某矿业投资有限公司管理制度范本.docx
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1、贵州金永泰矿业投资有限公司公司管理制度贵州金永泰矿业投资有限公司二一七年一月目 录第一章总则1第二章 人员调拨增补申请作业程序2第三章 考勤与休假管理制度3第四章员工异动管理10第五章奖罚15第六章员工培训17第七章员工考评20第八章工资及福利22第九章 工资管理办法23第十章 办公用品管理制度27第十一章 食堂理制度31第十二章 车辆管理规定35第十三章 调度监控中心管理制度41第一章总则一、为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。二、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通
2、员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。三、为使金永泰公司管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循、有制可依的情况下提高管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度。四、金永泰公司管理基本准则是公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工。(一)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。(二)公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每位员工提供平等竞争的机会。(三)公正是指对每位员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。第 50 页第二章 人员调拨增补申请作业程序一、各部门如需增补人员,先至劳资人事部领取“人员增补申请
3、单”,填妥依程序审批后,汇劳资人事部办理;二、劳资人事部接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需人员,其职位薪金预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题;三、劳资人事部调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈后勤副总经理核准后,根据指示办理招募预备工作;四、人事部将按照计划内、外招聘程序或特殊渠道引进人才。五、报到时须携带下列资料:(一)近期一寸免冠彩色照片4张。(二)身份证复印件1份。(三)最后单位离职证明(视情况)。(四)毕业证书、学历证书、职称证书及相关证书复印件各1份。六、劳资人事将新入职人员依程序办理入职第三章 考勤与休假管理制度为明确出勤纪律,加强公司员工考勤管理,保
4、证公司经营管理的正常运行,如实记录员工出勤情况,为员工绩效考核提供依据,特制订本制度。一、集团各职能部门由人事部人资文员负责员工的日常考勤的登记,请假单、公务外出单、补勤单、出差单等单据的保管,负责考勤机运行异常时的考勤统计工作(指考勤机出现整体异常情况如停电等),并负责月度考勤与员工本人确认、汇总工作;二、集团人事部、各级管理人员负责考勤监督和月度考勤审核的管理工作;三、到各下属煤矿公司支援(派驻)的集团员工的考勤,由下属各煤矿公司人事文员或代理人负责,相关规定参照本公司类同岗位。由集团人事部与各煤矿公司人事负责人支援员工考勤日期交接工作。四、工作时间(一)冬季作息时间:上午8:3012:0
5、0,下午13:0017:00(每年10月1日至次年4月30日);(二)夏季作息时间:上午8:3012:00,下午13:3017:30(每年5月1日至9月30日);(三)集团各部门公司员工周一至周五正常上班,周六召开公司周会,休息日如遇公司工作需要,根据需要安排加班及就餐。五、考勤管理(一)集团总部各部门采用指纹考勤机,每月以将实际考勤记录经员工本人确认后,作为薪资核算依据; (二)员工按照公司规定的上下班时间在指定的考勤机处考勤,每天考勤2次,即早上上班、下午下班,上(下)班考勤在上班规定时间前(后)考勤;(三)因迟到而故意不打卡的员工,一经发现记书面警告处分;(四)员工按正常上下班考勤,如未
6、正常考勤或考勤不全,将视为脱岗;(五)员工因公外出办事当天不能考勤的,须提前填写公务外出单(一式两份)经部门负责人批准后,一份交人事部文员,一份员工本人留存。外出办事未及时填写公务外出单按缺勤处理;(六)员工出差时,应在出差前将经签批的出差单(一式两份)一份交人事部文员,一份员工本人留存。如因临时出差来不及提交出差单,应在返岗后1个工作日内提交,逾期作缺勤处理;(七)员工因疏忽未考勤,应在上班当日立即填写补勤单(一式两份)由本部门负责人审核,人事部审批后,一份交人事人资文员,一份员工本人留存。每位员工每月疏忽考勤次数为1次,超过的按缺勤处理;(八)在正常上班时间内,除公务外出、出差、疏忽未考勤
7、三种情况外,其它无考勤原始记录的,作缺勤处理;(九)考勤记录应真实,一旦发现改电子考勤原始记录者,给予记书面警告处分;(十)公司原则上不鼓励加班,确实因工作需要加班的,需提前报加班审批单。(十一)迟到、早退、旷工管理1、迟到:无请假记录在规定上班时间后员工打卡超过15分钟视为迟到。每次迟到处10元罚款,迟到一小时按缺勤半天处理,两小时以上按缺勤1天处理;2、早退:员工无请假记录在规定下班时间前10分钟内(含10分钟)离岗者视为早退,早退10分钟(含10分钟)内,每月第一次早退扣10元,每月第二次早退扣20元,每月第三次早退扣30元,每月第四次早退起,每次按日均工资*0.5倍进行处罚;早退10钟
8、分钟以上两小时之内按缺勤半天处理,两小时以上按缺勤1天处理;3、旷工:在正常工作日内无故未出勤者或经查脱岗者为旷工,旷工1天按日均工资*3倍进行处罚,连续旷工15天或年累计旷工30天视为自动离职。4、主管级(含)以上人员违反以上管理规定,则双倍处罚。(十二)请假管理1、请假必须提前一天填写请假单(一式两份),经权限签批人批准后一份交人事部,一份员工本人留存,特殊情况未填写请假单的或需延假者,必须提前电话通知部门主管并于返岗当天补填请假单并交人事部,逾期按旷工处理。请假签批权限见附件;2、集团各部门负责人如休假则提前填写请假单,经集团总经理签批后执行。(十三)休假管理1、休假:国家法律规定的休息
9、日如公假、婚假、丧假、产假均按照规定执行。2、病假:员工因疾病、非因工负伤需要休假或疗养、非因工致残需要停止工作的视为病假,病假必须提供县/区级以上医院开具的休假证明。转正员工病假期间凭公司指定县级以上医院休假证明享受公司当地最低保障工资,病假期间不享受公司其他相关补贴,享受时间不得超过国家、地方相关规定,如因疾病痊愈后仍不能工作者,按规定解除劳动合同。病假若与节假日重叠不予补假,试用期员工或未提供县级以上医院证明的按事假处理;3、事假:因个人私事需请假的视为事假,薪资结算视为缺勤。每月事假原则上不超过7天;4、调休假:集团各职能人员原则上加班不计加班工资,以调休冲抵加班时间,必须是先加班后调
10、休。5、年休假:员工在金永泰工作满1年以上可享受带薪年休假,根据在公司工龄年休假为5-10天,工龄计算按入职金永泰集团日起计算;集团工龄(N)1年N3年3年N5年5年N8年8年N10年10年年休假天数5天6天7天8天10天员工在入职满整年后的当年12月31日前必须休完年休,不得跨年累计休假;年休假如一次性休完的,则需提前7天书面申请。8、休假权限审批表职级连续休假天数签批权限人事部备案主管部门负责人人事部总经理董事长部门负责人5天5天主管5天5天职员5天5天15天(十四)考勤结算:集团公司由人事人资文员在每月3日前根据考勤记录及公务外出单、出差单、补勤单、请假单等相关单据进行考勤汇总,并与员工
11、本人确认。(十五)附件:请假单、公务外出单、补勤单、出差单、考勤表。(十六)本制度由劳资人事部制定、修改并负责解释。(十七)集团公司年薪制管理人员和计件工不受以上考勤制度的限制. 休假制度中,轮休按照当月3天,原则上不跨月补休。附表(1):请假申请单年 月 日申 请 人工号职务部门类 别事假 病假 调休假 婚假 丧假 产假 年休假其他(请说明):预计请假时间年 月 日至 年 月 日审核人人事行政部门初审审核人预计天数批准人实际天数及超时原因:记录人注:除事假、年休假(5天)外的其它假期的申请,均须出具相关证明。附表(2):公务外出单年 月 日申请人申请日期审批人申请事由外出时间自 年 月 日
12、时 分至 年 月 日 时 分附表(3):补 勤 单姓名职务部门补勤日期:原由:员工签字:部门负责人:签字:出 差 单日期: 年 月 日申请人申请部门人数出差单位出差事由出差时间职务代理人上级主管部门经理总经理说 明审批人员按照休假权限审批表对应审批第四章员工异动管理一、员工异动包括调动、待岗、休长假、辞职、辞退、资遣、除名等情形。二、出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责承担责任。三、员工异动的主管部门是劳资人事部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经劳资人事部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处
13、罚。四、内部调动是指员工在公司内部的部门变动,调动方式包括两种:(一)新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动。(二)员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动。五、员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司劳资人事部主管领导批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。五、员工内部调动程序为:(一)员工调出、调入部门协商调动事宜。(二)调动员工到劳资人事部领取员工异动申请表和员工交接手续登记表。(三)调动员工原工作部门领导和上一级领导同意。(四)办理员工异动交接手续。(五)报劳资人事部批准
14、。(六)调动员工到新工作部门工作。六、员工外调是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其他公司协助工作公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利。(一)员工的外调由公司安排,员工无权主动提出外调。(二)员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意,经劳资人事经理批准和总经理批准,并办理异动手续。(三)员工外调,公司将与员工新公司签订员工租借协议。(四)外调员工外调期满回公司,应由外调单位出具外调期间工作评价,作为员工考评档案存档。(五)外调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益。七、员工待岗的情形包括:(一)正式员工不适合现任工作岗位,被用人部门退回劳资人事部,劳资人事部尚不能另
15、行安排适合工作者;(二)部门人员精简,被用人部门退回劳资人事部,劳资人事部尚还有另行安排适合工作者;(三)接到续签合同,逾期未签,且未说明原因亦未按程序提出离职者。八、待岗程序为:(一)办理员工异动交接手续。(二)到劳资人事部办理待岗手续。(三)待岗。1、待岗期间只发放最低生活费,按当地政府规定标准发放,待岗者待岗期间不享受福利。2、待岗者如果在待岗期间另谋职业,须先按辞职程序办理离职手续,否则视为违反双方签订的劳动合同。3、待岗期限为1个月,若待岗期满未能联系到接收单位或部门,或一年内出现两次待岗者,按员工辞退办理,特殊情况经总经理批准者可延长待岗时间,但当法律规定可解除劳动合同的条件具备时
16、,应当立即解除劳动合同。4、公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作,经公司同意,可以保留其在合同期限内的员工资格,当原因消除时允许该员工再次上班,此为休长假。九、休长假办理程序为(一)休长假员工提前5个工作日填报员工异动申报表。(二)原工作部门领导和上一级领导同意。(三)劳资人事部经理和分管副总经理批准。(四)办理员工异动交接手续。(五)签订合同期内休假协议。(六)休假。十、休长假者不发放工资,再次上班时视为试用期新员工。十一、休长假期间不发放工资、津贴,不享受公司福利。十二、辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为:(一)辞职员工提前15天(试用期员工可
17、以不提前)填报员工辞职申请表及员工异动申报表。(二)原工作部门领导和上一级领导同意。(三)办理员工辞职交接手续。(四)劳资人事部批准。(五)员工离职。十二、员工辞职手续办理完毕,由劳资人事部代表公司与其签订解除劳动合同协议。十三、员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。(一)对自动离职者(15天或年累计30天视为自动离职),公司将作除名处理。(二)员工自动离职后,其原工作部门负责人应在2日内向劳资人事部递交员工异动说明,异动说明应经部门领导签字,并写明员工离岗时间。(三)员工自动离职,其工作部门负责人应在2天内到财务、行政及相关职能部门查清该
18、员工是否有财、物问题,如有问题应及时报劳资人事部,由劳资人事部转法律顾问。十四、员工存在下列情形之一,将被公司辞退:(一)在试用期内被证明不符合录用条件。(二)不能胜任应聘工作。(三)被依法追究刑事责任。(四)严重违反公司有关规章制度。(五)待岗达1个月仍无用人部门接收。(六)1年内两次待岗。(七)劳动合同期满,用人部门不同意续签合同。此外,公司生产、经营不善发生严重困难或濒临破产,需裁减人员时,公司可辞退员工。十五、辞退员工程序如下:(一)部门填报员工异动申请表并出具辞退员工事实依据。(二)部门上一级领导审批同意。(三)办理员工异动交接手续。(四)劳资人事部审核。(五)总经理审批。(六)辞退
19、。十六、中级管理人员辞退,最终审批权属总经理;高层管理人员辞退,最终审批权属董事长。十七、出现下列情形之一,公司对员工实行资遣:(一)公司歇业或转让。(二)公司严重亏损或业务紧缩。(三)因不可抗力暂停营业一个月以上。(四)业务性质发生重大变化而原有员工不再适用。(五)其他特殊原因。十八、资遣费标准如下:(一)有效工作时间在一年以内者,发相当于一个月基本工资的资遣费。(二)有效工作时间一年以上,每增加一年增发相当于一个月基本工资的资遣费。(三)资遣顺序为:首先是在职期间有违纪行为并受到处罚者,其次是工作绩效差者,再次是工龄相对较短者,最后是职务低于他人者。(四)员工在收到资遣通知后,应于一周内办
20、理离职手续,逾期作辞退处理且不发放资遣费。(五)当公司再次招聘时,被资遣人员可以优先录用,并且可以连续计算以前工龄。但再遇资遣,只按新工作年限发放资遣费。十九、员工存在下列情形之一时,公司将予以除名:(一)自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续。(二)连续旷工15天或年累计旷工30天视为自动离职。(三)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂。(四)违抗命令或玩忽职守,情节严重。(五)聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序。(六)盗用公司印信,或涂改文件者,或者伪造证件。(七)年终考评不合格,经留用考察仍不合格。(八)在外兼职。(九)利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动。(十)泄露公司重大机
21、密。(十一)在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,经公司带来重大损失。(十二)严重违反公司有关规章制度的其他行为。二十、对拟除名的员工,由相关部门提出书面报告,劳资人事部核实,报公司总经理批准后,劳资人事部发出除名通报。第五章奖罚一、金永泰公司根据员工工作表现及绩效考核给予适当的奖罚,以提高员工工作效率,增强员工工作责任心,加强生产管理。二、奖励范围(一)有以下表现之一的员工给予一次性奖金。1季度、年度绩效考核为优的员工;2为公司挽回十万元以上经济损失(挽回由于本人工作失误或因本人管理不善造成的经济损失的,不属于上奖励范围);3在对外交往中为金永泰公司公司赢得荣誉和利益的;4爱护公司财产、节约
22、公司资金有突出成绩;5出色完成领导交办的特殊任务;6管理部门员工全年无任何缺勤及迟到、早退现象者;7检举违法违规行为或损害公司利益行为者。以上奖励由各部门以书面形式报劳资人事部,经劳资人事部、财务部审核后,报总经理批准,发给一次性奖金。(二)有以下表现之一的员工给予工资晋级及奖金1有创新、开拓精神,引进管理机制被采纳并对公司的发展起到了重要作用;2为金永泰公司公司开拓重要业务渠道,为公司作出重大贡献;3超额完成计划目标,成绩突出;4为金永泰公司公司做出其它突出贡献。以上奖励均由各部门在年末(十二月份)以书面形式报劳资人事部,经劳资人事部、财务部、办公室审核,报公司总经理批准后给予工资晋级及奖金
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