某大学后勤集团规章制度及规范汇编.docx
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1、大连医科大学后勤集团规章制度及规范汇编(试行)文 件 编 号: 受 控 状 态:持 有 部 门:持 有 人:文件发放号 :2005年 月 日颁布 2005年 月 日实施49目 录大连医科大学后勤集团简介大连医科大学后勤集团组织结构图大连医科大学后勤集团管理条例 大连医科大学后勤集团职责范围大连医科大学后勤集团议事规定 大连医科大学后勤集团沟通工作规定 大连医科大学后勤集团会议制度 大连医科大学后勤集团信息工作管理办法 大连医科大学后勤集团重大事项与情况沟通程序 大连医科大学后勤服务集团财务管理制度 第一章 总 则 第二章 财务管理体制第三章 财务机构和财会人员 第四章 预算管理第五章 收入和支
2、出的管理 第六章 流动资金管理 第七章 固定资产账目管理 第八章 利润分配管理 第九章 经济责任和财务报告第十章 附 则 大连医科大学后勤集团财务审批办法 大连医科大学后勤集团票据管理办法 大连医科大学后勤集团现金管理办法 大连医科大学后勤集团人力资源管理暂行规定 第一章 总 则 第二章 适用范围第三章 机构及职责 第四章 招聘管理第五章 培训管理 第六章 考评管理 第七章 劳动报酬及福利待遇 第八章 员工的奖惩与申诉 第九章 员工退休 第十章 附 则 大连医科大学后勤服务集团聘用合同制实施办法 第一章 总 则 第二章 聘用合同的签订 第三章 聘用合同的续签、变更、终止和解除 第四章 岗位聘用
3、的原则 第五章 劳动报酬及福利待遇 第六章 劳动纪律及奖惩 第七章 劳动争议的处理 第八章 附 则 大连医科大学后勤服务集团外聘员工管理规定 大连医科大学后勤服务集团职工考勤有关规定大连医科大学后勤服务集团工作纪律若干规定大连医科大学后勤服务集团分配制度的试行办法 大连医科大学后勤集团固定资产管理办法(试行)第一章 总 则 第二章 固定资产管理机构及其职责 第三章 固定资产范围及分类 第四章 固定资产购置、验收及入账 第五章 固定资产维修 第六章 固定资产管理 第七章 (66)第八章 固定资产增减变动 第九章 资产报告制度 第十章 附 则 大连医科大学后勤集团低值、易耗物品的管理办法大连医科大
4、学后勤集团家具管理办法大连医科大学后勤服务集团安全管理暂行条例第十一章 总 则 第十二章 安全职责 第十三章 安全管理 第十四章 安全检查 第十五章 安全隐患的消除 第十六章 安全宣传教育和培训 第十七章 奖 惩第十八章 附 则大连医科大学后勤集团监控工作暂行条例 大连医科大学后勤集团员工考核表 一. 管理人员考核表1 后勤集团管理人员绩效考核一(德)2 后勤集团管理人员绩效考核二(能)3 后勤集团管理人员绩效考核三(勤)4 后勤集团管理人员绩效考核四(绩)二. 作业人员考核表1 后勤集团作业员工绩效考核一(德) 2 后勤集团作业员工绩效考核二(能)3 后勤集团作业员工绩效考核三(勤)4 后勤
5、集团作业员工绩效考核四(绩)大连医科大学后勤集团中心工作考核要点一. 后勤集团财务指标考核要点二. 后勤集团服务指标考核要点三. 后勤集团内部运营指标考核要点四. 后勤集团员工学习与成长指标考核要点大连医科大学集团员工行为规范大连医科大学后勤服务集团办公室职责 大连医科大学后勤集团办公室管理办法及有关规定 大连医科大学后勤集团各项工作委员会、小组成员名单 集团简介根据教育部和辽宁省关于高校后勤社会化改革的有关文件精神,大连医科大学自2000年1月始,开始构建适合我校特点的后勤服务新框架格局。将具有行政服务管理性质的科室精简重组为小机关,代表学校进行资产管理,服务质量监控,将原具备经营服务或部分
6、经营服务特点的科室转化为七个经济实体,实行人事、劳资、财务和管理相对独立的企业化管理,这种“小机关、多实体”的模式运作了近四年,取得了一定的成绩;2003年12月,小机关再次缩小,“多实体”转化为“大实体”,成立了后勤集团。后勤集团是实行企业化管理的一个经济实业集团,与学校是合同契约关系。以独立核算、自主经营的方式运行,为学校教学、科研工作和广大师生提供住宿、餐饮、幼儿教育、车辆运输、家属区管理、供暖维修、洗浴等服务项目。在此基础上进行有偿经济活动。集团实行总经理负责制,下设集团办公室,餐饮服务中心、物业管理中心、公寓管理服务中心、能源动力维修服务中心、幼教中心、运输服务中心、洗浴服务中心7个
7、中心实体,2005年幼教中心撤销。集团现共有员工204人(其中正式员工66人,临时工138 人)。集团实行全员聘任及评定上岗;以岗定薪、按劳取酬;效益优先、兼顾公平的用人分配原则。一年来,在校党委、主管校长的正确领导和兄弟部门的大力支持下,集团本着“您的满意是我的追求”的服务宗旨,以“团结、实干、创新、发展”为集团精神努力做好各项后勤保障工作。在此基础上,集团进一步加强党建和思想政治工作,积极营造集团文化氛围,大力推行“十个一”的管理思想和文化,以提高对学校教学、科研、师生生活的服务质量和服务品位,为创造两个效益,促进学校整体快速稳定发展做出应有的贡献。集团组织结构图(老校园)总经理副总经理洗
8、浴服务中心公寓管理服务中心餐饮服务中心运输服务中心能源动力维修服务中心物业管理中心办公室 大连医科大学后勤集团管理条例为了积极推进后勤工作的社会化,规范大连医科大学后勤集团组织行为,保证后勤集团科学管理和健康发展,特制定本条例。第一条后勤集团以“三服务两育人”即为教学、科研、师生生活服务和管理育人、服务育人为宗旨,以有偿服务为特征的多个服务中心实体组成的综合性后勤服务机构,合法经营,规范运作,服务为本,讲求效益。第二条后勤集团是一个集服务、经营于一体的经营服务实体,其基本属性为事业单位,逐步企业化管理。学校与后勤集团在校内服务管理上为明确的甲、乙关系,后勤集团实行独立核算,自主经营,自负盈亏,
9、自我约束,自我发展的运行机制。第三条后勤集团是隶属于大连医科大学,具有人、财、物相对独立的服务机构,后勤集团实行总经理负责制,在学校党委、行政领导下开展工作。第四条后勤集团服务范围:餐饮服务、能源动力服务、开水洗浴服务、学生公寓住宿服务、交通运输服务、物业管理服务。第五条后勤集团接受学校基建后勤管理处对后勤服务集团及其服务中心的服务范围、服务质量标准进行检查、监督、协调。对涉及全校教职工利益的收费项目和收费标准的调整应通过后勤改革领导小组讨论批准。第六条各中心实体是后勤集团领导下的服务机构,承担学校相应的后勤服务任务,解决本中心的各项管理事务。第七条各中心接受后勤服务集团的领导,应明确集团具体
10、的工作要求,维护后勤服务集团的整体形象和全局利益,完成后勤服务集团下达的经济目标、服务目标、内部管理目标和员工学习与成长目标。第八条各中心在完成后勤服务集团下达的各项目标条件下,具有相对的财务自主权。第九条后勤服务集团财务实行统一领导、集中管理、逐级审批、分户核算的管理制度,后勤服务集团设财务组,为学校的二级财务;集团财务经管后勤各中心的财务工作,建立健全后勤服务集团核算体系。第十条后勤集团使用和经营的现有学校资产,根据使用范围和功能,采取零租赁办法,明确其相应的保值责任。后勤集团应将原固定资产、新增资产造册登记,严格管理,逐步增强后勤服务集团实力。第十一条后勤集团财务应在每季度向主管校长报送
11、财务报表,年终应向学校财务报送财务报表,自觉接受学校的领导检查。第十二条后勤集团实行严格的工作岗位管理,各中心根据其职责范围明确岗位数,岗位职责、任务,绩效标准,上岗条件及待遇。实行劳动聘用合同制,采取公开、公平、择优的原则,竞争上岗。后勤集团与员工的关系为规范的劳动聘用合同关系。第十三条人力资源是集团最宝贵的财富,集团和各中心应提供各种学习培训机会,不断挖掘员工的潜能,提高员工的素质,为集团的发展不断注入新的血液。第十四条 后勤集团实行内部工资制度,目前时期实行档案工资岗位工资效益工资奖励工资的分配办法,取消学校工资的分配制度,原工资存入档案。第十五条后勤集团党的组织及工会、共青团、妇委会等
12、机构按学校的规定执行。第十六条后勤集团及其各中心要坚持两手抓,在抓物质文明建设的同时,要抓好精神文明建设,提高后勤员工的政治素质和业务素质。第十七条加强后勤集团党风廉政建设,勤政为民,廉政自律。第十八条后勤集团依法保护后勤员工的正当权益,民主参与后勤管理。第十九条本条例的解释和修订权归后勤集团。大连医科大学后勤集团职责范围1. 负责后勤服务集团工作的正常运行,保证学校餐饮、公寓、洗浴、运输、取暖、物业的服务工作。2. 明确办公室及各中心的职能,明确各部门的服务标准。3. 对下属各中心负责人实行经济效益、社会效益目标管理手段,对实体效益进行全成本核算。同时辅以内部运营、员工学习成长进行平衡管理。
13、4. 对集团人力资源进行合理地培训、开发、利用,调动人的积极性和创造性,发挥最大的作用。妥善解决后勤服务集团的人员待聘和分流问题。5. 按照国家和学校有关政策法规制订集团的质量手册、程序文件、规章制度、工作规范、各项具体政策等,使集团工作有法可依,有法必依。6. 遵守国家法令和有关校纪校规,合法经营,文明服务,积极参与、维护校园的精神文明建设,创建集团文化。7. 以学校利益为重,定期进行需求调查,不断开辟校内市场,寻找新的经济增长点,保证校有固定资产的保值或增值。8. 接受学校和师生监督、指导,积极整改,维护学校和师生员工利益,不断提高满意度。9. 负责后勤服务集团职工队伍建设,人事和思想政治
14、工作。后勤集团议事规定1、后勤集团重大工作事项和问题应由后勤集团总经理会讨论决定,分工负责,逐级落实。2、集团办公会形成的决定或决议,根据集团管理工作规定,按分工负责逐级贯彻落实,集团内各有关单位应认真贯彻执行。参会成员本人对决定、决议有不同意见可以提出,做出决定后必须按照组织原则无条件执行。3、办公会议程序:(1)办公会议应有会议议题,议题在会前由集团各位领导向集团办公室书面提出或办公室征求集团领导意见,由集团办公室汇总后交由总经理确定会议议题,并根据需要明确各项议题的汇报时间,以及议题的重点准备和列席人员。 (2)集团办公室应在会前将会议的议题、时间、地点通知集团领导和列席人员。 (3)办
15、公会议事程序:由提出议题的成员就议题作简要说明,并提出解决问题的建议或方案,列席会议的有关同志作必要的汇报,与会者充分发表意见,由会议主持人归纳集中议事结论,作出决定。(4)集团会议由集团办公室派人做好会议记录,对办公会议事结果形成会议纪要,送集团相关领导审阅,由总经理签发。后勤集团沟通工作规定一、集团的各种会议,呈请学校校领导和主管校长随时参加。二、后勤集团领导班子成员必须严格遵守学校党政规定和各项工作制度,如请假制度、汇报制度、保密制度、会议制度等。如未请假、未传达或未汇报相关工作及会议精神,失密,贻误工作,造成损失的,将按责任追究制追究相关人员责任。三、坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、
16、会议决定的内部议事和决策的基本制度。四、重大事项必须按议事规则所规定的程序办理,工作完成后由负责人在相关会议上汇报。对于突发事件和紧急事务,分管负责人必须及时报告党政主要负责人,按程序报告学校领导和有关部门。五、附则1、每次会议内容都要在专门的会议记录本上完整、清晰地记录,包括会议时间、地点、与会者及会议内容。2、会议的时间、地点若有临时更改,由办公室或指定负责人另行通知。后勤集团会议制度一、集团总经理办公会:由总经理主持,参加人员为集团总经理,副总经理,也可根据会议内容,集团办公室等部门负责人参加,共同商议、沟通集团经营管理、发展规划等有关重大事项。不定期举行。二、集团中层干部会:由集团总经
17、理、副总经理总结布置工作,宣布集团重要决定或通报集团重要工作,组织学习,培训等,可定期、不定期召开。三、集团党组会:由后勤党总支副书记主持召开的支部书记会议,以及由支部书记召开的支部会。落实学校党委及后勤党总支布置的各项任务(会议精神)、党务工作要求的各项会议。定期不定期召开。四、专题工作会:由分管正副总经理视工作情况召开,参加人员由会议主持人确定,会议内容及决定事项由主持人确定,不定期召开。五、全体职工会:集团总经理召开,由集团办公室组织安排,原则上每年两次。会议主要传达上级的重大工作部署和要求,动员和布置全局性工作,进行每年的工作计划安排和总结表彰。 六、各中心(部门)内部会议:各中心(部
18、门)主任可根据工作需要组织召开部分人员及全体工作人员参加的内部会议。定期不定期召开。七、涉及以集团名义承办的大型涉外会议。牵头部门应编制会议操作预案,经总经理审定。会议结束后须形成相关报告或信息,根据总经理确定的分发范围进行报送。八、会议沟通程序1、确立会议议题:领导提出、办公室收集;2、安排会议议程:议题顺序、发言顺序、准备有关文件;3、提前发出会议通知:通知到会人时间、地点、出席人、议题;必要的通知议程、编组等; 4、会务准备:会场布置、会场签到,必要的还可进行座次安排、会议证件、会场设备(音响、录像等)等工作; 5、会议记录:会议要派专人记录,必要的还可摄像、录音 ; 6、撰写会议纪要、
19、决议:重要会议还需进行会议纪要,决议的整理。上级阅改,签批后,引发有关部门,人员,并归档。 后勤集团信息工作管理办法为进一步改善信息采集、加工及报送、发布等工作,提高信息报送质量和水平,特制定本办法。一、机构及职责1、集团的信息归口办公室管理。设兼职信息员,负责收集各中心信息,并向校办报送。2、各中心主任为本单位信息工作第一责任人。各中心设置兼职信息员,负责向集团报送中心信息,集团办公室备案。二、工作标准1、要确保报送渠道畅通,特别是对涉及到稳定工作或其他突发事件的信息,做到及时、准确、全面。各中心直接报送集团信息员。 2、信息报送提倡通过电子邮件、其他网络渠道、磁盘报送。3、各中心信息员每月
20、至少报送2篇信息,集团每年至少报送15篇综合性信息。4、信息报送要求及时、有效、准确,要坚持信息数量和质量并重的原则。三、信息工作载体后勤集团的信息主要通过后勤网站、后勤简报、学校简报等平台进行发布。四、信息报送的范围1、各单位学习、贯彻落实学校、集团会议精神的情况;加强党建和思想政治工作、加强作风建设的举措;2、各单位在管理、服务、经营与发展等工作方面的新举措、新经验;3、各单位稳定工作、安全工作等情况;4、各单位后勤改革情况及目标责任制的推行情况;5、加强后勤队伍建设的情况;6、国际、国内重大事件前后,后勤职工的思想动态;假期职工返校后的思想反映;7、各个单位、本部门围绕集团中心工作,开展
21、自身工作取得重要进展情况;典型事迹经验材料;8、总结本单位工作,做好全年工作规划、报送工作总结和工作要点;9、后勤社会化改革的理论性探讨;10、本单位呼吁集团有关部门、学校有关部门解决的有关问题;11、本单位职工关心的热点、难点、焦点问题。12、其它突发性情况。五、信息工作的考核1考核对象:集团各中心和兼职信息员。2考核记分办法(1)基本记分办法。每条信息视情况记13分,其中短信息1分,长信息2分;对于调研性信息、工作经验总结等综合信息记3分;被后勤网站或采用的另外加记2分,被学校媒体采用的加记3分。(2)奖励记分办法。对重要信息的报送视具体情况,另外加记310分的奖励分。(3)减分办法。对重
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