XX山庄物业管理手册--治安、保安.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第64页 共64页目 录前 言1第一章部门职能、宗旨1第二章治安、保安2第一节组织架构及人员编制2第二节职务说明书2l经理职务说明书2l队长职务说明书3l文员职务说明书:5l副队长职务说明书6l主管职务说明书7l领班职务说明书8l保安员职务说明书9第三节规章制度、规定、条例11l保安员纪律11l交接班制度11l保安员处理问题的原则和方法12l值班制度13l请示汇报制度13l请假制度14l工作礼仪14l职业道德15l保安员权限15l对讲机使用说明16l奖罚条例17l处罚部分18第三章消防、安全20第一节组织机构、职责20l安全组织
2、机构图20l安全领导小组职责20l防火第一责任人21l防火直接责任人职责21l山庄消防主管职责22l义务消防员职责22l各级人员在扑火救灾中的主要职责23第二节规章制度、规定24l消防管理规定24l防火安全“三级”检查制度25l消防控制中心管理制度27l小区业主煤气使用规定27第三节工作程序、标准28l小区灭火应急规程28l拨打“119”电话报警程序35l消防水枪、水带操作规范35l电气线路防火安全规范36l消防斧使用规范37l手提灭火器使用规范37l物业管理部消防器材配置规定38l关于制定灭火应急方案和进行演练的规定39第四章工作操作规程流程图40l拾遗工作流程40l施工人员进入山庄内检查验
3、证流程图41l醉酒精神病人处理程序42l通用灭火流程43l消防演习实际操作流程图44l交通事故处理程序45前 言主动、耐心、周到、热情。尽自己的最大的努力满足客户的需要,布局合理、协调一致、指挥统一、精干高效的原则,科学设置,做到因事定人、定岗、定职责,真正体现人尽其才、才尽其用。在日常的生活和工作中要满腔热情地救助危难,关心帮助他人。保安队是紫云山庄物业管理活动中不可缺少的一个职能部门,它是公安机关在物业管理社区进行安全防范工作的重要辅助力量,它的主要任务就是向业主提供安全服务,维护小区的治安秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护社区的各项设施和财产安全。为了使大家对本部门的管理和有关规定能
4、有更清楚的了解,根据国家有关的法律法规,结合我公司的实际情况,特制定管理手册望大家能熟悉此内容,并严格遵照执行!第一章 部门职能、宗旨“超越客人的期望值,想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需”是我们的服务宗旨,竭诚高效的服务,安全文明的环境是我们的工作目标。保安队在总经理的直接领导下,执行总经理的指令。具体职能是:1、做好“五防”(防火、防盗、防爆、防破坏、防自然灾害事故)安全防范工作。2、落实各项安全保卫责任制。3、 对山庄内实施安全监督。4、严格治安管理,协助公安机关查控可疑人员和被公安机关通缉的案犯。5、协助公安机关查处社区内发生的案件和事故。6、抓好队伍的培训工作。7、完成总经理交
5、赋的工作。 第二章 治安、保安主 管文 员副 队 长队 长经 理第一节 组织架构及人员编制 保 安领 班领 班保 安领 班保 安注:因物业管理范围不断扩大,人员暂无法定编。 第二节 职务说明书l 经理职务说明书职务名称:经理 所属部门:保安队直接上级:总经理 直接下级:队长工作概述:制定部门保安工作计划和各项安全防范措施,主持部门例会,督促下属工作,传达贯彻工作指令,受理对本部门较大宗的投诉,组织对保安员的培训工作。工作要求:熟悉国家的法律法规、条例和处理报警的程序。责任心强、办事高效、确保各种工作指令得到高质量的落实。职责范围:1、 制定工作计划,建立健全的各项规章制度。2、 主持部门全会,
6、组织保安员开展各项安全保卫工作。3、 积极组织开展以“五防”(防火、防盗、防爆、防破坏、防自然灾害)为中心的法纪教育、领导、组织对保安员的培训工作。4、 协助公安机关对山庄内发生的各种案件进行调查处理。5、 监督考察各岗位人员的工作表现。6、 受理较大宗的投诉。7、 部门人员的招聘、晋升、加薪等人事管理工作。8、 完成总经理交办的其他任务。衡量标准:1、 办事高效、严格管理。2、 治安防范措施得力,各种突发事件及各种投诉处理妥当。3、 队伍团结协调性强、业务技能全面、完成任务好。工作难点:保安队伍的素质建设和管理。工作禁忌:法律意识淡薄、工作不负责任、公司大局意识淡薄,对山庄各种案件、投诉处理
7、不及时妥当。与工作有关的部门:内部:管理公司各部门外部:沙村派出所、沙村交警队。个人素质:较强的沟能力和组织管理能力,办事高效、管理有方、督察力强。l 队长职务说明书职务名称:队长 所属部门:保安队直接上级:经理 直接下属:副队长工作概述:做好经理的参谋和助手,督促下属工作,受理各种投诉,领导全体队员搞好安全防范工作。工作要求:熟悉国家的法律法规,办事高效、管理得力、工作责任心强。职责范围:1、 做好经理的参谋和助手,经理不在时代行经理的职责。2、 做好部门的工作计划和总结,督促下属的工作。不定时对各岗位的值勤情况进行检查、指导保安员实施正确的操作程序。3、 处理山庄内的各种治安,消防问题,受
8、理较大宗的投诉。4、 负责指导新入职员员工的培训考核。5、 按时保质完成经理交办的任务。6、 特别抓好山庄内的安全保卫和消防防范工作,落实各种防范措施,做到防卫并举,力保安全。衡量标准:1、 保安队伍整体素质高、服务意识强。2、 各种治安、消防、防范措施得力。工作难点:1、 怎样做好各种安全防范工作。2、 怎样抓好管理层的素质建设。与工作有关的部门:内部:管理公司各部门外部:沙村派出所工作禁忌:工作不主动,对保安队伍监督不够,发现和处理问题不及时。个人素质:责任心强、办事高、细致、沟通协调能力好。l 文员职务说明书:职务名称:文员 所属部门:保安队直接上级:队长 直接下属:无工作概述:负责员工
9、的考勤、人事变动记录各种档案文件的保管,及部门装备物资的申购、配发、回收。工作要求:熟悉公司的各种规章制度,特别是考勤制度,工作认真细致。职责范围:、 受部门经理领导,对部门经理负责,做好经理的助手。、 负责办公室的日常卫生,公共用品和文件的整理。、 负责部门公文资料的登记和分类保管。、 负责接听办公室电话,并做好记录,做好来访接待工作。、 领取、保管和发放办公用品。、 负责装备物资和器材的领取、保管、发放并做好登记。、 做好例会记录,整理。、 做好员工的考勤、加班、休假汇总工作。、 完成上级交办的其他工作。衡量标准:部门资料管理妥善,各种考勤奖励登记准确,员工变动情况登记详细。工作难点:对物
10、业管理部的工作了解不够。工作禁忌:工作粗心、档案资料管理不善、对员工的各种奖惩处罚申报不及时。与工作有关的部门:人力资源部、财务部、客户服务中心。任职资格:身体:健康 性别:女 学历:高中以上工作经验:熟悉电脑操作、有两年以上办公室工作经验。个人素质:良好的沟通能力,责任心强、办事认真、条理清晰。l 副队长职务说明书职务名称:副队长 所属部门:物业部直接上级:队长 直接下级:主管工作概述:负责工作的安排及协调,监督并检查各岗位的值勤情况,经常组织保安员进行学习培训,不断提高职员的业务素质。工作要求:以身作则、率先垂范、模范带领全体警卫员执行公司的有关规章制度和条令条例。职责范围:、 对保安队队
11、长负责,及时传达上级指令,做好部门领导与基层保安员的协调工 作,及时将下属人员反映的各种信息向上级汇报,为上级提供建设性的工作建议。、 负责当值期间的工作安排、协调、监督各岗位的值勤情况。、 培训指导新入职的员工尽快熟悉工作、协调队员之间的人事、工作关系,不断改进工作方法。、 对山庄内发生的各种事件进行调查处理。、 处理业主对保安员的投诉、以身作则、率先垂范、模范带领全体保安员严格执行公司的各项规章制度。、 经常组织保安员进行学习培训,不断提高队员的业务素质,加强队员服务意识的培养,总结经验教训、不断提高工作效率。、 组织队员搞好宿舍卫生,创造一个良好的生活环境。、 虚心听取各方面的意见,接受
12、各级人员的监督,搞好队伍的团结。、 完成上级交办的其他任务。衡量标准:、 处理问题公正。、 工作积极主动、责任意识强。、 所属保安队伍团结、协调性强、素质过硬。工作难点:、 如何搞好队伍的日常管理,特别是对管理人员的管理及协调内部工作。、 处理业主的投诉。工作禁忌:工作粗心、处事不公。与工作有关的部门:内部:客户服务中心及其他部门外部:沙村派出所个人素质:认真、负责、办事高效。l 主管职务说明书职务名称:主管 所属部门:保安队直接上级:副队长 直接下级:领班工作概述:做好副队长的参谋助手,协助副队长搞好“五防”为中心的安全防范工作。处理当值期间发生的事情,督促各岗位人员实施正确的操作程序。工作
13、要求:熟悉公司的规章制度,工作认真负责,模范带领队员执行公司的规定。职责范围:、 做好副队长的参谋助手,副队长不在时代行副队长的职责。、 负责当值期间的工作安排及协调,监督岗位人员的值勤情况。、 搞好队伍的团结,协调内部人员的人事、工作关系,总结经验,不改进工作方法,提高工作效率。、 处理值班期间的各种投诉,对社区内发生的各种事件进行调查处理。、 掌握队员的思想动态、及时将队员反映的各种信息向上级反映并提供建设性的工作建议。衡量标准:、 办事公正、高效、 责任心强、队伍整体素质高、 工作积极主动、督促力强工作难点:、 如何搞好队伍的日常管理。、 处理各种投诉和突发事件的有效性。与工作有关的部门
14、:内部:公司各部门个人素质:认真、负责、办事高效。l 领班职务说明书职务名称:领班 所属部门:保安队直接上级:主管 直接下属:保安员工作概述:严格执行公司和客户服务中心的各项规章制度,组织本班人员认真做好“五防”为主的安全防范工作,监督队员的工作情况,协助副主管处理当值期间发生的事务,了解队员的思想动态,搞好班与班之间的协作。工作要求:工作责任心强,办事认真、负责、高效、熟悉山庄内发生事情的处理方法及程序。职责范围:、 按规定做好班次之间的交接、跟进上一班交办的事情。、 上岗前组织本班队员集队点名、传达命令、合理布岗。、 检查岗位值勤情况及仪容仪表、精神状态、并带领全班人员学习业务知识,提高队
15、员的处事能力。、 了解并掌握队员的思想状态,协调内部人员的关系,促进团结、增强队伍的凝聚力和战斗力。、 执行上级的指示,领会上级的意图并制定相应的工作计划,提高工作效率,协助主管处理当值期间发生的事情。、 坚持原则,不徇私情,认真维护公司和保安队规章制度的严肃性。、 身先士卒,率先垂范,带头搞好治安和消防防范工作。、 认真做好值班情况登记,向下一班交待跟进的事宜及注意的事项。衡量标准:、 全班人员整体素质过三硬,服务意识强。、 律人律己,主观能动性强。、 内部人员关系融洽,队伍团结协作。工作难点:如何搞好本班队员的日常管理及岗位工作。工作禁忌:执行上级指令不坚决,打折扣。对下属队员的工作情况监
16、督检查不力。与工作有关的部门:内部:客户服务中心、机电维修部以及其他部门。个人素质:有全面的消防、治安工作经验,强烈的工作责任感和组织领导能力。l 保安员职务说明书职务名称:保安员 所属部门:保安队直接上级:领班 直接下级:无工作概述:搞好山庄内的治安防范工作,为住户提供安全、宁静的生活环境。工作要求:熟悉山庄内的环境、特点、权限、工作积极主动。职责范围:、 维护山庄内的治安秩序,保护山庄的安全。、 认真做好“五防”安全秩序的工作。、 对进入山庄的人员、车辆实行查卡放行。、 协助公司其它部门做好保安管理工作。、 协助公安机关预防和打击各种违法犯罪活动。、 完成上级交赋的其它任务。衡量标准:、
17、按章办事,礼貌待人,服务形象好。、 安全防范意识强,工作积极性高,发现问题及时处理妥当。工作难点:业务不精工作禁忌:态度不端正,工作不认真。与工作有关的部门:客户服务中心及公司各部门任职资格:身体:健康,身高175Cm以上 性别:不限学历:初中以上 工作经验:有物业管理工作经验,退伍军人优先。个人素质:、 服从命令,听从指挥;、 责任心强,办事认真;、 业务技术精湛。第三节 规章制度、规定、条例l 保安员纪律一、遵守国家的法律法规,遵守公司和保安队的各项规章制度;二、服从命令、听从指挥、尊重领导、团结同事、高标准完成上级交付的任务。三、坚守岗位、尽忠职守、严格履行岗位职责。四、严守公司各部门以
18、及业主的资料秘密。五、依章办事、廉洁奉公、不贪赃枉法、徇私舞弊、不包庇坏人坏事。六、文明值勤、礼貌待人、严禁打人骂人,顶撞上司和业主。l 交接班制度一、接班人员必须集队,由当值领班将上一班未处理完的事情传达给队员,科学合理布岗,交待注意事项。二、按时交接班,双方将交接的物品当面点清,并在值班登记本上签名。三、交接班人员要将当班发生的情况、发现的问题及处理的事情登记清楚,对未处理完成的事情交待下一班跟进。四、交接人员必须将值班场地的卫生清理干净后才能离开。五、交完班后,所在区域内队员要集中带队回,在由当值领班统一对当班的工作讲评,指存在的问题纠正方法、表扬好人好事。六、接班人员区域,由所在区域负
19、责人带队,齐步进入岗位,在行进中要进行严谨的队列作风,到岗位后,双方行举手礼,开始交接。七、接班人员必须详细了解上一班发生的情况,对上一班交办的事情要及时处理。八、接班人员未到交接班地点时交班人员不能擅自离岗。物业管理是服务性行业,保安员作为一线员工,直接向业主、客人提供服务。其一言一行都代表着公司的形象,严整的警容、良好的军装、礼貌周到的服务都会给客人留下深刻的印象,产生积极的正面宣传效果,充分反映出员工个人素质和公司管理水平。特此统一规格警容风纪。一、着装队员必须按规定统一着装,保持警容严整,着制式礼服时,要遵守下列规定:1. 扣好衣扣,系制式领带,不得敞怀、挽袖、卷裤腿;迷彩服只限于训练
20、、劳动时穿,工作当值期间不宜着迷彩服(主管人员除外)2. 着制式军用鞋,保养要及时,外视要有光泽、鲜亮,穿着深色袜子,与鞋子的颜色协调。3. 着礼服时,内衣不摆不得外露。精神带扣扎要到位。4. 非工作时间不得着礼服离开宿舍区;不准外出或外卖;离职时一律上交。二、仪容1、头发要整洁,男队员一律平头(刚健型)不得留大鬓角,大包头或胡须,蓄发不得露于帽外,帽墙,下头发不得超过1.5cm;女队员不得披头散发,不准烫发、染发。2、着礼服时不准戴项链、领饰、戒指等饰物,不准带眼镜(特殊情况经批准除外),不得染指甲。女队员不得浓妆艳抹,可以化淡妆。三、检查每月10日为警容风纪检查,主要内容有头发、仪容、鞋袜
21、、手套、指甲、着装及整体精神面貌等。检查等级分为合格、不合格。标准参照上述内容所列细则为依据对照检查。l 保安员处理问题的原则和方法一、原则:保安员在工作中遇到许多问题需要处理,在维护业主(住户)的安全和利益的同时,应遵循:依法办事,执行政策、不徇私情、以理服人的原则。二、方法:对不同性质的问题采用不同的方法处理。1、对一般违反法规和管理规定的问题,如民事纠纷,可通过说服教育的办法解决,主要是分清是非,耐心劝导;对一时解决不了的又有扩大趋势的问题,应采取“可散不可聚、可解不可急、可顺不可逆”的处理原则,尽力劝解,把问题引向缓和,千万不要把矛盾激化,不利于解决问题。2、处理问题上,坚持教育与处罚
22、相结合的原则,如违反情节轻微,不需予以处罚的,可当场予以教育,或协助所在单位、家属进行教育,如需要给予治安处罚的,交公安机关处理。3、对于犯罪行为,应及时予以制止,并把犯罪分子扭送公安机关。l 值班制度一、保持良好的仪容仪表,礼节礼貌、着装统一,规范、整齐、姿态端正、精神饱满。二、文明值勤、礼貌待人,热情回答业主提出的问题,当有上司或轿车经过时必须立正行举手礼。三、坚守岗位、尽职尽责,时刻保持警惕,密切注视所管辖区内的情况,严禁监守自盗。四、服从领导、听从指挥,积极完成上级交赋的任务。五、严禁在酒后或其他药物麻醉下,上岗值勤,在值勤中严禁打瞌睡、聊天、看书、吸烟等一切有损保安形象的行为出现。六
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- XX 山庄 物业管理 手册 治安 保安
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