某物业管理处工程部岗位职责及管理制度汇编.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第75页 共75页 大连希望大厦物业管理处工程部岗位职责及管理制度一、工程部职责与任务工程部的职务是负责大厦全部公共设备、设施的日常运行管理,维修保养、更新改造、保证设备正常工作,负责业户装修方案审核、监督大厦二次装修、管理及维保工程质量等工作。工程的管理需要有科学性和严密性,要制定长期和日常的维修保养计划工作并落实完成,因为除了它本身的技术之外,它的工作直接或间接地与客人联系在一起。要负责大厦土建、弱电、强电、给排水、消防、综合布线等各系统及公共系统的日常维修保养工作。负责大厦高、低压配电室、空调机房的值班和维修保养,负责大厦
2、业户投诉和维修的处理,满足业户其他的服务要求,协助行政人事部财务部做好大厦工程使用材料、工具的选购、库存和保管、使用工作。负责部门人员管理、培训、考核工作。完成总经理交班的工作任务。为保证公司工程管理工作的顺利进行,明确工程管理工作的职责范围,明确各相关部门对工程管理工作的协调,明确工程部的组织机构,明确各岗位的职责范围,明确各项规章制度和工作流程,保障楼宇设备的科学管理和经济运行,保障对客户的服务。因此工程部管辖范围如下:1、 负责大厦强、弱电系统、电梯、空调系统、给排水系统、生活热水、消防系统、地面管道的日常运行管理、设备维护、保养和故障检修;2、负责公共区域装修改造工作,监督大厦租户装修
3、改造工作;3、负责大厦公共区域灯饰、灯具的维修、维护工作;4、负责大厦机、电系统的设备更新和改造;5、负责对专业分包单位进行安全、督导等工作;6、负责各种能源统计汇总、节能降耗工作;7、负责环境保护工作。二、工程部岗位职责(一)、工程部经理1、 执行物业管理处总经理的指示,直接对物业管理总经理负责;2、 对工程部所有人员和设备全权管辖和调配。挑选和配备下属各岗位管理人员,培养、巩固骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行与装修设施的完好。尽最大的努力,以最低的用开支保持大厦管理及服务质素水平;3、 下属各岗位规范及操作规程,督促检查下属严格执行岗位责任制、操作规程及设备检修保养制度;4、 巡察大厦
4、设备运作,掌握大厦工程人员和设备操作,审核每天工作如下:(1) 审核设备运行报表,掌握设备耗能规律,发现异常耗能增加,分析原因,及时采取整改措施。(2) 审阅各系统运行监测技术数据,改善及纠正现有设备运作。以达至低成本,高效益的成果;(3) 现场巡查下属岗位纪律及工作状况,了解员工情况,定期进行技术及管理培训工作计划;(4) 现场巡查重点设备运行状况,发现影响大厦运作的重大故障,立即安排人员处理;(5) 审定下属班组工作计划、大项维修工作及工程的质量进度,发现问题应及时采取措施;(6) 审定设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划,抽查设备设施运行保养及维修记录,材料、备件购买存量,并按计划执
5、行。(7) 深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德、管理意识教育,培养员工的企业责任感;编制培训计划,定期对管理人员进行培训,提高管理水平,把工程部建设成为一支高素质、高技术水准、高效率、高服务质量的队伍。5、 及时完成公司领导交办的其他工作,处理应急突发时间。(二)值班工程师岗位职责在工程部经理的领导下,负责分管专业设备设施维修、运行技术及全面管理工作。具体职责如下:1. 负责编制所辖设备设施的月维修、运行计划;改造方案,经工程部经理审核,负责组织计划的落实实施,并负责技术把关和检查。2. 负责组织维修、运行及检查所辖设备设施的使用、维护和保养的状况,
6、并解决有关技术问题,以保证设备处于良好的工作状态3. 负责督导操作人员严格遵守岗位职责,严格执行操作规程,以保证设备设施的正常运行。4. 在设备维修、运行保养中发现的设备故障应立即向工程部经理报告,并组织调查、分析设备设施故障原因,提出处理意见及整改措施以防止同类事故再次发生。5. 每月一次对员工进行专业知识及工作能力的培训。组织员工学习本岗位专业技术,不断提高技术素质和业务水平,并不定期进行业务考核及现场培训工作。6. 协助工程部经理做好日常管理及运行保养人员调配及后勤保障工作。7. 负责下属员工的绩效考核工作。8. 及时完成上级领导交办的其他工作。9. 负责对日常保修工作检查、落实完成情况
7、。10. 负责对大厦各种能源每日消耗情况进行监控,发现问题及时向部门经理汇报并提出解决方案。11. 有处理工程突发事件应急处理的能力。(三)专业主管1、 确保所管辖系统设备的安全运行是工程主管的首要任务,设备主管对下属人员和系统设备负有全面的管理责任,要求每天必须做好以下各项管理工作:2、 检查系统主要设备运行技术状况,发现问题立即组织处理。(1) 检查系统运行状况发现设备操作误差,立即纠正;(2) 检查下属岗位纪律,发现不良现象立即纠正;(3) 现场督导工程施工,控制工程质量与进度;(4) 实地检查工程施工,控制工程质量与进度;(5) 实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时
8、采取纠正措施;3、 发生故障,立刻组织检修,发现隐患,立刻组织处理,做好技术把关工作,保证系统设备经常处于优良的技术状态;当设备发生故障或影响正常大厦运作时,迅速到达现场组织处理,并尽快提交事故报告予管理层;4、 负责制定本系统运作方案,并不断与操作人员研究改进措施,使系统保证安全运行,并节省能源费用;5、 负责制定系统设备日常维修计划和每年大维修保养计划和备件购买计划,定期提交工程报告给经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率;6、 执行工程部经理的指令,认真贯彻岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,按三干净:设备干净、机房干
9、净、工作场地干净;四不漏:不漏电、不漏油、不漏水、不漏气(蒸气、制冷剂);五良好:使用性能良好,密封良好、润滑良好,紧固良好、调整良好的标准严格检查督导下属;7、 根据下属员工的技术状况和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、专业技术知识培训;8、 审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零件更换记录整理归档;9、 掌握科技发展动态,认真推广新技术,不断改造和完善系统,对系统的改造工程参与设计,监督施工,质量整改。10、组织并落实维修巡视路线,定期对记录进行检查。11、负责本专业考勤制度的实施。 (四)文员、库管、内勤1、 贯彻执行工程部经理的工作
10、指示,协助工程部经理处理工程部之日常文书工作。2、 负责工程部各类文件及报告的收发、打印、复印、传阅及存档等工作。3、 完成各项目提交之每月/每年工程事务工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。4、 妥善处理各专业项目之外委合同的存档及借阅工作。5、 协助办理部门会议的记录及会务工作。6、 负责接听/接待任何至物业管理工程部的投诉、查询电话及拜访人员。7、 收集各项有关工程设备/系统的技术资料,并完成归档、登记工作。8、 负责工程材料、零配件、工具的入库管理工作,执行严格的出入库登记制度,按期向工程部经理汇报整理仓库备件使用情况。9、 必要时需协助完成经理安排的其它事项。(五)电工1、 强电工负
11、责范围(1)电力系统的运行管理;(2)变配电室的高低压配电柜、变压器、发电机及控制设备的维护保养及故障检修;(3)水泵房电器设备的维护保养及故障检修;(4)电梯、空调冷冻设备动力电源供给。配合其它人力资源运用,当其它班组人力不足时,应积极配合;(6) 负责大厦各层用电系统动力设备,电器的维护保养和故障检修工作;(7) 负责大厦范围内所有公共照明设备的保养和故障检修;(8) 负责应急发电机例行试运及维修保养;(9)负责监督电梯外委公司维保工作,当值人员接到故障报修后,应立即与电 梯分包人员联系,尽快到位检修,同时做好电话记录; 2、运行电工负责范围(1)严格遵守员工守则和各项规章制度;(2)努力
12、学习技术,熟练及掌握大厦供电方式状态,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能操作;(3)努力做好设备的维修保养工作,做好防小动物,确保设备安全运行;(4)坚守岗位,定期巡查电器设备,密切监视中央信信号屏情况,正确抄录各项数据并填好报表;(5)对急修及时登记,并填好派工通知单通知维修班前往处理,作好每日工时材料统计工作;(6)负责同变电站和供电公司电力调度的业务联系,并作好记录;(7)发生事故时,值班人员应保持冷静头脑,按照操作规程及时排除故障;(8)紧急停电事故未排除,不能进行交接班,交接两班的人员应共同工作,完成维修后才进行交接,并做好工作记录;(9)假、补休需在七天前报告主管,并由主管安排合
13、适的替班人;(10)按规定的时间做好值班室内外清洁工作。 3、维修电工负责范围 (1)严格遵守员工守则和各项规章制度;(2)努力学习技术,熟练地掌握大厦电器设备的原理及实际操作与维修;(3)按时按质按量地完成主管分配工作任务并按要求做好记录表格;(4)出现事故时应迅速返回变配电室,积极协助其它运行电工的工作;(4)电工要负责损坏的灯泡、灯管更换及备品清点,发现不足时要及时申请补充;(5)严格执行灯光管理制度,中班巡灯者交接班时负责填写交接班记录;(6)交接班时如发生故,交班者必须同接班者排除故障后才能下班;(7)请假、补休需在七天前报告主管,并由主管安排合适的替班人;(8)每月进行一次分管设备
14、的维修保养工作;(9)搞好班内外清洁工作。(六)空调1、负责范围(1) 中央空调系统的运行管理;(2) 所有空调、通风设备的运行、维护保养和检修;(3) 所有中央空调水系统的维护保养和故障检修;(4) 所有空调、电机及控制电器的维护保养和故障检修。(5) 消防排烟、送风系统设备的维护保养和故障检修。(6) 蒸汽系统设备维护保养和故障检修。2、空调运行工岗位职责(1) 值班人员必须掌握设备运行的技术状况,发现问题及时处理并报告主管。(2) 执行主管制定开关主冷冻机台数时间及冷冻、采暖水温度设定。(3) 按保养规程做好设备日常及每月保养工作,确保重点设备经常处于良好技术状态。(4) 每班运行人员必
15、须对所有运行记录表检查并签名。除清楚记录运行参数外,必须记录清楚巡检范围内的设备起停时间,停台修理原因在和停台开始及恢复正常运行状态的时间。每天由运行工负责将当天运行情况向主管上报并累计当天设备运行台时,负责将当班发生的故障及维修内容详细记入班组技术档案本。(5) 运行人员必须严守岗位职责,服从指挥,严守操作规程。对主管安排的工作负责,不得擅离岗位。(6) 监督空调分包进行日常空调主机系统维修保养及每年计划保养等工作,并向主管提交现有分包工作进度及质量工作报告。(7) 认真学习专业知识,熟悉设备结构、性能及系统情况做到故障判断准碓,维修快捷;(七)给排水、万能工1、负责范围(1) 负责生活冷、
16、热供水系统、排水系统(上、下管道)、消防喷淋、消火栓、水幕水系统的运行管理及上述系统设备(包括水泵、湿式报警阀组、稳压罐热水加热器、管道、阀门、减压阀及其附属设备)循环系统设备保养和故障检修;(2) 负责所有公共卫生间洁具,五金构件的维修保养;(3) 负责大厦所有手推车、门地簧维修保养及五金构件的修理;(4) 负责风、电焊施工及机件加工五金构件的小批量加工。(5) 负责煤气管道系统的日常检查工作。(6) 负责家具、木器的修补;(7) 负责墙纸、地毯、天花、玻璃等各种装修的处理;(8) 负责墙壁、天花、金属构架的油漆翻新;(9) 负责大理石、云石、瓷片饰面的修补;(10) 负责土建结构方面的渗漏
17、水处理;(11) 负责大厦各类锁安装和修理;(12) 在能力所能及的情况下,承担部分装修改造工程和木器家具的制作或改造。2、给排水、万能工维修岗位职责(1) 遵守员工守则,严格执行各项规章制度;(2) 服从派工安排,认真细致、保质、按时完成工作任务,工作中发现问题及时请示汇报,后认真写完工单,不得私接任务;(3) 热受本职工作,努力学习技术,不断提高业务水平,做到一专多能,同事间互相沟通,团结协助;(4) 严格遵守操作规程,正确使用各种机具,发现不能修复的必须及时报告上级,不得带故障使用机具,对各类机具设备和自用工具做到勤保养和妥善保管;(5) 维修人员必须对日常执修的工作任务负责,做到及时、
18、速完成各项小修和小件加工作任务,遇有紧急项目报修任务时,必须做到随报随修,不计较工作量和工作时间努力完成。(6) 维修人员应努力学习,不断提高自己的技术水平,做到一专多能,要认真注意维修质量,遇有故障必须底处理,不得马虎了事,更不得有损原来的装修格调,遇有特殊问题必须及时向主管汇报。(7)(8) 值班人员对水系统及机械设备的运行负直接责任,并及时完成当班维修项目;(9) 巡检时必须按制度所规定的时间及检路线进行认真巡检,做好运行记录,发现问题立即报告主管;(10) 执行主管的指令,严守操作规程,当班时间不可擅离岗位;(11) 接班人员必须准时到岗,到岗后十分钟为交接班时间。认真履行交接班手续,
19、系统及设备运行状态未交待清楚,交班者不得下班。紧急故障未处理完毕不交接班,有人替班方能离开岗位;(12) 认真学习专业知识,熟悉设备性能及系统情况,判断故障快捷准确,处理迅速及时;(13) 因值班人员失职造成影响大厦运作或损坏设备,追究当班者责任。运行技工每天检查室内排污泵的运行情况,检查各止回阀的工作情况,每周检测一次污水泵的绝缘情况并做好检查记录。(14)维修技工每半月检查一次室外污水井和化粪池的情况,并做好检查记录。(15)应组织定期清掏化粪池,每次清掏应做好清掏记录。(八)弱电技工一、弱电技工负责范围1、大厦内各项弱电系统(消防自动报警及联动,楼控系统、保安监控、一卡通门禁、有线电视、
20、卫星电视、信息发布系统、公司内部网络及电脑的日常维护保养工作。2、负责对所辖楼宇自控机房及其设备设施的运行管理,处理一般性故障,参与、协助楼宇自控设备设施的维修保养工作,对发生的问题及时处理并向弱电主管汇报。3、熟悉所辖空调、给排水、配电、照明等与楼宇自控相关联的设备设施的情况,严格执行相关设备设施的操作程序及掌握应急处理措施。4、 负责按时巡视设备设施,及时准确记录设备的运行状况,并保持机房卫生清洁。5、及时完成上级领导交办的其他工作。二、弱电技工岗位职责1. 全面负责弱电班的管理工作并负责新天地广场弱电设备设施的运行、保养工作并处理一般性故障。2. 熟悉所辖的弱电各系统设备设施的情况,严格
21、执行设备的操作规程及掌握应急处理措施。3. 定时巡视设备机房和设备设施的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录,并保持机房的卫生清洁。4、 负责楼宇自控系统、网络系统、综合布线系统、通讯系统、消防系统、录像监控系统、车场管理系统等的日常维护、保养和维修工作。5、 负责按时巡视所辖弱电设备设施,发现设备隐患及时汇报并妥善解决,并做好巡检记录和交接班记录三、日常管理(一)计划管理工程部要制定预防性维修计划,以求避免设备故障,防患于未然。具体做法为:1、建立设备档案资卡将大厦内所有必须进入维保计划的设备列出,参考设备使用说明书、使用手册、安装调试手册资料中的有关维护保养内容,建立设备档案登记卡。并按说
22、明书中规定的维护保养项目内容建立维护保养记录表格。2、编制设备计划维护总表将全部维保养记录表中的任务和时间汇总到计划维总表中,并制定出年度设备维护保养计划一览表。3、发出维修保养指令工作单维修保养指令工作单是根据计划维总表及保养计划一览表的安排,按时间向员工发出的。发出指令单时应注意:4、保养计划的落实跟进检查维保工根据令是完成任务必须在单上记录工作,包括所有时间,检查结果等,并签字交回。主管要对维修工的工作进行检查或抽查,考核其工作质量。(二)组织管理大厦由各类设备组合而成(消防、给排水、空调、强弱电、电梯等),工程部按计划进行维护保养外,还要安排员工巡查。根据不同的设备及运行时间状况安排每
23、日或每周进行巡查、要训练员工充分利用视觉、听觉、触觉、嗅觉,检查所有设备运作情况,要看计量表读数,如电压、电流、压力、温度等,聆听设备运行时有无声音异常、触摸设备温升及振动情况如何,并嗅机械有无发出焦味和其它异味等等。不要只巡不查,总之,要加强员工责任感,才能完成巡回检查。巡回检查是否能可靠的执行下去,部门要安排检查,检查要有力度,态度要端正,不要只立足于抓毛病。坚持设备的巡查,可以及时发现设备的初期问题,及早解决,如待设备已成故障或损坏才被发现,则将是十分麻烦和令人不愉快,作业也必将要付出更大的费用。(三)协调管理1、加强员工的培训要从素质和技术两个方面入手,并适当更换工程职责及岗位,逐步实
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