深圳某物业公司管理手册.docx
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1、南油物业管理有限公司简介 深圳南油物业管理有限公司于1993年11月经深圳市政府批准成立。是深圳市具有物业管理甲级资质的专业化管理公司。 经过9年的发展和企业整合,今天的南油物业管理有限公司已颇具规模。注册资本1500万元,现有资产近5000万元,净资产2000万元。员工800多人,管辖着近20个物业小区,管理的面积近200万平方米,管理的物业类型齐全,具有各类型、多层次的物业管理经验。 多年来,公司一直致力于以科学的管理手段来提高工作效率和服务质量。98年全面实施ISO9002国际质量保证体系,各部室及各管理处均实现电脑网络化管理,管理服务工作更加科学化和规范化,服务质量和业主满意率都普遍提
2、高,被评为“深圳市质量管理先进企业”和“重合同守信用企业”。 经过全体员工的积极进取和努力拼搏下,不仅创出了独具特色的管理模式,而且在社会上取得较高的管理信誉,97年被深圳市委、市政府首批授予“文明企业”。创建了一批市优、省优、国优物业小区和安全文明小区,为特区的经济发展创造良好的投资环境,履行企业应尽的社会责任,同时也为广大业主提供了一个安全、舒适、和谐的生活和工作环境。 展望前程,南油物业管理公司的全体同仁,将以提供一流的管理服务和创名牌管理为目标,决心把我们的服务工作做到“优质规范、止于至善”。队 长车管员 队 长保安员 清 洁 组收款员电脑员清洁工机电主管维 修 工管理员资料员主任助理
3、管理处副主任管理处主任 管 理 组 车 管 队 保 安 队 财 务 组 设备运行维修组管理处组织机构图 资料管理 清洁 空调 收款 治安 车辆管理 装修管理 机电设备 电脑 消防 房屋管理 公用设施 社区文化 维修服务 投诉处理 中控室值班 设施管理总经理助理副总经理总经理海恋办公室工程部管 I S理 O 办 部 董事会康乐大厦中南花园南海城荔庭园福园海映海晖大厦万象新园世纪广场桃苑愉康花园愉康大厦工业区南油生活区康乐园南山花园月亮湾山庄月亮湾花园社区文化部保安部经营部策划发展部财务部公司组织机构图 管理处主任岗位职责 、熟练掌握深圳市物业管理条例及有关行政法规,坚决贯彻执行公司的工作方针和各
4、项规章制度,确保完成公司的各项经济指标和责任目标。 、负责管理处的全面领导与管理工作,按公司的有关规定对小区楼宇的验收、清洁、绿化、消防、治安、公共设施、设备、供水、供电、社区文化以及有关的行政事务工作实施管理。对管理处的内部运作、整体服务质量、收支情况、安全等项工作负责。、建立管理处各岗位的工作及考核标准,制定各岗位的职责,根据本小区的实际情况,制定管理处年、月工作计划及年工作总结,并组织员工按时完成各项任务。4、每月组织召开管理处员工例会一次,及时总结、检查和布置工作。 5、每月做好管理处各项工作的月检及评审工作,据实进行奖罚,并报公司领导审核后予以执行。 6、热情接待住户来访,听取合理化
5、建议,对业主的投诉要耐心解释、及时处理。定期组织开展业主意见调查及回访工作,接受监督,提高服务质量。 7、负责住户装修的一般性审批,并组织有关人员进行督促、检查。 8、做好管理处分包项目的审核,并组织有关人员对施工质量进行监督、检查和管理。 、对管理处员工的使用有建议权,对聘用工的辞退有建议权,对定编范围内临时工的使用、辞退有决定权。 10、协助业主委员会开展工作。11、完成公司交付的其他工作。 深圳南油物业管理有限公司 二二年六月一日管理处副主任岗位职责 、熟练掌握深圳市物业管理条例及有关行政法规。执行公司的各项规章制度。 、在管理处主任领导下,分管管理处的部分管理工作,如治安保卫、车辆管理
6、、消防、公共设施、设备的维修、装修管理、清洁卫生等项工作。 、负责对分管工作的抽检、周检。 、协助管理处主任制定、落实管理处员工培训计划。 、负责协助检查和监督管理处的其他工作。 深圳南油物业管理有限公司 二二年六月一日 管理处收款员岗位职责 1、收款员必须认真执行财务部的各项规定与要求,履行好自己的职责。 2、收款员收取的各项费用款项必须当天送存银行,如果银行下班,将现金(1000元)以上送交公司财务部;1000元以下,除零星找赎外,次日必须及时送存银行。 3、收款员不得坐支、挪用现金。 4、收款员对于处理一些减免费单据经管理部同意,财务部核准,公司领导签字后方可处理。 5、收款员必须按照公
7、司的各项收费项目及收费标准收费,确保公司利益,如发现收费项目与标准不符,甚至私设小金库,将追究责任,严肃处理。 6、收款员必须积极配合公司各部室的工作,及时做好各种统计报表。 7、对拖欠款必须积极催收、及时入帐。 深圳南油物业管理有限公司 二二年六月一日保安员岗位职责 1、自觉遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度。 2、依法办事,文明执勤,树立保安卫士良好形象。 3、服从安排,听从指挥,努力完成岗位执勤任务及管理处交办的其它任务。 4、坚持原则,乐于奉献,敢于同坏人、坏事做斗争。 5、尊敬领导,团结同事,发扬爱岗敬业的好风气。 6、做好防火、防盗、防爆炸、防破坏、防自然灾害等治安防范工作,发
8、现问题及隐患及时处理和汇报。 7、积极参加政治业务学习及军事训练,提高自身修养与素质。 深圳南油物业管理有限公司 二二年六月一日 车管员岗位职责 1、停车场管理员(以下称车管员)要严格遵守公司的规章制度,热爱本职工作,敬业尽职。 2、做到上班不迟到,不早退,工作时间严禁擅自离岗。 3、车管员必须严格执行深圳市居民住宅区机动车保管站(场)管理规定(试行)。 4、车管员要严格认真地登记车辆进出情况,保证车辆进出有序,并整齐停放在适当的位置,交班时应做好交接班记录。 5、车管员严格按照公司规定的标准收费。 6、车管员必须按照“车辆停放管理程序”做好安全管理,以确保业主财产的安全及停车场设施设备的完好
9、;发现问题及时报告管理处,并做好记录。 7、协助清洁员工搞好停车场内的环境卫生管理,保证停车场内卫生、整洁,发现有垃圾、积水、积尘等现象,及时通知清洁员工和管理处,以便及时处理;停车场内严禁乱拉线、乱堆放、乱张贴等,若发现,车管员须及时制止,并做好记录及将情况报告管理处。8、上班时按停车场主管部门的要求着装,穿着严肃整洁,语言文明礼貌,遵守职业道德,严禁徇私舞弊,共同维护公司的良好形象。 南油物业管理有限公司 二年七月一日 保安队(班)长岗位职责 1、带领本队坚决完成岗位执勤任务,尽职尽责,提供高质量的保安服务。 2、掌握本队队员的思想,工作情况,督促各项规章制度的落实。 3、以身作则,搞好团
10、结,带领本队队员认真贯彻执行有关规章制度,培养严格的组织纪律性和严谨的工作作风。 4、负责保安员的班次安排及各岗位的检查、巡视。认真做好值班记录和每月汇报工作,遇有重大情况及时报告保安部和管理部以及有关部门。 5、及时发现并解决岗位中存在的问题,定期与业主委员会和管理处沟通,征求意见,不断改进工作,提高服务质量。 6、完成管理处主任交办的其它任务。 深圳南油物业管理有限公司 二年六月一日 管理员岗位职责 、熟悉深圳市的物业管理条例、有关行政法规及公司的各项管理规定,在管理处主任的直接领导下,对辖区物业实施管理。 、熟练掌握小区楼宇(大厦)的结构、管线网络,各种设备及开关的位置,楼座排列、单元户
11、数、业主和租户的基本情况。 、负责小区房屋、公共设施、公共场地、装修施工的管理,并做好记录,发现问题交有关人员及时处理,并将处理结果跟踪到底。 、负责小区内卫生清洁检查工作,并做好对清洁工的考核、督促及有关协调工作。 、负责办理住户的入住及退房手续,负责空置房的监管及未入伙住户钥匙的保管工作。 、负责对住户投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录,统计总结。 、负责编制社区文化活动计划,经管理处批准后负责组织实施。 、负责管理处各种资料、档案的收集、建立与管理工作,协助收款员运用电脑做好物业管理工作。、完成管理处主任交给的其他工作。 深圳南油物业管理有限公司 二二年六月一日清洁班班长岗位职责 1
12、、熟悉掌握公司有关清洁方面的管理规定,带领全班员工保质保量完成清洁工作任务。 2、严格做好本班员工班前、班后签到工作,有迟到、早退、脱岗,串岗现象要及时向管理处汇报。 3、积极带领本班员工参加公司、管理处组织的各种活动和学习,不断提高业务技能水平。 4、在完成本职清洁工作的前提下,做好日清洁检查工作。 5、虚心接受业主投诉,立即整改。 6、完成管理处主任交办的其他工作。 深圳南油物业管理有限公司 二二年六月一日 清洁工岗位职责 、遵纪守法,遵守公司制定的各项规章制度,团结互助,下级服从上级。 、遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工,有事须提前办理请假手续,上下班要按时签到。 、仪表仪容大方,
13、穿戴整洁,文明作业,上班必须穿工作服、戴工作牌。 、有较强的服务意识和敬业精神,诚恳接受业主投诉。 、认真做好卫生区域的清洁,对责任区域全面负责,按岗位内容、清洁工作规程、标准操作。上班时间不得从事与工作无关的事情。 、完成管理处主任交办的其他工作。 深圳南油物业管理有限公司 二二年六月一日 运行维修组岗位职责 运行维修组人员在组长(机电主管)的领导下,实行管修结合,分点负责,对所辖区的机电设备运行、保养和维修实施具体管理。 1、熟悉所辖区供水、供电消防系统、管线路和控制位置、机电设备的性能和使用状况。熟悉安全用电、供水、供电操作,准确使用消防设备,及时排除各种故障。 2、精通各种设备的使用性
14、能,严格执行安全操作规程。遵守公司制订的水电运行维修保养制度,每周保养一次,小修不过夜,大修一周内处理完毕及时判断和处理一般性的故障及事故时采取的应急措施。 3、每天要巡查设备、仪表的运行情况。认真做好各种运行记录,发现问题及时解决。 4、在水厂、高压电站不停水、不停电的日常情况下,保证正常的水、电供应。 5、在紧急情况下,需要备用发电及使用消防泵时:应及时安全投入使用。 6、对备用的水泵、机电设备,定期试运行及保养。7、每天对发电机房、水泵房、配电房进行清扫和设备检查保养等工作。 8、负责对管道、管道井及阀门的清理、保养。对公共照明、路灯等设施的维修、维护等工作。 9、坚守工作岗位,按时上、
15、下班,并做好交接班工作,保管好资料、图纸、工具等。 10、积极配合管理员、收款员做好抄水、电表和水、电费的收缴工作。11、遇有大维修,则应主动服从工程部的统一调动,利用各处相互支援的方式完成任务。 南油物业管理有限公司 二年七月一日开发商 / 业主委员会南油前期介入入验收接管 管入伙(住)管理车辆管理消防管理保安管理绿化养护有偿服务安全防范清洁卫生设备设施维修养护房屋维护电梯管理出租房及空置物业管理社区文化供水供电日常管理二次装修管理公司管理服务流程图顾客 要求工作流程及信息反馈流程图 顾客 满意服务实现过程服务资源管理测量、分析和改进管理职责质量管理体系的持续改进 以过程为基础建立质量管理体
16、系采用如下PDCA模式 输入 输出 P策划:根据顾客要求和本公司的质量方针,策划必要的目标和过程以达到满 意的结果D执行:实施已设计的各过程(执行质量体系文件)C检查:根据质量方针、目标及服务要求对过程和服务结果进行监控与测量,并报告其结果A-处置:采取纠正措施,以持续改进过程业绩保安部工作职责 一、按内部治安管理要求,建立健全内部治安管理制度,负责公司的治安保卫工作。认真贯彻执行深圳经济特区社会治安综合治理条例和南油集团保安员手册条例。 二、指导、检查、督促与协调各管理处保安工作。 三、协助办公室做好保安员的招聘和辞退工作,负责保安员的培训、档案、政审工作,关心保安员的生活和成长。 四、负责
17、建立安全消防责任制,负责组织义务消防队和消防专兼职人员的培训工作,并加强对有关人员的安全防范意识教育,拟定重要防护单位的消防应急方案,组织消防演练。 五、负责定期对各管理处的消防安全检查,发现问题和隐患及时下发整改通知和协助处理。参与公司的消防项目外包合同的评审与监督,配合相关部门及时消除火险隐患。 六、指导、检查停车场的安全管理工作。 七、对公司范围内发生的治安、消防事故、案件及时报告,协同处理、整改。 八、代表公司归口与公安、消防、车管、保卫等部门的联系,建立并管理公司保安、消防、停车场资料档案。 九、完成公司领导交办的其他工作。深圳南油物业管理有限公司 二一年一月一日保安服务职责范围 在
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