换人的原因,并不是一般人们认为的
4、看谁不顺眼,其根本的原因是由于人懒惰的天性都想改变别人而不想改变自己。结果是领导有权力改变下属,而下属只有被改变或被换掉。 新官必须换下属吗? 新官换下属究竟好不好呢?不能一概而论,但是一般情况下应该是不好的。毕竟原来的员工对工作流程、工作方法都比较熟悉,如果新官急于换下属,肯定会出现新官带新手的情况,这样容易犯常识性错误;如果换得太急,甚至连新手都找不来,工作只能停顿。 如果一个企业新官换下属成为不成文的惯例,则是不健康文化的表现。在这样不健康的企业文化氛围下,一旦各层级主管发生人事变动,很快就会在员工中产生波动,纷纷猜测自己以及周围人未来的命运。这样,在人人自危之下,员工的心思就会集中在人
5、事的波动上,而不集中于工作,工作效率就会低下,工作质量就会下降,为客户服务的质量就不稳定,企业就会出现内外交困的现象。这是任何企业的负责人都不希望发生的事情。 如何避免错换下属? 既然,新官换下属会造成如此大的负面影响,那么如何避免新官动辄换下属和大面积换下属呢?我的工作经验是对症下药,从根本上解决问题。 首先,企业常规的工作流程和工作方法都要成文备案。作为企业的最高行为准则,包括董事长、总经理在内,任何人都不允许私自改变。因为这些都是企业经过长期实践积累起来的有效工作经验,甚至是这个行业内外许多人创新智慧的结晶,是企业文化最核心的部分。怎么能允许新官一上任,就随便改变公司现有的工作流程呢?所
6、以,每一位新官上任都给予一本“新官就任须知”,就像普通员工上岗前先学习“员工守则”一样,其中应明确规定:凡是新任各级组织负责人,严禁私自改变工作程序和约定俗成的工作方法,一旦私自改变工作程序严惩不贷。在实践中,与在新官上任前的谈话中,我都会突出强调这一条。 当然,工作流程和工作方法也不是一成不变的,关键是变有变的法则。“新官就任须知”应明文规定:任何已经成文备案的工作流程和工作方法,若要改变,必须正式提交修改意见书,指出原来流程和工作方法的不足之处,拿出具体的修改意见,修改前后的利弊分析,提交相关会议讨论通过。而这些会议不能只是某一位重要领导或领导班子几个人就可以定的,针对不同的修改内容规定要
7、征求各个不同层级员工的意见,征求相关方方面面的意见,涉及到外部合作商户和客户的还要做市场调查分析。当完成这些基础工作后,方能修改试行或执行。 为什么必须用如此严格的流程来修改流程呢?因为要改的是工作流程和工作方法,是企业文化核心的核心,是基础的基础,而不仅仅是一道命令这么简单,必须保持相对的稳定。绝不能领导脑子一热就修改,等修改后又发现新的还不如原来的,要再改回来就不那么简单了。现实中有些企业就是这样把流程制度改来改去,改得员工无所适从,晕头转向,这些现象在新创业的中小企业表现最为明显。其实广泛征求意见讨论的过程,不仅是完善新流程新制度的过程,还是大家重新认识原流程的过程,也是宣传新流程的过程
8、,使新流程和新方法在没有贯彻之前就能深入人心,从而大大减轻它对老员工的心理冲击,进而减少不必要的矛盾和冲突。而简单的换人,则是最糟糕的一种处理方式。 如果企业制定“新官就任须知”,而且在其上任前反复强调,新官上任就不会很快地发布自己的“新经”,不会火急火燎地烧上“三把火”,上任的一切政令计划都会在规范的框架内运行。这样,新官和老员工之间的矛盾对抗就会大大减弱,下属也就不会轻易地被“杀伐”,新官也就不会轻易地去换下属。即便新官感觉不舒服,最多也就是抱怨原来工作流程不好,而不会说下属不听话,这样也就大大减少了新官开掉下属的理由,从而保持员工队伍的稳定,保持企业运营的稳定。 同时,企业要求新官学习“
9、新官就任须知”,并强调不要随意改变工作流程,对新官也是一种保护。新官上任总想着改变面貌、改变下属,很少想到要改变自己。如果有这样的明文规定,新官上任肯定会在认真学习原来业务流程的基础上,在不知不觉当中也就改变了自己,提高了自己。其实这也是新老员工之间一个相互学习、约束,相互适应的过程。 新官手册会束缚新官吗? 那么这些明文规定,会不会限制新官积极性创造性的发挥呢?有此想法是正常的,但有这样看法的人士要么是个急性子,要么是不明企业事理者。企业是什么?企业是以盈利为目的的经济组织,“稳定压倒一切”。有些老板和企业负责人不论是处于什么样的动机和目的,无论是主动或被动,如果采用人整人、人治人的手段,都
10、会对企业的安全运营和企业的效益以及品质提升造成危害和影响。企业内部任何形式的人事斗争,都会对企业组织造成负面的影响。须知,和气才能生财,和为贵。对企业来讲,不仅是对外要讲究和,对内同样要和。不和,搞“阶级斗争”,只能增添负累。有些老板想靠“阶级斗争”的手段来达到某一目的,但这样对企业只能是有百害而无一利。 真正自信的新官,是不会简单地靠换人来发挥自己的积极性和创造性的。否则,在自己积极性和创造性发挥出来的同时,全员积极性和创造性也就被抹杀得差不多了。是新官一人之智力大,还是全员的智力大呢?当然是后者。如果一个新官只知道发挥自己的积极性和创造性,而不知、不会、不能发挥下属的积极性和创造性,那么这
11、样的新官最多只是属于单打独斗的英雄,而不是一名将才和帅才。那他不适合做官,而只能干活儿。 也有人会说,新官上任就一项任务:拨乱反正。但带着这样任务上阵的新官毕竟是少之又少。即使有此任务的新官,上任时更应该强调先稳定,在稳定中逐步解决对企业发展不利的问题,而不是上来就大开杀戒,除非提前已经了解得十分清楚,掌握了时局。 哪些下属非换不可? 当然,如果把上述论述分析理解为新官不能开人和换人,那也是偏颇的。兵不斩不齐,但斩兵要有依据。对照企业原有的制度规则,违犯规则制度者坚决惩处,绝不能含糊,不能轻易说“下不为例”,这对新官上任来说尤为重要。新官上任对已有制度的执行要坚决果断,哪怕这个制度是错误的,没
12、有改之前都要不折不扣地执行。哪怕是当时把制度改了,违犯者也得处罚。因为违犯制度在先,修改制度在后。如果新官不处罚违犯规则制度者,大家会认为新官软弱,以后许多制度就难执行了。所以对违犯规则制度者必须“杀伐”,否则会影响其他员工工作的积极性。 但一切“杀伐”都要有理有据有节,不要强词夺理,不要因“杀伐”某人而出台新制度,要“杀伐”得大家心服口服。 所以,健康的企业组织不是不换人,而是换掉该换掉的人;不是经常换人,而是该换人的时候就换人;不是为了人事斗争而换人,而是为了有利于企业工作的开展而换人;不是新官上任才换人,而是按照企业规则制度来换人;换人不是企业某一时期的工作,而是企业必有的经常性工作;换
13、人不只是换老人,新人不合适也要尽快换掉;而优秀的老员工不仅不能换,还应该嘉奖。 职场中,不仅别人会忽悠你,有不少人则是自己忽悠自己。尤其职场中的年轻人,目前的单位也不错,而自己心仪做一件事情,比如梦想创业,陡然有一好机会降临-有机会做一个知名品牌代理,加盟某某直销团队,一笔不错的中介生意,自己闷头想了一个人类还从来没有的好的商业模式,或自我感觉遇到了人类还从来没有的绝佳商机,哈哈,千载难逢的机会不容错过,自己兴奋得一晚上睡不着觉,第二天突然向单位提了辞职报告,神神秘秘的开始了自己的创业。大家都不明白你要干什么,都以为你疯了,这纯粹是自己忽悠了自己一把。放弃再有一两个月就可能拿到到手的奖金和红包
14、而不要,懵懵然投入到自己想象的伟大的创业当中。你如果这样做,一定是没有创过业者的一时头脑发热,因为对创业根本没有概念,这样的创业绝对是要失败的,因为无论你发现了多么好的绝密的商机,其实,这个商机在这世界上一定有成百上千的人早已都尝试过千万遍了,只是你不知道罢了。所以,建议未创过业者,无论遇到多么好的商机,哪怕是万载难逢,天上掉下的金元宝,都要冷静下来,踏踏实实干到年底,拿到红包后再说。有一个成语叫毅然决然,形容自己决心已下,不顾后果地去干一件事,谁都拦不住。用现在的流行语叫自己忽悠自己。你自己忽悠过自己吗?你为为什么要忽悠自己。当然,有人会举例说,许多伟大的成功者都是依然决然地投身战斗,或者说
15、自己忽悠过自己,是偏执狂,是一种精神,但是你怎么知道成功者就是靠这种精神成功的?成功是小概率事件,要成功需要很多必然和偶然的因素,仅仅有这种精神是不够的,需要更多的知道和不知道的事情。人都渴望成功,成功是一复杂的漫长的长征的过程,需要的是持之以恒,韧性的战斗,成功不仅要有精神准备,还要有更多精神以外的准备,如果精神以外没有准备,足仅靠前述的心血来潮的激动和冲动,不仅不成功,反而妨碍自己的成功,因为没有精神以外的准备,这种精神就是疯狂,就是自己在忽悠自己,最后距离成功越来越远。我常说,很多人都在艰苦卓绝地奋斗和努力,向着失败的方向奔跑,用自己的心血和汗水铺就了一条失败之路。 当经理人自我标榜初衷
16、良好、忠心可鉴时,是否认识到这已违背了最简单的职业发展常识?如果说发现问题是智慧,提出问题是勇气,那么能拿出切实可行的解决办法才是能力。高材生为何好景不长?偶然的机会,我们相识了。在简短的闲聊中,我得知了他的职业成长经历。在校一路春风得意他有着幸福快乐的童年、学习成绩优异的少年,并在老师、同学、家长的羡慕中走进了全国知名高等学府。而在那所著名大学里,他也是一位几乎人人都知晓,曾担任了两年校学生会主席职务,而且吹拉弹唱、琴棋书画样样都拿得起,人又长得帅气,外加天然的播音员嗓音,真可谓不可多得的将帅风范。这样的才俊之士在毕业分配中自然是到了人人都垂羡的国家机关,而且到了机关中几乎最好的岗位。机关的
17、领导也以能招到这样的优秀大学生而自豪,并期盼着他的快速成长。出校处处困窘失意几乎所有人包括他自己都会猜想他此后的职业生涯应该是顺风顺水,前程似锦。然而,事情却一步步向着相反的方向发展如今,不仅他本人生活十分困窘,而且累及家人。一代英才最终何以如此落魄?就让我们看看他的路是如何走出来的。刚开始,他以自己的聪慧机灵,确实博得了同事们的喜欢。然而好景不长,他很快发现单位里有许多该改进的地方,于是就直言不讳地提出自己的想法。刚开始,领导还客气地给予肯定,然而提得多了,领导也烦了。结果自己所提意见没有落实一条,反而得罪了不少人,包括领导和同事,自己反倒处在孤立的境地。但毕竟,他是位聪明人,很快冷静下来,
18、开始反思:为什么会出现这样的局面?通过归因分析,他认为这是体制的原因,因而渐渐地对领导、对同事也就没有那么多的敌意,心情也就平和了许多。继而同事和领导也渐渐地改变了对他的看法,认为他在进步,于是渐渐地委以重任,并于两三年的时间便升任处级干部。然而,很快一场风波来临,他当初片面的错误归因,终于支配他的言行与“体制”发生了激烈碰撞。当然,结果可想而知。但过后他一直秉承愤世嫉俗的思想观念,处处对立,因而也处处给自己和家人招致麻烦。 后来他下海了。无论到哪家企业,他的工作都很快有起色,被委以重任,然而时间一长,他的负面思维又总是起作用,自己也烦不胜烦,因为眼中的企业问题实在太多了!而且自己千呼万唤又总
19、是得不到改进,结果他又每每匆匆离开。 我不由发问:“你不这样不行吗?”他说养成了这样的思维习惯,骨子里面就是有反抗意识。自己也曾试图改变自己,但往往控制不了自己。 你的思维“输出”是否有误? 不止他,在企业当中,确实存在着这样一批人,热情很高,初衷也不坏,提出许多意见,而且经常和组织中的一些有权者争吵,最终头破血流,黯然离去。问之,则曰:“我就这样的性格,我就这脾气!看不惯我就想说,不说出来不痛快!”如果这事发生在国有企业和机关里,人们会把他归结为体制,然而在外企和民企里面这种现象也层出不穷,就无法归结为体制了。其实,根本的原因是个体者自己的原因。 我认为有智慧、有能力之人,之所以自己的智慧和
20、能力总得不到发挥,其根本的原因是在他的思维“输出端”有问题。就像同样是钢铁、塑料、橡胶等,进入不同的生产流水线,出来的有的是奔驰、宝马,而有的就是低档面的。大脑的思维能力,也就像加工生产车间的流水线一样,如果生产流水线出了问题,出来的产品肯定有质量问题。 同样是看到问题,如果采取不同的方式方法,其结果会大不一样,其根本原因是输出端不一样。这也正是同样是同龄人,职业成就的差距却往往天差地别的原因之一。这个世界,其实关键不在于你输入了什么,而在于你输出了什么。许多人学了很多,往自己的大脑里面装了很多东西,但结果就是不理想,甚至是装得越多,输出的效果越差。这就是负面思维所造成的结果。 现实当中,刚刚
21、走出校门的年轻人由于自己还没有碰过壁,往往还不知道自己的输出端有问题,所以还在盲目地输出,为自己的职业生涯埋下隐患。因此,越是年轻气盛、志存高远者,就越应该学会随着时间的推移,不断优化自己的输出端。 如何优化自己的输出端? 第一,改变心智模式 任何企业都会存在一定的问题,作为企业一员,应当认清这一点:有问题是正常的,没有问题才是不正常的;有问题,也并不等于企业一无是处。当然,我们不能对问题视而不见,麻木不仁,而应当是关注问题,研究问题,找到问题存在的症结所在,在适当的时间,适当的场合,以适当的方式提出来,要善于建设新世界。 只知道发现问题,而不知道如何解决问题,停留在消极悲观的状态,最害己、害
22、人。 即使在一个优秀企业中,有负面思维能力的人也是最可怕的。在他的蛊惑和诱引下,会使抵御能力差的员工染上精神软骨病,丧失战斗力,本来可以坚持一下到达胜利的彼岸,然而一经他们鼓噪,而最终功败垂成。 有这样一位画家,画了两幅同样的画。他先把其中的一幅放在大街上,告诉过往人如果发现这幅画的败笔之处,就用红笔给圈出来,三天后画被圈满了。之后,他又把另一幅同样的画挂在大街上,告诉过往的人们,把这幅画的最成功之处圈出来,三天之后画同样被圈满了。这个故事告诉人们:思考是多角度的,同样一件事情,有时不在于它本身优劣如何,而关键是我们怎么看它。而且,人们的看法又是容易被引导的。用欣赏的眼光看事情,事情会是美好的
23、;用批评的眼光看事情,同样一件事又会糟糕透顶。 第二,选择正面的言行 一名员工能够发现问题,是智慧;能提出问题,是勇气。但是许多人在提出问题时,表现出的却是蛮勇,不分时间、地点、场合,不讲方式,结果是只有百害而无一益,旧问题没有解决,反而增添新问题。所以,要从自己的行为上来改变自己的输出方式。不要口无遮拦,信口就来,不选择语言,不选择语言的表述方式和技巧。要知道,自己的言行是要产生客观效果的,而用负面的语言和负面的行为表述出来,只会产生负面的效果。 当年曹操斩杨修,一般人们会认为是曹操心眼小,借机杀人,其实关键是杨修聪明过头,把撤军这样的事关全局的大事用负面的语言和行为表达出来了。殊不知,这样
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